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SAP 配置特別總賬

 沈雙鷹展翅 2014-03-07

SAP 配置特別總賬

(2013-03-20 08:54:42)
關(guān)于特別總賬標(biāo)識(shí),,SAP系統(tǒng)分為三個(gè)部分:匯票,、預(yù)付、保證金

Definition: special G/L transaction
Financial Accounting(FI)
The special transaction in accounts receivable and accounts payable that are shown separately in the general ledger and sub-ledger.
They include:
   Bills of exchange
   Down payments
   Guarantees

特別總賬標(biāo)識(shí)的屬性說(shuō)明
特別總賬標(biāo)識(shí)分為三個(gè)類(lèi)型:
(1)預(yù)付和預(yù)付請(qǐng)求
(2)匯票
(3)其他類(lèi)型
對(duì)于SAP來(lái)說(shuō),,預(yù)付包括自身對(duì)客戶的預(yù)付,,也包括供應(yīng)商對(duì)自身的預(yù)付。
特別總賬標(biāo)識(shí)的屬性包括:
(1)注釋行項(xiàng)目:對(duì)于注釋行項(xiàng)目是屬于單邊憑證,,不需要同時(shí)具有借貸方,。
(2)信用控制相關(guān):對(duì)于客戶的預(yù)付賬款一般就需要設(shè)置信用控制相關(guān),具體的內(nèi)容需要SD的功能配合,。
(3)提交警告:該項(xiàng)內(nèi)容設(shè)置了以后,,如果發(fā)生一筆業(yè)務(wù),特別總賬有余額,,系統(tǒng)將會(huì)給出一個(gè)提醒的警告信息,。

SAP中的統(tǒng)馭科目指應(yīng)收應(yīng)付和資產(chǎn)相關(guān)科目一般設(shè)置成統(tǒng)馭科目(有分類(lèi)賬的總帳科目) 
  在創(chuàng)建GL主數(shù)據(jù)的時(shí)候指定,;當(dāng)你在創(chuàng)建客戶或供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的時(shí)候,都會(huì)提示輸入特別總帳標(biāo)記,,就會(huì)用到統(tǒng)馭科目,,與會(huì)計(jì)科目表中的應(yīng)收、應(yīng)付,、預(yù)收,、預(yù)付形成對(duì)應(yīng)關(guān)系,起到連接總帳和分類(lèi)帳之間的關(guān)系,。
  統(tǒng)馭科目在SAP中是:
  在應(yīng)收和應(yīng)付模塊中,,做憑證時(shí)輸入的都是客戶和供應(yīng)商,所形成的應(yīng)收,、應(yīng)付,、預(yù)收、預(yù)
  付都是針對(duì)客戶和供應(yīng)商的,,并未真正與科目表中的總帳科目對(duì)應(yīng),,所以需要用到統(tǒng)馭科目,與
  科目表能形成對(duì)應(yīng)關(guān)系,,此外在對(duì)客戶和供應(yīng)商在做未清項(xiàng)處理時(shí),,也需統(tǒng)馭科目的對(duì)應(yīng)。
  對(duì)于固定資產(chǎn)來(lái)說(shuō),,固定資產(chǎn)也是通過(guò)統(tǒng)馭科目來(lái)管理的,,具體就是通過(guò)資產(chǎn)類(lèi)別來(lái)劃分相應(yīng)的統(tǒng)馭科目。
  統(tǒng)馭科目是明細(xì)賬在總賬中的集成的反應(yīng),,統(tǒng)馭科目都會(huì)下設(shè)明細(xì)賬,。


特別總賬業(yè)務(wù)的基本概念

1、什么是特別總賬業(yè)務(wù),?
特別總賬業(yè)務(wù)是應(yīng)收/應(yīng)付中產(chǎn)生的特殊業(yè)務(wù),。在總賬賬簿中需要單獨(dú)列示,如應(yīng)收賬款中的:
n預(yù)收賬款

n應(yīng)收票據(jù)

n用戶自定義

2,、為什么會(huì)產(chǎn)生特別總賬業(yè)務(wù),?
SAP系統(tǒng)中1個(gè)客戶主記錄對(duì)應(yīng)1個(gè)統(tǒng)馭科目,但根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型不同,,需要將同一客戶的不同業(yè)務(wù)記賬到多個(gè)統(tǒng)馭科目上,,這時(shí)就必須借助特別總賬標(biāo)志來(lái)區(qū)分,。
例如:我們與XX客戶正常的應(yīng)收往來(lái),,系統(tǒng)自動(dòng)記在XX客戶主記錄對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款統(tǒng)馭科目中,但我們與該客戶發(fā)生的預(yù)收款業(yè)務(wù)時(shí),,就需要指定特別總賬標(biāo)志A來(lái)區(qū)分,。SAP系統(tǒng)判定特別總賬標(biāo)志A后,,自動(dòng)記入預(yù)收賬款統(tǒng)馭科目

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