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劃小核算單元激發(fā)銷售隊伍活力實戰(zhàn)案例

 汕頭能率 2015-10-05

聯(lián)合署名:和君集團合伙人賀陳鵬 咨詢師南波

概念解釋:劃小核算單元與阿米巴

劃小核算單元,,是指將企業(yè)最基本的業(yè)務(wù)單元作為基礎(chǔ)劃小組織,統(tǒng)一資源配置過程中的“責(zé),、權(quán),、利”關(guān)系,通過整合多維劃小數(shù)據(jù)核算基礎(chǔ)業(yè)務(wù)單元的投入和產(chǎn)出,,并根據(jù)產(chǎn)出效益進行利益分配,,把每個單元轉(zhuǎn)變?yōu)楠毩⒌淖灾鹘?jīng)營主體,,從而更好地激發(fā)企業(yè)內(nèi)在活力和創(chuàng)新動力。


劃小核算單元核心理念來源于“阿米巴經(jīng)營模式”,,是由日本經(jīng)營四圣之一的稻盛和夫所創(chuàng)建,。正是這套經(jīng)營模式,讓稻盛和夫赤手空拳在40年間創(chuàng)建了京瓷和KDDI兩家世界500強企業(yè),,并且讓這兩家企業(yè)在數(shù)次全球范圍內(nèi)的毀滅性危機中都能轉(zhuǎn)危為安,,持續(xù)走向成功?!鞍⒚装徒?jīng)營模式”的本質(zhì)就是將企業(yè)分割成眾多小的組織體(阿米巴),,各個“阿米巴”獨立核算、獨立經(jīng)營,,讓全體員工參與到企業(yè)經(jīng)營中,,充分發(fā)揮每個員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模越來越大,,經(jīng)營載體越來越小,,企業(yè)經(jīng)營效益持續(xù)改善。


隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,,傳統(tǒng)行業(yè)面臨著越來越激烈的挑戰(zhàn),。信息傳遞加速,商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,,企業(yè)的管理也變得越來越靈活多變,,傳統(tǒng)的組織行為方式已無法滿足多變的市場環(huán)境,這就要求企業(yè)必須在奔跑中調(diào)整姿態(tài),,越來越多的企業(yè)開始尋求靈活的,、高效的組織行為方式來適應(yīng)新的市場環(huán)境。


A公司是一家水泥的生產(chǎn),、銷售企業(yè),年產(chǎn)值在30億左右,,行業(yè)排名靠前,。企業(yè)成立于上世紀(jì)90年代,經(jīng)過二十多年的發(fā)展歷程,,經(jīng)歷了水泥行業(yè)的大起大落,。近幾年,受國內(nèi)GDP增速下降,,城鎮(zhèn)化速度放緩,,房地產(chǎn)行業(yè)下行等多種因素的影響,水泥行業(yè)的競爭愈加激烈,。從企業(yè)外部環(huán)境看,,隨著國內(nèi)經(jīng)濟增速的放緩,,競爭對手的惡意競爭,給企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多的外部阻力,。從企業(yè)內(nèi)部管理看,,企業(yè)推行新的商業(yè)模式,人員調(diào)整幅度較大,,員工總?cè)藬?shù)從3000多人調(diào)整為2000人左右,,員工人心惶惶,同時企業(yè)實施全員競聘上崗,,員工心態(tài)發(fā)生變化,。面臨諸多的問題和挑戰(zhàn),企業(yè)管理層想通過借助咨詢公司推進企業(yè)改革落地,,一方面幫助企業(yè)落實好新的商業(yè)模式,,另一方面想借助外腦建立企業(yè)新的薪酬考核制度。


初步了解企業(yè)需求后,,和君咨詢項目組與企業(yè)高層管理人員進行了深入溝通,,從中了解到如果想達到企業(yè)需求目標(biāo),必須解決以下幾個關(guān)鍵問題:


一是基于何種方式劃小核算單元,,基于流程,?還是區(qū)域?或者二者混合,?


二是各單元之間工作價值的量化及結(jié)算方式,;


三是各單元內(nèi)員工薪酬及績效考核怎樣設(shè)計?


四是現(xiàn)有人員人心不穩(wěn),,配合難度加大,。


溝通結(jié)束后,項目組與企業(yè)高層達成幾點共識:


一,、項目的整體思路為“基于阿米巴的商業(yè)模式對企業(yè)劃小核算單元”,,組織扁平化,去中層化,,減少內(nèi)耗,,提升企業(yè)整體活力。在新的商業(yè)模式下,,建立公平公正的薪酬制度,,制定提高團隊積極性的考核體系。以銷售為龍頭,,將公司銷售人員按照區(qū)域與行業(yè)劃分為不同的BU單元,,針對銷售人員建立一套公正公平的分利機制,在分利機制中制定銷售人員績效激勵方式及監(jiān)督體系,。


