中小學(xué)圖書(shū)館工作培訓(xùn)講義

第一部分

加快中小學(xué)圖書(shū)館建設(shè)速度

隨著課程改革和研究性學(xué)習(xí)的深入開(kāi)展,，終身學(xué)習(xí)的觀念日益深入人心，中小學(xué)圖書(shū)館已經(jīng)成為實(shí)施素質(zhì)教育的重要陣地,，圖書(shū)館的建設(shè)水平已經(jīng)成為衡量學(xué)校教育教學(xué)水平的一個(gè)重要標(biāo)志,。各學(xué)校應(yīng)該把圖書(shū)館建成服務(wù)育人、環(huán)境育人,、管理育人,、活動(dòng)育人的重要場(chǎng)所，使之真正成為學(xué)生的第二課堂,。

省教育督導(dǎo)評(píng)估對(duì)中小學(xué)校提出的新要求：要高度重視圖書(shū)館工作,，要把圖書(shū)館工作列入日程安排，要增加投入,，創(chuàng)造硬環(huán)境(館舍建設(shè),、館藏建設(shè)、現(xiàn)代化設(shè)備建設(shè)等),，培育軟環(huán)境(觀念建設(shè),、人員隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)環(huán)境建設(shè)等),。同時(shí),，對(duì)圖書(shū)館工作人員提出了新要求：要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),，加大為師生服務(wù)的力度。

對(duì)中小學(xué)圖書(shū)館工作的總要求：圖書(shū)按《中圖法》分類(lèi),；要有省教育廳統(tǒng)一印制的書(shū)標(biāo),、帳目、規(guī)章制度,；圖書(shū)館(室)管理人員持證上崗,；圖書(shū)館(室)功能齊全，環(huán)境幽雅,，便于師生借閱,，按有關(guān)規(guī)定應(yīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的圖書(shū)館必須使用省教育廳統(tǒng)一推薦的軟件，有條件的學(xué)?？山娮娱営[室,。要逐年增加新書(shū)，基本達(dá)到生均圖書(shū)冊(cè)數(shù)要求，藏書(shū)結(jié)構(gòu)合理,，圖書(shū)使用率高并有相關(guān)資料,。

第二部分

中小學(xué)圖書(shū)館要求(八大要求)

一是檔案規(guī)范(各種業(yè)務(wù)資料文件分類(lèi)歸檔，擺放整齊,，標(biāo)識(shí)清楚)

圖書(shū)館檔案資料是日常工作的反映,，通過(guò)檔案資料可以展示我們所做的工作。這些資料一定要突出學(xué)校圖書(shū)館工作的任務(wù)和性質(zhì),。

二是賬目清楚(圖書(shū)收入總括登記賬,、圖書(shū)個(gè)別登記賬，書(shū)寫(xiě)或打印清楚,，后面將詳細(xì)講解)

三是分類(lèi)正確(圖書(shū)按中圖法分類(lèi),，分類(lèi)給號(hào)正確，分級(jí)恰當(dāng),，種次號(hào)規(guī)范)

四是標(biāo)識(shí)明顯(圖書(shū)排架標(biāo)識(shí)要按分類(lèi)法排架,，各大類(lèi)標(biāo)識(shí)明顯，小類(lèi)適當(dāng)標(biāo)注,，便于查找,，一目了然)有條件的中學(xué)可以選用稍高檔的材料，例如鐵質(zhì)書(shū)柜可以配用帶磁鐵的分類(lèi)標(biāo)牌,，小學(xué)可以自己作一些色彩鮮艷,，配有卡通圖案的分類(lèi)標(biāo)牌，原則是活潑一點(diǎn),、醒目一點(diǎn),。例如：橋西區(qū)下東營(yíng)小學(xué)圖書(shū)館的標(biāo)牌上畫(huà)有米老鼠、喜洋洋,、灰太狼等卡通形象,，給人感覺(jué)很輕松，讓學(xué)生閱讀,、悅讀,。

五是裝飾到位(書(shū)庫(kù)和各閱覽室內(nèi)適當(dāng)裝飾美化，墻面或柱體上可點(diǎn)綴風(fēng)景畫(huà)或名人名言等,，體現(xiàn)圖書(shū)館的特色,，營(yíng)造書(shū)香氛圍)。例舉橋西區(qū)書(shū)院巷小學(xué),、下東營(yíng)小學(xué),、橋東區(qū)衛(wèi)華小學(xué)、東風(fēng)小學(xué)等實(shí)例)

六是觀念端正(圖書(shū)館建設(shè)是為了用的,，而不只是為了應(yīng)對(duì)檢查,，一定要盡可能的開(kāi)放,，為師生創(chuàng)造盡可能多的使用機(jī)會(huì)。書(shū)柜不能上鎖,。強(qiáng)調(diào)：開(kāi)館時(shí)間,、使用程序等)

七是衛(wèi)生整潔(庫(kù)內(nèi)和閱覽室內(nèi)要衛(wèi)生整潔，圖書(shū)擺放整齊,，窗明幾凈,。強(qiáng)調(diào)書(shū)籍上不能有灰塵)

八是規(guī)章制度(教育廳頒發(fā)的規(guī)章制度上墻，懸掛位置明顯)

下面詳細(xì)講述一下圖書(shū)館的檔案資料這一內(nèi)容：

中小學(xué)圖書(shū)館檔案資料共有十大項(xiàng),，根據(jù)學(xué)校的規(guī)模和具體工作的開(kāi)展12項(xiàng)或13項(xiàng),。例如：張家口市第二中學(xué)圖書(shū)館的共19項(xiàng)，實(shí)際上是把十項(xiàng)進(jìn)行了分解,，又增加了“課題研究和其它資料”,。在整理資料的時(shí)候，要多展示學(xué)校圖書(shū)館工作的亮點(diǎn),，也就是最拿手的,。例如：橋西區(qū)書(shū)院巷小學(xué)、北新村小學(xué)閱讀指導(dǎo)工作做的好,，他們?cè)谶@方面的資料就比較充實(shí),，搞得很細(xì)?？赡苡械膶W(xué)校按照十大項(xiàng)正在整理資料,，在整理時(shí)大家也遇到很多問(wèn)題，今天我把每一項(xiàng)怎么資料積累,、需要注意的問(wèn)題講一下,，供大家參考。

