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HRBP靠譜嗎?

 秋日私語書院 2015-06-03

我們看到今日全球的工作方式,,不斷地在變化:人們用高密度連接的遠(yuǎn)程模式進(jìn)行工作,、企業(yè)全球化、組織越來越扁平化,、員工敬業(yè)度低落,,人才市場飛速地變化。

嶄新的HR運(yùn)作模式誕生的時(shí)刻到了嗎,?我們認(rèn)為答案可能是肯定的,。


HR研究的概況】

現(xiàn)今人力資源部門主要處理HR運(yùn)營作業(yè)、一致性HR體系的確保,、以及戰(zhàn)略議題,。我們的研究發(fā)現(xiàn),約2/3人力資源總預(yù)算投資于HR基礎(chǔ)后勤:包括HR專業(yè)技術(shù),、HR基礎(chǔ)框架和HR日常運(yùn)營作業(yè)(薪資作業(yè),、合規(guī)內(nèi)控,、管理報(bào)表紀(jì)錄)。約1/3的預(yù)算聚焦在戰(zhàn)略性人才管理,。


上述基礎(chǔ)HR內(nèi)勤作業(yè)(占人力資源預(yù)算2/3),,必須在全球一體化、高度可擴(kuò)展性,、準(zhǔn)確,、高效下運(yùn)作。所以,,我們通常把人力資源組織設(shè)計(jì)成共享職能體系,,以便管理(或者使用HR外包供應(yīng)商)。我們的研究也發(fā)現(xiàn):將上述內(nèi)勤作業(yè)預(yù)算,,平均攤銷在全部員工,,每員工每年大約需要企業(yè)支出USD1,000USD3,000HR后勤費(fèi)用。


但是,,一旦你將這2/3HR人力資源預(yù)算運(yùn)作順利后(當(dāng)然,,其中沒有一項(xiàng)是容易運(yùn)作的),剩下的1/3人力資源預(yù)算,,必須聚焦在『戰(zhàn)略性人力資源』、『學(xué)習(xí)與發(fā)展』兩大HR模塊,,也就是我們說的『人才管理』:包含了人才挖掘,、招聘、安置,、培訓(xùn),、管理、發(fā)展,、和團(tuán)隊(duì)支持...等等,,以及規(guī)劃未來企業(yè)需要的人才。


在大多數(shù)企業(yè)中,,關(guān)于人才的工作,,打包在一個(gè)“人才管理”功能中(作者這里指的是,總部中心進(jìn)行好HR體系規(guī)劃之后,,交給配置在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的HRBP去執(zhí)行HR功能),。但是,我們的研究發(fā)現(xiàn),,高績效的企業(yè),,是用不同、全新的方法來整合人才管理功能,。

以目前一個(gè)全球運(yùn)作級(jí)別的傳統(tǒng)人才管理團(tuán)隊(duì)來說,,工作包括:『人員招聘與安置』,、『人才發(fā)展與調(diào)動(dòng)』、『領(lǐng)導(dǎo)力和繼任管理』,、『企業(yè)層級(jí)培訓(xùn)』,、『多元性學(xué)習(xí)主題』、『敬業(yè)度』,、『薪酬』……等一大堆工作,。每一個(gè)人才管理工作,都很復(fù)雜,。單是管理『企業(yè)層級(jí)培訓(xùn)』,,企業(yè)就必須花費(fèi)1-4%的工資,實(shí)在是艱巨的工作,。


我們針對組織結(jié)構(gòu)管理,、員工發(fā)展最佳實(shí)踐,建立了一個(gè)完整的實(shí)務(wù)研究,。我們估計(jì),,全球企業(yè)每年花費(fèi)超過130億美元在培訓(xùn)上。


目前,,大多數(shù)企業(yè),,有各種團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人才管理功能,透過不同層次的整合,、集中,,將這些人才管理團(tuán)隊(duì)配置到業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中。(但是,,有些企業(yè)將這些功能整合在所謂的『卓越中心』,,也就是我們接下建議你采取的改變方式)


HRBP為什么失敗】

傳統(tǒng)的人力資源組織模型(20余年前所開始采用),把一切的HR相關(guān)工作,,打包成一個(gè)『HRBP』崗位(HR Business Partner),,通常也稱作『人力資源通才』。傳統(tǒng)這么設(shè)計(jì)初衷是,,HRBP將透過COE(Centre of Excellence or Center of Expertise人力資源專業(yè)知識(shí)中心或人力資源領(lǐng)域?qū)<?/span>),,來“服務(wù)”和“支持”的領(lǐng)導(dǎo)者和員工。


