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91.拆分正文文本 此技巧可讓你無(wú)需“剪切”,、“粘貼”,，而直接把一個(gè)幻燈片上的正文文本拆分為兩個(gè)幻燈片：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谏系摹皽p少縮進(jìn)量”按鈕，直到出現(xiàn)一個(gè)新的幻燈片圖標(biāo)和編號(hào)（拆分文本作為正文文本出現(xiàn)在下方）,，再鍵入新幻燈片的標(biāo)題即可,。 92.自己繪制復(fù)雜的表格 PowerPoint中的插入表格功能只能創(chuàng)建簡(jiǎn)單的表格，如果你想自己制作復(fù)雜的表格,，這時(shí)可以先打開“表格和邊框”工具欄,，再單擊“表格和邊框”按鈕。等鼠標(biāo)指針變成筆形時(shí),，拖拉鼠標(biāo),，創(chuàng)建表格中的行和列線。 93.設(shè)置表情符和箭頭的格式為符號(hào) 如果你在PowerPoint中鍵入:）或==>時(shí),，PowerPoint會(huì)自動(dòng)將:）更改成笑臉,，而把==>更改成→。如果發(fā)現(xiàn)PowerPoint中沒有這個(gè)功能,，可以這樣來(lái)操作：選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”標(biāo)簽，選中“笑臉 :-） 和箭頭 （==>） 替換為特殊符號(hào)”復(fù)選框,。 94.自動(dòng)打開/關(guān)閉自動(dòng)更正選項(xiàng) 如果想要打開/關(guān)閉自動(dòng)更正中的一些內(nèi)容,，可以這樣操作：選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，然后在彈出的菜單中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽,，再根據(jù)自己的需要,。 創(chuàng)建自動(dòng)更正項(xiàng)的例外。 PowerPoint的自動(dòng)更正功能可以自動(dòng)更正單詞首字母的大寫,，但對(duì)于某些特定的單詞,，你可能希望能夠保持輸入原始狀態(tài)不進(jìn)行更正。這時(shí)可以設(shè)置自動(dòng)更正的例外：選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,，在彈出對(duì)話框中單擊“自動(dòng)更正”標(biāo)簽,，再單擊“例外項(xiàng)”，此時(shí)PowerPoint將會(huì)彈出“自動(dòng)更正例外項(xiàng)”對(duì)話框,。 接著,，就可以創(chuàng)建單詞首字母大寫的例外，這時(shí)可以單擊“首字母”標(biāo)簽,，再在“其后不大寫”之下,，鍵入不希望帶有大寫字母的單詞或縮寫,。再單擊“添加”按鈕即可。如果希望創(chuàng)建更正兩個(gè)首字母大寫的例外,，則要使用“前兩個(gè)字母連續(xù)大寫”選項(xiàng)卡,，在“不更正”之下，鍵入不希望自動(dòng)更正修改的單詞和短語(yǔ),。之后單擊“添加”,。設(shè)置完所有的例外后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框,，然后在文稿中輸入例外單詞時(shí),，就不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)更正了。 95.用聲音強(qiáng)調(diào)文本 如果希望強(qiáng)調(diào)幻燈片中的某一部分文字,，則可以對(duì)這些文字進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置,，使得單擊或鼠標(biāo)移過這些文字時(shí)有聲音效果出現(xiàn)：先選中欲強(qiáng)調(diào)的文本，選擇“幻燈片放映”→“動(dòng)作設(shè)置”,，然后你選擇“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽,，并選中“播放聲音”復(fù)選框，再指定所需的聲音,。完成以后單擊“確定”返回即可,。 96.隨時(shí)添加日期和時(shí)間 在幻燈片的頁(yè)眉頁(yè)腳中可以很方便地添加日期和時(shí)間。事實(shí)上,，在幻燈片中的任意一個(gè)位置，都可以添加日期和時(shí)間：先選中幻燈片,，然后選擇“插入”→“日期和時(shí)間”,，PowerPoint將會(huì)彈出“日期和時(shí)間”對(duì)話框，你可以選擇自己喜歡的時(shí)間格式,。