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我是怎樣用為知筆記的(轉(zhuǎn))

 青峰磊落 2013-09-20

一、我的使用歷程

最早開(kāi)始使用筆記軟件是在2008年初,。有天,,我因?yàn)闊o(wú)聊,打開(kāi)了Office 2007的安裝目錄,,其中發(fā)現(xiàn)一個(gè)我很少用的程序:Onenote,。好奇心導(dǎo)致我打開(kāi)了它,簡(jiǎn)單明了的指導(dǎo)性說(shuō)明引導(dǎo)我很快就掌握了它的使用方法,。于是我首先使用了筆記軟件的資料收集整理功能,。

后來(lái),有個(gè)問(wèn)題開(kāi)始困擾著我:有一天,,我重裝電腦的時(shí)候,,忘記備份了,Onenote中全部資料都消失掉了,。于是我開(kāi)始探索Onenote的備份功能,,之后才發(fā)現(xiàn),原來(lái)是可以備份到skydrive上面的,,不過(guò)我很不喜歡它的界面,,于是我就想找一款能夠備份、能夠有樹(shù)狀目錄,、能夠在不同平臺(tái)見(jiàn)同步的筆記軟件,。

2010年初,我開(kāi)始使用Evernote,,就是國(guó)內(nèi)現(xiàn)在的這款叫做印象筆記的軟件,。同時(shí),我的為了工具而工具的這種惡習(xí)讓我開(kāi)始嘗試著盛大的麥庫(kù)和當(dāng)時(shí)的Wiz,,也就是后來(lái)的為知筆記,,對(duì)了,我甚至還用過(guò)有道筆記!本來(lái)我大量的時(shí)間都放在evernote上的,,后來(lái)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題:Evernote只是支持2層文件夾,!這根本就不夠用嘛!,!

當(dāng)時(shí)麥庫(kù)還不成熟,,很多bug,而有道筆記,,我就莫名其妙的不喜歡,,連點(diǎn)基本功能都沒(méi)有。而Wiz,,提供了可以支持將Evernote的資料無(wú)縫導(dǎo)入的功能,,沒(méi)得說(shuō),我就選了Wiz,,那是2010年12月份的事了,。

到了去年年底,善用佳軟上發(fā)了一篇名叫《從Evernote叛逃到Wiz》,,我看了之后更加堅(jiān)定了我的信心,,我就用為知了!

二,、我用為知筆記干什么,?

記得以前教Photoshop課程,很多人知道如何操作ps,,但是如果讓他創(chuàng)作的話(huà),,他就會(huì)打開(kāi)一幅空白的文檔不知所措,因?yàn)樗麤](méi)有美工,、繪畫(huà)等其他基礎(chǔ)知識(shí),。筆記這種形式已經(jīng)存在多年了,由于很多人并不不掌握記筆記的理念,,也不知道如何記筆記,,所以,在筆記數(shù)字化之后的產(chǎn)物:筆記軟件紛紛出現(xiàn)的時(shí)候,,很多人也是因?yàn)橥瑯拥脑?,并不去使用筆記軟件。

一款軟件的使用(下載,、安裝,、操作)還是很簡(jiǎn)單的,再難的軟件只要堅(jiān)持看產(chǎn)品幫助,,也都會(huì)使用的,。但是理念,,關(guān)鍵是理念,并不是每個(gè)人都能掌握的,。所以,,我不想介紹基礎(chǔ)知識(shí)了,更重要的是我在使用過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn),、方法,,對(duì)于肯于付出時(shí)間去嘗試的人,他會(huì)從理念,、方法中受益的,!

總結(jié)一下,經(jīng)過(guò)這么長(zhǎng)時(shí)間的使用,,我用筆記軟件主要做:個(gè)人知識(shí)體系構(gòu)建及管理、人生規(guī)劃回顧與計(jì)劃,、其他備忘,。我在這里說(shuō)的是:“我用筆記軟件”,而不是說(shuō)我用“為知筆記”,,這說(shuō)明,,只要掌握了這些理念,至于選擇哪款軟件并不那么重要,,雖然我一直推薦使用的是為知筆記,!

