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點(diǎn)評(píng)：本次我們來(lái)為大家講解一下在Excel表格中。通過(guò)實(shí)例的形式學(xué)習(xí)一個(gè)非常有趣的內(nèi)容,，即Excel圖表的制作,。
Excel圖表：創(chuàng)建基本圖表 Excel圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化，更直觀的顯示數(shù)據(jù),，使數(shù)據(jù)的比較或趨勢(shì)變得一目了然,，從而更容易表達(dá)我們的觀點(diǎn)。 本課我們將通過(guò)“圖表向?qū)А眲?chuàng)建最基本的圖表,。為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友,，文章末尾提供了原文件供大家下載參考，朋友們可以先下載它到本地電腦,，然后打開(kāi)它和下面的步驟一同操作,。 實(shí)例背景：小張是一名銷售主管，他負(fù)責(zé)管理三個(gè)部門,，快到年終了,，為了用Excel統(tǒng)計(jì)分析銷售情況，他把三個(gè)部門2004年第四季度的銷售業(yè)績(jī)輸入到了Excel工作表中(圖 1)。  為了讓三個(gè)部門的業(yè)績(jī)情況更直觀的表顯示,，他將通過(guò)Excel“圖表向?qū)А?，將?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。 思路分析：利用“圖表向?qū)А敝谱鲌D表,，首要的一步是選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,，接下來(lái)根據(jù)“圖表向?qū)А钡奶崾疽徊揭徊讲僮骷纯煽焖偕苫镜膱D表。 操作步驟： 一,、創(chuàng)建圖表 1,、打開(kāi)“創(chuàng)建基本的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“練習(xí)”工作表,，選中需要生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域“A1:D4”,。 2、單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o(圖 2),。或者選擇菜單“插入→圖表”命令,。打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框,。 3、默認(rèn)“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型(圖 3),，單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕,，可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。  4,、直接單擊“完成”按鈕,，將在當(dāng)前工作表中得到生成的圖表(圖 4)。  二,、動(dòng)態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù) 生成圖表后,，發(fā)現(xiàn)部門二十月份的業(yè)績(jī)應(yīng)為120，是不是需要將B3單元格改為120后,，再重新生成圖表呢,？沒(méi)有這個(gè)必要，直接將B3單元格的數(shù)據(jù)由85改為120后回車確認(rèn),，可以看到部門二十月份數(shù)據(jù)的柱形圖自動(dòng)更新,。 三、移動(dòng)圖表 有時(shí)候,，我們希望移動(dòng)圖表到恰當(dāng)?shù)奈恢?，讓工作表看起?lái)更美觀，下面的操作我們將學(xué)習(xí)如何移動(dòng)圖表,。 1,、單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形。 2,、接著一直按住鼠標(biāo)不放,，移動(dòng)鼠標(biāo)，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成四向箭頭和虛線(圖 5),，繼續(xù)移動(dòng)鼠標(biāo),，同時(shí)圖表的位置隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而改變。  3,、用這樣的方法把圖表移動(dòng)到恰當(dāng)?shù)奈恢眉纯伞?br> 四,、調(diào)整圖表的大小 同樣地，我們也可能希望調(diào)整圖表的大小,，有這種需求時(shí)進(jìn)行下面的操作即可,。 1、單擊圖表的邊框,，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個(gè)黑色的小正方形,。 2、將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到某個(gè)正方形上,，然后拖動(dòng)它就可以改變圖表的大小(圖 6),。  五、更換圖表的類型 當(dāng)生成圖表后,，我們有可能希望查看數(shù)據(jù)在不同圖表類型下的顯示效果,，即更換當(dāng)前圖表的類型，具體操作也是相當(dāng)簡(jiǎn)單的,。 1,、單擊圖表的邊框，選中圖表,。然后選擇菜單“圖表→圖表類型”命令,，打開(kāi)“圖表類型”對(duì)話框。 2,、我們修改圖表類型為“條形圖”,，子類型默認(rèn)，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕,，即可預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖(圖 7),。如果覺(jué)得滿意，單擊“確定”即可完成圖表類型的修改,。(這里暫時(shí)不要單擊“確定”按鈕,，我們接著嘗試其它的圖表類型)  3、接下來(lái)我們嘗試將圖表類型改為“折線圖”,。在圖表類型列表框中選擇“折線圖”,，子圖表類型為默認(rèn),，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖(圖 8),。  4,、從預(yù)覽窗口中可以看到，當(dāng)前的數(shù)據(jù)使用折線圖類型后,，并不能很好地向觀眾傳達(dá)數(shù)據(jù)比較的直觀性,，相對(duì)而言選擇柱形圖更好。 5,、接下來(lái)可以嘗試一下更改為其它的圖表類型后的顯示效果,。通過(guò)這些操作，大家可以明白：同樣的數(shù)據(jù)在不同的圖表類型下,，顯示的效果可以有很大的差別,，而具體選擇哪種圖表類型，則由我們希望向觀眾表達(dá)的意思來(lái)決定,。 六,、刪除圖表 當(dāng)我們想刪除圖表時(shí)，單擊圖表的邊框選中它,，單擊“Delete”鍵即可刪除它,。 原文件下載 小結(jié)：通過(guò)本課的學(xué)習(xí)，我們掌握了創(chuàng)建基本圖表的方法,，和關(guān)于圖表的一些最基本的操作。下一節(jié)我們將仍然以本實(shí)例為背景,，詳細(xì)介紹“圖表向?qū)А备鱾€(gè)項(xiàng)目的具體設(shè)置,，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖表的更多修飾。 |
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來(lái)自： alwinly > 《我的圖書(shū)館》