選完以后單擊“確定”就可以了,。如果希望在每次打開幻燈片時(shí)，日期和時(shí)間都自動(dòng)更新為當(dāng)前機(jī)器上設(shè)置的日期,、時(shí)間,，請(qǐng)選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框。 97.在幻燈片上添加幻燈片編號(hào)你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號(hào),，方便定位和演示時(shí)掌握節(jié)奏,。方法在幻燈片上定位幻燈片編號(hào)的插入點(diǎn)，選擇“插入”→“幻燈片編號(hào)”即可,。 98.在段落中另起新行 如果想在段落中另起新行,，只要在輸入文字后，按下Shift+Enter即可,。要注意,，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會(huì)自動(dòng)給下一行添上制表位。 99.在大綱視圖中拖動(dòng)文本 如果要拖動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片圖標(biāo)旁邊的選定段落,，請(qǐng)指向該項(xiàng)目符號(hào)或幻燈片圖標(biāo),，四向箭頭出現(xiàn)后可以任意拖動(dòng)。拖動(dòng)的同時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成垂直或水平的雙向箭頭,，并且出現(xiàn)標(biāo)記文本目標(biāo)的線條,。 100.自動(dòng)選定整個(gè)單詞 你可以設(shè)置PowerPoint，使得每次在一個(gè)單詞上雙擊鼠標(biāo)左鍵,，就能選定整個(gè)單詞和單詞后的空格,，而不必用鼠標(biāo)拖過每個(gè)字符，以方便選擇：選擇“工具”→“選項(xiàng)”,，在彈出對(duì)話框中單擊“編輯”標(biāo)簽,，選中“自動(dòng)單詞選定”復(fù)選框。 101.快速選定超級(jí)鏈接文本 想要選中帶有超級(jí)鏈接的文本,，你一般的方法是用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng),，經(jīng)常會(huì)拖過頭，或沒有完全選中,，較為麻煩,。其實(shí)，可以通過下面的技巧來(lái)非?？焖?、準(zhǔn)確地選中超級(jí)鏈接文本：只需將光標(biāo)定位到超級(jí)鏈接文本的前面，按下Del鍵就可以了,。 102.創(chuàng)建嵌入的Word表格 通過下面的技巧可以讓你在演示文稿中創(chuàng)建一個(gè)嵌入的Word表格：選擇“插入”→“對(duì)象”→“新建”→“對(duì)象類型”→“microsoft Word 文件”,，再單擊“確定”。接下來(lái),，你可以使用“表格”菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格,，完成以后只需要單擊表格以外的區(qū)域就可以返回 PowerPoint。 103.利用文本文件轉(zhuǎn)換演示文稿 如果你的程序不能將演示文稿保存成圖形文件,，則可以使用文本格式來(lái)轉(zhuǎn)換演示文稿,。可以將文稿保存為RTF格式的文件,。如果不希望保存文本格式,，或是你的程序不支持.rtf，可以將演示文稿保存為純文本文件 （.txt）,。保存為RTF或TXT文件,，有利于其他的應(yīng)用程序能夠識(shí)別。 104.在拼寫檢查時(shí)跳過文本 如果使用了一些具有特殊含義或拼寫方法的文本,。例如,，讓別人更改單詞對(duì)錯(cuò)的一段文本,。這時(shí)，可以設(shè)置文本格式,，讓拼寫檢查忽略選定范圍內(nèi)的拼寫錯(cuò)誤,，而在演示文稿的剩余部分中將繼續(xù)識(shí)別拼寫錯(cuò)誤。首先選定不需要檢查拼寫的文本,，單擊“工具”→“語(yǔ)言”,，然后在“將所選文字標(biāo)為”框中，單擊“不作校對(duì)”,，再單擊“確定”按鈕,。 在PowerPoint中，我們要制作出漂亮的演示效果,，少不了要和文本和字體打交道,。這次連載我們就來(lái)告訴大家一些在PPT使用文本和字體的超酷技巧。由于內(nèi)容較多,，我們將其分為了兩部分,，這是下半部分。 105.按照字母或字顯示文本動(dòng)畫 你可以指定動(dòng)畫,，使得文本按照字母或字進(jìn)行動(dòng)畫：?