寫在前面的話

什么是番茄工作法

為什么要使用番茄工作法

番茄工作法簡單實踐

番茄工作法的五個步驟：

• 計劃：在一天的開始，從積壓的工作（活動清單）中提取最重要的活動,，填寫到“今日待辦”表格中,。這就是你當(dāng)天的自我承諾。
• 跟蹤：確定當(dāng)天活動后,，啟動25分鐘的番茄鐘,，從當(dāng)天的活動的第一項開始進行。在每一個25分鐘的時間段內(nèi),，收集過程指標(biāo),，比如計算遇到的中斷個數(shù)。
• 記錄：在一天結(jié)束時,，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔,，寫入“記錄”表格。如果你跟蹤了中斷次數(shù),，把中斷次數(shù)寫下來,。
• 處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用的信息。例如,，可以計算在每個25分鐘時間段內(nèi),，平均遇到幾次中斷。
• 可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來,，從中找出改進流程的思路,。如果你想獲得最適合現(xiàn)實情況的工作習(xí)慣。在自我調(diào)整過程中,，基本上每天都要做這樣的回顧,。
  
  

下面我們嘗試著一起進行一次番茄工作法的簡單實踐。


1,、建立活動清單（活動清單用有道云筆記中的不加鬧鐘提醒的待辦事項比較方便）
* 我個人的工作習(xí)慣是以一周為工作周期,，朋友們可以根據(jù)自己的習(xí)慣來制訂活動清單。

2,、建立今日待辦表格

今日待辦	番茄鐘數(shù)	中斷情況	第一次預(yù)估	第一次預(yù)估	第一次預(yù)估
整理關(guān)于XX問題的背景	XX	’   -
給X老師Z老師回郵件
番茄工作法筆記		-
讀完XXX初級教程第一章
寫日記并對今日番茄工作法評估

( ‘ 在這里表示內(nèi)部中斷,； - 表示外部中斷)
在番茄鐘數(shù)一欄中，使用一個番茄鐘，就填入一個X

3,、使用有道云筆記預(yù)設(shè)番茄時間,，進入番茄工作法中。

4,、中斷處理

在番茄工作法的具體執(zhí)行中,，中斷是不可避免的。我們要有效地處理中斷,，番茄工作法才能持久高效的為我們服務(wù),。中斷分為內(nèi)部中斷和外部中斷。
內(nèi)部中斷是指這樣的情況：當(dāng)你剛進入番茄時間,，你突然想起有個重要的電話要打,；你有個郵件要處理；關(guān)于別的工作你有了新的想法,；…… 處理內(nèi)部中斷的策略是：首先接受它,，然后記錄它，然后立即繼續(xù)你手上的工作,，避免被真的打斷,。
我們的工作過程中還會遇到外部中斷：同事朋友過來找你聊天；一個老朋友來了電話,；領(lǐng)導(dǎo)找你布置新的任務(wù),；…… 處理外部中斷的策略是：1、告知：“我手頭有事,，正忙,。”2,、協(xié)商：“我周五再幫你,，行嗎？”3,、計劃：寫下活動名稱,，稍后為它計劃未來的番茄鐘。4,、答復(fù)：作廢當(dāng)前的番茄鐘,，按照承諾答復(fù)。

中斷處理舉例：
在工作中遇到中斷,，區(qū)分標(biāo)注,。這本書中以~ 在這里表示內(nèi)部中斷； - 表示外部中斷

今日待辦	番茄鐘數(shù)	中斷情況	第一次預(yù)估	第一次預(yù)估	第一次預(yù)估
整理關(guān)于XX問題的背景	XXXX	‘1  -2	4——4
給X老師Z老師回郵件	X		1——1
番茄工作法筆記	XXXX	‘ 3-4	4——
讀完XXX初級教程第一章	XXXXXXX		4——
寫日記并對今日番茄工作法評估	XX		2——

(‘ 在這里表示內(nèi)部中斷,； - 表示外部中斷)
中斷（1）：內(nèi)部中斷： 發(fā)現(xiàn)杯子空了,，想去加水。處理：忍耐，集中注意力完成本次番茄鐘,，休息時再去,。
中斷（2）：外部中斷：臨時通知開會。處理：作廢本次番茄鐘,，處理完中斷回來重啟番茄鐘,。
中斷（3）：內(nèi)部中斷： 需要查閱一些資料。處理：記錄,，集中注意力完成本次番茄鐘,。把新的活動加入活動清單，用U（unplanned）標(biāo)注,。
中斷（4）：外部中斷：緊急郵件需要處理,。處理： 記錄，集中注意力完成本次番茄鐘 ,。
把新的活動加入活動清單，用U（unplanned）標(biāo)注,，并在今日待辦計劃外緊急中加入,。

處理 中斷（4）在今日待辦下加入

計劃外緊急	番茄鐘數(shù)	中斷情況	第一次預(yù)估	第一次預(yù)估	第一次預(yù)估
回復(fù)XXX郵件

• 內(nèi)部中斷處理：番茄鐘具有原子性，不可分割,！為什么不能將幾小段時間加起來算成一個番茄鐘,？因為這樣就失去了達到節(jié)奏的目的，也就太容易屈服于中斷的誘惑了,。
  