三、個(gè)人知識(shí)體系構(gòu)建及管理

這個(gè)名詞比較簡(jiǎn)單,,但是包含的內(nèi)容比較多,。一個(gè)人的知識(shí)體系需要以下的幾個(gè)步驟才能夠有效的構(gòu)建和管理:

1、明確自己需要什么樣的知識(shí),,知識(shí)體系如何架構(gòu)

2,、按照自己構(gòu)建好的知識(shí)體系框架,去搜集,、驗(yàn)證,、整理、存儲(chǔ),、搜索知識(shí)

3,、根據(jù)學(xué)習(xí)到的知識(shí)進(jìn)行思考、實(shí)踐應(yīng)用后獲得的屬于個(gè)人的獨(dú)特知識(shí),,這些獨(dú)特知識(shí)的歸檔,、使用、分享,、再創(chuàng)造過(guò)程,。

(一)需要什么知識(shí),,如何構(gòu)架體系

關(guān)于這部分的內(nèi)容,我在之前的博客《個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力的打造-01》和《個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力的打造-02》做過(guò)具體說(shuō)明,,每個(gè)人都需要屬于自己獨(dú)特的知識(shí)和技能,,并且需要把這部分內(nèi)容和自己的經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,就會(huì)產(chǎn)生屬于自己的個(gè)人核心競(jìng)爭(zhēng)力,,而這部分知識(shí)可以分為:進(jìn)化能力,、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、其他方面知識(shí),、性格體系四個(gè)方面.

(二)如何做好PIM

這里的PIM指的是Personal Information Management,,個(gè)人信息管理。它只是包括對(duì)知識(shí)的搜集,、驗(yàn)證,、整理、存儲(chǔ)和搜索的過(guò)程,,它是個(gè)人知識(shí)管理(PKM,、Personal Knowledge Management)的自己,作為知識(shí)管理就必須要有知識(shí)的融合,、提取,、分享、再創(chuàng)造的過(guò)程,。

簡(jiǎn)單的說(shuō),,所謂的PIM就是指資料收集、管理,。目前的因特網(wǎng)資源浩瀚,,究竟怎么樣來(lái)保存自己感興趣的資料呢?最簡(jiǎn)單的方法就是按照類(lèi)別設(shè)置目錄分別存儲(chǔ),,并通過(guò)標(biāo)簽來(lái)解決交叉學(xué)科的知識(shí)歸檔問(wèn)題和未來(lái)知識(shí)的檢索問(wèn)題,。

(三)如何做好知識(shí)的再創(chuàng)造

這里我沒(méi)有想好一個(gè)最貼切的詞語(yǔ),究竟什么叫做再創(chuàng)造,。我的意思是經(jīng)過(guò)PIM的資料如何轉(zhuǎn)化為自己的東西,,或者有個(gè)名次叫做知識(shí)內(nèi)化過(guò)程。這是需要不斷學(xué)習(xí),、思考和實(shí)踐才能實(shí)現(xiàn)的,,并且,這是進(jìn)化能力的問(wèn)題,,不是為知筆記使用理念,,所以不在這里累述。但是要想記錄并可以隨時(shí)分享自己的內(nèi)化知識(shí),,還是需要為知筆記來(lái)幫忙的,。

我的方法是:按照我的知識(shí)體系的構(gòu)架,,分為進(jìn)化能力、其他領(lǐng)域知識(shí)和技能,,專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí),、性格體系、思考痕跡,、生活指南幾個(gè)部分,。這里面的內(nèi)容并不一定要有多少,但是全部都是自己思考過(guò)的知識(shí),,也就是說(shuō)全部是內(nèi)化了的知識(shí),。

(四)我的實(shí)際應(yīng)用

我在為知筆記中是這樣建立目錄的:

2.1@知識(shí)體系

2.2@專(zhuān)業(yè)知識(shí)領(lǐng)域

2.3@性格體系

2.4@思考痕跡

2.5@生活指南

3.0@PIM系統(tǒng)

