文/作者：人資大叔

                                                           九,、勞動(dòng)合同管理

一、勞動(dòng)合同管理工作流程,；

二,、附件：勞動(dòng)合同管理制度

1．依據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，員工與企業(yè)在平等自愿,、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同,，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),，以法律形式確定雙方的勞動(dòng)關(guān)系,。

2．為確立公司與員工的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方的權(quán)利與義務(wù),，公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理,。公司不與尚未與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的人員簽訂勞動(dòng)合同。

3．勞動(dòng)合同的簽訂

3.1新聘員工,，公司將根據(jù)崗位性質(zhì)與員工勞動(dòng)關(guān)系,，予以用工。

3.2 公司根據(jù)崗位實(shí)際情況,，與員工簽訂有固定期及無固定期限勞動(dòng)合同,，具體如下：

一年期勞動(dòng)合同：適用于一般員工；

二年期勞動(dòng)合同：適用于公司急需人才,、在校園特殊招聘的人員,；

三年期勞動(dòng)合同：適用于公司中層以上管理人員；

無固定期限勞動(dòng)合同：適用于在合資公司連續(xù)工作十年以上的員工,，雙方同意續(xù)延勞動(dòng)合同時(shí),，如員工提出訂立無固定期限的勞動(dòng)合同,，經(jīng)公司同意,可簽訂無固定期勞動(dòng)合同,。

4．勞動(dòng)合同的變更

4.1勞動(dòng)合同履行過程中,，公司調(diào)整員工的崗位,，則勞動(dòng)合同約定的工作內(nèi)容相應(yīng)變更，公司將不再另行與員工變更勞動(dòng)合同，以《崗位變動(dòng)通知書》為準(zhǔn),。

4.2崗位變更,，公司與員工雙方達(dá)不成一致的,，公司可以與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同,。

5．勞動(dòng)合同的續(xù)簽

5.1勞動(dòng)合同期滿,，雙方均可決定續(xù)簽或不續(xù)簽勞動(dòng)合同,。

5.2續(xù)簽勞動(dòng)合同,，公司將根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的實(shí)際需要，合同到期員工本人意愿及是否符合崗位條件等，提出是否續(xù)簽的意見,，并以書面形式告知員工,。

6．辭職

6.1在合同期內(nèi),，員工申請(qǐng)辭職，需提前30天向公司提出書面申請(qǐng),，經(jīng)批準(zhǔn),，并按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。

6.2員工如未按規(guī)定提前通知公司,，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,，應(yīng)根據(jù)合同的約定及國(guó)家有關(guān)法規(guī)承擔(dān)違約責(zé)任,。

7．勞動(dòng)合同終止

7.1勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),，勞動(dòng)合同即行終止。

7.2與員工終止勞動(dòng)合同，公司提前30天以書面形式告知員工,，并按勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定辦理,。

7.3 勞動(dòng)合同終止,，員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù),。

8．勞動(dòng)合同的解除

8.1嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或者勞動(dòng)合同約定的,，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，不需要提前告知員工,，也不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。

8.2 符合下列情形之一時(shí),，公司可與員工解除勞動(dòng)合同,，屆時(shí)將提前30日以書面形式告知員工,，并按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。

8.2.1員工患病或者非因工負(fù)傷,，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也無法調(diào)整崗位的或不能從事另行安排的工作的,；

8.2.2員工不能勝任工作,，經(jīng)過教育培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的,；

8.2.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的：

(1)虧損或業(yè)務(wù)緊縮時(shí)；

(2)因業(yè)務(wù)關(guān)系停工停產(chǎn)停業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí),；

(3)因不可抗力需暫停工作在一個(gè)月以上時(shí),；

(4)遇資產(chǎn)重組、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,、重大技術(shù)改造,、重大業(yè)務(wù)和組織調(diào)整時(shí)。

8.2.4公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,，確需裁減人員的,。

                           十,、勞動(dòng)糾紛處理

                                                           十一,、檔案管理

1、檔案管理工作流程：

2,、流程工作標(biāo)準(zhǔn)：

3,、附件：檔案管理制度：

1． 人力資源信息管理

1.1為保障合理配置人才,，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲(chǔ)備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫(kù),。

1.2內(nèi)部人才信息庫(kù)是對(duì)公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進(jìn)行動(dòng)態(tài)掌握,，包括對(duì)員工簡(jiǎn)歷、考核資料,、培訓(xùn)記錄以及其它材料的整理歸檔,。外部人才信息庫(kù)是在本公司外部人才市場(chǎng)上，對(duì)公司目前需求或預(yù)期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才,，尤其是同行業(yè)甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才的信息收集情況,。

1.3  公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,。

2．人事檔案管理的基本要求

2.1公司行政人事部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理,。

2.2 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。

3．確立兩級(jí)檔案管理制度

3.1 一級(jí)檔案為本辦法所指人事檔案,，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料,；

3.2  二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況,、培訓(xùn)情況,、工資調(diào)整、學(xué)歷,、職稱變化,、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料

4．人事檔案分類

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料,；

第三類：鑒定,、考核、考察材料,；

第四類：學(xué)歷和評(píng)聘材料,；

第五類：政治面貌材料；

第六類：獎(jiǎng)勵(lì)材料,；

第七類：處分材料,；

第八類：錄用、任免,、聘用,、轉(zhuǎn)業(yè)、工資,、待遇,、出國(guó)、退休,、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料,；

第九類：其他可供組織上參考的材料,。

4.1一般文檔管理

4.1.1行政人事部文件

(1) 行政人事部正式形成發(fā)出的文件、傳真,、通知等,，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔,，年終按內(nèi)容類型,、依成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè);

(2) 人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告,，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等,，由各經(jīng)辦人歸口管理、保存,。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔;

(3) 薪資福利類保密文件由薪酬主管自行建檔保存,。

4.1.2公司文件

包括百江投資及公司發(fā)文、請(qǐng)示和報(bào)告（除保密的薪資內(nèi)容）,，平時(shí)收文即入活頁(yè)冊(cè)保存,，年終編排目錄，裝訂成冊(cè)歸檔,。

4.1.3 外部文件

包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門（勞動(dòng)人事部門）的發(fā)文,，社會(huì)公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資料共享,。

4.2 員工人事檔案管理

4.2.1 行政人事部負(fù)責(zé)管理（建立,、接轉(zhuǎn)、保存,、整理）員工的人事檔案,。

4.2.2 行政人事部一般情況在員工試用期滿，辦理員工檔案轉(zhuǎn)入事宜,。

4.2.3 員工合法終止/解除勞動(dòng)合同時(shí),，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在" 終止/解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)清單" 上簽字，確認(rèn)無遺留問題,；

4.2.4查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,、涂改,、泄露檔案材料內(nèi)容。

4.3員工管理檔案的管理

4.3.1 “員工管理檔案”是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案,。包括該員工的有關(guān)招聘,、錄用、合同,、考核,、薪資,、福利、獎(jiǎng)懲,、培訓(xùn)等材料,。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理；

4.3.2 員工管理檔案自員工到崗之日建立,，每人一份,，按進(jìn)公司時(shí)間歸類。員工終止/

解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案,，員工管理檔案封存；

4.3.3員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用,、勞動(dòng)合同,、薪酬福利（休假、醫(yī)療,、工傷,、教育培訓(xùn)等）、獎(jiǎng)懲,、考核,、體檢等所有材料的原件，行政人事部指派專人負(fù)責(zé)管理,；

4.3.4員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容,，行政人事部員工,、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案,。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容；

4.3.5員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用,。

                        十二,、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整