但是,,我們的研究和與許多客戶的交流中,,告訴我們,這種HRBP,、通才模式是失敗的,。


為什么呢?有幾個(gè)原因:

1.技能和專業(yè)知識(shí)

首先,HRBP的定位必是具有高度商業(yè)特質(zhì)的人,,但是一般HR通常不是生意人,。他們往往也沒有足夠的HR技能或?qū)I(yè),無法將復(fù)雜的人才管理工具,,調(diào)整成因地制宜的方案,。客戶告訴我們,,他們自己的HRBP缺乏必要的人才管理技能(實(shí)踐,、分析、教練…);同時(shí)也不能扮演好一個(gè)商業(yè)頭腦的復(fù)雜角色,。

2.本地化授權(quán)程度

在很多公司,,HRBP沒有被授權(quán)。因?yàn)樵?/span>COE概念下,,他們的工作已經(jīng)“被挖空”,。誠如一個(gè)資深人力資源主管所言:我找不到一個(gè)比告訴我的HR團(tuán)隊(duì)『我們希望HR團(tuán)隊(duì)是HR通才,而別人才是HR專家』更差勁的想法了?。?/span>HR工作者希望自己展現(xiàn)的是HR專業(yè)高度,,而不是大而無當(dāng)?shù)耐ú牛。?/span>

雖然,,HRBP有足夠時(shí)間向業(yè)務(wù)同事與其他相關(guān)者去學(xué)習(xí),,也經(jīng)常看到很多本地業(yè)務(wù)需要自己協(xié)助的地方,,但是,,他們往往沒有權(quán)力自行定義或訂制COE的程序(COE這里指的是總部人力資源中心所頒布的規(guī)章制度)。這也導(dǎo)致了業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)不認(rèn)同HRBP的高層次角色,、不讓HRBP過多參與業(yè)務(wù),甚至進(jìn)一步認(rèn)為,,在本地招聘一個(gè)較低素質(zhì)的人員來擔(dān)任HRBP即可,。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,如果HRBP沒有權(quán)力,,就不可能做好業(yè)務(wù)伙伴的角色,。

3.外界商業(yè)智慧

HRBP往往花費(fèi)了大量的時(shí)間,埋頭在作業(yè)細(xì)節(jié),、支持當(dāng)?shù)氐墓芾碚吆蛦T工工作,。有時(shí),業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)將HRBP當(dāng)作垃圾場,,把自己不喜歡的行政工作傾倒給配置在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的HRBP,。因此,HRBP很少有時(shí)間接觸到外面的世界、學(xué)習(xí)新的東西,、提高自己的通才技能。

4.廣泛多元的角色

最后,,我們發(fā)現(xiàn),,HRBP如此重要的角色,必須滿足許多潛在的需求,。,可能某一天,,他們是高層管理人員的教練,,第二天處理者員工關(guān)系,,第三天可能正修改激勵(lì)計(jì)劃,。我們的研究表明,HRBP通常淪為滿足不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)“愛好”(組織發(fā)展相關(guān),、招聘和人員配置、員工關(guān)系,、薪資激勵(lì)、執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃)的角色,。


HR最終目標(biāo)】

我們正在試圖完成人力資源的設(shè)計(jì),,不僅是為了『優(yōu)化人力資源』,而是以『優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)力,、管理者和員工』作為最終目標(biāo)。也就是說,,人力資源的工作不是『管理業(yè)務(wù)』,,而是以『幫助管理者管理業(yè)務(wù)』。因此,,人力資源的組織和管理的最終目標(biāo),,是一套結(jié)構(gòu)化的解決方案(構(gòu)架、角色分工、執(zhí)行項(xiàng)目),,使得管理者能過作出更快,、更好的決策,,并能夠以全新且令人興奮的方式激勵(lì)下屬,。


【高貢獻(xiàn)人力資源部門的方法】

我們的研究顯示,,高貢獻(xiàn)的人力資源部門,必須以不同的方式做事:

1.對于配置到業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的HR團(tuán)隊(duì),,授予更大權(quán)力和智慧,。(作者這里指的智慧,,應(yīng)該是配置高階專業(yè)的HR人才)