這里之所以用@這個(gè)符號(hào),并且在前面寫(xiě)上了數(shù)字,,這樣方便目錄的排序,。

先說(shuō)最后一個(gè)吧,3.0@PIM系統(tǒng),,這個(gè)就是用來(lái)搜集資料的,,我把資料按照不同的類(lèi)別去歸檔,歸檔的原則在第二點(diǎn)PIM如何使用中已經(jīng)標(biāo)明,。

2.1@知識(shí)體系中主要存放著關(guān)于我在進(jìn)化能力和其他領(lǐng)域知識(shí)和技能方面的內(nèi)化為自己的知識(shí)。

2.2@專(zhuān)業(yè)知識(shí)領(lǐng)域中,,我又分為兩個(gè)部分,,一個(gè)是工作總結(jié)及回顧,另外一個(gè)是專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),。工作總結(jié)及回顧是非常必須的,,它連接了我的時(shí)間管理中的歸檔和回顧系統(tǒng),同時(shí)也連接了我的各種云端同步的資料系統(tǒng),,是我工作中不斷提升進(jìn)步的最重要的保障,!

2.3@性格體系,這個(gè)不言而喻了,。

2.4@思考痕跡,,這里我放著我所有思考的內(nèi)容,主要包括兩個(gè)部分,,第一是比較長(zhǎng)的內(nèi)容,,主要是我寫(xiě)在博客上的思考內(nèi)容(我通過(guò)為知的博客發(fā)布工具,每次都寫(xiě)好在為知上,,然后再通過(guò)一鍵發(fā)布到博客,,很爽);另外一部分是那種給我感慨的某一句話(huà)或者一小段文字,,我也都記錄下來(lái),,有的就直接保留簡(jiǎn)短的句子,,有的用于以后醞釀,發(fā)酵成新的思考內(nèi)容,。

2.5@生活指南,,這里是我自己摸索出來(lái)的各種生活經(jīng)驗(yàn),比如說(shuō)如何養(yǎng)成好習(xí)慣啊,、如何規(guī)范化生活,、最重要的是我生活中的一個(gè)愿景在這里孵化,那就是:幸福進(jìn)化聯(lián)盟?,F(xiàn)在雖然還小,,但是依然是那句話(huà),不怕慢,,就怕停,,總有一天,這個(gè)聯(lián)盟會(huì)發(fā)揮它的作用,。

 

更多內(nèi)容,,請(qǐng)見(jiàn)《我是怎樣用為知筆記的-02




本文接上文:《我是怎樣用為知筆記的-01

四、人生規(guī)劃回顧與計(jì)劃

人生是一次旅程,,這條路沒(méi)有一個(gè)固定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),,但是每個(gè)人都希望自己走的路是一條有意義的路。所謂有意義,,在我看來(lái)無(wú)非是兩方面:往后看,,知道是怎么樣一步一步走到現(xiàn)在的;往前看,,知道未來(lái)要往哪里去,。那這就涉及到回顧和計(jì)劃!

有個(gè)人生六大高度理論,,自下而上分為兩個(gè)部分:一是回顧部分,,自下而上有三個(gè)層次,分為下一步行動(dòng)(這是時(shí)間管理中的概念,,主要包括今天“必須”要做的事情和當(dāng)自己空閑時(shí)能夠做的事情,,一般就要看最底層高度的內(nèi)容)、任務(wù)(通常指的是項(xiàng)目,,就是要實(shí)現(xiàn)自己短期目標(biāo)時(shí),,要參考的高度)、責(zé)任(當(dāng)自己需要平衡的時(shí)候,,要看這個(gè)高度的內(nèi)容),。回顧的部分必須通過(guò)嚴(yán)格要求的定期回顧來(lái)實(shí)現(xiàn),,如果沒(méi)有一種良好的回顧方式,,對(duì)人生底層高度的把握是不到位的,!而如果這方面無(wú)法把握,那么對(duì)人生的規(guī)劃就更無(wú)從說(shuō)起了,。所以這里涉及到第二個(gè)大方面就是計(jì)劃部分,,這里和第一部分略有不同,要自上而下的看,,包括人生意義/原則(在自己要做重大決策的時(shí)候要參考這個(gè)部分),、愿景(當(dāng)自己需要?jiǎng)恿烷L(zhǎng)期的方向時(shí)參照這個(gè)高度)、目標(biāo)(當(dāng)確保自己能夠得到自己預(yù)期的結(jié)果時(shí),,要經(jīng)??纯醋约旱哪繕?biāo))。前面說(shuō)了,,計(jì)劃部分的實(shí)現(xiàn)必須仰仗有完成有效的回顧才可以實(shí)現(xiàn),,沒(méi)有現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ),看不清來(lái)時(shí)路而去談未來(lái)怎么發(fā)展,,那絕對(duì)是空中樓閣,!


