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降低物業(yè)管理成本的三大途徑

 養(yǎng)馬兒溝 2013-03-31

              降低物業(yè)管理成本的三大途徑



     黃繼鋒/《現(xiàn)代物業(yè)》/2008年9期總第95期


    在我國很多地區(qū),小區(qū)居民普遍抱怨物業(yè)服務(wù)收費過高,,或認為質(zhì)價不符,,要求物業(yè)企業(yè)“讓利”;個別住戶干脆以拒交物業(yè)服務(wù)費相抵制,。
 
    那么,是物業(yè)企業(yè)收費太高了嗎,?一般不是。物業(yè)企業(yè)的利潤空間已非常有限,,有時為了得到管理項目不惜利潤暫時倒掛,。如果一味以行政手段,如核價,、限價等來要求物業(yè)企業(yè)降低物業(yè)服務(wù)費,,“讓利”給業(yè)主,則只能迫使物業(yè)企業(yè)降低服務(wù)水準,,把小區(qū)推入服務(wù)愈來愈差,、收費率愈來愈低的惡性循環(huán)中,造成物業(yè)企業(yè)和業(yè)主兩敗俱傷的局面,。筆者認為,,只有在降低物業(yè)服務(wù)成本上探索研究,才是降低物業(yè)服務(wù)費的真正出路,。而降低物業(yè)服務(wù)成本的途徑,,除了物業(yè)管理服務(wù)本身環(huán)節(jié)外,對小區(qū)規(guī)劃設(shè)計,、物業(yè)建筑質(zhì)量等硬件環(huán)節(jié)也要予以足夠重視,。
 
    一、小區(qū)規(guī)劃設(shè)計與竣工后物業(yè)的管理成本密切相關(guān)

    小區(qū)的規(guī)劃設(shè)計一般由開發(fā)商委托規(guī)劃設(shè)計部門來做,,前者要求房屋建筑一眼看上去美觀,、氣派,能突出“個性”和“賣點”,,有利于銷售,并相對節(jié)約建設(shè)資金,;后者在相關(guān)設(shè)計指標規(guī)范下,,一方面滿足開發(fā)商的設(shè)計要求,另一方面在建筑造型,、景觀布置,、單體功能等方面下功夫,力求使自己的設(shè)計產(chǎn)品更加“完美”,。但不論是開發(fā)商還是建筑設(shè)計師,,在規(guī)劃設(shè)計時顯然并不真正為購房者考慮小區(qū)物業(yè)今后的管理成本。而這恰恰又是決定住戶在今后物業(yè)管理上花費多少的關(guān)鍵所在,。
 
    比如,,依山傍水的住宅令人向往,于是,,開發(fā)商大做“山水文章”,, 近年來水景樓盤的供應(yīng)更是大大增加。某住宅小區(qū)以水景建設(shè)為宣傳主旨,,為此在小區(qū)各出入口,、區(qū)內(nèi)主要景觀設(shè)置噴水設(shè)施,住宅的房前屋后也建造了許多聯(lián)網(wǎng)的水道,,并以水泵保持水流循環(huán),。
 
    小區(qū)內(nèi)設(shè)置水景固然不錯,然而這種人工水景運行維護的花費很大,。用水,、用電、設(shè)備的維護修理更新等費用分攤到物業(yè)費中,,必然大大提高物業(yè)服務(wù)收費水平,。購房者起初可能被水景設(shè)施吸引而購房,居住后才明白自己必須為高額的水景設(shè)施使用費買單,。隨著資源性缺水狀況日益嚴重,,往后自來水水價還會大幅上升,又必然會帶動物業(yè)服務(wù)費的繼續(xù)上漲,。所以,,若沒有可資利用的自然水體,居住小區(qū)中的水景設(shè)施還是少建,、不建為好,。
 
    再如,目前的小區(qū)環(huán)境綠化設(shè)計已日趨“城市廣場化”,、“園林宮廷化”,、“綠地觀賞化”,盲目追求所謂“現(xiàn)代化”景觀布局,,使用大面積的草坪,、廣場、卵石道,、密植圖案,、水景等,一方面“展示氣派”,,一方面低成本形成速成景觀,。且不說這種綠化方式難以達到遮蔭、阻隔噪聲塵埃和生成更多新鮮空氣的作用,,就日后養(yǎng)護費而言,,一片綠草乃至一條水體,養(yǎng)護所需要的人力財力知多少,?這些費用還不是分攤到物業(yè)管理費中由住戶來承擔,?筆者發(fā)現(xiàn),倒是一些老舊小區(qū),,雖然沒有多少刻意的景觀布置,、名貴花卉,卻也喬灌錯落,,綠樹成蔭,,又無須多少照料養(yǎng)護。因此,,小區(qū)綠化設(shè)計時,,還是盡量安排多種樹少種草,多一點耐貧瘠,、耐踐踏的植物,,少一點高級嬌貴的觀賞品種。種下后易成活,,日后能成蔭,,免養(yǎng)護或少養(yǎng)護,那對住戶就是最實惠的綠化,可大大減少物業(yè)管理費中的綠化維護費開支,。
 
