我是一名軟件開(kāi)發(fā)者,、設(shè)計(jì)師，同時(shí)也是一名企業(yè)家,。我是團(tuán)隊(duì)效率軟件 Asana 的聯(lián)合創(chuàng)始人,，很多偉大的公司都使用它來(lái)運(yùn)作公司（如 Uber、Pinterest,、Dropbox）,。當(dāng)我以前在 Facebook 做工程經(jīng)理時(shí)，我設(shè)計(jì)了公司至今仍然依賴(lài)的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率工具,。

可以這么說(shuō),，我癡迷于效率提升已經(jīng)很長(zhǎng)一段時(shí)間了。

下面這些,，都是我發(fā)現(xiàn)對(duì)于我的創(chuàng)造性產(chǎn)出非常關(guān)鍵的小貼士,。每一條都和優(yōu)化這三個(gè)領(lǐng)域的其中一個(gè)有關(guān)：你的工作環(huán)境、你的心智,、以及你的工作流程,。

關(guān)掉所有干擾。 結(jié)論非常明確：'多任務(wù)'讓人們 覺(jué)得 自己更高效,，但研究發(fā)現(xiàn)它只會(huì)降低我們的效率,。查收電子郵件的誘惑很強(qiáng)，但是頻繁的中斷會(huì) 讓我們更笨 ,，而且重新回到狀態(tài)需要花費(fèi)的時(shí)間 比你想象的多得多 ,。所以當(dāng)你需要集中精力時(shí)：

• 把手機(jī)調(diào)成'勿擾模式'。在 iPhone 上從手機(jī)底部向上滑動(dòng),，然后點(diǎn)擊月亮圖標(biāo),。

• 關(guān)掉所有跟手頭任務(wù)沒(méi)有直接聯(lián)系的瀏覽器窗口。

• 如果撰寫(xiě)郵件是你工作的一部分,，那么保證你在寫(xiě)郵件時(shí)不會(huì)看到新郵件提醒,。

• 退出與工作無(wú)關(guān)的聊天軟件。

找到你的'心流'時(shí)間 ,。 如果你的白天不斷的被各種會(huì)議打斷,，那么要進(jìn)入 '心流' —— 一種你真正深度投入到復(fù)雜任務(wù)中的狀態(tài)，會(huì)非常困難,。

• 在你的日程表中排入三小時(shí)的'會(huì)議時(shí)間',，其實(shí)只有你一個(gè)人參與。同事們會(huì)避開(kāi)這個(gè)時(shí)間段來(lái)安排其他事情,，那樣你就能不被打擾的完成工作了,。

• 如果你可以的話，讓整個(gè)公司的人達(dá)成共識(shí) —— 每周有一天不能有任何會(huì)議,。在 Asana,，我們有 '無(wú)會(huì)議周三' ,。

• 跟蹤在一天中，什么點(diǎn)干什么活對(duì)你來(lái)說(shuō)最合適,。在你的'超人時(shí)間'完成最困難的那部分工作。這是我的判斷過(guò)程： 找到你的'超人時(shí)間' ,。我的超人時(shí)間是上午十點(diǎn)到中午,。

精通你的工具。 如果你一天到晚都在用電腦,，每一次你伸手去抓鼠標(biāo),，都會(huì)讓你慢下來(lái)一點(diǎn)，然后你丟失了一點(diǎn)點(diǎn)'心流'的狀態(tài),。 讓你操作電腦的速度跟上你思考的速度 ,，這需要去學(xué)習(xí)那些你使用最頻繁的軟件的鍵盤(pán)快捷鍵。

• 每次你發(fā)現(xiàn)自己在使用鼠標(biāo)時(shí),，找找看有沒(méi)有對(duì)應(yīng)的鍵盤(pán)快捷鍵,。通常情況下，它就被標(biāo)注在菜單欄的旁邊,，或者在鼠標(biāo)懸停按鈕后彈出的小提示上,。在 Mac 上：? 表示 Command 鍵, ? 表示 Option, ? 表示 Shift, ? 表示 Control。

• 使用軟件 SizeUp 來(lái)脫離鼠標(biāo)調(diào)整你的窗口,。

關(guān)于這個(gè)主題,，我最喜歡的書(shū)之一是 Tony Schwartz 的 The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, is the Key to High Performance and Personal Renewal 。就連這本書(shū)的名字都是一條有力的提示,。

規(guī)律性的休息一會(huì),。 常識(shí)告訴我們，我們花在工作上的時(shí)間越多,，能夠完成的工作也就越多,。但這并不是事實(shí)。人類(lèi)并非機(jī)器人,，我們的精神力需要時(shí)間來(lái)重新充能,。研究結(jié)果建議，每工作 90 分鐘休息 15 分鐘,，是幫助達(dá)到 '做的更少,，完成更多' 很好的規(guī)則。

冥想,。 這是我如何培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣的過(guò)程,，見(jiàn)下面鏈接：

http://www./How-do-I-start-a-meditation-habit/answer/Justin-Rosenstein

照顧好你的身體。

• 水合物 (Hydrate),。 每一天開(kāi)始時(shí),，我會(huì)在我的桌子上擺 5 大杯水,。到這天結(jié)束時(shí)，我會(huì)把它們?nèi)亢裙??？吹侥切┧瓟[在那，有很好的進(jìn)度提示作用,。