(一)如何回顧

我在實(shí)踐中,為了能夠很好的對(duì)應(yīng)人生六大高度體系,,我將我的回顧分為每日回顧,、每周回顧、每季回顧,、每年回顧,。

1、每日回顧,。

經(jīng)過(guò)我的反復(fù)摸索和不斷改進(jìn),我確定了我每日回顧的內(nèi)容,,也制作了我的模板,。我按照天為單位,建立每天回顧的日記,,統(tǒng)一放置在1.1@每日時(shí)間記錄文件夾中,。

我的模板是這樣的:

今日計(jì)劃


1.
2.

時(shí)間流水賬(【工作】【總結(jié)】【浪費(fèi)】【鍛煉】【閱讀】【思考】【專(zhuān)業(yè)】【興趣】【規(guī)劃】【生活】【學(xué)習(xí)】


日期:2012年06月12日 周二
天氣:多云間陰有雷雨或陣雨,南風(fēng)4-5級(jí),,19℃ – 27℃

05:30 – 06:30 【項(xiàng)目】……
06:30 – 07:20 【項(xiàng)目】……

時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)總結(jié)


1.【項(xiàng)目】事件1:花費(fèi)時(shí)間
2.

成功日記


1.今天有件事情挺開(kāi)心的
2.
3.
4.
5.

每日必做項(xiàng)目


□……
□……

這已經(jīng)是我的第三版的模板了,,我在這一版中刪除了每日問(wèn)題反省回顧、我最想要兩個(gè)部分,,因?yàn)槲矣X(jué)得這些問(wèn)題不是一天兩天可以處理解決的,,所以我將其移至其他的目錄中了。

今日計(jì)劃部分,,我每天都會(huì)處理兩次,,首先是當(dāng)天的晚上會(huì)寫(xiě)下第二天的“今日計(jì)劃”部分,,這樣可以對(duì)明天所作所為有個(gè)初步的意向。等到第二天早晨上班后,,我會(huì)再次把“今日計(jì)劃”的內(nèi)容細(xì)化充實(shí),。當(dāng)然了,這里有項(xiàng)目,、有行動(dòng),,如果想管理好自己的事項(xiàng),我都會(huì)把每日確定好的計(jì)劃整理到時(shí)間管理系統(tǒng)中去,,這是必須的,,不要指望筆記軟件還可以高效的實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理軟件的功能。

時(shí)間流水賬部分,,要以項(xiàng)目管理的方式來(lái)進(jìn)行記錄,,只要進(jìn)行了一件事情,就要開(kāi)始一條新的時(shí)間記錄,。對(duì)于日期和天氣,,我覺(jué)得是必須要有的,據(jù)說(shuō)人在不同天氣情況下可以反映出不同的身體狀態(tài),,記下來(lái)以后才能摸到自己身體的規(guī)律,!另外,在最新的模板中,,我按照《奇特的一生》的想法,,加入了對(duì)不同項(xiàng)目的時(shí)間統(tǒng)計(jì)功能,項(xiàng)目類(lèi)型我也寫(xiě)在上面了,。

時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)總結(jié)部分,,之所以在時(shí)間流水賬中添加項(xiàng)目類(lèi)型的內(nèi)容,關(guān)鍵就是在每天晚上進(jìn)行今天時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,,有跡可循,。這樣每天回顧再加上每周和每季度的回顧,就可以發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間究竟是放到哪里去了,,這樣就很容易在“責(zé)任范圍”的高度上達(dá)到平衡,!