• 外部中斷具有互動性,。值得強調(diào)的是：別把番茄工作法當(dāng)作拒絕幫助同事的理由，它可不是專門給古墓派修煉用的,。
  

5,、預(yù)估與數(shù)據(jù)分析

今日待辦	番茄鐘數(shù)	中斷情況	第一次預(yù)估	第一次預(yù)估	第一次預(yù)估
整理關(guān)于XX問題的背景	XXXX		4——4
給X老師Z老師回郵件	X		2——1
番茄工作法筆記	XXXXXX		4——4	2——2
讀完XXX初級教程第一章	XXXXXXX		4——4	2——2	1——1
寫日記并對今日番茄工作法評估	XX		2——2

上面的今日待辦表格是一天工作后的表格。番茄鐘數(shù)記錄了完成實際任務(wù)所用的番茄時間,。為說明簡便起見,，這里不討論中斷情況。這里的重點是對活動所花時間的預(yù)估,。為了更好地利用時間,，我們一定要對每一項任務(wù)花多少時間進行評估?！啊弊筮叴碇覀儗θ蝿?wù)完成的預(yù)期時間,，右邊代表實際使用時間。如果上一次預(yù)估,，我們低估了任務(wù),，我們就進行下一次。這里面我們設(shè)置了三次預(yù)估時間。

• 定量預(yù)估：如果三次預(yù)估的數(shù)目還不夠完成活動,，你得分析一下,，為什么預(yù)估反復(fù)失敗，然后考慮將活動拆開,，降低復(fù)雜度,。
  

• 對未來成功的預(yù)估，基本上屬于猜測,。所以應(yīng)該充分利用歷史數(shù)據(jù),。如果每天的成果可以進行量化，她大致相當(dāng)于未來的處理能力,。通過測量每天的番茄鐘數(shù),，你甚至可以不斷對番茄鐘數(shù)進行微調(diào)，來保持一個平均速度,。
  

數(shù)據(jù)分析就是要分析這些中斷情況和預(yù)估的準(zhǔn)確性不高的原因,，具體的分析是因人而異的。
這里我寫得很簡單,，但不代表這部分不重要,。相反這里是番茄工作法的精華所在。番茄工作法是一種適應(yīng)性很強的工作方法,，每個人都可以根據(jù)自己實際情況對其進行調(diào)整,。


6、運用番茄工作法過程中的一些注意事項

• 可以懶散地過日子,，但一旦要訂了番茄時間,，一定要遵守。
  

• 給自己留一些余地,，不要指望每天都要干八個小時,，十個小時。
  

• 番茄工作法主張在25分鐘時間段內(nèi)專注地進行工作,，接著進行5分鐘的休息,。在5分鐘的休息中，你應(yīng)當(dāng)?shù)种普T惑,，不要在休息時間閱讀電子郵件,、閱讀新聞、打電話,，不要做對下一個番茄鐘造成額外壓力的任何事情,。短暫的休息是為了保持對任務(wù)的饑渴感，總體上來看,，這些休息時間不僅不是浪費,，而且是很超值的時間投資,。
  

• 根據(jù)“25分鐘內(nèi)只做一件事”的原則，不要在番茄鐘進行中切換到另一項活動,。如果番茄鐘進行一半,，你當(dāng)前的工作已經(jīng)完成，就用剩下的時間進行“過度學(xué)習(xí)”,。
  

• 番茄鐘的長短是25分鐘有什么說法嗎,？作者如是說：“據(jù)我所知，沒有,。我甚至敢肯定地說,，不可能有,，沒有四海皆準(zhǔn)的最佳時間長度,。決定時間長短的人是你自己。你的工作內(nèi)容都是什么,？你和誰一起工作,？你要對他們負(fù)什么責(zé)任？你是不是累了,？今天心情如何,？……所以每一位番茄工作者都有自由去體驗、改進,，并找到自己的最佳步調(diào)。但我強烈建議在一開始使用25分鐘的市場,，而且在某個固定長度至少要堅持兩個星期,。頻繁修改番茄鐘的長度，只會破壞你的節(jié)奏,?！?br>

7、番茄工作法與有道云筆記
番茄工作法和有道云筆記的結(jié)合對于我來說也是新鮮事物,，所以體會也不深,。這里暫時列出提綱，內(nèi)容以后再加,。希望大家也能幫助總結(jié),。

番茄工作法使用有道云筆記的優(yōu)缺點：
優(yōu)點：

• 定時方便
• ……
  
  

缺點：

• 修改預(yù)定時間相對麻煩，比如你剛剛定好一個周期的四個番茄鐘,，你想去衛(wèi)生間,，或者快遞要你簽收，這個時候你只能作廢掉第一個番茄鐘,。處理完那些事情回來再重啟番茄鐘,，這樣你要重新設(shè)定那一個周期中的四個番茄鐘,。
• ……
  
  

怎么樣？是不是也不輕松,？是的,，番茄工作法的執(zhí)行有簡單的一面，可如果要想用好,，也得花一番工夫,。但是，一旦你找到了適合你的工作節(jié)奏,，工作效率大幅提高時,，你會發(fā)現(xiàn)這些努力都是值得的。到這里這篇簡陋的文字也終于寫完了,，謝謝各位的關(guān)注與支持,！