小企業(yè)以目標(biāo)和方法為人事管理重心,通過制度和流程的硬性指標(biāo)不斷塑造員工的自覺性和自律認(rèn)知,,以做到,,做好,做到位不斷提高員工的單兵作戰(zhàn)能力,,優(yōu)化崗位流程,,這樣才能促使管理平臺的不斷升級,。 談到人事管理,對于很多小型企業(yè)來說是一個(gè)“雞肋”,,為什么這樣說呢,?去年某化妝品代理公司老總向我咨詢,她的連鎖店面有三十多家,,員工近150多人,,公司高薪招聘的人力資源經(jīng)理,兩年換了三個(gè),,公司卻還一直面臨著人事危機(jī),,深受員工流失率高和業(yè)務(wù)水平低下的困擾,問人事管理倒底要如何做才好,?這個(gè)話題我一時(shí)不好回答,,出于職業(yè)習(xí)慣我答應(yīng)她先市調(diào)再做出建議,恰好有段時(shí)間我在北京出差,,對于此事我特意進(jìn)行了一番調(diào)研,。 其實(shí)從事咨詢策劃多年,我對人事問題也有所涉及,,很多小型企業(yè)都有人事管理上的問題存在,,客觀的說對于人事部所承載的工作職能來說,人事部的潛力遠(yuǎn)沒有挖掘出來,。我認(rèn)為這不是企業(yè)的原因,,而是小型企業(yè)發(fā)展的必然階段所決定的。 小型企業(yè)的公司重心始終是在市場,,因此在生存與發(fā)展的權(quán)衡中,,人事管理其實(shí)一直被邊緣化,我歸納總結(jié)了一些企業(yè)對人事管理的看法,,發(fā)現(xiàn)很多老板對人事管理的認(rèn)知并不多,,“雞肋”之說還真的是很形象,認(rèn)知主要有兩方面:一是標(biāo)桿式:每個(gè)企業(yè)都有人力資源部或是人事部,,即使沒有,,也是辦公室負(fù)責(zé)這一職能,人力資源部只是一個(gè)員工檔案的保管處,,考勤有行政,,工資有財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)有市場,,加上大多數(shù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)還是由銷售部門內(nèi)部完成的,,除了入職和離職與員工辦一些手續(xù)外,其他的時(shí)間都是兩相不往來,人力資源部只是擔(dān)了一個(gè)虛名,。二是流程式:有些企業(yè)讓人事部參與市場經(jīng)營和管理,,參加業(yè)務(wù)會議和開展多樣的培訓(xùn),為達(dá)成激勵和考核目標(biāo)也有一大堆的有表格和數(shù)據(jù),。 “人力資源部”的概念是在上世紀(jì)末從美國引入的,,“資源”開發(fā)上目前我們還做不到,“人力”上的如薪酬,、福利,,人事檔案管理方面也還行。那么,,對于小型企業(yè)中的人事管理應(yīng)當(dāng)做什么,?按專業(yè)的HR觀點(diǎn)是要構(gòu)建好人力資源價(jià)值鏈(價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評價(jià),、價(jià)值分配),,為企業(yè)服務(wù)。按一些老板要求就是起碼要解決好員工招聘和培訓(xùn)方面的工作,,不能影響公司的正常運(yùn)營,,讓市場部操心??傊?,要發(fā)揮部門的應(yīng)有職能,關(guān)鍵時(shí)候不能“掉鏈子”,。 人事,,人事,是先人后事,,還是先事后人,?俗話說,把人管好了,,做事就容易了,。這種指導(dǎo)思想在很多企業(yè)是這樣執(zhí)行的。但是這樣也是有些問題的,,就是我們不能忽視市場環(huán)境的影響和企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,。不客氣的說在相當(dāng)長的一個(gè)階段,我們企業(yè)的組織架構(gòu)中“人事部”的定義遠(yuǎn)遠(yuǎn)比“人力資源部”更能解決問題,。先人后事是最終目標(biāo),先事后人卻是能解決小企業(yè)人才危機(jī)的一個(gè)管理切入點(diǎn),。 為什么這樣說呢,?結(jié)合小企業(yè)的現(xiàn)狀我們就會發(fā)現(xiàn)有幾點(diǎn)共性現(xiàn)象,一是絕大多數(shù)企業(yè)沒有核心競爭力的產(chǎn)品或技術(shù);二是企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相當(dāng)短線,;三是員工基本上沒有歸屬感,;四是企業(yè)文化不足以“引導(dǎo)”員工自覺去做事。 解決之道,,實(shí)用才是正道,。 針對于此,,我認(rèn)為,,小企業(yè)的人事管理,管事比管人更重要,。那么,,如何才能管好事,,用好人呢?