成功日記部分,按照成功日記的要求,,每天必須記錄五條自己成功,、開(kāi)心、快樂(lè),、愉悅,、幸福的事情,只能是五條,這樣,,很容易就能看到自己的優(yōu)點(diǎn),。

每日必做項(xiàng)目部分,比如說(shuō)要養(yǎng)成某種習(xí)慣,,或者要強(qiáng)迫自己每天必須進(jìn)行的項(xiàng)目就可以放在這里,,這是我以前輔助表格的一種綜合體現(xiàn)方式。因?yàn)閷?duì)于我現(xiàn)在來(lái)說(shuō),,我的心智能力足以管理自己,,那么只需要把我每天需要做的內(nèi)容,通過(guò)這種提醒的方式列出來(lái)就好了,。每當(dāng)完成的時(shí)候,,就把前面的空心方框變成實(shí)心的就好了。

2,、每周,、每季、每年回顧

這個(gè)部分和上面的每日回顧比較接近,,我就不把我的模板列出來(lái)了,。因?yàn)槊恐堋⒚考旧踔撩磕甑幕仡?,這種方式的高度就必須聯(lián)系到人生規(guī)劃的較高層的內(nèi)容了,,必須和自己人生愿景、目標(biāo)相統(tǒng)一,,每個(gè)人的目標(biāo)不同,,回顧的內(nèi)容也就不同。我把這些內(nèi)容統(tǒng)一放置在1.2@周季年回顧的目錄中,。

切記切記,,必須對(duì)時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)做出統(tǒng)計(jì),這個(gè)方法對(duì)感知時(shí)間,、掌控自己有著無(wú)比的優(yōu)勢(shì),!如果不明白如何做,就去把那本只有不到一百頁(yè)的《奇特的一生》閱讀一下吧,!

(二)關(guān)于計(jì)劃

至于計(jì)劃,更是因人而異,。但是剛才在提到人生高度的時(shí)候,,說(shuō)到這個(gè)部分,必須從最高的人生意義/原則入手,,然后再往下的高度來(lái)確定,,我在為知筆記中建立了1.3@人生規(guī)劃目錄,按照不同的高度建立了子文件夾,,我舉例來(lái)說(shuō)明一下吧(例子來(lái)自《小強(qiáng)升職記》)

人生意義/原則:創(chuàng)造更好的生活

愿景:

事業(yè):能在公司中實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,,成為高層主管,,至少漂亮地完成一個(gè)讓自己引以為傲的重要項(xiàng)目。
財(cái)富:通過(guò)自己的努力達(dá)到年薪20萬(wàn),,并且通過(guò)投資基金和房地產(chǎn)使自己的資產(chǎn)每年增長(zhǎng)15%-20%,。
健康:保持良好的體力,將體重控制在160斤以下,。
生活:保持良好的心態(tài),,盡量減少工作對(duì)生活的干擾,保證和家人在一起的時(shí)間,,盡量改善家里的生活條件

 目標(biāo):

事業(yè):兩年之內(nèi)成為項(xiàng)目主管,。
財(cái)富:學(xué)習(xí)理財(cái)和投資知識(shí);拓展人脈,,尋找更好的投資機(jī)會(huì),。
健康:加入健身俱樂(lè)部,堅(jiān)持每周鍛煉三次,;每周打一次籃球或羽毛球,;戒煙,少喝酒,,保證睡眠,,科學(xué)飲食,養(yǎng)成良好的健康習(xí)慣,。
生活:每年出去旅游兩次,;每周回父母家一次;每天都將工作的壓力放在扔在辦公室,。

有很多人有著這樣的說(shuō)法:計(jì)劃不如變化快,。我不否認(rèn)這句話(huà)和這個(gè)事實(shí)的存在,但是,,很多人在用這句話(huà)的時(shí)候,,把它當(dāng)成自己偷懶不做計(jì)劃的一個(gè)借口!這個(gè)計(jì)劃必須要有的,,人生意義和原則變化并不大,,愿景的確定基本上以五年為一個(gè)調(diào)整期,而目標(biāo)則應(yīng)該每季度有所變化,。而這樣,,也就可以跟之前的回顧部分有機(jī)的結(jié)合起來(lái)了。

在我看來(lái),,只有嚴(yán)格要求自己,,不斷做好每日記錄,每周、季,、年回顧,,同時(shí)根據(jù)自己每天走的路,不斷修正自己的目標(biāo)和愿景,,最終實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,,恕我狂妄,我認(rèn)為只有這樣,,才能真正走上一條有意義的人生之路,!