二,、企業(yè)方必須全力配合,、支持項目的推進工作,由公司二把手直接與項目組對接,,負責(zé)資源的協(xié)調(diào)和人員的安排,。


三、咨詢方式為教練式咨詢,,咨詢公司提供思路,、方法論、培訓(xùn)及方案撰寫,,由客戶方主導(dǎo)完成項目落地,。


四、項目最終提交成果為:組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化報告,、優(yōu)化后公司薪酬制度,、優(yōu)化后公司績效考核制度(含劃小核算單元核算內(nèi)容及核算方式)。


明確以上內(nèi)容后,,項目組制定了詳細的工作計劃,,整個項目分為三個階段進行開展:


第一階段,優(yōu)化組織設(shè)計階段,。


對企業(yè)銷售人員劃小核算單元,,建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),減少內(nèi)耗,,提高溝通效率,。


從兩個維度進行業(yè)務(wù)單元劃分:行業(yè)和區(qū)域市場。針對銷售人員的工作內(nèi)容進行梳理和分類,,從行業(yè)維度分為:商混行業(yè),、房建行業(yè)、新型建材,、農(nóng)村四個大行業(yè),;從區(qū)域維度分為:基本市場、必奪市場,、共生市場,、補充市場。將兩個維度組合,,形成新的業(yè)務(wù)單元,,如圖所示:



圖1:業(yè)務(wù)單元劃分


每一個業(yè)務(wù)單元內(nèi)有基礎(chǔ)任務(wù)目標(biāo),、超額任務(wù)目標(biāo),。如果業(yè)務(wù)單元負責(zé)人完成基礎(chǔ)任務(wù)目標(biāo),可以獲得全額績效獎勵,;如果業(yè)務(wù)單元負責(zé)人完成超額任務(wù)目標(biāo),,除獲得相應(yīng)的績效獎勵外,,還可以獲得超額獎金。業(yè)務(wù)單元由業(yè)務(wù)員根據(jù)個人能力和特長進行認領(lǐng),,同時區(qū)域經(jīng)理參與分配及協(xié)調(diào),。業(yè)務(wù)單元分配過程中重點把握兩個原則:一是讓專業(yè)的人干專業(yè)的事,業(yè)務(wù)員根據(jù)自身實力和特長選擇業(yè)務(wù)單元,;二是分配過程中盡量保持市場容量的相對公平性,。


第二階段,建立內(nèi)部的分利機制,。


業(yè)務(wù)單元劃分后,,重點要解決的問題就是基于現(xiàn)有的業(yè)務(wù)單元怎樣劃分員工的分利機制,其實就是劃小單元后,,怎樣確定員工薪酬,?


劃小核算單元的首要目的是使組織更為靈活,員工的發(fā)揮空間更大,,提高工作效率,。薪酬設(shè)計從三個方面考慮,一是銷售人員薪酬構(gòu)成,;二是銷售人員提成方式,;三是薪酬發(fā)放方式。


項目組在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),,企業(yè)銷售人員薪酬主要由兩部分構(gòu)成:基本工資+銷售費用,。無提成工資,主要原因有兩方面:一是銷售任務(wù)量不好預(yù)估與控制,,不同區(qū)域銷量差距較大,,導(dǎo)致員工提成工資差距大,引起員工間不公平感,;二是前幾年產(chǎn)品在市場上供不應(yīng)求,,大部分都是用戶主動找上門來搶購產(chǎn)品,產(chǎn)品銷售價格不穩(wěn)定,,通常是一周,,甚至一天一個價格,提成比例無法確定,。


隨著這幾年外部環(huán)境發(fā)生變化,,同業(yè)惡性競爭,產(chǎn)品供大于求,,銷量下降明顯,。企業(yè)實施新的商業(yè)模式后,要求多勞者多得,,充分調(diào)動員工工作積極性,?;诖耍椖拷M在針對企業(yè)銷售人員薪酬設(shè)計時,,加入提成工資,,另外,設(shè)置超額獎金激發(fā)銷售人員潛能,。新修訂后銷售人員薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整為:基本工資+提成工資+超額獎金,。基本工資體現(xiàn)為員工提供生活保障的工資(基本工資),,按月進行發(fā)放,;提成工資根據(jù)業(yè)務(wù)員每月任務(wù)量完成情況,進行提成,。超額獎金根據(jù)業(yè)務(wù)員年底任務(wù)完成情況,,完成超額目標(biāo)后,發(fā)放額外獎勵獎金,。銷售人員薪酬組成如下:



圖2:銷售人員薪酬提成工資


提成工資設(shè)置起獎線,,當(dāng)員工當(dāng)月銷售任務(wù)完成40%后,可以發(fā)放提成工資,,如當(dāng)月銷售任務(wù)未完成40%,,則沒有提成工資。提成工資具體計算方式為:當(dāng)月銷售量*提成比例*提成標(biāo)準(zhǔn)(每月績效考核項目,,即評估系數(shù))*(∑實際銷售量/ ∑計劃銷售量),。