這意味著在業(yè)務(wù)單位里會(huì)有不同的組織結(jié)構(gòu),、更多的授權(quán),、更多的HR專家,。它打破了傳統(tǒng)的COEcenterofexpertise專業(yè)知識(shí)中心)的結(jié)構(gòu),。(把大量HR專家從總部中心移到業(yè)務(wù)單位)


2.打造“專家網(wǎng)路”

不僅是HRCOE移到業(yè)務(wù)單位,,并讓更多高級(jí)專業(yè)人才配置在需要他們的業(yè)務(wù)單位(而不是總部),。HR透過創(chuàng)建這類『外部智慧』功能,能夠不斷改善和發(fā)展『新人才解決方案』。(HR專家與其他專家配置在作戰(zhàn)前線,,最了解前線作戰(zhàn)情況,,最能學(xué)習(xí)到公司內(nèi)部以外的商業(yè)智慧,,并應(yīng)用于內(nèi)部制度的優(yōu)化,。但是,,必須透過IT技術(shù)打造個(gè)一個(gè)平臺(tái),提供內(nèi)部專家充分交流,,形成一個(gè)知識(shí)管理網(wǎng)路,。把外部智慧留在平臺(tái)上,,而不是專家個(gè)人的心中)


3.花更多的時(shí)間和金錢投資人力資源團(tuán)隊(duì)建設(shè)

每個(gè)HR專業(yè)需要個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(一些組織正在建設(shè)人力資源認(rèn)證項(xiàng)目),,來提高HR專業(yè)與企業(yè)本身業(yè)務(wù)的知識(shí)與技能,。高績效的企業(yè)告訴我們,新世代的人力資源專家,,需要50%的的MBA技能和50%的HR技能,。


4.清晰地定義HR戰(zhàn)略,考慮你是“領(lǐng)先者”,、“快速跟隨者”或是側(cè)重于“效率”我們的研究顯示,,你所選擇的戰(zhàn)略可以幫助你確定最佳的運(yùn)營模式。(作者此處指的HR戰(zhàn)略,,可能包含了企業(yè)的人均收入,、人均生產(chǎn)力、創(chuàng)新的貢獻(xiàn)度,、領(lǐng)導(dǎo)力人才的比率…等等)

5.高度聚焦在將上述所提到的人才管理實(shí)務(wù),,整合成人才管理團(tuán)隊(duì),包括人才獲得,、發(fā)展,、流通調(diào)動(dòng)、留才,、敬業(yè),、報(bào)酬和分析。


6.把人力資源IT科技看作是『敬業(yè)度系統(tǒng)』

engagement敬業(yè)度指的是員工投入承諾,、情感和智慧,以完成組織的使命和愿景)而不是『記錄系統(tǒng)』,,所以,人力資源基礎(chǔ)建設(shè)必須直接支持員工和管理者的工作,。我們所接觸的企業(yè),,由于急需改善用戶界面,近三分之一正在考慮以云計(jì)算解決方案,,取代傳統(tǒng)的人力資源管理IT系統(tǒng),。


7.確保你有一個(gè)整合性人才分析系統(tǒng)的建立計(jì)劃,這涉及整合所有人力資源功能的分析團(tuán)隊(duì),。


8.設(shè)置一個(gè)由高階執(zhí)行者負(fù)責(zé)的管理流程,,讓資深業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能透過這個(gè)流程,,能夠觀察且并影響全公司的HR、學(xué)習(xí)與發(fā)展,、人才投資等HR體系,。

(翻譯者王威)


注解:HRBP又稱為人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴。HRBP(HR BUSINESS PARTNER)實(shí)際上就是企業(yè)派駐到各個(gè)業(yè)務(wù)部門或事業(yè)部的人力資源管理者,,主要協(xié)助各業(yè)務(wù)單元高層及經(jīng)理在員工發(fā)展、人才發(fā)掘,、能力培養(yǎng)等方面的工作,。其主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)公司的人力資源管理政策體系、制度規(guī)范在各業(yè)務(wù)單元的推行落實(shí),,協(xié)助業(yè)務(wù)單元完善人力資源管理工作,,并幫助培養(yǎng)和發(fā)展業(yè)務(wù)單元各級(jí)干部的人力資源管理能力。與HRBP相伴隨而生的還有人力資源共享中心(HR shared service center,,HRSSC),、人力資源專家(Human Resources SpecialistHRS),,三者共同組成了現(xiàn)代人力資源管理的“三駕馬車”,。



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