我的高效能哲學是：高效與你每天的工作量無關，卻與你做事的專注度息息相關,。

當算計著有很多事情要做時,，我常常精力渙散、疲憊不堪,。這種情況下,，無論我在“待辦事項”中劃了多少個X，都會有更多的事情接連浮現(xiàn)出來,，以至于我一直活在“未完成”的焦慮中,。

然而，一旦專注于正在做的事情,，我的工作效率便自然而然地得到提高,。當全身心地處理手頭工作，不再想著“待辦事項單”,，我緊張的精神便得到了解放（至少暫時是這樣的）,。

專注于手頭工作，有時做起來并不簡單,。大腦會試圖分散我們的注意力,，眼睛會不自禁地去看待辦事項單，耳朵也會被短信鈴聲和郵件提醒吸引,。

周圍的噪音,、視野內的事物和各種想法，足以讓我們屏住呼吸,、陷入低度焦慮,。它們都讓我們無法集中精力、工作效率降低,。

如果我們對自己絕對誠實,，那么我們將明白，“完成所有工作”這一充滿壓力的概念其實來自于我們自己,。如果我們今天不把工作做完,，世界會毀滅嗎？倘若我們比預想的少干一點,，我們就是懶惰,、脆弱的家伙嗎？如果我們明天才完成某個項目,，我們就會失去客戶或者被炒魷魚嗎,？

我并不是建議大家擱置你們的重要工作。我只是希望,，我們可以適當減少每天的工作量,，借此換取自己對事情本身更高的專注度,。

這樣做不僅可以讓我們更高效（因為我們不再焦慮和溜號），而且能讓我們更加享受工作的過程,。又因為我們享受這一過程,，所以我們工作得更起勁。我們如此專注當下,，頭腦充滿了創(chuàng)造力和穿透力,，從而得到高質量的工作成果。

  因此,，我們可以在日常生活中培養(yǎng)這樣工作的習慣,，借以抵抗低效帶來的憂慮和我們不爭氣的注意力。下面這這五招將幫助你進入高效生活,。

1.每天確定3-5個工作目標,。

  不要寫那種半天做100多件事的待辦事項單。為每天的工作設定3-5個明確目標（這并不會讓你無事可做）,，盡可能卸下壓力,。如果你的工作包含多個步驟或者需要耗費很長時間（如：制定營銷方案、做預算,、寫博客）,，那么僅設定3個任務就足夠了。相反,，如果任務比較輕松又不耗時,，那么可以選擇5項內容。

2.規(guī)劃時間

確定每項工作需要花費的時間?，F(xiàn)實地設定這一時間，并且在此基礎上給出30-60分鐘的盈余,。雖然你可能用不到它們,，但這樣會減輕你的壓力。著手工作便開始計時,，一旦超過設定時間還沒有完成,，你便要考慮是否展開下一項內容，還是完成當前的工作,。

3.移走“分心物”

在開始第一項工作前,，首先要收拾一下你的書桌。關掉你電腦上所有多余的瀏覽器,，手機靜音,，并且關上房門。不要讓任何工作以外的東西分散你的注意力,。

雖然這做起來很難,，但在一天的工作中最為重要。七七八八的東西將消滅掉你的生產力。在寫這篇文章之前,，我就徹底地清理了一下自己的桌面,。

4.適當休息和獎勵

如果在理想的工作環(huán)境中，你依然會有精力渙散的時候,，那么建議你設定一個15分鐘的工作周期,。即每工作15分鐘，休息5分鐘做做其他事情（不包括檢查郵件,、打電話或是發(fā)短信這類干擾性的事務）,。起立、伸伸懶腰,、深呼吸,、閉目養(yǎng)神或是看看窗外，室內跑動（其間不能與他人交談）,。

在兩項工作內容之間,，給自己更長的時間休息。這會兒你可以吃點東西,、看看郵件,、回個電話什么的。不過,，每次休息的時段也要有明確的設定,。如果一天最后還有多余的時間，你就可以盡情用掉它們,。

5.完美的落幕

當完成了計劃中的最后工作,，你可以回頭檢查一下當天各項任務。如果還有需要進一步處理的,，那么此刻你可以繼續(xù)做做,，直到滿意為止。若仍有多余時間,，則可按優(yōu)先級,，選擇當下最重要的事情來處理，以此類推,。

當可選的事情越來越少,，你會發(fā)現(xiàn)自己工作和生活的效率得到了大大地提高，對時間和事情的把控能力也有了不小的進步,。