(一)學(xué)校有關(guān)圖書(shū)館的工作發(fā)展計(jì)劃,、專(zhuān)題會(huì)議記錄

1,、學(xué)校圖書(shū)館的工作發(fā)展計(jì)劃(和學(xué)校學(xué)期工作計(jì)劃有區(qū)別)

發(fā)展計(jì)劃分為短期計(jì)劃(半年或一年)：可用學(xué)校計(jì)劃代替但必須要有圖書(shū)館(室)工作這一項(xiàng)。長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃(三年或五年)注意：長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃可以彌補(bǔ)當(dāng)前工作的不足(市二中2002年圖書(shū)館三年規(guī)劃：一年一個(gè)臺(tái)階,，三個(gè)三大步)在規(guī)劃中首先要說(shuō)明是學(xué)校對(duì)圖書(shū)館工作的重視程度,，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的站位和教育理念。

2,、專(zhuān)題會(huì)議記錄：布置今年等級(jí)驗(yàn)收工作；如何開(kāi)展閱讀指導(dǎo)課,；假期安排學(xué)生的讀書(shū)活動(dòng)等,。這些主要是平時(shí)收集、整理,。

(二)圖書(shū)館工作計(jì)劃,、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄 (要求準(zhǔn)備近三年的)

圖書(shū)館年度或?qū)W期工作計(jì)劃,、圖書(shū)館年度或?qū)W期工作總結(jié)、個(gè)人工作總結(jié),，其它相關(guān)業(yè)務(wù)記錄,。

大部分小學(xué)圖書(shū)室只有一個(gè)人負(fù)責(zé)，但是這個(gè)計(jì)劃和總結(jié)不能寫(xiě)成個(gè)人的,。落款是***學(xué)校圖書(shū)室,。我們下去檢查發(fā)現(xiàn)有的計(jì)劃、總結(jié)是這樣的,，而且沒(méi)有日期,。

業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄：也就是工作大事記(要求每周至少有一次)

(三)學(xué)校對(duì)圖書(shū)館工作及其人員檢查考核記錄

注意：包含兩層意思：1、對(duì)工作的檢查,；2,、對(duì)工作人員的考核。

(四)圖書(shū)館管理人員有關(guān)閱讀指導(dǎo)和圖書(shū)館知識(shí)的教學(xué)教研活動(dòng)資料

關(guān)于閱讀指導(dǎo)課的請(qǐng)示,、報(bào)告,、批復(fù)、教案及閱讀指導(dǎo)課活動(dòng)登記記錄資料等,，如：

(1)閱讀指導(dǎo)課教案,；

(2)圖書(shū)館知識(shí)的教學(xué)、教研活動(dòng)資料：可以搞一些圖書(shū)情報(bào)教育,，也就是圖書(shū)館利用教育方面的內(nèi)容,。

每次活動(dòng)確定一項(xiàng)內(nèi)容，和學(xué)科教研活動(dòng)一樣,，打一個(gè)表,，長(zhǎng)期積累起來(lái)，就是教研活動(dòng)資料,。例如：課題,、工具書(shū)的利用。

圖書(shū)館管理人員和語(yǔ)文教師共同研究：怎樣輔導(dǎo)學(xué)生使用工具書(shū),，最后確定由一人主講,。組織本次活動(dòng)的過(guò)程及主講人的教案，均是本次活動(dòng)的教學(xué),、教研資料,。

新生入學(xué)安排參觀圖書(shū)館，介紹學(xué)校圖書(shū)館的地理位置,、館藏情況,、設(shè)備、有關(guān)圖書(shū)館的規(guī)章制度,。

圖書(shū)館知識(shí)指導(dǎo)課教案

目的要求：1,、通過(guò)學(xué)習(xí),，激發(fā)學(xué)生熱愛(ài)讀書(shū)的興趣，培養(yǎng)良好的讀書(shū)習(xí)慣,；2,、學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)資源查閱圖書(shū)的方法；3,、初步認(rèn)識(shí)圖書(shū)的分類(lèi)及圖書(shū)館館藏情況,。

教學(xué)準(zhǔn)備：計(jì)算機(jī)

教學(xué)時(shí)間：一課時(shí)

教學(xué)過(guò)程：

1、導(dǎo)言  出示課題：利用網(wǎng)絡(luò)資源 查閱圖書(shū)資料,。

2,、復(fù)習(xí)圖書(shū)分類(lèi)法和查找圖書(shū)。

3,、新授：利用校園網(wǎng),，查詢學(xué)校圖書(shū)館資料，利用校園網(wǎng),，查找電子資料在線閱讀,，利用互聯(lián)網(wǎng)搜索網(wǎng)上資料。

(五)圖書(shū)館集體和工作人員獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄,，宣傳媒體或大會(huì)介紹圖書(shū)館的文章,、錄音、錄像和交流材料,。

能代表圖書(shū)館集體或工作人員個(gè)人獲獎(jiǎng)情況,、論文發(fā)表情況的獎(jiǎng)狀、證書(shū),、發(fā)表論文的期刊原件或復(fù)印件,。(最好保存原件，如果保存原件有困難可保存復(fù)印件,。)

(六)新書(shū)介紹,、題錄索引及其他為教育教學(xué)服務(wù)的二次文獻(xiàn)資料

新書(shū)推薦、新書(shū)介紹,、圖書(shū)目錄的原件或復(fù)印件,；所辦手抄報(bào)、文摘報(bào),、館報(bào),、剪報(bào)等的原件或復(fù)印件均可以放入。

新書(shū)介紹：1,、用表格的形式介紹,；2、復(fù)印封面,、封底,、書(shū)名頁(yè)、內(nèi)容提要,；3,、以小報(bào)的形式介紹新書(shū)。如：制作一張簡(jiǎn)報(bào)隨時(shí)將一些品位高,、質(zhì)量?jī)?yōu)的新書(shū)介紹給學(xué)生,，當(dāng)好他們課外閱讀的導(dǎo)師。宣化一中搞了一張《圖書(shū)與讀者》的小報(bào),，介紹新書(shū),。