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场薄白远x動(dòng)畫”,，在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動(dòng)畫，單擊旁邊的箭頭,，執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項(xiàng)”,。如果你想要按字母顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)凇靶Ч边x項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中,，單擊“按字母”,；如果要按字顯示動(dòng)畫，請(qǐng)?jiān)凇靶Ч边x項(xiàng)卡的“動(dòng)畫文本”列表中,，單擊“按字/詞”；如果要按段落級(jí)別或項(xiàng)目符號(hào)顯示動(dòng)畫,，請(qǐng)?jiān)凇罢奈谋緞?dòng)畫”選項(xiàng)卡的“組合文本”列表中,，單擊一個(gè)選項(xiàng)。完成后單擊“確定”即可,。 106.讓標(biāo)題自動(dòng)跳起來(lái) 如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)先是一個(gè)接一個(gè)地從上方下落,，落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來(lái)，這將是一個(gè)非?？岬男Ч合冗x中欲跳動(dòng)的標(biāo)題,，再“任務(wù)窗格”中單擊“動(dòng)畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項(xiàng)就可以了,。建議將文本的字號(hào)設(shè)置的大一些,，這樣彈跳效果會(huì)好得多,。 107制作不停閃爍的字體 先選中想要閃爍的文字，選擇“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫”→“添加效果”→“強(qiáng)調(diào)”→“閃爍”,。這時(shí)該動(dòng)畫被添加到了動(dòng)畫列表中,。選中該動(dòng)畫，單擊右邊的箭頭,，在彈出菜單上執(zhí)行“計(jì)時(shí)”,，在“重復(fù)”右邊的下拉列表中選擇“直到下一次單擊”。同時(shí),，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數(shù),。設(shè)置完成后，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框,，然后在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中單擊“播放”欣賞制作出來(lái)的閃爍文字,。 108.文字和旁白同步 你可以采用“自定義動(dòng)畫”中按字母形式向右擦除的方法來(lái)使文字與旁白一起出現(xiàn)。但如果是一大段文字,，字的出現(xiàn)速度還是太快了,。這時(shí)你可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個(gè)字一個(gè)文本框,，再對(duì)于每個(gè)文本框中的字,，分別設(shè)置它的動(dòng)畫形式為按字母向右擦除，并在時(shí)間項(xiàng)中設(shè)置與前一動(dòng)作間隔幾秒,，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了 撤消自動(dòng)格式的選項(xiàng) PowerPoint中提供了許多自動(dòng)格式,，但是，這些自動(dòng)格式可能不能總合你的心意,。因此很多時(shí)候,，都是使用“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕來(lái)撤消大多數(shù)的自動(dòng)格式：在自動(dòng)更改之后（如PowerPoint將某個(gè)網(wǎng)絡(luò)路徑格式化為一個(gè)超鏈接），如果你將鼠標(biāo)指針停留在該超鏈接的附近,，就會(huì)顯示一個(gè)小藍(lán)框,。當(dāng)指針指向它時(shí)，它會(huì)變成一個(gè)按鈕圖標(biāo),。你單擊該按鈕,，就會(huì)顯示一個(gè)選項(xiàng)列表?？梢赃x擇是撤消對(duì)本實(shí)例的更正（也可以恢復(fù)）,，也可以全局更改特定的自動(dòng)設(shè)置格式設(shè)置（單擊“停止”就可以了）以使PowerPoint 停止做出這樣的更改。 