我們?cè)谶M(jìn)行成本管理的時(shí)候,，往往對(duì)寬度注意的多，對(duì)管理深度注意的少,。比如面寬到涵蓋成本費(fèi)用的方方面面,，從戰(zhàn)略成本到具體運(yùn)營(yíng)中的各類細(xì)小成本。
實(shí)務(wù)中,，我們也常會(huì)有這樣的感覺(jué),，就是，我們也分析到某些成本需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,，卻往往由于各種各樣的原因,，導(dǎo)致效果不好。

這里舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明,，對(duì)于同一個(gè),，哪怕是很細(xì)小的一個(gè)成本要素，還存在不同的管理深度和效果問(wèn)題,。

某公司對(duì)于有保質(zhì)期的庫(kù)存存貨,，不時(shí)發(fā)現(xiàn)有過(guò)期變質(zhì)現(xiàn)象。
這個(gè)問(wèn)題是怎么被發(fā)現(xiàn)的呢,？在財(cái)務(wù)上,，采用實(shí)際成本核算方法。在財(cái)務(wù)人員的成本分析上,，可以看出成本在不同時(shí)期有波動(dòng),，但難以界定原因。-- 注,，成本分析是很難界定具體成本上升或下降原因的,，特別是對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的細(xì)小項(xiàng)目。
但財(cái)務(wù)在盤(pán)點(diǎn)時(shí),，發(fā)現(xiàn)有盤(pán)虧,，經(jīng)查詢，是倉(cāng)庫(kù)將過(guò)期品報(bào)廢造成。后制定報(bào)廢品管理制度,，才使得這個(gè)問(wèn)題即使曝光在管理層面前,，并按季度進(jìn)行定期清理。

管理層為降低這種過(guò)期毀損,，經(jīng)過(guò)分析,，發(fā)現(xiàn)其主要原因是由于倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨時(shí)，沒(méi)有采取有效措施,，將到期日最短的貨物先發(fā)出導(dǎo)致,。遇到這種情況，作為管理者,，可以如何管理這一小小的成本問(wèn)題呢,？

1. 會(huì)議法。
開(kāi)會(huì)對(duì)主管倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批評(píng),，并責(zé)令進(jìn)行改正,。
主管倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)后找來(lái)倉(cāng)庫(kù)主管，同樣批評(píng)了一番,，并給他定了一個(gè)出庫(kù)規(guī)則：實(shí)物上的先進(jìn)先出,，必須做到。倉(cāng)庫(kù)主管回來(lái)之后,，將所有倉(cāng)庫(kù)工作人員同樣地訓(xùn)斥了一番,。
效果：在最初一段時(shí)間，大家都小心翼翼,，情況有所改善,。但由于倉(cāng)庫(kù)擺放混亂，尋找快到期品耽誤時(shí)間,，而且有時(shí)找不全,，導(dǎo)致出入庫(kù)的速度變慢，由此帶來(lái)的抱怨增多,。

2. 考核法
為了進(jìn)一步降低這個(gè)原因出現(xiàn)的損失,，公司決定對(duì)庫(kù)管采用績(jī)效管理，由于過(guò)期品不及時(shí)發(fā)出造成損失,，要扣獎(jiǎng)金,。
這下，真的見(jiàn)成效,，倉(cāng)庫(kù)人員不惜時(shí)間和代價(jià),，翻箱倒柜，這個(gè)問(wèn)題是明顯降低,。但包裝破損、貨物損壞卻不斷攀升，而且,，低效率問(wèn)題一直揮之不去,，而且由于出入庫(kù)記錄帶來(lái)的對(duì)庫(kù)存庫(kù)齡記錄查點(diǎn)困難，倉(cāng)庫(kù)人員也真是無(wú)奈,。
當(dāng)公司把這些都作為考核指標(biāo)的時(shí)候,，發(fā)現(xiàn)又恢復(fù)了老樣子...

3. 5s整頓法。
在部分重點(diǎn)部門和區(qū)域開(kāi)展5s活動(dòng),。
借此機(jī)會(huì),，庫(kù)管要求對(duì)所有庫(kù)存進(jìn)行整理和整頓，倉(cāng)庫(kù)面貌大為改善,，物品擺放整齊有序,。這時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員發(fā)現(xiàn),，再做事實(shí)上的先進(jìn)先出,，比原來(lái)輕松多了。只是對(duì)于大件的包裝,，如果壓在下面,，每次都先發(fā)出去是很難保證的，而要到期的往往都?jí)涸谙旅妗?BR>同時(shí),，對(duì)于不同批次的出入庫(kù)記錄由于是手工記錄,，也不是非常準(zhǔn)確及時(shí)，雖然反復(fù)教育倉(cāng)庫(kù)管理員,，但他們素質(zhì)不高,，改進(jìn)很有限。

4. 系統(tǒng)法
上庫(kù)存管理系統(tǒng)（或上ERP軟件）,，這解決了對(duì)庫(kù)存數(shù)量,、出入庫(kù)記錄準(zhǔn)確性的問(wèn)題，但系統(tǒng)記錄和實(shí)際出入庫(kù)記錄只能對(duì)數(shù)量,，庫(kù)齡信息不得不憑感覺(jué)輸入...
問(wèn)題依然存在,。

5. 立式貨架法
為了使得倉(cāng)庫(kù)人員高校省力地挑選和分揀時(shí)間最常的庫(kù)存，公司采用了立式貨架,，這樣,，提貨時(shí)不同貨物互不影響，這在物理上進(jìn)一步保證了發(fā)貨時(shí),，實(shí)務(wù)先進(jìn)先出的可行性,。
離公司想要的結(jié)果又進(jìn)了一步！
只有很少的原因才能導(dǎo)致發(fā)貨出錯(cuò)了,，比如庫(kù)管人員在聊天,，注意力不集中；心情不好；新來(lái)的的業(yè)務(wù)不熟悉...

還有更進(jìn)一步的手段么,？

6. 條型碼準(zhǔn)確定位法
在有了系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,，對(duì)所有入庫(kù)存貨編碼，所有的存貨,，哪怕是同樣的東西,，不同的包裝條碼都是不同的。在出貨時(shí),，系統(tǒng)自動(dòng)按照時(shí)間規(guī)則檢貨,，將指令發(fā)送到檢貨區(qū)，倉(cāng)庫(kù)人員要拿著掃描槍去掃描,，凡是不在檢貨清單里面的,，掃描不匹配，不能完成任務(wù),。
這回,，終于在最大程度上克服了各種主客觀原因造成的“過(guò)期毀損問(wèn)題”了

各位朋友，在這個(gè)小小問(wèn)題上,，你們是怎么做的,？效果怎樣？財(cái)務(wù)分析,，辦公室數(shù)據(jù)管理能起到多大作用呢,？