文

書

檔

案

1

上級機關(guān)（含業(yè)務(wù)主管部門）下發(fā)的需要學(xué)校貫徹執(zhí)行的各項工作的決定,、條例、辦法,、規(guī)定,、指示、批復(fù),、通知,、會議主要文件等

針對本校的  永久

業(yè)務(wù)指導(dǎo)的  長期

一般的      短期

2

本校黨、工,、團組織年度工作計劃,、總結(jié)和重要會議的工作報告、匯報等文件材料

永久或長期

3

本校黨支部發(fā)展黨員,、評優(yōu)等工作意見,、結(jié)果、批復(fù)及黨,、團,、工干部名冊，會議記錄等文件材料

永久

4

本校在各項工作中形成的決議,、決定,、年度工作計劃、總結(jié),、重要的工作報告,、匯報，請示,、批復(fù)

永久或長期

5

本校制定的黨務(wù),、行政管理制度、崗位責(zé)任制等文件材料

長期

6

本校行政會議或校長會議記錄

永久

7

本校重大活動(運動會,、聯(lián)歡會等)材料

永久或長期

8

上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察,，檢查工作中形成的材料、照片及本校專項工作的調(diào)查,、檢查,、普查材料

永久或長期

9

本校外事活動中形成的有關(guān)材料(包括合同、協(xié)議書,、照片等)

長期

10

各類報刊登載有關(guān)本校情況的通報,、報道等

長期

11

本校安全、保衛(wèi)工作及重大事故的處理情況等有關(guān)材料

長期

12

本校評選各種先進(jìn)集體,、先進(jìn)個人等材料

永久

13

反映本校成績的榮譽證書,，有紀(jì)念憑證作用的實　 物,，校刊及學(xué)校等級認(rèn)定等材料

永久

14

本校關(guān)于機構(gòu)設(shè)置,、撤并、名稱更改,、人員編制,、干部任免、啟用印章等請示,、批復(fù)和報告

永久

15

本校教職工錄用,、轉(zhuǎn)正、定級,、調(diào)資,、職稱評定的報告、批復(fù),、通知

長期

16

本校教職工名冊,、履歷表及勞工報表

永久

17

本校人員調(diào)動、離退休,、傷亡,、撫恤，勞保福利報告,、批復(fù),、通知

長期

18

本校離退休人員名冊、改變待遇審批表本校人員調(diào)動,、離退休,、傷亡、撫恤,，勞保福利報告,、批復(fù)、通知

長期

19

本校教職工申請離職,、辭職等材料

長期

20

本校征地,、房地產(chǎn)權(quán)、界址,、協(xié)議書,、批復(fù)、契約等

永久

21

本校財產(chǎn)物資等清單,、移交清冊及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證

永久

22

本校財產(chǎn)物資等公物管理,、使用制度辦法等文件材料

長期

23

上級教育、財政部門下達(dá)本校的經(jīng)費,、基建指標(biāo)等文件

永久

24

本校財務(wù)管理制度,、辦法等文件材料

長期

25

本校教職工工資花名冊

長期

26

本校開展勤工儉學(xué),、實踐基地等文件材料

長期

27

本校接受群眾來信、來訪及處理情況

短期

教

學(xué)

及

教

師

業(yè)

績

檔

案

1

上級教育主管部門下達(dá)的教學(xué)任務(wù),、課程設(shè)置,、教學(xué)安排、教學(xué)管理,、政治思想工作等文件材料

針對本校的   永久

一般參考性的   短期

2

本校教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)論,、年度教學(xué)計劃、總結(jié),、課程總表,、教研活動安排表等

永久

3

本校教改方案、觀摩教學(xué)教案,、教師備課方案

短期

4

本校制定的各種教學(xué)制度,、辦法、規(guī)定,、校歷及教育管理辦法

長期

5

本校自編校本教材,、講義、典型教案,、習(xí)題集等

長期

6

本校各科試卷(空白)及答案,、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析,、學(xué)科考試成績統(tǒng)計及成績分析

長期

7

本校新生入學(xué)成績統(tǒng)計表,、期末檢測考、中考成績統(tǒng)計表,、成績匯總表

長期

8

本校學(xué)生開展社會調(diào)查,、義務(wù)勞動、夏令營等活動的通知,、安排,、總結(jié)

短期

9

本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、體質(zhì)健康的綜合材料,，參加各級體育比賽成績,、獎杯、獎旗,、獎狀,、證書

長期

10

本校學(xué)生參加社會上組織的各種競賽活動的獲獎名單及獲獎作品

長期

11

本校三好生、優(yōu)秀班干,、團干部,、先進(jìn)集體及各方面獲獎名單及典型材料

長期

12

本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料

長期

13

本校教師基本情況登記,，鑒定,、教師考勤,、任課等匯總材料

長期

14

本校教師培訓(xùn)，進(jìn)修,、專業(yè)考核,、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動等材料

長期

15

教師講授公開課,、觀摩課的教案,、自編講義、教材或典型教案教材

長期

16

教師業(yè)務(wù)工作材料及個人教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)等材料

長期

17

教師個人教改科研內(nèi)容及其成果,、教學(xué)成果等材料

長期

18

教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定等材料

永久

19

教師受表彰,、獎勵,、處分等材料

永久

20

教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會上發(fā)表,、翻譯的論文、文章,、論著,、作品及有關(guān)專家評價材料

長期

21

本校新生報到注冊名冊、學(xué)生花名冊,、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表,、成績冊、學(xué)籍卡

長期

22

本校學(xué)生學(xué)籍變動：休學(xué),、退學(xué),、留級、復(fù)學(xué),、轉(zhuǎn)學(xué),、輟學(xué)、開除學(xué)籍等材料

長期

23

本校學(xué)生畢業(yè)名冊,、統(tǒng)計表,、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證存根,、歷屆同學(xué)錄及照片

永久

24

學(xué)生個人檔案

永久

基建

,、

設(shè)備

檔

案

1

本校負(fù)責(zé)組織的科研課題(項目)活動所產(chǎn)生的成果材料、證書

永久

2

本?；ㄆ矫鎴D,、規(guī)劃圖、紅線圖,、建筑物地上,、地下管道設(shè)計、施工,、竣工驗收的文字材料,、圖紙,、工程概、預(yù)決算

永久

3

本校各種貴重教學(xué)儀器,、模型的說明書,、圖紙、合格證書,、操作規(guī)程,、安裝調(diào)試報告、維修記錄,、預(yù),、決算

長期

4

本校校辦農(nóng)場的土壤分析、品種栽培試驗,、田問管理記錄,、動、植物保護的圖表,、標(biāo)本等技術(shù)文件材料   

長期

會

計

檔

案

1

本校決算報表

永久

2

本校預(yù)算會計年報表,、會計憑證

15年

3

現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳

25年

4

總賬,、分類賬,、明細(xì)賬

15年

5

工資清冊、獎學(xué)金,、助學(xué)金等材料

長期

6

會計移交清冊

15年

7

會計檔案銷毀清冊

永久

聲像

檔案

1

本校在教學(xué),、科研等活動中產(chǎn)生的照片、錄音帶錄像帶,、幻燈片

長期

2

學(xué)校歷年榮獲的各種獎狀,、獎旗、獎牌,、獎杯,、證書等照片

3

本校在黨政管理活動中產(chǎn)生的聲像材料