歸檔文件范圍及保管期限表
一,文書(shū)檔案
歸 檔 文 件 范 圍
保管期限
一,會(huì)議類
1
本級(jí)黨,共青團(tuán)代表會(huì)議,辦公會(huì)議的文件材料
1.1
通知,名單,議程,報(bào)告,領(lǐng)導(dǎo)人講話,選舉結(jié)果,討論通過(guò)的文件,決議,紀(jì)要,公報(bào),主席團(tuán)會(huì)議記錄,重要的照片,錄音(像)帶等文件材料
永久
1.2
大會(huì)發(fā)言,提案及其辦理結(jié)果,簡(jiǎn)報(bào)
長(zhǎng)期
1.3
賀信,選舉過(guò)程中形成的文件,討論未通過(guò)的文件,小組會(huì)議紀(jì)錄,參考文件,會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃,總結(jié)等文件材料
短期
2
本機(jī)關(guān)黨組或黨委和行政辦公會(huì)的紀(jì)要,會(huì)議記錄,討論通過(guò)的文件
永久
3
本機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議和綜合性專業(yè)會(huì)議文件材料
3.1
報(bào)告,講話,決議,決定,紀(jì)要,簡(jiǎn)報(bào),重要的聲像材料
永久
3.2
通知,名單,日程,典型材料,代表發(fā)言
長(zhǎng)期
4
本機(jī)關(guān)召開(kāi)的單項(xiàng)性專業(yè)會(huì)議文件材料
4.1
紀(jì)要,總結(jié),講話,報(bào)告,重要的聲像材料
長(zhǎng)期
4.2
通知,典型材料,代表發(fā)言
短期
歸 檔 文 件 范 圍
保管期限
5
本機(jī)關(guān)承辦國(guó)際會(huì)議的文件材料
5.1
請(qǐng)示,批復(fù),申辦和籌辦組委會(huì)的主要活動(dòng),會(huì)議議程,代表名單,主報(bào)告(原文及中文譯文),輔助報(bào)告(原文及中文譯文),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人賀詞,講話,會(huì)徽設(shè)計(jì)等文件材料
永久
5.2
委員會(huì),學(xué)術(shù)會(huì),分會(huì)的討論記錄和會(huì)議代表登記表,接待安排,會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),新聞報(bào)道等文件材料
長(zhǎng)期
二,上級(jí)機(jī)關(guān)形成的文件材料
6
上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料和視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料
6.1
上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料
6.1.1
直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的,屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的,和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的方針,政策,法規(guī),規(guī)章等文件材料
長(zhǎng)期
6.1.2
直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料
短期
6.1.3
臨時(shí)性,參考性的文件材料
短期
6.2
黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人,上級(jí)機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料
6.2.1
黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞,講話,照片,聲像等重要文件材料
永久
6.2.2
黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料,座談?dòng)涗浀?BR>永久
6.2.3
上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人視察,檢查本機(jī)關(guān)工作時(shí)的題詞,講話,照片,聲像材料等
長(zhǎng)期
6.2.4
上級(jí)機(jī)關(guān)視察,檢查本機(jī)關(guān)時(shí)本機(jī)關(guān)的匯報(bào)材料,座談?dòng)涗浀?BR>短期
歸 檔 文 件 范 圍
保管期限
三,本級(jí)機(jī)關(guān)職能工作中形成的文件材料
7
本機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料
7.1
本機(jī)關(guān)制發(fā)的職能業(yè)務(wù)文件材料
7.1.1
方針,政策,法規(guī)性的,普發(fā)性的職能業(yè)務(wù)問(wèn)題,長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,綱要
永久
7.1.2
專項(xiàng)業(yè)務(wù)問(wèn)題的文件材料
長(zhǎng)期
7.2
本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù),指示,通報(bào),下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,本機(jī)關(guān)的批復(fù)
7.2.1
方針政策性的重要問(wèn)題的
永久
7.2.2
具體業(yè)務(wù)問(wèn)題的
長(zhǎng)期
7.3
代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿
7.3.1
重要的法規(guī)性的
長(zhǎng)期
7.3.2
其它的
短期
7.4
本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物樣本,簡(jiǎn)報(bào),情況反映,工作信息等
長(zhǎng)期
8
本級(jí)機(jī)關(guān)行政管理,執(zhí)法活動(dòng)中形成的有關(guān)材料
8.1
行政審批,管理工作制度,程序規(guī)定等文件材料
永久
8.2