 

更多內(nèi)容,請(qǐng)見(jiàn)《我是怎樣用為知筆記的-03




本文接上文:《我是怎樣用為知筆記的-02

五,、其他備忘

這里的備忘是一個(gè)廣義的概念,,我通常用來(lái)管理人脈、密碼,、圖書(shū)歸檔等,。

(一)人脈管理

人脈的重要性不言而喻!我之前說(shuō)打造人脈不如打造自己,,因?yàn)橥ǔV挥袃?yōu)秀的人才會(huì)擁有優(yōu)秀的人脈,,但是我并不刻板,人脈還是要用心經(jīng)營(yíng)的,!所以我為了突出打造自己的重要性,,也兼顧著打造人脈的重要性,我把人脈管理系統(tǒng)存入了4.0@365紀(jì)念日系統(tǒng),。

人脈管理的理念很多書(shū)里面都有說(shuō)到,,其中有本叫做《人脈力》,還有本叫做《六度人脈》的書(shū)都不錯(cuò),,據(jù)說(shuō)要是涉及到中國(guó)的人脈關(guān)系,,更應(yīng)該看看《官場(chǎng)筆記》全集,無(wú)所謂啦,,做好人脈管理,,理念是重要,但是關(guān)鍵的紀(jì)念日更重要,。我的方法是每日必做提醒+365紀(jì)念日系統(tǒng)+其它,。

首先為了防止忘記整理,我在每日回顧中的最后一項(xiàng)“每日必做項(xiàng)目”中加入了整理人脈一項(xiàng),,然后把我的每天的內(nèi)容寫(xiě)入我的365紀(jì)念日系統(tǒng),。所謂的365紀(jì)念日系統(tǒng)是這樣的:我在剛才提到的4.0@365紀(jì)念日系統(tǒng)中建立了01月-12月共12個(gè)文件夾,每個(gè)文件夾中按照當(dāng)月的天數(shù)建立文檔,,文檔的模板是這樣的:

===== 年份:2012 ===========================
節(jié)日:
今天是什么節(jié)日
生日:
今天是誰(shuí)的生日,,此人的具體信息,姓名,、生日,、工作情況
紀(jì)念日:
今天是誰(shuí)誰(shuí)的紀(jì)念日,要記住啊~
第一次認(rèn)識(shí):
我跟誰(shuí)今天第一次認(rèn)識(shí)了
某人升遷:
今天是誰(shuí)的升遷的日子,,記住了
其他重要事件
今天還有其他的比較重要的時(shí)間的說(shuō)

然后每天把今天重要的人際交往都記錄在其中,,等到下一年的這一天,我只要把模板改成2013年,,還把這些內(nèi)容復(fù)制到同一個(gè)文檔中去,,這樣的好處是可以很方便的查到上一年的這天發(fā)生了什么重要的事情,可能今天就是周年紀(jì)念日,。省去了查找的不便和尷尬,。同時(shí),為知筆記提供了標(biāo)簽的功能,,可以把每天交往的人的姓名作為標(biāo)簽,,這樣可以通過(guò)搜索人名,查到所有和該人有關(guān)的時(shí)間發(fā)生的日記和內(nèi)容了,!

這個(gè)方法來(lái)自《晨間日記的奇跡》,,只是他用了九宮格日記,牛X的為知筆記提供了直接新建九宮格日記的功能,,雖然我不用九宮格日記,,因?yàn)槲矣X(jué)得它對(duì)我是種局限和束縛。即便如此,,也不能否認(rèn)九宮格日記的效力,!用好九宮格,成功就會(huì)在眼前,!不過(guò),,我還是覺(jué)得我的方法更人性化,也更適應(yīng)于我個(gè)人,!

