表格數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解,，如果制成圖表,，則能一目了然。例如,，圖1所示
　　 Office所帶的圖表制作程序—Graph能利用表格數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表,。該程序作為Office工具中的一個(gè)組件，不但Excel可調(diào)用,，Word也可以調(diào)用,。Office 2003所帶的圖表制作程序是Graph 11中文版。
　　下面以圖1中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表為例,，說明Excel 2003創(chuàng)建和編輯圖表的方法,。

1　創(chuàng)建圖表

　　第一步，選定所需的數(shù)據(jù)后,，單擊“插入”·“圖表”,。
　　提示：圖1選定的是，B2－F2和B5－F5兩個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域,。選定方法是,，先選定其中的一個(gè)區(qū)域（如，B5－F5）后,，按Ctrl鍵,，再選定另一個(gè)區(qū)域（如，B2－F2）,。
　　第二步,，在“圖表向?qū)В?　步驟之1－圖表類型”對(duì)話框（圖2）上，“標(biāo)準(zhǔn)類型”框中,，選定所需類型（如餅圖）后,，再選定　“子圖表類型”，然后單擊“下一步”,。

圖1	圖2

　　第三步,，在“圖表向?qū)В?　步驟之1－圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框（圖3）上，如果需要更改源數(shù)據(jù)（區(qū)域），則單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右端的“壓縮對(duì)話框”按鈕,，臨時(shí)移除對(duì)話框,，以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入?yún)^(qū)域。完成后,，可再次單擊該按鈕顯示完整對(duì)話框,。最后單擊“下一步”,。

圖3	圖4

　　第四步,，在“圖表向?qū)В?　步驟之1－附表選項(xiàng)”對(duì)話框（圖4）上，“標(biāo)題”選項(xiàng)卡的“圖表標(biāo)題”框中鍵入圖表標(biāo)題,；“圖例”選項(xiàng)卡上,，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”,，將圖例放置在底部,；“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡（圖5）上，選中“類別名稱”復(fù)選框,，然后,，單擊“下一步”。

圖5	圖6

　　第五步,，在“圖表向?qū)В?　步驟之1－圖表位置”對(duì)話框（圖6）上,，選擇將圖表“作為其中的對(duì)象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”（插入到一張新建的工作表中）,，單擊“下一步”,。
　　至此圖表創(chuàng)建工作全部完成。

2　編輯圖表

2.1　更改圖表類型

　　圖表的類型有：柱形圖（默認(rèn)）,、條形圖,、折線圖、餅圖等14種,。
　　選擇（改變）圖表類型方法：在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵,，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進(jìn)行選擇,。圖2所示,，在“圖表類型”對(duì)話框的“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡上，選中“圖表類型”為“餅圖”,，“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”,。
　　由于默認(rèn)選項(xiàng)是依據(jù)行數(shù)據(jù)制作圖表，如果需要按列數(shù)據(jù)制作圖表,，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕,。

2.2　圖表元素

　　組成圖表的元素，如，圖表標(biāo)題,、坐標(biāo)軸,、網(wǎng)格線、圖例,、數(shù)據(jù)標(biāo)志等用戶均可添加或重新設(shè)置,。
　　如添加標(biāo)題的方法是：
　　 ⑴在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項(xiàng)”,。
　　 ⑵在“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡（圖4）上,，“圖表標(biāo)題”框中鍵入“受訪者使用計(jì)算機(jī)頻率”，然后單擊“確定”,。

2.3　調(diào)整圖表大小

　　用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小,。改變圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū),、繪圖區(qū)等大小的方法相同,，即，在相應(yīng)區(qū)中空白處單擊,，邊框線出現(xiàn)后,，用鼠標(biāo)拖動(dòng)框線即可。

3　Excel圖表打印

　　如果在排版時(shí),，在一個(gè)打印頁面（如,，一張A4紙上）上，排列兩張或兩張以上的圖表,，打印時(shí),，不能選中其中任何一張，否則,，一張A4紙上只打印選中那張圖表,。

4　word中制作圖表

　　在word中調(diào)用Graph 11，制作圖表的方法,，與上述基本相同,，故不再贅述！
　　圖表的大小,、在文檔中的位置等也可精確設(shè)定,，周圍文字的環(huán)繞方式和環(huán)繞位置用戶也可根據(jù)需要設(shè)定。方法是：
　　在圖表區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵,，再單擊“設(shè)置對(duì)象格式”,，然后在“大小”、“環(huán)繞”和“位置”選項(xiàng)卡上設(shè)定,。