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如何把word文檔轉(zhuǎn)換成ppt文件

 紅木牛 2015-03-24
方法一:
1首先將Word文檔按“大綱”形式進(jìn)行編排,;

2將所有的文檔設(shè)置為“三級(jí)”;

3用“一級(jí)”來(lái)確定每一張PPT的長(zhǎng)度,,即每個(gè)“一級(jí)”之間的內(nèi)容為一張PPT,;

4將編排的文檔存盤、關(guān)閉,;

5打開PowerPoint,,點(diǎn)擊“插入”→“幻燈片(從大綱)”→選擇你需要的、以“大綱”形式保存的Word文檔,,確定,。就OK了。

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這個(gè)方法有個(gè)缺點(diǎn),,word在轉(zhuǎn)換過(guò)程中會(huì)有字符丟失的現(xiàn)象,,解決的方法是,把原始word拆分成幾個(gè)小的word,,一一按上面的方法添加到ppt文件里,,最后生成的文件就是完整的了。

方法二:
其轉(zhuǎn)換方法為打開Word文檔,,全部選中,,執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動(dòng)PowerPoint,,新建演示文稿,。選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標(biāo)簽,,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,,執(zhí)行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中,。根據(jù)需要對(duì)文本格式進(jìn)行設(shè)置,,如字體、字號(hào),、字型,、文字顏色和對(duì)齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?,直接按回車鍵,,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行,,可以按下“Shift+Enter”組合鍵,。經(jīng)過(guò)調(diào)整,很快就可以完成多張幻燈片的制作。在“大綱”工具欄中,,利用“升級(jí)”,、“降級(jí)”、“上移”,、“下移”等按鈕對(duì)文本的目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整,。

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