由于我在總結(jié)為知筆記的使用方法,,所以關(guān)于人脈管理的其他方法我就順便提一下,那就是記憶日網(wǎng)站提供的備忘功能,!我以前用過(guò),,但是在它收費(fèi)、甚至弄丟了我所有記錄并且在我交涉多次卻不回復(fù)的情況下,,我毅然的不再使用它了,,我的365紀(jì)念日系統(tǒng)足夠了!

(二)密碼管理

這里就不再多說(shuō)了,,我在為知筆記中用5.0@密碼管理的目錄對(duì)密碼進(jìn)行分類(lèi)管理,。具體方法可以參考我之前的博文《密碼到底怎么管理才能萬(wàn)無(wú)一失?》一文,,我用了通用密碼,、語(yǔ)義編碼、大小寫(xiě)反復(fù)防暴力破解等方法,,確保即便密碼記錄文檔被外人獲取,,也無(wú)法完全破譯其中重要內(nèi)容的目的!

(三)圖書(shū)歸檔

隨著我購(gòu)書(shū),、看書(shū),、下載電子書(shū)的增多,圖書(shū)的管理已經(jīng)成了一件比較麻煩的事情,。

實(shí)體書(shū):這個(gè)還好,,我的書(shū)柜有很多格子,并且我也沒(méi)有那么多的書(shū),,只有不到十個(gè)格子就可以把實(shí)體書(shū)進(jìn)行分類(lèi),。

下載的電子書(shū):我現(xiàn)在有了個(gè)好辦法,我申請(qǐng)了個(gè)網(wǎng)絡(luò)盤(pán),,它提供了近40G的空間,,并且這個(gè)空間還在增大。我就把我下載的部分優(yōu)質(zhì)(清晰,、彩圖,、原版)的電子書(shū)上傳到其中備份,并且在為知筆記中建立6.0@圖書(shū)歸檔目錄和網(wǎng)絡(luò)空間目錄一一對(duì)應(yīng),,這樣就很容易找到哪本自己讀過(guò),,哪本暫時(shí)沒(méi)有讀的書(shū)。另外,,所有媒體資料的歸檔都是一件耗費(fèi)精力的事情,,為了確保所有電子書(shū)的歸檔并且還不占用我太多的時(shí)間的前提下,我把“每天歸檔一本書(shū)”這個(gè)內(nèi)容寫(xiě)入到我的每日回顧中最后一欄“每日必做項(xiàng)目”中,,這樣,,在空閑時(shí)間,我就可以完成這件事,!我不著急,,慢慢積累唄,早晚一天,,我的書(shū)籍庫(kù)能夠成氣候,!

(四)機(jī)密管理

我很不想用秘密管理這個(gè)字眼,因?yàn)槲矣X(jué)得會(huì)讓人想的太多,,所以我用了機(jī)密管理,。比如說(shuō)我的工作履歷,,我會(huì)單獨(dú)建立一個(gè)文檔,把重要的內(nèi)容寫(xiě)在里面,,以后每次填寫(xiě)履歷的時(shí)候,,我只要把這部分內(nèi)容復(fù)制粘貼就好了!

每個(gè)人的機(jī)密都不同,,我覺(jué)得這也是為知筆記包容性最大的地方,管你有什么樣的機(jī)密也好,、隱私也好,,只要你敢寫(xiě),它就敢?guī)湍阌浿?,幫你藏著~

六,、其他說(shuō)明

(一)為知筆記不是什么?

很多人,,包括以前的我都會(huì)有中奇怪的愿望:希望一款軟件可以實(shí)現(xiàn)所有的功能,。為知筆記不僅可以實(shí)現(xiàn)我所說(shuō)的內(nèi)容,它還可以通過(guò)建立文件夾模擬時(shí)間管理系統(tǒng),;它可以上傳附件,,并且不限空間,所以可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)的功能,;它有自己的編輯器,,可以對(duì)文檔進(jìn)行排版……但是我想說(shuō)的是,它可以實(shí)現(xiàn)并不代表它善于實(shí)現(xiàn),!為了獲得更高的效率,、更好的用戶(hù)體驗(yàn),還是放手吧,,讓它去做它本來(lái)應(yīng)該做的事情:記錄吧,!

