工具一:招聘面試的STAR原則
招聘面試是HR經(jīng)理的一項重要工作內(nèi)容,每個成功的經(jīng)理人都必須具備高超的招聘面試技巧,,使合適的人在合適的崗位上,,創(chuàng)造崗位高績效。
所謂STAR原則,,即Situation(背景),、Task(任務(wù))、Action(行動)和Result(結(jié)果)四個英文單詞的首字母組合,。在對應(yīng)聘人員進行面試的時候,,不妨試試STAR原則。STAR原則是面試過程中涉及實質(zhì)性內(nèi)容的談話程序,,任何有效的面試都必須遵循這個程序,。
在與應(yīng)聘人員交談時,首先要了解應(yīng)聘人員以前的工作背景,,即所謂的背景調(diào)查(Situation),,然后著重了解該員工具體的工作任務(wù)(Task)都是哪些,每一項工作任務(wù)都是怎么做的,都采取了哪些行動(Action),,所采取行動的結(jié)果如何(Result),。
通過以上四個步驟,HR經(jīng)理基本可以控制整個面試的過程,,招聘到合適的人才,。SATR原則是經(jīng)理招聘面試的一個好工具,里面蘊涵著大量的技巧,,HR經(jīng)理應(yīng)該在招聘工作中不斷摸索,,提高能力。
工具二:職責(zé)清晰的6W1H原則
職責(zé)清晰是管理工作的基本準(zhǔn)則,,任何的管理都是從管理職位開始的,。但是,在實際管理中,,職責(zé)不清,,權(quán)責(zé)不明的現(xiàn)象還大量存在。作為一個HR經(jīng)理,,必須對這個問題做更為深入的思考,,有效地加以解決,使員工都能明確自己的職責(zé)所在,。
要想使員工的職位說明書更加準(zhǔn)確,,職責(zé)更加清晰,經(jīng)理就必須懂得6W1H這個重要的原則,。
所謂6W1H,,即是:
Who—工作的責(zé)任者是誰?
For whom—工作的服務(wù)和匯報對象是誰,?
Why—為什么要做該項工作,?
What—工作是什么?
Where—工作的地點在哪里,?
When—工作的時間期限,?
How—完成工作所使用的方法和程序是什么?
只有對上述問題逐一做出了回答,,員工才能對工作清楚,,才更愿意負(fù)責(zé),更敢于負(fù)責(zé),。
工具三:目標(biāo)管理的SMART原則
實施目標(biāo)管理不但有利于員工高效地工作,,更是為績效考核制定目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),使考核更加科學(xué)化,、規(guī)范化,,更能保證考核的公開、公平與公正。制定目標(biāo)看似一件簡單的事情,,但是如果上升到技術(shù)的層面,,經(jīng)理必須學(xué)習(xí)并掌握SMART原則。所謂SMART原則,,即是:
目標(biāo)必須是具體的(Specific),;
目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);
目標(biāo)必須是可以達到的(Attainable),;
目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant),;
目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。
無論是制定團隊的工作目標(biāo)還是員工的績效目標(biāo)都必須符合上述原則,,五個原則缺一不可,。制定的過程也是HR經(jīng)理能力不斷增長的過程,HR經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績效目標(biāo)的過程中共同提高績效能力,。
工具四:有效管理的PDCA原則
所謂PDCA,,即是計劃(Plan)、實施(Do),、檢查(Check),、調(diào)整(Adjustment)的首字母組合。無論哪一項工作都離不開PDCA的循環(huán),,每一項工作都需要經(jīng)過計劃,、執(zhí)行計劃,、檢查計劃,、對計劃進行調(diào)整并不斷改善這樣四個階段。對HR經(jīng)理來說,,這是一個有效控制管理過程和工作質(zhì)量的工具,。采用PDCA可以使你的管理向良性循環(huán)的方向發(fā)展,通過實施并熟練運用,,HR經(jīng)理一定能在工作中不斷提高效率,,更加有效地駕馭工作。
工具五:經(jīng)理職業(yè)化的MKASH原則
所謂MKASH原則,,即是:
動機(Motivation):積極的動機對成功有巨大的激勵性作用,。人事經(jīng)理應(yīng)不斷調(diào)整自己的心態(tài),以積極的動機面對工作和挑戰(zhàn),,不斷激勵與超越自我,,在積極動機的引領(lǐng)下去實現(xiàn)所制定的目標(biāo)和遠(yuǎn)景。
知識(Knowledge):職業(yè)化必須以專業(yè)化為基礎(chǔ)和背景,。做任何一項工作,,首先要具備的就是應(yīng)對那份工作的專業(yè)知識,要做的好還得具備與其相關(guān)的其他知識,以形成完整的知識體系,,支持工作的開展和拓展,。
技能(Skill):技能是經(jīng)理賴以開展工作的必要手段。只有知識,,沒有技能,,寸步難行。試想,,一個經(jīng)理如果不具備溝通的技能,,怎么與人溝通,怎么開展工作,?沒有人際交往技能,,怎么和下屬建立和諧的人際關(guān)系?技能的鍛煉應(yīng)該提高到與知識同等的高度,,不斷將知識轉(zhuǎn)化為能力,。
行動(Action):高效能的經(jīng)理必須具備快速行動的能力,強勁的執(zhí)行力,。有的人方方面面都比較優(yōu)秀,,知識水平很高,能力很強,,可就是做不出出色的工作業(yè)績,,原因就出在行動能力的欠缺上。湯姆·彼得斯說:“快速制定計劃并采取行動應(yīng)該成為一種修養(yǎng)”,。要想成為一個職業(yè)化的人才,,就必須改掉猶豫不決,瞻前顧后,,拖拖拉拉的辦事作風(fēng),,在自己認(rèn)準(zhǔn)的事情上認(rèn)認(rèn)真真地采取行動,用行動來證明一切,,不斷提高自己的執(zhí)行力,。
習(xí)慣(Habit):習(xí)慣決定命運,這句話一點都不夸張,。良好的習(xí)慣給人好的印象和感覺,,能在很大程度上幫助你成功。職業(yè)化的人才必須具備良好的習(xí)慣,,無論是生活還是工作,,都要注意培養(yǎng)職業(yè)化的行為習(xí)慣,展現(xiàn)職業(yè)人風(fēng)采,。
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