學(xué)校要設(shè)有新書(shū)介紹專(zhuān)欄，最起碼有一個(gè)小黑板,，把每期的內(nèi)容收集,、整理就是原始的檔案資料。

 (七)師生的辦證記錄,、閱讀記錄,、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)、教師個(gè)人年度借閱明細(xì)表,、讀書(shū)活動(dòng)推薦圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)表

即圖書(shū)館的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和統(tǒng)計(jì),，如圖書(shū)館借閱證辦理登記表、圖書(shū)借閱記錄,、期刊借閱記錄,，老師和學(xué)生借閱情況統(tǒng)計(jì)等的原件或復(fù)印件。

1,、師生的辦證記錄(可打印一個(gè)表),。

2、閱讀記錄(藍(lán)卡)正反兩面填寫(xiě)并保存,。

3,、圖書(shū)流通統(tǒng)計(jì)表(按月或半年搞一次)。

4,、教師個(gè)人年度借閱明細(xì)表,。

5、讀書(shū)活動(dòng)推薦圖書(shū)的統(tǒng)計(jì)表(可以做成導(dǎo)讀書(shū)目)

(八)有關(guān)讀書(shū)活動(dòng),、報(bào)告會(huì),、講座及學(xué)生獲獎(jiǎng)的材料

這些主要是平時(shí)積累，有些資料可能在教務(wù)處,、政教處保存,，其實(shí)應(yīng)該放在圖書(shū)館。學(xué)生獲獎(jiǎng)材料可以保存復(fù)印件,。

(九)常規(guī)的管理賬冊(cè),。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的應(yīng)能隨時(shí)打印出財(cái)產(chǎn)登記和館藏業(yè)務(wù)記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)

個(gè)別登記賬(圖書(shū)明細(xì)賬)：按冊(cè)登記

總括登記賬：按批登記,。

(十)近兩年圖書(shū)經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料

即檢查經(jīng)費(fèi)投入情況。要能證明兩年來(lái)圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)和設(shè)備的入庫(kù)單,、發(fā)票,、收據(jù)等各種票據(jù)的原件或復(fù)印件，可能保存在會(huì)計(jì)處,。

除了以上10個(gè)方面,，各校一定要注意突出本校特色，如果某一項(xiàng)做的非常好,，有創(chuàng)新,，有獨(dú)到的見(jiàn)解，可以彌補(bǔ)其它方面的不足,。另外,，我們要特別注意平時(shí)的積累，尤其是一些原始資料,。在過(guò)去我們?cè)鴧⒓舆^(guò)的評(píng)估驗(yàn)收中,，有的學(xué)校在匯報(bào)時(shí)說(shuō)**年接受捐贈(zèng)圖書(shū)**冊(cè)，到圖書(shū)館看資料時(shí),，驗(yàn)收組的領(lǐng)導(dǎo)就提出要看接受贈(zèng)書(shū)的證件,。當(dāng)然我們也可能會(huì)有這種情況，就是在接收捐贈(zèng)圖書(shū)時(shí),，要搞一個(gè)儀式,。雙方簽字留底，過(guò)若干年后,，都是寶貴的資料,。

對(duì)中小學(xué)圖書(shū)館檔案管理提幾點(diǎn)建議：

1、堅(jiān)持經(jīng)常,，形成制度,。  2、規(guī)范管理,，不斷創(chuàng)新,。

3、服務(wù)育人,，落到實(shí)處,。  4、要突出本校特色,。

第三部分

中小學(xué)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作要求（工作流程簡(jiǎn)介）

八大流程：圖書(shū)采購(gòu),、圖書(shū)登記、圖書(shū)分類(lèi)、圖書(shū)編目,、圖書(shū)加工,、圖書(shū)上架、圖書(shū)流通,、圖書(shū)剔除

一,、圖書(shū)采購(gòu)

1、進(jìn)行館藏調(diào)查,，提出購(gòu)書(shū)意見(jiàn)，確定購(gòu)書(shū)計(jì)劃  2.爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi),，越多越好  3.購(gòu)書(shū)

二,、圖書(shū)登記

1、圖書(shū)驗(yàn)收  根據(jù)購(gòu)書(shū)目錄對(duì)到館新書(shū)進(jìn)行驗(yàn)收,，并填寫(xiě)圖書(shū)到館驗(yàn)收單,，多退少補(bǔ)。該程序的目的是保證到館新書(shū)與所購(gòu)新書(shū)一致,。

2,、登記流水號(hào) 

a作為財(cái)產(chǎn)登記號(hào)，用打號(hào)機(jī)在每本新書(shū)書(shū)名頁(yè)打上該書(shū)的流水號(hào),，與館藏圖書(shū)保持一致   b 流水號(hào)是隨機(jī)遞增的,，最后一本書(shū)的流水號(hào)表明館藏所曾有過(guò)的最多的冊(cè)數(shù)

3、圖書(shū)蓋章即表明圖書(shū)已成為本館的財(cái)產(chǎn),，通常館藏章蓋在書(shū)名頁(yè)適當(dāng)?shù)奈恢蒙?書(shū)名頁(yè)下半部的空白處),，還可以蓋在本館規(guī)定的暗頁(yè)上，以利識(shí)別,。圖書(shū)別的地方如書(shū)口等處是否蓋章,，隨館內(nèi)規(guī)定，一旦規(guī)定,，要注意保持一貫性,。蓋章要作為一種制度來(lái)執(zhí)行，不可隨意更改,，并要堅(jiān)持下去,。章要蓋正，位置要固定,，不可歪七扭八,。圖書(shū)的封面是一個(gè)藝術(shù)品，對(duì)封面是否蓋章要視具體情況而定,，否則將直接破壞它的藝術(shù)效果,，給人以不舒服的感覺(jué)。

4、圖書(shū)記賬 

a圖書(shū)總括登記  即記錄圖書(shū)館每批次購(gòu)書(shū)情況的賬目,?？偫ǖ怯洶疵颗杖雸D書(shū)的驗(yàn)收憑證（如收據(jù)、發(fā)票號(hào)或入庫(kù)單號(hào)等）,，將每批圖書(shū)的總冊(cè)數(shù),、總價(jià)值、各類(lèi)圖書(shū)的種數(shù)和冊(cè)數(shù)進(jìn)行登記,。（見(jiàn)帳本之“圖書(shū)收入總括登記賬”）