以員工小王為例:小王在3月份實際銷售了2萬噸水泥,1-3月份的累積實際銷量為7萬噸,;年初小王計劃在3月份的銷量是3萬噸,,計劃1-3月份的銷量累積達到8萬噸;假設(shè)小王的提成標(biāo)準(zhǔn)(評估系數(shù))為1,,提成比例為0.2元/噸,;那么小王的提成工資為:20000*0.2*1*(7/8)=3500元。


實際銷售量:業(yè)務(wù)員當(dāng)月及之前各月實際完成的銷售量,;


計劃銷售量:業(yè)務(wù)員和區(qū)域經(jīng)理依據(jù)歷年銷售數(shù)據(jù),,年初制定的當(dāng)月及之前各月計劃完成銷售量。


(∑實際銷售量/ ∑計劃銷售量)設(shè)置目的:第一,、提高銷售人員對市場容量判斷的重視,,對銷售管理起到積極促進作用;第二,、實際銷售量完成的越多,,員工獲得的績效工資也就越多,激勵員工每個月沖刺當(dāng)月的銷售計劃;第三,、實際銷售量的累積合計,這種算法可以在一定程度上起到平衡提成工資的作用,,避免由于某個月銷量過大或者過小,,而造成銷售人員提成工資波動過大的情況。



圖3:銷售人員薪酬發(fā)放方式


提成工資每月發(fā)放整體額度的70%,,剩余30%中:10%作為半年度獎金進行發(fā)放,;10%作為年度獎金進行發(fā)放,最后10%作為團隊預(yù)提額,,由區(qū)域負責(zé)人進行獎懲,。這樣處理的好處有兩方面:一是可以在一定程度上避免提成工資波動巨大的情況;二是可以起到一定的人員穩(wěn)定作用,。


第三階段,,建立配套的考核體系。


劃小核算單元后,,區(qū)域負責(zé)人的權(quán)限更大,,承擔(dān)的管理職責(zé)更多,銷售中心只對區(qū)域進行利潤和銷售額考核,,區(qū)域團隊自組織,、自運營、自負盈虧,。對業(yè)務(wù)單元的考核需要更加靈活與簡便,,指標(biāo)設(shè)置上基于實現(xiàn)業(yè)務(wù)單元成功路徑的角度進行考核指標(biāo)抽取,員工的績效工資=評估系數(shù)*提成工資,。通過與區(qū)域負責(zé)人及業(yè)務(wù)精英的反復(fù)溝通及研討,,最終確認業(yè)務(wù)單元的評估系數(shù)從以下幾個方面考慮:



圖4:績效評估系數(shù)及績效工資


第一、銷售量,。


是指員工每月的實際業(yè)績完成情況,,滿分100分,根據(jù)銷售人員實際完成業(yè)績情況計算該項得分,。如月度完成銷售業(yè)績在40%以下,,則當(dāng)月無績效工資。


第二,、銷售額,。


該指標(biāo)主要為考核銷售人員在業(yè)績完成的基礎(chǔ)上,要確保所負責(zé)業(yè)務(wù)單元利潤完成情況,,同時可以加強公司對產(chǎn)品價格的把控,,避免惡性競爭。


第三、市場占有率,。


考核市場占有率的目的有兩方面:一是基于集團公司的戰(zhàn)略目標(biāo),,必須在市場占有率方面達到要求;二是加強本品牌的市場占有率,,避免競爭對手趁虛而入,。


第四、偏差率,。


主要是指銷售人員定期收集的市場信息偏差率,。月度市場信息收集主要包括自主品牌和主要競爭對手的價格信息、銷量信息,,各渠道,、各區(qū)域市場當(dāng)月銷量及下月銷量預(yù)測等。


第五,、行為規(guī)范,。


主要是對銷售人員日常規(guī)范動作的考核,如每月定期拜訪客戶的次數(shù),;每月新開發(fā)客戶數(shù)量,;每月老客戶維護情況等一些基本行為規(guī)范。


劃小核算單元管理方式被越來越多的企業(yè)所接受,,主要因為這種管理方式有以下幾個優(yōu)點:1,、減少企業(yè)內(nèi)耗,提高運營效率,;2,、內(nèi)部市場化,調(diào)動員工工作積極性,;3,、組織方式更為高效靈活;4,、讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,,提高工作效率;5,、促進企業(yè)管理精細化,。劃小核算單元不僅可以激活企業(yè)的每一個細胞,同時充分調(diào)動員工工作積極性,,為企業(yè)發(fā)展注入活力,。


當(dāng)然,并不是所有的企業(yè)都適合劃小核算單元,,不同的企業(yè)需要根據(jù)其發(fā)展階段的不同,、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、行業(yè)環(huán)境的變化等多種因素來選擇合適的管理方式。


 

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