長(zhǎng)期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料
長(zhǎng)期
8.3
短期有效的執(zhí)照,資格證,資質(zhì)證等的審批,管理文件材料
短期
8.4
本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國(guó)家賠償工作中形成的在全國(guó)范圍內(nèi)有重大影響的案件材料
永久
8.5
本機(jī)關(guān)行政復(fù)議,國(guó)家賠償工作中形成的在市,縣級(jí)范圍內(nèi)有重大影響的案件材料
長(zhǎng)期
9
本機(jī)關(guān)普查,調(diào)查工作中形成的文件材料
9.1
專題,典型的調(diào)查報(bào)告,匯總材料
永久
9.2
一般業(yè)務(wù)調(diào)研材料
短期
10
本機(jī)關(guān)計(jì)劃,規(guī)劃,統(tǒng)計(jì)數(shù)字
10.1
年度和年度以上的
長(zhǎng)期
10.2
季度的,月份的
短期
11
本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的總結(jié),報(bào)告
11.1
主要職能活動(dòng)年度和年度以上的,重要專題的
永久
11.2
半年的,季度的,一般專題的
短期
12
本機(jī)關(guān)編制的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,分析材料
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保管期限
12.1
反映主要職能業(yè)務(wù)的年度和年度以上匯總的,專題的
永久
12.2
其他的
短期
13
本機(jī)關(guān)關(guān)于出國(guó)考察,接待訪問(wèn),參加國(guó)際會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料
13.1
簽訂的條約,協(xié)議,協(xié)定等外交文件
永久
13.2
執(zhí)行日程,考察報(bào)告,會(huì)談?dòng)涗?BR>長(zhǎng)期
13.3
行政程序?qū)徟掷m(xù),具體事務(wù)性文件
短期
14
本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料
14.1
有省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的
永久
14.2
有上級(jí)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的
長(zhǎng)期
14.3
其它有處理結(jié)果的,沒(méi)有處理結(jié)果的
短期
四,非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)文件材料
15
非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料
長(zhǎng)期
16
非隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系一般事務(wù)的文件
短期
17
下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié),報(bào)告,統(tǒng)計(jì)報(bào)表
短期
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保管期限
五,機(jī)構(gòu)設(shè)置,干部人事
18
本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置,撤并,名稱更改,組織簡(jiǎn)則,人員編制,印信啟用,作廢等文件材料
永久
19
本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度,規(guī)定,辦法等文件
長(zhǎng)期
20
干部任免的文件材料
20.1
本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任免,撤職的文件材料
長(zhǎng)期
20.2
本機(jī)關(guān)對(duì)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料
永久
20.3
本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任免,調(diào)整的文件材料
永久
21
本機(jī)關(guān)評(píng)選先進(jìn)單位,勞動(dòng)模范,先進(jìn)工作者,獎(jiǎng)勵(lì)等的文件材料
21.1
省,部級(jí)以上有政策性待遇的
永久
21.2
一次性獎(jiǎng)勵(lì)的或地,縣級(jí)以下的
長(zhǎng)期
22
本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料
22.1
影響大,問(wèn)題嚴(yán)重的
永久
22.2
一般問(wèn)題的
長(zhǎng)期
23
由本機(jī)關(guān)人事部門(mén)頒布或?qū)徍?用于機(jī)構(gòu)內(nèi)部職務(wù),職稱分類和鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則
長(zhǎng)期
24
本機(jī)關(guān)公務(wù)員,職工錄用,轉(zhuǎn)正,調(diào)資,定級(jí),待遇,離退休,職務(wù)聘任,人才交流(輪崗),停薪留職,辭職,復(fù)轉(zhuǎn),撫恤,死亡等文件材料
永久
25
本機(jī)關(guān)人事考核,職務(wù),職稱評(píng)審文件材料
長(zhǎng)期
26
本機(jī)關(guān)人事培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)文件材料
短期
27
本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作及工資關(guān)系的介紹信及存根
長(zhǎng)期
28
本機(jī)關(guān)職工名冊(cè)
永久
29
工資制度文件材料,工資審核單
長(zhǎng)期
六,機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作形成的文件材料