總括登記以批為單位,，每批一號(hào)，最好每一張憑證為一個(gè)號(hào),，“總括登錄號(hào)”或收入批號(hào)每年起新號(hào),，“08-1”、“08-2”……,，分別表示某年的第一批,、第二批……，“單據(jù)號(hào)碼”寫(xiě)上憑單號(hào),，“個(gè)別登記號(hào)起止”是指這批書(shū)在“圖書(shū)個(gè)別登記簿”上所登錄的號(hào)碼,。

b圖書(shū)個(gè)別登記（也可以叫圖書(shū)財(cái)產(chǎn)登記）即將每?jī)?cè)書(shū)的書(shū)名、著者,、出版單位,、出版年、書(shū)價(jià),、來(lái)源以及登記號(hào)碼等項(xiàng)記入“圖書(shū)登記總帳”,，要記錄年月日、登記號(hào)（即流水號(hào),，也就是財(cái)產(chǎn)號(hào)）,、索書(shū)號(hào)（分類(lèi)號(hào)/書(shū)次號(hào)）、書(shū)名,、作者,、出版地、出版年,、冊(cè)數(shù),、開(kāi)本、單價(jià)和來(lái)源,。每頁(yè)要計(jì)算該頁(yè)合計(jì)金額和以前頁(yè)累計(jì)金額,。它可以清查圖書(shū)都達(dá)到了個(gè)別化，便于清點(diǎn),、注銷(xiāo),。缺點(diǎn)是重復(fù)勞動(dòng)過(guò)多，繁瑣。

總括登記和個(gè)別登記兩種賬都應(yīng)逐冊(cè)編號(hào),，保存,，以備查考。

在各種登記的過(guò)程中,，要求按規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫(xiě),，字跡要工整，要寫(xiě)國(guó)家批準(zhǔn)的,、規(guī)定的簡(jiǎn)化漢字?，F(xiàn)對(duì)一些項(xiàng)目的登記方法加以簡(jiǎn)要說(shuō)明：

1.日期：指圖書(shū)到館的日期。

2.登記號(hào)：應(yīng)是連續(xù)的,，不可漏號(hào),、重號(hào)。對(duì)已注銷(xiāo)書(shū)的登記號(hào)應(yīng)保留,，不可用新書(shū)頂替。

3.書(shū)名：應(yīng)登錄全書(shū)名,，包括副書(shū)名或必要的說(shuō)明文字,，對(duì)多卷書(shū)的卷冊(cè)次要寫(xiě)齊全。如《四世同堂  第三部  饑荒》

4.著(譯)者：指對(duì)該書(shū)內(nèi)容負(fù)責(zé)的主要責(zé)任者,，對(duì)翻譯作品要登記原責(zé)任者的國(guó)別和漢譯名,。如：(法) 巴爾扎克。

5.出版年：要登記該書(shū)最后一個(gè)版次年,。如：一書(shū)1990年8月第一版,，1996年5月第二版，則應(yīng)登記為1996.5/2,。

6.頁(yè)數(shù)：是指一書(shū)的實(shí)際頁(yè)數(shù),，若是合訂圖書(shū)應(yīng)將頁(yè)數(shù)相加。

7.開(kāi)本：是指圖書(shū)版面的幅度,。把全張出版印刷用紙平均折迭成多少頁(yè),，就稱為多少開(kāi)。常見(jiàn)圖書(shū)開(kāi)本有16開(kāi),、32開(kāi)和64開(kāi)等,。如787*1092/32、787*1092/16,，前者為32開(kāi),，后者為16開(kāi)。隨著國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)著錄的推廣,，也可以用厘米表示圖書(shū)開(kāi)本的大小,。

8.對(duì)只有一個(gè)定價(jià)的多卷書(shū)，要在價(jià)格欄內(nèi)加括號(hào)注明。如：(上,、下)16.00元,。

9.注銷(xiāo)：應(yīng)填寫(xiě)該書(shū)注銷(xiāo)的日期和原因，原因包括讀者丟失,、自然淘汰,、下架剔滯、被竊等,。

三,、圖書(shū)分類(lèi)

1、準(zhǔn)備    a.《中圖法》一本  b.使用手冊(cè)一本   c.相應(yīng)的工具書(shū)若干  d.經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)的圖書(shū)分類(lèi)人員

2,、中圖法簡(jiǎn)介：從結(jié)構(gòu)形式上來(lái)看說(shuō),，主要是由類(lèi)目表、標(biāo)記符號(hào),、說(shuō)明和注釋,、類(lèi)目索引等四部分組成。

3,、步驟  

a.查重 

查重是文獻(xiàn)分類(lèi)的首要工作,，也是保證分類(lèi)質(zhì)量的關(guān)鍵。查重就是要查明將要分類(lèi)的文獻(xiàn)在本館以前是否已經(jīng)收藏并且分編過(guò),。查重的目的是為了避免復(fù)本書(shū)重復(fù)分類(lèi),，給號(hào)可能前后不一致或同種書(shū)的不同版本、叢書(shū)多卷書(shū)的不同冊(cè)次,、卷次等分類(lèi)號(hào)的不一致現(xiàn)象,。查重所依據(jù)的是工作人員所使用的目錄(如書(shū)名目錄)。通過(guò)查重,，遇到不同情況要給予分別處理,。比如：

1.新書(shū)。本館以前從未收藏未過(guò)的,，應(yīng)作為新書(shū)待分類(lèi),。

2.復(fù)本書(shū)。本館以前已有的書(shū),、其書(shū)名,、著者、內(nèi)容,、版本等完全相同的同種書(shū)(個(gè)別書(shū)重印后價(jià)錢(qián)有變化的也應(yīng)視為復(fù)本書(shū)),，應(yīng)將該書(shū)的原分類(lèi)號(hào)抄在書(shū)上，然后再給書(shū)次號(hào),。