    如果開動腦筋,,很多諸如防火、防盜,、安全與衛(wèi)生死角等問題也都能通過更加科學(xué),、合理、全面的規(guī)劃設(shè)計而大大改善,??傊≌^(qū)的規(guī)劃設(shè)計必須力求科學(xué),、實惠,,多考慮未來物業(yè)運行時的管理成本,尤其是規(guī)劃設(shè)計時盡量不要給日后業(yè)主的物業(yè)管理增加經(jīng)濟負擔,,盡量不把問題留給物業(yè)企業(yè)去解決,。而作為一個成熟的購房者,也不要為一些住房廣告中華而不實的概念,、噱頭所迷惑,,只有從實際使用的角度、物業(yè)管理成本的角度,,對小區(qū)布局,、建筑單體的設(shè)計細節(jié),細細琢磨考量,,才能對購房行為做出理性的選擇,。
 
    二、建筑質(zhì)量對物業(yè)管理成本的影響

    物業(yè)的維修可分三方面:售后保修,、日常維修,、大中修。

    保修期內(nèi)的物業(yè)維修屬于開發(fā)商的職責,,但通常是開發(fā)商要求從事前期物業(yè)服務(wù)的物業(yè)企業(yè)去做,,包括維修接待、登記,、同施工安裝單位聯(lián)系,、回訪協(xié)調(diào)等。前期物業(yè)服務(wù)合同中,,一般也都少不了“幾小時受理業(yè)主或使用人報修,。急修幾小時內(nèi)到現(xiàn)場處理,一般修理幾天內(nèi)完成”等字眼,。但即便只是聯(lián)系,、協(xié)調(diào),也需要一定的人力物力。特別是入住前期,,處理各種房屋設(shè)施質(zhì)量問題,,幾乎占去物業(yè)公司一半的工作量。費用哪里來,?讓開發(fā)商來支付,?你物業(yè)公司不想干(前期物業(yè)服務(wù))了還差不多!自然是來自向業(yè)主收取的物業(yè)服務(wù)費了,。
 
    物業(yè)的日常維修費用通常在物業(yè)服務(wù)費中列支,是物業(yè)服務(wù)費的重要組成部分,。至于需要動用物業(yè)維修資金的物業(yè)大,、中修,費用雖不直接出自物業(yè)服務(wù)費,,但也是要業(yè)主買單的,。
 
    總之,除一部分售后保修費用外,,絕大部分維修費用總是需要業(yè)主來負擔,。如果建筑質(zhì)量高,維修量則小,,就能減少物業(yè)維修費用,,從而降低需要交納的物業(yè)服務(wù)費。不過,,就目前尚不健全的建筑,、房地產(chǎn)市場狀況而言,購房者對建筑質(zhì)量的選擇大都只能是盲人摸象,,憑運氣了,。至于定點購房者(如回遷戶、特定的經(jīng)商戶等),,更是毫無選擇余地,。只有規(guī)范和約束建筑商、開發(fā)商在建筑質(zhì)量上的行為,,同時依靠有關(guān)質(zhì)量行政管理部門嚴格把關(guān),,健全質(zhì)量管理機制,才能為業(yè)主提供質(zhì)量過硬的物業(yè),,降低竣工后的物業(yè)修理維護成本,,從而降低物業(yè)服務(wù)費用。同時,,物業(yè)行政管理部門是否也能從適于物業(yè)管理,、降低物業(yè)服務(wù)費用的角度,探索怎樣以適當方式對建筑質(zhì)量,尤其是住宅小區(qū)的建筑質(zhì)量進行控制的方式呢,?
 
    三,、物業(yè)管理階段如何有效降低管理成本

    這個階段降低物業(yè)服務(wù)成本的渠道有二:一是物業(yè)服務(wù)方式;二是物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,。

    《中華人民共和國物權(quán)法》第八十一條指明了業(yè)主管理自身物業(yè)的三種途徑或方式:自行管理,、委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人管理。
 
    我們現(xiàn)在看到的多是業(yè)主或開發(fā)商委托物業(yè)企業(yè)實施物業(yè)管理服務(wù)的方式,。這種方式要求物業(yè)企業(yè)提供正規(guī)化,、專門化的物業(yè)服務(wù),服務(wù)項目一般包括秩序維護,、維修運行,、衛(wèi)生保潔和綠化管護等。業(yè)內(nèi)人士都知道,,物業(yè)管理規(guī)模效益特別明顯,,拿普通住宅小區(qū)來說,理論上每一個項目一般至少要在10萬平方米以上,,才能使物業(yè)服務(wù)成本按面積分攤后,,費用水平不突破業(yè)主可以接受的比較合理的水平。如單獨管理一個10萬平方米以下的小區(qū),,物業(yè)企業(yè)要維持小區(qū)物業(yè)服務(wù)正常運轉(zhuǎn),,只有選擇收取較高的物業(yè)服務(wù)費,或是提供縮了水的物業(yè)服務(wù)了(除非有另外渠道的費用補貼),。對于物業(yè)企業(yè)而言,,客觀上還要求各個管理項目的面積總量達到一定的規(guī)模(如二級資質(zhì)要求的面積標準)才能維持企業(yè)必需的收支平衡,實現(xiàn)一定的經(jīng)濟效益,。小型物業(yè)企業(yè)又往往“麻雀雖小,,五臟俱全”,管理費用相對大型物業(yè)企業(yè)要高很多,,往所服務(wù)的項目中一分攤,,物業(yè)服務(wù)費不高才怪呢!
 