30
本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛,征用土地,房屋買(mǎi)賣(mài)等文件
永久
31
本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn),檔案等的交接憑證,清冊(cè)
長(zhǎng)期
32
本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同,協(xié)定,協(xié)議,議定書(shū)等文件材料
32.1
有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的
永久
32.2
有較長(zhǎng)期限效應(yīng)的
長(zhǎng)期
32.3
有較短期限效應(yīng)的
短期
33
專用設(shè)備配置規(guī)劃,計(jì)劃,年度統(tǒng)計(jì)
短期
34
本機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車(chē)維護(hù)及調(diào)動(dòng),事故處理,車(chē)輛保險(xiǎn)等工作中形成的文件材料及車(chē)輛轉(zhuǎn)讓記錄
短期
35
本機(jī)關(guān)有關(guān)履行日常行政職能的通知和其它發(fā)文
短期
36
本機(jī)關(guān)職工醫(yī)療保健方案,醫(yī)療保險(xiǎn)制度,醫(yī)療檢查報(bào)告
長(zhǎng)期
37
保衛(wèi)部門(mén)的安全檢查,調(diào)查記錄
短期
七,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),資產(chǎn)管理工作中形成的文件材料
38
本機(jī)關(guān)預(yù),決算報(bào)告及批復(fù)
永久
39
財(cái)務(wù)分析,經(jīng)費(fèi)分配情況的文件材料
短期
40
本機(jī)關(guān)行政審計(jì)及其它與會(huì)計(jì),出納工作有關(guān)的文件材料
短期
41
本機(jī)關(guān)辦公設(shè)備,物資的采購(gòu)計(jì)劃,審批手續(xù),招標(biāo)投標(biāo)等文件材料
短期
42
本機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)管理工作的文件及報(bào)表
永久
八,基建,住房工作中形成的文件材料
43
本機(jī)關(guān)購(gòu)房合同
永久
44
本機(jī)關(guān)職工承租,購(gòu)置本單位住房的合同,協(xié)議,有關(guān)手續(xù)
永久
45
本機(jī)關(guān)職工住房分配,出售制度,方案,細(xì)則
短期
歸 檔 文 件 范 圍
保管期限
46
本機(jī)關(guān)職工住房情況統(tǒng)計(jì),調(diào)查表
短期
47
本機(jī)關(guān)辦公用房,職工住房房屋管理,維護(hù),修理的文件材料
短期
48
本機(jī)關(guān)職工住房申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)手續(xù)
短期
九,黨,團(tuán),紀(jì)檢,監(jiān)察,工會(huì)工作形成的文件材料
49
黨的組織建設(shè)及日常管理方面文件材料
49.1
黨團(tuán)組織關(guān)系,黨員名冊(cè),團(tuán)員名冊(cè)
長(zhǎng)期
49.2
整黨建設(shè),黨員管理文件材料
短期
49.3
本機(jī)關(guān)編報(bào)的黨員,黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表
永久
49.4
本機(jī)關(guān)黨,團(tuán),紀(jì)檢基層組織形成的工作報(bào)告,總結(jié),會(huì)議文件等
短期
50
本機(jī)關(guān)紀(jì)檢,監(jiān)察工作中形成的報(bào)告,調(diào)查材料,備忘錄
長(zhǎng)期
51
本機(jī)關(guān)黨員,干部,職工違法違紀(jì)案件調(diào)查,處理的有關(guān)材料
長(zhǎng)期
52
本機(jī)關(guān)工會(huì),婦聯(lián)工作文件材料
短期
二,安全監(jiān)察專門(mén)檔案
歸 檔 文 件 范 圍
保管期限
一,礦井基礎(chǔ)檔案
1
礦井簡(jiǎn)介材料
長(zhǎng)期
2
礦井救護(hù),裝備,技術(shù)力量及礦井安全生產(chǎn)系統(tǒng)情況調(diào)查圖表
長(zhǎng)期
3
煤礦新建,改擴(kuò)建和技改工程安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查及竣工驗(yàn)收材料,圖紙
長(zhǎng)期
4
安全技術(shù)措施費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn),提取和使用情況備案材料
長(zhǎng)期
5
維簡(jiǎn)費(fèi)的提取標(biāo)準(zhǔn)備案材料
長(zhǎng)期
6
安全生產(chǎn)許可證申辦及審批材料
省局:長(zhǎng)期
分局:短期
6.1
煤礦企業(yè)提供的文件,資料
6.1.1
安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書(shū)
6.1.2
各種安全生產(chǎn)責(zé)任制
6.1.3
安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單
6.1.4
設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件
6.1.5
主要負(fù)責(zé)人,安全生產(chǎn)管理人員安全生產(chǎn)知識(shí)和管理能力考核合格的證明材料
6.1.6
特種作業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃,從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃
6.1.7
為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的有關(guān)證明材料
6.1.8
重大危險(xiǎn)源檢測(cè),評(píng)估,監(jiān)控措施和應(yīng)急預(yù)案