3.同種書(shū)的不同版本,。本館以前已經(jīng)有過(guò),，但這次又來(lái)的書(shū)是不同的版本、譯本,、增訂或修訂本等,，都對(duì)原書(shū)作過(guò)某些修改。遇到這種情況,，就應(yīng)抄上原書(shū)的分類(lèi)號(hào),，而在其書(shū)次號(hào)后加上版本區(qū)分號(hào)，再進(jìn)行著錄加工即可,。

b.主題分析  

對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容或主題進(jìn)行分析稱為主題分析,。因?yàn)槲墨I(xiàn)分類(lèi)的主要標(biāo)準(zhǔn)是文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性。分類(lèi)時(shí),，如果不了解該書(shū)的內(nèi)容性質(zhì),，就很容易將類(lèi)別分錯(cuò)，影響讀書(shū)利用,。所以,，必須要對(duì)待分類(lèi)的新書(shū)內(nèi)容作認(rèn)真、詳盡的分析,。通過(guò)分析,，弄清該書(shū)所研究的對(duì)象是什么，它是從哪個(gè)學(xué)科,、哪些方面和哪些角度來(lái)進(jìn)行論述的，作者的寫(xiě)作意圖是什么等,。文獻(xiàn)內(nèi)容多種多樣,，錯(cuò)綜復(fù)雜，一般通過(guò)下列方法才能作出正確判斷,。

1.看書(shū)名

書(shū)名一般可以概括一書(shū)的內(nèi)容性質(zhì),，分析書(shū)名的含義可以幫助我們了解書(shū)的內(nèi)容。有些書(shū)名較能表達(dá)一書(shū)的內(nèi)容性質(zhì),，特別是自然科學(xué)方面的文獻(xiàn),。如“聲學(xué)”、“光學(xué)”,、“植物形態(tài)學(xué)”等,，這些書(shū)名反映書(shū)的內(nèi)容就較為明確。但是,，盡管如此,，還應(yīng)查看其它方面的說(shuō)明文字，以真正弄懂書(shū)的確切含義,，注意不能單憑書(shū)名分類(lèi),。這是因?yàn)?，有些?shū)名往往不能正確反映書(shū)中的內(nèi)容，在科學(xué)作品和文藝作品中尤為多見(jiàn),。有些書(shū)名只具有象征性,，如曹禺寫(xiě)的劇本《雷雨》、美國(guó)作家惠特曼的詩(shī)集《草葉集》,。如果按書(shū)名分類(lèi),，很可能分錯(cuò)類(lèi)別。有的書(shū)雖然書(shū)名相同,，但實(shí)際書(shū)的內(nèi)容卻不同,，如郭沫若著的《屈原》和陸侃如著的《屈原》，前者是話劇,，后者是傳記,。

2、看內(nèi)容摘要

現(xiàn)在出版和文獻(xiàn),，一般都印有內(nèi)容提要,，這是了解一書(shū)全面情況的重要依據(jù)，可以幫助我們了解該書(shū)的內(nèi)容性質(zhì),、寫(xiě)作目的,、用途及讀者對(duì)象。

3,、看目錄

目錄是全書(shū)內(nèi)容的大綱,，它簡(jiǎn)明地反映了文獻(xiàn)的內(nèi)容、題材和范圍,。一般看目錄也能幫助我們了解一書(shū)的大致內(nèi)容,，判斷該書(shū)應(yīng)分入哪類(lèi)。

4,、閱讀序跋

從前言,、序言、凡例,、結(jié)論和跋語(yǔ)(后記)中可以了解作者的寫(xiě)作目的,、該書(shū)的編制過(guò)程、內(nèi)容范圍以及對(duì)該書(shū)的評(píng)價(jià)等,，對(duì)于掌握一書(shū)的立場(chǎng),、觀點(diǎn)及政治傾向都有很大幫助。

5,、瀏覽全書(shū)

在以上辦法都用過(guò)了,，仍然弄不清該書(shū)的主題內(nèi)容，確定不了學(xué)科性質(zhì)時(shí),，就需要瀏覽一下全書(shū),。目的在于進(jìn)一步了解該書(shū)確切的內(nèi)容性質(zhì),。

6、了解著者和出版社

必要時(shí),，還應(yīng)根據(jù)著者所從事的專(zhuān)業(yè)與著作專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)分析文獻(xiàn)的內(nèi)容性質(zhì),。例如：老舍是文學(xué)家，他的著作多數(shù)屬于文學(xué)方面的,。另外,，還可以參考一下出版社的性質(zhì)。國(guó)內(nèi)出版社一般都有分工,，如“人民教育出版社”出版的書(shū)基本上屬于教育方面的,。“人民文學(xué)出版社”,、“人民美術(shù)出版社”等出版的書(shū),，一般都屬于它們各自的專(zhuān)業(yè)。

7,、利用各種參考工具書(shū)

8,、集體討論

c.給分類(lèi)號(hào)   當(dāng)經(jīng)過(guò)內(nèi)容分析之后，根據(jù)該書(shū)所反映的學(xué)科內(nèi)容性質(zhì)確定該書(shū)在分類(lèi)法中的位置,，并將代表該書(shū)的分類(lèi)號(hào)用鉛筆工整書(shū)寫(xiě)在書(shū)名頁(yè)左上角靠近書(shū)脊的地方,，也就是寫(xiě)在該書(shū)的流水號(hào)的正下面。

給號(hào)時(shí)一定要注意正確性和完整性,，既不能漏掉一個(gè)符號(hào),，也不能多一個(gè)符號(hào)，更不能寫(xiě)錯(cuò)一個(gè)符號(hào),，一定要按照分類(lèi)表的類(lèi)目說(shuō)明和本館使用的規(guī)定去辦,。

