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淺談項(xiàng)目管理應(yīng)該具備的技能

 百戰(zhàn)歸來(lái) 2015-11-11





  項(xiàng)目管理者聯(lián)盟是國(guó)內(nèi)最大的項(xiàng)目管理人員會(huì)員機(jī)構(gòu)與互動(dòng)平臺(tái),。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟“項(xiàng)目文庫(kù)”欄目囊括了項(xiàng)目管理五個(gè)階段、十個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的相關(guān)文章,,是廣大項(xiàng)目管理愛好者學(xué)習(xí)的知識(shí)寶庫(kù),歡迎大家投稿,。

  如各位項(xiàng)目管理專家及項(xiàng)目管理精英有原創(chuàng)經(jīng)典文章與大家分享,,可直接發(fā)郵件至項(xiàng)目管理者聯(lián)盟編輯部,或電話與我們聯(lián)系!聯(lián)系方式:劉女士 [email protected],,13520734125



  從技術(shù)人員轉(zhuǎn)型成項(xiàng)目經(jīng)理也有若干個(gè)年頭,,這里分享下我對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備的能力的理解。


1

項(xiàng)目管理的知識(shí)儲(chǔ)備

  首先是項(xiàng)目管理相關(guān)知識(shí)領(lǐng)域的了解,。初步接觸項(xiàng)目管理的人大體上都知道項(xiàng)目鐵三角(時(shí)間,,質(zhì)量,成本,,在項(xiàng)目范圍固定的前提下),。所謂鐵三角,,指的是三者中任意一方的變動(dòng)都會(huì)對(duì)其他二者產(chǎn)生影響。但是項(xiàng)目管理的范疇僅僅限于這三個(gè)方面嗎?

  美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMP)在PMBOK里面定義了項(xiàng)目管理的5大過(guò)程組:?jiǎn)?dòng)過(guò)程組,,規(guī)劃過(guò)程組,,執(zhí)行過(guò)程組,監(jiān)控過(guò)程組,,收尾過(guò)程組,。十大知識(shí)領(lǐng)域:項(xiàng)目整合管理,項(xiàng)目范圍管理,,項(xiàng)目時(shí)間管理,,項(xiàng)目成本管理,項(xiàng)目質(zhì)量管理,,項(xiàng)目人力資源管理,,項(xiàng)目溝通管理。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,,項(xiàng)目采購(gòu)管理,,項(xiàng)目干系人管理。以及47個(gè)子過(guò)程,。在完成PMP的學(xué)習(xí)后,,可以說(shuō)項(xiàng)目管理的基本框架搭建起來(lái)了。在你將PMBOK里面的知識(shí)掌握好之后,,恭喜你,,你現(xiàn)在有了一張建設(shè)自己項(xiàng)目管理能力的藍(lán)圖。至于敏捷,,精益等開發(fā)方法,,我更愿意將他們看成是建設(shè)項(xiàng)目管理這棟摩天大樓的鋼筋或混凝土,在這里不對(duì)它們進(jìn)行贅述,。


2

項(xiàng)目管理的軟性能力

  如果分得劃分一個(gè)百分比的話,,項(xiàng)目管理的知識(shí)儲(chǔ)備可能只占到整個(gè)項(xiàng)目管理能力部分的20%。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理的soft skill可能會(huì)占到80%,。

  結(jié)果為導(dǎo)向的意識(shí):把這個(gè)意識(shí)放在第一位并不是意味著其他軟技能不重要,,只是一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理在任何時(shí)刻都要保持清醒的頭腦。以結(jié)果為導(dǎo)向包含三個(gè)基本含義:一是按照項(xiàng)目要求完成項(xiàng)目交付;二是盡可能讓項(xiàng)目干系人(stakeholders)滿意,,這已經(jīng)成為一個(gè)項(xiàng)目成功交付的新的標(biāo)準(zhǔn),。在這里項(xiàng)目干系人不僅僅指你的老板,上級(jí),,還包括和這個(gè)項(xiàng)目發(fā)生或深或淺聯(lián)系的所有人員;三是提升團(tuán)隊(duì)和組織的成熟度,,當(dāng)然也包括項(xiàng)目經(jīng)理自身。這個(gè)意識(shí)建立起來(lái)之后,,才會(huì)有一個(gè)正確的方向去指導(dǎo)項(xiàng)目管理的行為;