    因此,,只有比較大型的小區(qū),,或是地理位置相對集中的數(shù)個零星小區(qū),選擇一家有一定規(guī)模,、實力的物業(yè)企業(yè)實施管理服務(wù)時,,業(yè)主才有可能獲得比較實惠的物業(yè)服務(wù)價格。然而,,由于種種現(xiàn)實原因,,我國“小規(guī)模的物業(yè)”和“小型物業(yè)企業(yè)”不斷生成,,大量存在,占有著大部分的市場份額,,是目前物業(yè)管理的“主流”,。只有期待有關(guān)行政管理部門下大決心,拿出切實辦法,,使“兩小”逐步退出“主流”,,最終淡出市場。否則,,物業(yè)服務(wù)費一般沒有什么“性價比”可言的,。
 
    關(guān)于業(yè)主自行管理物業(yè)的方式,雖然得到《物權(quán)法》的明文認可,,但顯然沒有得到相關(guān)行政部門的實際支持,。其實,小區(qū)業(yè)主完全可以約定,,由各家業(yè)主輪流清理小區(qū)衛(wèi)生或者提供其他公共服務(wù)。這對于規(guī)模和共用部分面積較小,、物業(yè)服務(wù)需求不大的小區(qū)來說,,顯然極大地節(jié)省了物業(yè)服務(wù)費支出,減輕了業(yè)主的經(jīng)濟壓力,。
 
    《物權(quán)法》還明確規(guī)定,,業(yè)主可以委托物業(yè)服務(wù)機構(gòu)之外的其他管理人管理物業(yè)。這就是說,,在業(yè)主不愿委托具有獨立法人資格的物業(yè)企業(yè)進行管理服務(wù),,也不愿自行管理小區(qū)事務(wù)的情況下,可以委托普通的自然人來為業(yè)主服務(wù),。例如,,規(guī)模不大的小區(qū),業(yè)主完全可以決定聘用一些下崗職工,、退休在家的老人負責來客登記,、車輛看管、小區(qū)保潔等,,而無須選聘正規(guī)的物業(yè)公司,。這樣也可讓業(yè)主大大節(jié)省費用。
 
    至于物業(yè)服務(wù)內(nèi)容,,一般綜合性物業(yè)公司都承諾提供較全面的服務(wù)項目,。業(yè)主雖然也需要,但不一定非得照單全收,。一些地方推出了菜單式物業(yè)服務(wù)辦法,,比如杭州市將物業(yè)管理分為公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務(wù),、秩序維護服務(wù)、綠化養(yǎng)護服務(wù)等五大類,,每大類又細分成數(shù)個小類,,每個小類服務(wù)等級均從高到低分甲乙丙丁四級,根據(jù)等級的高低,,收費標準也各不相同,,業(yè)主可以選擇需要的服務(wù)等級。筆者認為,,除了選擇物業(yè)公司,,選擇服務(wù)等級外,業(yè)主的選擇范圍,、權(quán)利應(yīng)該更大些,,譬如,對服務(wù)大項的選擇,。如果業(yè)主認為某大項(如秩序維護服務(wù))成本太高(這項服務(wù)讓物業(yè)公司做的話,,費用一般占到物業(yè)服務(wù)總成本的一半以上),在簽訂物業(yè)服務(wù)合同前完全可以提出不要,。當然,,物業(yè)企業(yè)可以同意,也可以因此放棄簽訂合同,。另外,,業(yè)主還可以根據(jù)小區(qū)特點靈活選擇專業(yè)公司(如維修公司、保潔公司,、綠化公司等)提供物業(yè)服務(wù),。總之,,“點菜”比“合菜”要來得便宜,、實惠。
 
    也有人說,,物業(yè)服務(wù)費的高低完全是市場的事兒,,讓業(yè)主和物業(yè)公司去商定。這種說法過于表面,。只有開發(fā)商,、建筑(規(guī)劃)設(shè)計師、業(yè)主,、物業(yè)公司及相關(guān)行政管理部門共同關(guān)心,,共同努力,從物業(yè)管理對象,、方式,、機制等方面多管齊下,,才能從根本上把物業(yè)管理的成本降下來.

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