中小學(xué)圖書(shū)館根據(jù)需要，分類(lèi)號(hào)不必過(guò)細(xì),，但一般類(lèi)至少應(yīng)分到三級(jí)類(lèi)目，特殊的類(lèi)如I類(lèi)和G類(lèi),，至少應(yīng)根據(jù)情況分到五到六級(jí)類(lèi)目,。如I427.5（中國(guó)現(xiàn)代長(zhǎng)篇小說(shuō)），幾級(jí)類(lèi)目指包括大類(lèi)號(hào)在內(nèi)的所有字母和數(shù)字的個(gè)數(shù),，如上例為五級(jí)類(lèi)目,。需要注意的是，要想迅速學(xué)會(huì)分類(lèi),，要注意分類(lèi)法中的說(shuō)明性文字,，（如分類(lèi)法127頁(yè)的內(nèi)容。）要學(xué)會(huì)結(jié)合分類(lèi)法的使用手冊(cè)進(jìn)行分類(lèi)學(xué)習(xí),，使用手冊(cè)上有許多示例很好,。

d.給書(shū)次號(hào)  書(shū)次號(hào)是用來(lái)確定同類(lèi)圖書(shū)先后次序的號(hào)碼,。我國(guó)通常選用書(shū)次號(hào)的方法有：以著者取號(hào)(著者號(hào))、按同類(lèi)書(shū)中每種書(shū)的分編先后取號(hào)(即種次號(hào)),、按出版年月取號(hào)等幾種方法,。書(shū)次號(hào)表示該書(shū)在同類(lèi)書(shū)中的順序，也可以說(shuō)是對(duì)同類(lèi)書(shū)的再區(qū)分,。

書(shū)次號(hào)和分類(lèi)號(hào)同樣重要,。分類(lèi)號(hào)在書(shū)號(hào)中占主導(dǎo)地位，而書(shū)次號(hào)則處于從屬的輔助地位,。書(shū)次號(hào)離開(kāi)了分類(lèi)號(hào),，則成為毫無(wú)意義數(shù)字符號(hào)。

我們選用種次號(hào),。種次號(hào)是按照同類(lèi)書(shū)中每種書(shū)的分編先后順序編成的號(hào)碼,，取號(hào)辦法是：以每種書(shū)為單位，按圖書(shū)分編的先后順序依次排出的順序號(hào)碼,，從1,，2，3……順序排下去,。同類(lèi)書(shū)排架時(shí)則要依種次號(hào)順序排,。

由于同一種圖書(shū)還存在分卷、分冊(cè),、不同版本的問(wèn)題,，單純的一個(gè)種次號(hào)還不能將它們完全區(qū)分，因此,，必須給輔助區(qū)分號(hào),，以示區(qū)別。輔助號(hào)主要是版本號(hào)和卷(冊(cè))次號(hào),。

版本號(hào)用于區(qū)分同種書(shū)的不同版本,。一般寫(xiě)在書(shū)次號(hào)的后面，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示版次,，數(shù)字前面加“=”,，第1版不寫(xiě)，從第2版開(kāi)始,。如《列寧全集》中文第2版,，它的分類(lèi)索書(shū)號(hào)為A2/1=2。其中A2為分類(lèi)號(hào),，1為種次號(hào),，2為第2版的版次號(hào)。

卷次號(hào)用以區(qū)分多卷書(shū)的不同卷次,。位于版次號(hào)之后,，在數(shù)字前加“：”,，如卷下面再分冊(cè)，則再加“·”區(qū)分,。如《古代漢語(yǔ)》(王力著)上冊(cè)第1分冊(cè),，它的分類(lèi)索書(shū)號(hào)為H109.2/10：1.1；《列寧全集》中文第2版第3卷,，它的分類(lèi)索書(shū)號(hào)為A2/1=2：3

e,、索書(shū)號(hào)   是一種據(jù)以取書(shū)的符號(hào)。是為了便于排列藏書(shū),，在書(shū)刊進(jìn)庫(kù)前分別在每種圖書(shū)上所做的標(biāo)記,，所以又稱為排架號(hào)。索書(shū)號(hào)在排架中很重要,。它是由主要分類(lèi)號(hào),、書(shū)次號(hào)和輔助區(qū)分號(hào)組成。其書(shū)寫(xiě)形式為：

,。                         分類(lèi)號(hào)         或分類(lèi)號(hào)/書(shū)次號(hào),、輔助區(qū)分號(hào)

書(shū)次號(hào)、輔助區(qū)分號(hào)

*4,、圖書(shū)分類(lèi)的一般原則：

(1) 在圖書(shū)分類(lèi)時(shí),，應(yīng)以圖書(shū)內(nèi)容的學(xué)科屬性作為重要分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，其它特征為輔助標(biāo)準(zhǔn),，這是分類(lèi)工作中最重要的原則,。如：科學(xué)圖書(shū)主要依據(jù)圖書(shū)內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)歸類(lèi)，然后再考慮體裁,、時(shí)代等,；文藝作品主要根據(jù)文藝形式、體裁歸類(lèi)(詩(shī)歌,、小說(shuō),、戲劇、畫(huà)冊(cè)等)不按內(nèi)容分,?！堕L(zhǎng)征畫(huà)集》“I22”中國(guó)繪畫(huà)作品等。

(2) 圖書(shū)分類(lèi)必須體現(xiàn)分類(lèi)體系的邏輯性,、系統(tǒng)性,。也就是說(shuō)凡能歸入某一類(lèi)的圖書(shū),，必定能歸入這類(lèi)圖書(shū)的上位類(lèi),。在分類(lèi)工作中，必須搞清楚什么是上位類(lèi),，什么是同位類(lèi),，什么是下位類(lèi),，這樣才不致在邏輯上發(fā)生錯(cuò)誤。如一本中醫(yī)的《內(nèi)科學(xué)》,，不能入西醫(yī)內(nèi)科學(xué),，更不能入獸醫(yī)的內(nèi)科類(lèi)，必須分入中醫(yī)的內(nèi)科類(lèi),。

(3) 圖書(shū)必須歸入最大用途和最切合內(nèi)容的類(lèi),。即分書(shū)時(shí)，必須首先弄清這本書(shū)論述的對(duì)象(主題)是什么,，作者為什么而寫(xiě),，寫(xiě)這本書(shū)給什么人看的。然后再根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì),、分類(lèi)詳略程度的要求將這本書(shū)歸入用途最大的類(lèi),。