• 健康飲食,。 一頓高碳水化合物含量的中飯，通常會(huì)成為下午能量供給的災(zāi)難,。

• 參加體育鍛煉,。 每周至少進(jìn)行兩次有氧運(yùn)動(dòng)和你的工作效率息息相關(guān)。

• 齋戒,。 讓一月一天變成 一周一天 ,。

簡(jiǎn)而言之，保證你有營(yíng)養(yǎng)的度過(guò)工作以外的時(shí)間,，那樣你才能有足夠能量在工作的時(shí)候全力以赴,。

直面不適來(lái)克服拖延癥。 我并不是因?yàn)閼卸涎?，我拖延是因?yàn)槲业淖罡邇?yōu)先級(jí)任務(wù)讓我隱隱約約（或者沒(méi)那么隱隱約約）的感到不舒服,。當(dāng)這事發(fā)生時(shí)你應(yīng)該：

• 誠(chéng)實(shí)面對(duì)那些讓你感到不舒服的東西。用憐憫的心態(tài)的把不舒服的根源寫(xiě)下來(lái)（或者和某個(gè)朋友分享）,。為什么它讓你感覺(jué)那么糟糕,？

• 找到一個(gè)舒適的下一步。

• 關(guān)于如何通過(guò)直面不適來(lái)克服拖延癥,，我寫(xiě)了更多關(guān)于這個(gè)技巧的內(nèi)容 ,。https://www.linkedin.com/pulse/20140121123613-25056271-tasks-down-how-to-overcome-procrastination-by-facing-discomfort

• 如果當(dāng)下沒(méi)有足夠的能量來(lái)直面你的恐懼，那么至少去完成你清單上第二重要的事情,，而不是轉(zhuǎn)而去刷 Facebook,。多產(chǎn)的斯坦福大學(xué)教授 John Perry 把這個(gè)叫做'結(jié)構(gòu)化拖延癥（Structured Procrastination）'，在網(wǎng)站 StructuredProcrastination.com 上,，他把自己大部分的成就都?xì)w功于此,。

弄清楚你的計(jì)劃。 很多低效工作都起因于缺乏優(yōu)先級(jí)概念,。對(duì)于具體要做什么來(lái)達(dá)到目標(biāo),、什么事情優(yōu)先級(jí)最高這種事完全不清晰。

• 如果下一步工作對(duì)你來(lái)說(shuō)還不是 100% 清晰,，或者你的團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有達(dá)成共識(shí),，不要做 任何 更多的事情。

• 開(kāi)始之前打好基礎(chǔ)：我們的目標(biāo)是什么,？為什么我們想要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),？為了達(dá)到目標(biāo)需要哪些步驟,？每個(gè)步驟的責(zé)任人都是誰(shuí)？這些步驟應(yīng)該以什么順序被完成,？

• 這里是更多 關(guān)于弄清楚計(jì)劃的內(nèi)容 ,。http:///review/Asanas-Justin-Rosenstein-on-the-One-Quality-Every-Startup-Needs-to-Survive/

找個(gè)伙伴一起。 有些人就喜歡單槍匹馬工作,，但是對(duì)于復(fù)雜任務(wù)來(lái)說(shuō),，我發(fā)現(xiàn)獨(dú)自工作通常很痛苦而且非常容易分心。

• 找一個(gè)樂(lè)于協(xié)作的同事,。有時(shí)候我一個(gè)人需要花兩天完成的任務(wù)，和合適的搭檔一塊兩個(gè)小時(shí)就能搞定,。'結(jié)對(duì)編程'在軟件工程領(lǐng)域中很常見(jiàn),，但它其實(shí)適用于任何領(lǐng)域。

• 換種方式,，你可以通過(guò)文本編輯器或者日記和自己來(lái)一次對(duì)話：從問(wèn)自己一些很宏觀的問(wèn)題開(kāi)始,，并寫(xiě)下你的答案。通過(guò)簡(jiǎn)單的用隨意樣式寫(xiě)下問(wèn)題并回答它們,，我有了一份戰(zhàn)略,、高效以及很長(zhǎng)的和我電腦的對(duì)話。

公開(kāi)的承認(rèn) deadline,。 把壓力當(dāng)做動(dòng)力,。如果某個(gè)重要的任務(wù)沒(méi)有 deadline，我會(huì)自信的告訴別人,，'在這周五下班前,，我會(huì)把拷貝發(fā)給你。'為了不在同事面前出丑,，我自然會(huì)保證在周五一定把東西準(zhǔn)備好,。

用軟件來(lái)追蹤你的工作。 毫無(wú)意外,，我相信 Asana 是干這事最好的去處,。用它不光能追蹤你自己的 to-do 列表，還可以管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)的任務(wù)流,，那樣你就不需要通過(guò)無(wú)數(shù)的會(huì)議來(lái)讓團(tuán)隊(duì)同步進(jìn)度了,。它還把對(duì)話放在了工作內(nèi)容的旁邊，讓你你再也不必費(fèi)力從郵件中找到你要的信息,。

花一點(diǎn)時(shí)間來(lái)總結(jié)反思,。 在每天結(jié)束前留下幾分鐘的預(yù)算，想想今天哪些事進(jìn)行的不錯(cuò),、那些進(jìn)行的沒(méi)那么好,。下一次能否對(duì)你的工作流做一些改進(jìn),？如果每天你可以變得 1% 更有效率，那么到當(dāng)年結(jié)束時(shí),，你將會(huì)變得更有效率 15 倍,。