(二)為知并不完美

為知也有很多自己的問(wèn)題,也有不如其他軟件的地方:比如Evernote在中國(guó)借印象的外殼,,不僅實(shí)現(xiàn)服務(wù)器本地化,,而且提供了其他人脈、事件,、閱讀管理的插件和功能(誒,,我在前面都介紹過(guò)了,為知也可以),;比如麥庫(kù)的分享功能十分的便捷(為知也可以一鍵分享,,并且只是添加一個(gè)標(biāo)簽就可以了!)等等,。但是我最看重的是為知的boss魏拾俊,,每次我提出的問(wèn)題,,他都第一時(shí)間告訴我怎么去解決,并且凡是我提到的bug,,他都會(huì)在下一個(gè)版本中解決掉,!我喜歡他尊重我!所以,,為知確實(shí)還不是最完美的,,但是它抱著最優(yōu)主義者的態(tài)度,不怕路上有反復(fù),,堅(jiān)持的做好自己,,服務(wù)大眾!并且,,更重要的,,對(duì)我來(lái)說(shuō),為知的功能足夠了,,我人生最重要的部分它都可以幫我記錄了,,我還在意別的無(wú)關(guān)緊要的干嘛?

(三)我的建議

我的文章,,老魏不一定能看到,,但是建議還是要提的:

1、云端增量管理的弊端,。我在客戶(hù)端更改了一個(gè)文件夾的名字,,比如我把AA改成了AB,雖然在客戶(hù)端,,只剩下AB文件夾了,,但是在云端,有AA和AB兩個(gè)文件夾,!好煩惱啊~我有IT產(chǎn)品控制強(qiáng)迫癥,,它只要有不同,我心里就不舒服,,這個(gè)一定要解決啊~完全同步就那么難咩,?

2、ipad端的無(wú)奈,。ipad客戶(hù)端的UI雖然不錯(cuò),,但是文件夾界面還是太糟糕了,一個(gè)一個(gè)的方框?qū)τ谖疫@種以目錄樹(shù)為生命的人來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是個(gè)挑戰(zhàn),,我不知道從哪里可以找到我要用的目錄,,所以,請(qǐng)?zhí)峁┮粋€(gè)目錄樹(shù)的文件夾結(jié)構(gòu)吧,!

(四)為知筆記的密碼

為知筆記在登錄時(shí)也需要用戶(hù)名和密碼,,我建議還是不要采用記住密碼的功能,,被自己親人看到了自己的最隱秘的地方也倒無(wú)妨,就怕自己不在電腦前,、手機(jī)被別人拿著玩,、ipad被人隨便點(diǎn)著看,那所有的秘密就可能被公布了,!那就- -|| 囧rz……了?。?/p>

(五)筆記內(nèi)容的備份

雖然我無(wú)比相信為知筆記,,同時(shí)也積極購(gòu)買(mǎi)幾年的會(huì)員服務(wù),,用我的行動(dòng)來(lái)贊助它發(fā)展的更好,可是,,天災(zāi)人禍無(wú)法避免。如果哪一天戰(zhàn)亂,、海嘯,、地震、火山噴發(fā),、核戰(zhàn)等等,,恰好把老魏的服務(wù)器、異地災(zāi)備都給毀了,,那我的數(shù)據(jù)也都完全沒(méi)有了,,我的人生的來(lái)路也就全部消逝了,這是多可怕的事情??!

所以我會(huì)定期備份所有的筆記,上傳到至少三份網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)中,,設(shè)置會(huì)把一些重要的內(nèi)容原稿發(fā)布在其他筆記軟件上,,這樣我心里還放心些!

(六)我的目錄樹(shù)

在最后,,我還是把我為知筆記的目錄樹(shù)截圖出來(lái)吧,!

(七)幫我改進(jìn)

如果您有更好的意見(jiàn)和建議,請(qǐng)告訴我,,留言或者發(fā)送郵件都可以,。我的聯(lián)系方式可以點(diǎn)擊:關(guān)于若狂鏈接。







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