(4)不能單憑書(shū)名的意義分類(lèi)。一般來(lái)說(shuō),，書(shū)名能反映一書(shū)的內(nèi)容屬性,，但有些特殊情況，如科普讀物,、文藝作品等,，書(shū)名往往不能反映內(nèi)容。如小說(shuō)《地震》,、《旋風(fēng)》等,，如果按書(shū)名歸入 “地球科學(xué)”“天文學(xué)”就錯(cuò)了，所以一定要查看全書(shū),，切忌單憑書(shū)名分類(lèi),。

(5)經(jīng)過(guò)改編、改寫(xiě)的文獻(xiàn)分類(lèi),，應(yīng)根據(jù)改編,、改寫(xiě)后的內(nèi)容及體裁分類(lèi)。如有些名著改編成劇本等,。

*5,、單主題圖書(shū)的分類(lèi)的一般規(guī)則

只論述一件事物或一個(gè)問(wèn)題的文獻(xiàn)稱為單主題文獻(xiàn)。分類(lèi)規(guī)則一般有以下幾種：

(1)一本書(shū)僅論述一個(gè)主題內(nèi)容,，按該主題的學(xué)科性質(zhì)歸類(lèi),。例：《圖書(shū)館學(xué)概論》入圖書(shū)館學(xué)。

(2)同一主題,，分別從不同學(xué)科的角度進(jìn)行研究,，要依研究它的學(xué)科所屬的學(xué)科性質(zhì)歸類(lèi)。例：《煙草種植》入S572  農(nóng)業(yè)，《煙草工藝學(xué)》入TS4  輕工業(yè),，《煙草商品貯存保管》入F768.2  貿(mào)易經(jīng)濟(jì)

(3)論述同一主題的幾個(gè)方面的圖書(shū),，一般按主題本身所在的學(xué)科性質(zhì)歸類(lèi)，不再按其它方面細(xì)分,。如《黑白電視和彩色電視機(jī)》應(yīng)入“各種體制的電視機(jī)”,，分類(lèi)號(hào)“TN949.1”，不入其中的某一種,。如屬于不同學(xué)科,，則應(yīng)依書(shū)中所要說(shuō)明的主要方面的學(xué)科歸類(lèi)，如《地震與地震考古》應(yīng)入“地震學(xué)”,，分類(lèi)號(hào)為“P315”,。

*6、多主題圖書(shū)歸類(lèi)的一般原則

論述兩個(gè)或兩個(gè)以上主題的圖書(shū),，稱為多主題圖書(shū),。分類(lèi)多主題的圖書(shū)，首先要弄清該書(shū)不同主題之間的相互關(guān)系和重點(diǎn),，然后才能按其中最能代表該書(shū)內(nèi)容本質(zhì)的主題的學(xué)科歸類(lèi),。

(1)并列關(guān)系。凡論述兩個(gè)并列的主題,，按篇幅多的或在前的主題歸類(lèi),。凡論及三個(gè)以上主題的書(shū)，均應(yīng)歸入其上位類(lèi),。如《雷,、電、風(fēng),、雨》入“P24氣象基本要素”,。

(2)從屬關(guān)系。即一書(shū)論述的兩個(gè)主題,，其中一個(gè)是另一個(gè)的一部分(它們之間的關(guān)系是上下位類(lèi)的關(guān)系),，就依較大概念的主題歸類(lèi)。如《天文學(xué),、天體照相學(xué)》,，因天體照相學(xué)是天文學(xué)的一個(gè)分支，故入“P天文學(xué)”,。若論述的重點(diǎn)是小主題,，則依小主題的學(xué)科屬性歸類(lèi)，如《農(nóng)業(yè)植物與花卉》按重點(diǎn)主題“花卉”歸入“S68”,。

(3)影響關(guān)系和因果關(guān)系,，以影響或結(jié)果的主題歸類(lèi),。如《沙俄侵華史》入“K25半殖民地、半封建社會(huì)”,，《維生素A缺乏所引起的后果》歸入“R591.41醫(yī)學(xué)類(lèi)”。

(4)比較關(guān)系,。書(shū)中將兩個(gè)主題互相比較,，一般按著者所要闡明的主題歸類(lèi)。如《什么是唯物論,，什么是唯心論》,，著者贊同的是唯物論，故入“B02辯證唯物主義”,。如果是多個(gè)主題之間的比較,，則歸入有關(guān)的上位類(lèi)。

(5)理論應(yīng)用關(guān)系,，以應(yīng)用的學(xué)科歸類(lèi),。如《激光在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用》入“R45治療學(xué)”，《教育心理學(xué)》講述的是心理學(xué)在教育中的應(yīng)用,，入“G44”,。

(6)主次關(guān)系。即一書(shū)論述一門(mén)學(xué)科,，但又涉及一個(gè)地區(qū)或一個(gè)歷史時(shí)期的書(shū),，首先應(yīng)根據(jù)所論述的學(xué)科性質(zhì)歸類(lèi)，然后再按地區(qū)或歷史時(shí)期細(xì)分,?！度毡窘?jīng)濟(jì)思想史》入“F093.134”，這里主要講述的是經(jīng)濟(jì)的思想史,。

7,、不同編制體裁的圖書(shū)分類(lèi)規(guī)則

(1)叢書(shū)：

a 集中分類(lèi)，即按整套叢書(shū)的學(xué)科性質(zhì)歸類(lèi),，然后在分類(lèi)號(hào)后加叢書(shū)復(fù)分號(hào)“-51”,。如《共產(chǎn)主義理想教育叢書(shū)》一套4冊(cè)，分類(lèi)號(hào)為“G412-51”

b 分散分類(lèi)：按叢書(shū)中各單書(shū)的學(xué)科性質(zhì)分類(lèi),。

(2)多卷書(shū)：如全集,、選集、論文集,，按整套書(shū)內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)集中歸類(lèi),。

(3)工具書(shū)：

a 參考性工具書(shū)：辭典、年鑒,、百科全書(shū),、手冊(cè)等可供查考資料、實(shí)例、數(shù)據(jù)的工具書(shū),，凡屬專(zhuān)科性的按其學(xué)科內(nèi)容入有關(guān)各學(xué)科類(lèi),，如普通漢語(yǔ)入H語(yǔ)言文字大類(lèi)的有關(guān)類(lèi)目；凡屬綜合性的歸入“綜合性圖書(shū)”的有關(guān)類(lèi)目,。

b 檢索性工具書(shū)：指專(zhuān)供查找文獻(xiàn)線索的工具書(shū),，如書(shū)目、文摘,、索引等,。《中圖法》規(guī)定,，凡檢索性工具書(shū),，不論綜合性的，還是專(zhuān)科性的,，一般均入“綜合性圖書(shū)”類(lèi),。