  組織協(xié)調(diào)能力:項(xiàng)目經(jīng)理需要和與項(xiàng)目有關(guān)的各色人等打交道,,現(xiàn)在很多的互聯(lián)網(wǎng)公司都是矩陣式的結(jié)構(gòu),,項(xiàng)目經(jīng)理并沒有行政管理的權(quán)力,但是項(xiàng)目經(jīng)理又需要對(duì)項(xiàng)目的交付負(fù)有無(wú)限的責(zé)任,,權(quán)責(zé)的不對(duì)等帶來(lái)的難題,,既是項(xiàng)目經(jīng)理的一大挑戰(zhàn),也同樣是一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理能力的體現(xiàn)的機(jī)會(huì),。項(xiàng)目立項(xiàng)后,,項(xiàng)目經(jīng)理需要與各個(gè)職能部門的人去協(xié)調(diào)每一個(gè)成員參與項(xiàng)目的時(shí)間,同時(shí)還需要了參與具體交付的每一個(gè)成員的能力,,個(gè)性,。讓大家擰成一股繩有序的完成交付。這個(gè)也是很多關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理的JD里面描述到的:influencing/lead team without authority ,。這是一門實(shí)踐的課程,,初涉項(xiàng)目管理,多給自己一些信心,,多去和團(tuán)隊(duì)接觸,,逐漸就會(huì)形成自己的管理風(fēng)格,你所要做的就是,,實(shí)踐,,時(shí)間,總結(jié),,再實(shí)踐,。

  溝通能力:上面提到項(xiàng)目經(jīng)理需要和各色人等打交道,那么打交道中一個(gè)很重要的方式就是溝通,。這里主要提及幾種溝通:

  一種是項(xiàng)目成員溝通:在需要團(tuán)隊(duì)成員完成某項(xiàng)具體交付的時(shí)候,,需要向需求來(lái)源方(需求分析師,策劃等,,在不同的行業(yè)里面有不同的叫法)澄清清楚需求點(diǎn)以及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),,并能夠?qū)⑿枨笄宄暾貍鬟_(dá)給團(tuán)隊(duì),,當(dāng)然很多時(shí)候是需要你作為團(tuán)隊(duì)中的一員,,組織相關(guān)的活動(dòng)去達(dá)到這一目標(biāo)。目標(biāo)清晰,,這是團(tuán)隊(duì)良好執(zhí)行的第一步,。這個(gè)里面的溝通毋庸置疑非常重要,。

  另一種是平行溝通:在協(xié)調(diào)人員的時(shí)候,,往往需要和職能部門的領(lǐng)導(dǎo)去溝通,其中可能包括尋求更多項(xiàng)目成員,,人員分配的問(wèn)題,,流程改進(jìn)等,,獲得與你平級(jí)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同會(huì)讓你的執(zhí)行堅(jiān)實(shí)有力。另外還有一個(gè)方面的溝通是向上溝通,,也是整個(gè)溝通層面里面最有難度的,,向上溝通即是與你的老板或上級(jí)溝通,老板或上級(jí)作為整個(gè)項(xiàng)目的擁有者,,決策者,,他們的一個(gè)想法,主意或決定往往會(huì)非常影響執(zhí)行層面的結(jié)果,。與他們進(jìn)行溝通,,心態(tài)上要不卑不亢,同時(shí)又要注意技巧和方式方法,。

  溝通的內(nèi)容可能包括:尋求幫助,,申請(qǐng)更多的資源和資金;匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和問(wèn)題,積極獲得對(duì)某個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題(但又是你無(wú)法解決的)的關(guān)注;分析并溝通他/她的某一個(gè)決定帶來(lái)的問(wèn)題,,進(jìn)而影響決定本身,。這里只是簡(jiǎn)單將項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中的溝通做了幾個(gè)剖面的分析,但事實(shí)上項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中需要進(jìn)行的正式非正式溝通幾乎占到了每日工作的80%左右,。

  最后想要提醒一句:溝通也是有成本的,。無(wú)論是項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人的溝通,還是組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行的溝通,,小心這些溝通吃掉了項(xiàng)目成員的時(shí)間和團(tuán)隊(duì)的效率,。

  PDCA: PDCA循環(huán)又稱為戴明環(huán),是美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的,它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序,。

  包括下面幾個(gè)實(shí)施階段:

  P (計(jì)劃 PLAN) :明確問(wèn)題并對(duì)可能的原因及解決方案進(jìn)行假設(shè),。

  D (實(shí)施 DO) :實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃。

  C (檢查 CHECK) :評(píng)估結(jié)果,。

  A (處理 ACT) :如果對(duì)結(jié)果不滿意就返回到計(jì)劃階段,,或者如果結(jié)果滿意就對(duì)解決方案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。

  項(xiàng)目管理者本身需要把PDCA循環(huán)融入自己的血液中,,以結(jié)果為導(dǎo)向,,不斷改進(jìn)項(xiàng)目管理的方法。有這么一句警醒世人的話:成功是最大的危機(jī),。項(xiàng)目管理是一個(gè)到若干個(gè)持續(xù)不斷的迭代改進(jìn),,沒有一種項(xiàng)目管理的方法是解決所有問(wèn)題的銀彈。當(dāng)你覺得項(xiàng)目管理非常成功時(shí),,也許就正處于危機(jī)中,。

  項(xiàng)目有終點(diǎn),但是項(xiàng)目管理是一條沒有盡頭的道路,共勉之,。

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