可以考慮以下幾點(diǎn): 一,、人事架構(gòu)簡單實(shí)用 小企業(yè)的人事架構(gòu)一定要簡單明了,,不要有太多的等級,一定要做到扁平化管理,。如在沃爾瑪,,所有員工包括總裁佩帶的工牌都注明“我們的同事創(chuàng)造非凡”,除了名字外,,沒有任何職務(wù)標(biāo)注,。公司內(nèi)部沒有上下級之分,下屬對上司也直呼其名,,營造了一種上下平等,、隨意親切的氣氛。此外,,老板要敢于打破層級概念,,直接深入基層與員工對話,縮短距離,,經(jīng)常性地清除中間環(huán)節(jié)的“雜音”,。盡量讓員工隨時(shí)能接觸到老板。 不要過多強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)和溝通,,因?yàn)樗豢赡茏寙T工能主動自覺的去做事,,小企業(yè)的企業(yè)文化遠(yuǎn)沒有企業(yè)制度好理解,人事管理部門要設(shè)計(jì)好工作環(huán)節(jié)和崗位架構(gòu),,以崗定人,,以責(zé)任定業(yè)績,以績效定獎懲,,就像流水線作業(yè)一樣,,形成工作的上下接點(diǎn),,盡可能的激發(fā)于員工的工作積極性,全心全意地投入本職工作即可,。 二,、做好人事管理的流程 管事要通過各個(gè)環(huán)節(jié)和流程來實(shí)施,小企業(yè)內(nèi)部的很多管理職能是不規(guī)范的,,一人多崗或是一崗多人現(xiàn)象都會存在,,老板一句話比什么都管用。通過流程管事的目的就是要減少對人的依賴,,降低人力成本,,同時(shí)也能減少員工犯錯(cuò)誤。俗話說對事不對人就是這個(gè)道理,。管事是以結(jié)果評價(jià),,不是以對錯(cuò)評價(jià),事情做好了,,問題解決了,,工作才算完成,最始是在管事的過程中讓組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)合二為一,。 如小企業(yè)的人員流動量大,,人事管理上就得不停地招聘新人,新員工可能是老員工推薦的,,或是老總特招的,,或是店面自主安排的,新人招進(jìn)來要不要系統(tǒng)培訓(xùn),,制度考核,?好不容易才上崗,這個(gè)員工又提交了辭職信,。怎么辦,?通過做管事管理,就可以減少一定的隨機(jī)性,,強(qiáng)調(diào)流程化,,首先按公司要求制定用人要求,考核流程和崗前引導(dǎo),,盡量尋找能符合工作要求的員工勝任崗位,,平等并尊重每個(gè)人,確保員工都能得到企業(yè)資源并有權(quán)利運(yùn)用這些資源,。 三,、對事情要負(fù)責(zé) 培訓(xùn)的目的是為企業(yè)服務(wù),培訓(xùn)的切入點(diǎn)是要讓員工能接受并認(rèn)同,,因此,,小企業(yè)的人事管理,,一定要對事情負(fù)責(zé)。因此人事部門可以讓一線員工提出培訓(xùn)計(jì)劃,,由人事部進(jìn)行引導(dǎo)培訓(xùn),交叉培訓(xùn)(讓不同部門的員工交叉學(xué)習(xí),,以獲得更多的職業(yè)技能),。另是可以讓員工定期提出人事管理建議,使人事管理達(dá)成雙向溝通,,讓員工知曉公司的人事流程,,根據(jù)本部門和本崗位的工作特點(diǎn)制定相應(yīng)的人事管理方式,以達(dá)到效果為人事出發(fā)點(diǎn),,才可保證政令暢通,。 此外,對于做事來說,,做就是做到位,。人事管理更多是要體現(xiàn)在實(shí)用上,一定要設(shè)計(jì)好符合本企業(yè)經(jīng)營的管理進(jìn)方式,,如對于前文的化妝品連鎖,,我是這樣建議的,一,;做好“補(bǔ)位”管理:從入職開始,,公司員工就要形成“補(bǔ)位”機(jī)制,在職的每個(gè)員工都要有AB兩個(gè)崗位經(jīng)歷,,不管是行政,,還是財(cái)務(wù),經(jīng)理還是司機(jī),,在某工作人手不足時(shí),,一定要頂上去,平常即使人手充足也要進(jìn)行這樣的崗位輪換,,“補(bǔ)位”考核與當(dāng)月業(yè)績直接掛鉤,。二:進(jìn)行命名培訓(xùn):定期評選業(yè)績明星,一方面做好業(yè)績明星的激勵和技能崗位晉升,。另一方面總結(jié)提煉成功者的銷售技巧和方法,,形成公司標(biāo)準(zhǔn)化教案,教案就用該員工的名字命名,,向全公司普及和推廣,。 總之,小企業(yè)以目標(biāo)和方法為人事管理重心,,通過制度和流程的硬性指標(biāo)不斷塑造員工的自覺性和自律認(rèn)知,,以做到,,做好,做到位不斷提高員工的單兵作戰(zhàn)能力,,優(yōu)化崗位流程,,這樣才能促使管理平臺的不斷升級。 |
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