109.選定表格中的項(xiàng)目 表格是演示文稿中最重要的對(duì)象之一,，下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項(xiàng)目：如果你想要選擇下一個(gè)單元格,，請(qǐng)按 Tab；如果要選擇前一個(gè)單元格,，請(qǐng)按 Shift+Tab,；如果要選中多行,、多列或整個(gè)表格，請(qǐng)拖動(dòng)鼠標(biāo)跨越行,、列或整個(gè)表格,；如果要選中列，請(qǐng)指向列的頂部邊框外側(cè),，并在指針變?yōu)橄蛳碌募^時(shí)單擊,；若要選擇單元格，請(qǐng)單擊該單元格,。 110.快速更改文本框中文字周圍的邊距 你可以給頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距,，也可以給文本框設(shè)置邊距，來(lái)更自由的規(guī)劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框,，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形,，再選擇“格式”對(duì)話框中的“文本框”標(biāo)簽，選中“重新調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本”復(fù)選框,。在“內(nèi)部邊距”之下,，調(diào)整尺寸以增加或減少文字和對(duì)象外部框線之間距離。完成以后單擊“確定”即可,。 111.在演示文稿中嵌入字體 如果你計(jì)劃讓其他人來(lái)審閱或編輯自己的幻燈片,，而又不能保證對(duì)方的電腦上面安裝了幻燈片中使用的字體，就需要在演示文稿中嵌入字體,，從而避免格式丟失：先打開需要嵌入字體的演示文稿,，選擇“文件”→“另存為”，并在彈出的“另存為”對(duì)話框中單擊“工具欄”上按下“工具”按鈕,，然后選擇“保存選項(xiàng)”,，同時(shí)選中“嵌入 TrueType 字體”復(fù)選框。小提示：然后如果你只是讓他人來(lái)閱覽,，可以選擇“只嵌入所用字符（適于減少文件大?。保@樣文件會(huì)變得較??；如果你還需要讓他人來(lái)編輯自己的幻燈片，則需要選擇“嵌入所有字符（適于其他人編輯）”,，但這樣文件將會(huì)變得較大,。 112.關(guān)閉自動(dòng)套用格式選項(xiàng) 自動(dòng)套用格式包含PowerPoint對(duì)文本外觀所作的自動(dòng)更正,，例如如將分?jǐn)?shù)字符更改為分?jǐn)?shù)符號(hào)或?qū)nternet路徑自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接,。但很多時(shí)候，并不需要這樣做：這時(shí),，只要選擇“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”,，再在彈出對(duì)話框中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)設(shè)置格式”標(biāo)簽,，然后再清除任何要打開或關(guān)閉的自動(dòng)格式選項(xiàng)。設(shè)置完以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框即可,。 113.字號(hào)設(shè)置技巧 不少朋友在制作網(wǎng)頁(yè)的過程中,，為了追求頁(yè)面美觀，喜歡把網(wǎng)頁(yè)的字體設(shè)置成9磅（9pt）字,。但FrontPage XP僅僅提供了8磅,、10磅等偶數(shù)字體，這時(shí)你可以用鼠標(biāo)單擊“字號(hào)”列表框,。當(dāng)光標(biāo)進(jìn)入其中后輸入“9”回車,，此后就可以輸入9磅字了。 114.讓文字在PowerPoint中亮起來(lái) 在PowerPoint中,，幻燈片放映時(shí),，其中的文字通常顏色暗淡，邊緣模糊,，可以交文字加粗（Ctrl+B）即可解決,。 115.自動(dòng)調(diào)整字間距 單擊“工具→選項(xiàng)”，在彈出對(duì)話框中使用“編輯”選項(xiàng)卡,，選中“使用智能剪貼”復(fù)選框,， 再單擊“確定”按鈕。這樣,，你在刪除英文單詞時(shí),，自動(dòng)去掉多余的空格；如果從剪貼板插入文本,，也會(huì)自動(dòng)添加空格,。 |
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