四、圖書(shū)編目（新規(guī)程第13條）

1,、編目的準(zhǔn)備  a.相關(guān)工具書(shū)  b.目錄卡片（白卡） c.目錄柜

2,、款目：目錄中的每一張卡片就叫該目錄的一張款目，為每一本圖書(shū)制作一張目錄卡片,，將這些卡片組織起來(lái)即成目錄,。

3、目錄的種類(lèi)

a.分類(lèi)目錄   用《中圖法》分類(lèi),，款目先按各大類(lèi)的字母排,，字母相同再按字母后的二級(jí)類(lèi)目數(shù)字排，以此類(lèi)推,。

b.書(shū)名目錄   一般按漢字排檢法中的漢語(yǔ)拼音音序法組織款目,。

c.著者目錄   按圖書(shū)著者號(hào)進(jìn)行排列。

4,、每個(gè)中小學(xué)圖書(shū)館至少應(yīng)配有一套分類(lèi)目錄,，條件好點(diǎn)的學(xué)校應(yīng)配有分類(lèi)目錄和書(shū)名目錄。

5,、目錄的格式  分類(lèi)目錄(見(jiàn)附圖1)   書(shū)名款目(見(jiàn)附圖2)

*2003年5月1日起施行的《中小學(xué)圖書(shū)館(室)管理規(guī)程(修訂)》第十三條：實(shí)行卡片目錄的中學(xué)圖書(shū)館應(yīng)設(shè)有書(shū)名目錄和分類(lèi)目錄,，條件好的圖書(shū)館可增設(shè)著者目錄。小學(xué)圖書(shū)館要設(shè)書(shū)名目錄,。采用全借閱和半開(kāi)架借閱方式的小學(xué)圖書(shū)館可不設(shè)書(shū)名目錄,。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的圖書(shū)館，計(jì)算機(jī)能夠滿足師生進(jìn)行書(shū)目檢索的,，可廢止卡片目錄,。

五,、圖書(shū)加工

1、打印或書(shū)寫(xiě)書(shū)標(biāo)  可以通過(guò)打印或書(shū)寫(xiě)的方式將分類(lèi)號(hào),、種次號(hào)書(shū)寫(xiě)于書(shū)標(biāo)上,。

2、貼書(shū)標(biāo)  將書(shū)標(biāo)貼在書(shū)脊下端距書(shū)底3厘米(或一個(gè)書(shū)標(biāo)的位置)的地方或者是與書(shū)籍下端對(duì)齊,，兩種貼法都可以,，但必須本館書(shū)籍統(tǒng)一。要求盡最大可能的將兩個(gè)號(hào)碼露出來(lái),，以便查找和上架。

3,、貼膠帶  為了防止書(shū)標(biāo)時(shí)間長(zhǎng)了粘不結(jié)實(shí),，可以用透明膠帶再將書(shū)標(biāo)保護(hù)一下。

4,、計(jì)算機(jī)管理之圖書(shū)整理與加工步驟：

a 加蓋館藏章    b打印書(shū)標(biāo)    c打印條碼（或購(gòu)買(mǎi)）

d 貼書(shū)標(biāo)        e貼條碼      f貼膠帶

六,、圖書(shū)排架

藏書(shū)的排架是將圖書(shū)館所藏書(shū)刊，按一定的方法,，系統(tǒng)地,、科學(xué)地依次排列在書(shū)架上。圖書(shū)排架后能使每一本圖書(shū)在書(shū)架上都有一個(gè)固定的位置,，這樣就有利于管理人員能迅速而準(zhǔn)確地取,、還書(shū)。

1,、圖書(shū)排架的種類(lèi) 

a.分類(lèi)排架(通常是按照索書(shū)號(hào)排列的,，索書(shū)號(hào)的主要部分是分類(lèi)號(hào)，所以叫分類(lèi)排架法)  我們要求選擇使用分類(lèi)排架,。

b.順序排架(登錄號(hào)排架或叫固定排架法)   c.書(shū)型排架      

2,、分類(lèi)排架步驟  a.先確定基本大類(lèi)   b.歸入基本大類(lèi)的相應(yīng)細(xì)類(lèi)  c.同一類(lèi)號(hào)下再按種次號(hào)排列

3、從左到右,，從上到下的原則,，強(qiáng)調(diào)：不能“S”形排列，每柜書(shū)排架不要太滿,，要留有1/4的余地,，便于書(shū)的取放。

七,、圖書(shū)流通   圖書(shū)流通,，有三種基本形式，可根據(jù)情況選用,。

1,、教師借書(shū),，可使用開(kāi)架辦法。

2,、低年級(jí)學(xué)生可派代表統(tǒng)一借閱,，填寫(xiě)借書(shū)單(半開(kāi)架)

3、學(xué)生個(gè)人到圖書(shū)館(超市化管理,，全開(kāi)架借閱),，以橋西區(qū)小學(xué)圖書(shū)館管理模式為例講解。

八,、圖書(shū)剔除

1,、典藏與剔除   利用率不高的但仍有保存價(jià)值的圖書(shū)資料轉(zhuǎn)入典藏庫(kù)，節(jié)省書(shū)庫(kù)空間,，已無(wú)利用價(jià)值,、有政治問(wèn)題或破損嚴(yán)重?zé)o法再進(jìn)行流通的書(shū)剔除。

2,、剔除手續(xù)    a.將需要剔除的書(shū)下架,。b.將需要剔除的書(shū)登記造冊(cè)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。c.在圖書(shū)登記冊(cè)中找到這些書(shū),，分別在各書(shū)的注銷(xiāo)一欄中填寫(xiě)注銷(xiāo)日期和原因(個(gè)別登記賬中備注欄內(nèi)注明)

今天的中小學(xué)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作簡(jiǎn)要交流到此結(jié)束，歡迎批評(píng)指正,，謝謝,！