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我們真的需要總加班嗎,?

 聯(lián)合參謀學(xué)院 2013-04-15

加班并不必然提升績(jī)效,績(jī)效的提升往往伴隨著工作方法,、工作工具,、工作路徑和工作模式的改變,而首當(dāng)其沖的就是管理者不要讓自身成為員工績(jī)效提升的瓶頸,,要學(xué)會(huì)授權(quán),,給員工以成就感和價(jià)值感。

2011年4月,,上海某國(guó)際知名會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)部門(mén)的一名入職僅半年的員工由于過(guò)度勞累引發(fā)急性腦膜炎,,不治身亡,關(guān)于加班導(dǎo)致過(guò)勞死的話題再次引起公眾的關(guān)注,。那么,,加班究竟是怎樣產(chǎn)生的,我們非得不斷加班才能完成任務(wù)嗎,?

主動(dòng)加班與被動(dòng)加班

加班,,是一個(gè)與工作同時(shí)誕生的現(xiàn)象,最早是為了提高生產(chǎn)效率,,到今天卻有多種原因和用途,。從加班的主動(dòng)性來(lái)區(qū)分,,可以分為主動(dòng)加班和被動(dòng)加班兩種。

主動(dòng)加班主要是員工自我發(fā)起的,,不需要領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)迫或安排,,也無(wú)公**核要求的加班。典型表現(xiàn)包括:新員工入職后,,為了盡快提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),,利用加班時(shí)間盡快學(xué)習(xí)和提高;員工在工作中感覺(jué)力不從心,,或工作完成不利而自愿加班,;員工為給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象而主動(dòng)加班。

被動(dòng)加班主要是由公司或上級(jí)發(fā)起的,,屬于有相對(duì)明確的任務(wù)要求和時(shí)間限制,,并帶有考核和獎(jiǎng)懲規(guī)定的加班。典型表現(xiàn)包括:今天布置的任務(wù),,要求明天必須交付,,而今天正常工作時(shí)間內(nèi)又不可能完成;手頭任務(wù)已經(jīng)很重,,臨時(shí)增加新任務(wù)或意外安排,;雖然不用工作,但是由于業(yè)務(wù)需要陪客戶吃飯或陪領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬,;由于領(lǐng)導(dǎo)喜歡加班,,且對(duì)于經(jīng)常加班的員工偏愛(ài),所以即便員工無(wú)所事事,,也不得不加班,。

企業(yè)的兩大加班理由

對(duì)于加班,企業(yè)方有很多自己的理由,,最常見(jiàn)的表現(xiàn)為以下兩點(diǎn):

一是企業(yè)發(fā)展速度快,,任務(wù)重,不加班怎能完成這么多任務(wù),?但我們需要深思的是,,任務(wù)真的有那么多嗎?調(diào)查結(jié)果顯示,,員工有80%的加班是由于領(lǐng)導(dǎo)管理不善或能力不足的原因,。比如,很多企業(yè)的很多管理者凡事自己一支筆,,不肯,、不愿、不想,、不能放手給員工去完成,,弄得事事請(qǐng)示匯報(bào),,人為地拉長(zhǎng)了員工的工作時(shí)間跨度和進(jìn)程;而領(lǐng)導(dǎo)卻又遲遲不答復(fù)有關(guān)工作的請(qǐng)示,,直拖到最后一刻才給出指示,,這時(shí)員工也只能加班趕活兒,,可謂“起個(gè)大早,,趕個(gè)晚集”。再如,,領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)會(huì)議多,、應(yīng)酬多,很多事情只能到下班后才能與員工溝通,,員工白天無(wú)所事事,,下班后卻不得不應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)召集的各種會(huì)議,會(huì)議效率低下,,工作狀態(tài)很差,,很多會(huì)到最后就是領(lǐng)導(dǎo)一言堂,加班更變成了一種負(fù)擔(dān),??梢?jiàn),天天加班通常不是因?yàn)槿蝿?wù)多,,而是因?yàn)楣芾碇贫群腕w系陳舊,、臃腫、復(fù)雜,,因?yàn)楣芾碚呷狈π室庾R(shí)和分權(quán)意識(shí),。

二是企業(yè)往往這樣認(rèn)為,不加班,,工作績(jī)效怎么來(lái),?但我們也要認(rèn)真想一想,加班和工作績(jī)效真的有直接關(guān)系嗎,?實(shí)踐證明,,同樣崗位,工作績(jī)效不同的主要差異來(lái)自于個(gè)體的知識(shí),、經(jīng)驗(yàn),、技能和能力素質(zhì)的表現(xiàn),同時(shí),,相同水平的員工,,工作動(dòng)力的不同也會(huì)影響最終的工作績(jī)效,也就是說(shuō),,要想績(jī)效好,,需要員工既得能做好,,又得愿意做好。如果員工從能力上可能做不好,,但他心里卻很想做好,,那他必然就會(huì)主動(dòng)想辦法提升水平或者改善工作方法,這就可能出現(xiàn)主動(dòng)加班,,這種加班其實(shí)是有效的,;反過(guò)來(lái),如果員工既不能做好,,又不想或者不愿做好,,即使領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)迫其加班,也不會(huì)帶來(lái)工作方法及工作績(jī)效的改善,,加班就只能是白白耗費(fèi)時(shí)間,,浪費(fèi)公司資源。

從以上分析可見(jiàn),,大多數(shù)情況下,,除了生產(chǎn)部門(mén)和業(yè)務(wù)執(zhí)行部門(mén)的工作績(jī)效可以通過(guò)加班直接增加外,其他大部分部門(mén)的工作都不能說(shuō)通過(guò)加班可以有直接改善,,加班只能給領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)一種心理慰藉,,覺(jué)得員工已經(jīng)盡力了,如果還不能改善績(jī)效,,他也就沒(méi)有責(zé)任了,。

那么究竟該怎樣提升績(jī)效呢?通常來(lái)說(shuō),,績(jī)效的提升都伴隨著工作方法,、工作工具、工作路徑和工作模式的改變,。筆者認(rèn)為,,首當(dāng)其沖的就是通過(guò)改善內(nèi)部工作流程、管理制度和體系,,改變管理者的管理方式和心態(tài),,建立起充分授權(quán)的企業(yè)文化,只有這樣,,才能提升員工的成就感和價(jià)值感,,并保持工作的熱情和持續(xù)進(jìn)步的激情,進(jìn)而在減少加班的同時(shí)提升效率,,提升對(duì)企業(yè)的滿意度和敬業(yè)度,,從而走向企業(yè)和員工的雙贏?!疚?紀(jì)超(諾姆四達(dá)執(zhí)行總裁)——《HR經(jīng)理人》2012年4月號(hào)】

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