6.1.9
事故應(yīng)急救援預(yù)案和設(shè)立礦山救護(hù)隊(duì)的文件或與專業(yè)救護(hù)隊(duì)簽訂的救護(hù)協(xié)議
6.2
煤礦提供的文件,資料和圖紙
6.2.1
安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書(shū)
6.2.2
采礦許可證復(fù)印件
6.2.3
各種安全生產(chǎn)責(zé)任制
6.2.4
安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程目錄清單
6.2.5
設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)和配備專職安全生產(chǎn)管理人員的文件
6.2.6
礦長(zhǎng),安全生產(chǎn)管理人員考核合格的證明材料
6.2.7
特種作業(yè)人員操作資格證書(shū)的證明材料
6.2.8
從業(yè)人員安全生產(chǎn)教育考試合格的證明材料
6.2.9
為從業(yè)人員繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)的有關(guān)證明材料
6.2.10
具備資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)出具的安全評(píng)價(jià)報(bào)告
6.2.11
礦井瓦斯等級(jí)鑒定文件
6.2.12
礦井災(zāi)害預(yù)防和處理計(jì)劃
6.2.13
井工煤礦通風(fēng)系統(tǒng)圖
6.2.14
露天煤礦邊坡監(jiān)測(cè)系統(tǒng)圖
6.2.15
設(shè)立礦山救護(hù)隊(duì)的文件或與專業(yè)礦山救護(hù)隊(duì)簽訂救護(hù)協(xié)議
6.3
現(xiàn)場(chǎng)核查材料
6.4
煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)受理通知書(shū),申請(qǐng)材料補(bǔ)正告知書(shū),征求意見(jiàn)書(shū),審查書(shū),不予頒發(fā)煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證通知書(shū)
7
煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)不予受理通知書(shū)
短期
8
安全生產(chǎn)許可證變更申請(qǐng)及審批材料
省局:長(zhǎng)期
分局:短期
8.1
安全生產(chǎn)許可證變更申請(qǐng)書(shū)
8.2
變更后的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和主要負(fù)責(zé)人考核合格證明材料
8.3
改,擴(kuò)建工程相關(guān)的文件,資料
8.4
變更審查中形成的文書(shū)
8.5
變更后的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件
9
安全生產(chǎn)許可證延期申請(qǐng)及審批材料
省局:長(zhǎng)期
分局:短期
9.1
安全生產(chǎn)許可證延期申請(qǐng)書(shū)
9.2
本表7.1,7.2規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的文件,資料及安全生產(chǎn)許可證副本
9.3
延期申請(qǐng)過(guò)程中形成的有關(guān)文書(shū)
9.4
換發(fā)的安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件
10
停辦,關(guān)閉礦井材料
省局:長(zhǎng)期
分局:短期
10.1
注銷(xiāo)安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)及有關(guān)審查批復(fù)
10.2
煤礦開(kāi)采現(xiàn)狀報(bào)告,實(shí)測(cè)圖紙,遺留事故隱患的報(bào)告及防治措施
二,執(zhí)法監(jiān)察檔案
11
現(xiàn)場(chǎng)檢查,處罰中形成的執(zhí)法文書(shū)材料
長(zhǎng)期
12
強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)
長(zhǎng)期
13
煤礦安全監(jiān)察加強(qiáng)和改善安全管理建議書(shū),加強(qiáng)和改善安全管理監(jiān)察意見(jiàn)書(shū)
長(zhǎng)期
歸 檔 文 件 范 圍
保管期限
14
行政復(fù)議材料和行政訴訟材料
長(zhǎng)期
15
上級(jí)交辦或群眾來(lái)信來(lái)訪舉報(bào)煤礦重大事故隱患案件立案查處材料
長(zhǎng)期
16
其他需要保存的文件材料
長(zhǎng)期
三,事故檔案
17
事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示
特大事故及以上
永久(下同)
重大及以下事故
長(zhǎng)期(下同)
18
事故處理的請(qǐng)示,批復(fù),決定
同上
19
事故搶救報(bào)告,搶救指揮人員名單,巷道破壞和搶修平面圖
同上
20
現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告,事故現(xiàn)場(chǎng)圖,照片,錄像,其他勘察過(guò)程中形成的材料
同上
21
事故技術(shù)分析,鑒定報(bào)告及有關(guān)實(shí)驗(yàn)報(bào)告,鑒定人員簽名單
同上
22
事故管理報(bào)告,管理組成員簽名單
同上
23
事故調(diào)查詢問(wèn)筆錄,事故責(zé)任者自述材料,調(diào)查取證材料,物證的影像材料,物證材料事后情況說(shuō)明
同上
24
傷亡人員名單,尸檢報(bào)告,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明以及照片
同上
歸 檔 文 件 范 圍
保管期限
25
事故調(diào)查報(bào)告
同上
26
事故經(jīng)濟(jì)損失表
同上
27
事故情況簡(jiǎn)報(bào)
同上
28
事故調(diào)查組會(huì)議記錄,內(nèi)部組織分工材料,調(diào)查組成員名單及簽字名單
同上
29
其它有關(guān)文件材料
同上
