費用報銷是會計人員日常處理最多的事務(wù)，因為規(guī)范性強,、重復度高,、操作難度小，因而財務(wù)領(lǐng)導對此多不重視,。有沒有想過呢,，費用報銷占到了會計憑證量的70%以上，但凡會計能把費用報銷做規(guī)范了,，基礎(chǔ)賬務(wù)工作的質(zhì)量很大程度就可放心了,。

費用報銷工作如同一面鏡子，可以照見公司管理的方方面面,。簽字流程與權(quán)簽額度體現(xiàn)了公司的內(nèi)控水平,；發(fā)票審核與費用歸屬可折射稅控風險意識；有無公款私用,、貪污浪費可甄別高管的廉政程度,；費用動向則能透視公司運作效能。

費用報銷時應重點關(guān)注發(fā)票合規(guī)性,、費用歸集、簽字手續(xù),、預算等事項,。其中，潛在的稅務(wù)風險點包括：①發(fā)票審核不嚴,，導致假票,、廢票入賬，少交所得稅,；②將薪酬類支出當作費用處理,，如出差補貼，少交個稅,；③將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目,，如將旅游費計入差旅費，少交所得稅,；④將贈送行為當做費用報銷,，如購禮品用于客戶維護，少交增值稅,、個稅,、所得稅,。

為了降低涉稅風險，費用報銷需做到四統(tǒng)一,，即會計分錄,、憑證摘要、審批單據(jù),、發(fā)票應保持一致,。這樣做一方面是為了讓會計做賬規(guī)范，另一方面是為了規(guī)避稅務(wù)風險,。許多企業(yè)的費用報銷瑕疵多多,，有替票現(xiàn)象，也有套現(xiàn)現(xiàn)象,，還有替薪現(xiàn)象,，這給財務(wù)留下諸多隱患。不管怎樣,，會計人員應秉持一點：費用報銷,，以發(fā)票記錄為準，只認發(fā)票上的列示,。

員工報銷費用時,，都需要哪些人簽字呢？中等規(guī)模的企業(yè)簽字流程一般為部門經(jīng)理,、財務(wù)部,、財務(wù)總監(jiān)、主管副總,。如果公司沒有下發(fā)費用預算,，一般還需總經(jīng)理簽字。部門經(jīng)理簽字作用是證明業(yè)務(wù)屬實,，財務(wù)部簽字目的是審核發(fā)票與金額,、核定預算，財務(wù)總監(jiān)簽字是為了知曉資金流向,，副總或總經(jīng)理簽字是審批同意資金支出,。

各級領(lǐng)導進行費用報銷權(quán)簽時，等于是為公司資金的支出把關(guān),。如何杜絕一些領(lǐng)導不作為,、亂作為呢？不妨借鑒一下華為的做法,。華為高管余某因在費用報銷審核中未認真履責,，華為決定停止其費用報銷權(quán)簽權(quán)力三年，本人承擔連帶賠償責任,。三年內(nèi)如需恢復權(quán)簽,，須由個人聘請外部審計師對其停止權(quán)簽權(quán)力之前三年的權(quán)簽行為進行審計,，審計中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)金額及審計費用由其本人承擔后，方可恢復費用報銷財務(wù)權(quán)簽權(quán)力,。

千萬不要相信市面上兜售的保真發(fā)票,。小廣告以只要稅點絕對保真為噱頭，極易騙得企業(yè)上當,。上當?shù)膬?nèi)因當然是購票者的私念,，或想規(guī)避個稅，或想套取公司資金,。外因則是“發(fā)票商”拋出了可驗收后收費的誘餌,。這時要多個心眼了，查驗發(fā)票還真可能是真的,。伎倆在后面,，當你付清稅點后，開票方會申請將這張發(fā)票作廢,。

實際上,，假發(fā)票很少是善意取得的。一部分是企業(yè)以費用報銷方式發(fā)放工資,、獎金,，一部分是公司給客戶的回扣、返點,，假發(fā)票是找來沖賬的,。如果個稅起征點仍這么低，第一部分假發(fā)票將持久存在,。如果中國的商業(yè)環(huán)境還這么差,，“好處費”就不會絕跡，第二部分假發(fā)票市場也不會淡出,。假發(fā)票的背后透著無奈！

另外,，審核發(fā)票時要特別留意發(fā)票的蓋章,，注意有沒有以下常見的錯誤：

企業(yè)的確會有許多費用支出不能獲取得發(fā)票,，沒有發(fā)票能否報銷,？這個問題涉及兩個層面：第一，費用發(fā)生了且能提供證據(jù)證明的,，可以報銷,，但不得在所得稅前扣除；先別罵這是廢話,，再看第二種情況,。不能提供費用真實發(fā)生的證明時，除了不能在所得稅前扣除,，還有呢,；如果是內(nèi)部員工報銷，報銷款并入薪酬計個稅,，如果給外部人士報銷,，視同贈送計個稅。

會計人員切勿為公司找發(fā)票平賬,。很多公司因種種原因會計賬面留有大量的“其他應收款”,，這些名義上的資產(chǎn)實質(zhì)是沒有取得發(fā)票的費用。如果會計人員想把公司的賬做實,，應要求借款人盡快拿票報銷,；借款人離職且無接替人的，按規(guī)定計提壞賬準備即可,，沒有必要且不應該越俎代庖自己去搞發(fā)票平賬,。

要想管好國企高管的職務(wù)消費，建議重點監(jiān)控招待費,、會議費,、培訓費、差旅費,、辦公用品費等科目,，這些科目是所謂的職務(wù)消費的重災區(qū)。最好做到公示高管費用報銷,，全員監(jiān)督,。注意厘清高管假借下屬名義報銷的費用。高管在分子公司有兼職的，還需把審計延伸到分子公司,，這里的“故事”很可能比總部還精彩,。

在費用審批時，高管報銷費用一般只需財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批,。只要不太出格,，礙于面子，財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理都會簽字,。這么一來,，高管的職務(wù)消費等于沒了監(jiān)控。

怎么改進,？公司可在監(jiān)督方法上多想辦法,。譬如，華為的內(nèi)審可以監(jiān)督任正非得費用報銷,。任總一次去日本出差,，報銷差旅費時，把住酒店時的洗衣費也計算在內(nèi)了,。華為的差旅費報銷制度中是不允許員工報銷此類費用的,，當內(nèi)審發(fā)現(xiàn)這筆不當報銷后，將之寫到了審計意見中,。任總為此做了自我批評,。做法或許偏執(zhí)，意義發(fā)人深省,。

高管費用全員公示也是可行的辦法,。有個公司做法很獨到，財務(wù)把每位高管的費用羅列出來,，按高低排序,，全員公示。想想啊,，哪位高管愿意自己每月都“榮登”榜首呢,，于是能不報銷就不報銷了。

每當業(yè)務(wù)人員拿著一摞發(fā)票到財務(wù)部,，總會被會計人員摘出不合規(guī)的報銷內(nèi)容,，這時我仿佛聽到了一個憤恨的聲音，不就是個記賬的嗎,，牛什么啊,？雖然這個聲音很少會高分貝的呈現(xiàn),，壓在心底卻更易讓財務(wù)與業(yè)務(wù)變得冷漠與對立。要打破這種隔閡,，除了制度先行,，財務(wù)人員還應主動走出去,，用培訓的方式把自己的要求告訴業(yè)務(wù)人員。