企業(yè)內刊,也被稱作企業(yè)媒體,,被譽為“流動的黑板報”,,凡是規(guī)模大一點的、正規(guī)一點的企業(yè),,現(xiàn)在都有自己的刊物或報紙,,并且成了一種流行標準:如果你的企業(yè)沒有一本內刊,,你的企業(yè)文化就是值得懷疑。而若是初次見面,,只要將公司內刊亮出來,,往往能令人刮目相看。企業(yè)給了內刊以生命的源泉,,內刊又反過來向企業(yè)滲透滴滴甘霖和絲絲菁華,,企業(yè)的發(fā)展帶動了內刊的快速成長,綻放出愈來愈美麗的風采,。
企業(yè)內刊是國內近年來才有的熱點現(xiàn)象,,但在清朝末年,最早的企業(yè)報《張裕報》即已面世,。 而民國時天津堿廠也早在1928 年就創(chuàng)辦了《海王》旬刊,。五十年代和八十年代許多大型國有企業(yè)紛紛創(chuàng)辦企業(yè)報,這些報紙發(fā)展到今天,,不少已出日報,。如《首鋼日報》、《勝利日報》等,。隨著后來民營企業(yè)的高速成長,,作為推行企業(yè)文化建設的一大舉措,以1986年油印《四通人》的創(chuàng)辦為標志,,數(shù)量眾多的民營企業(yè)內刊開始出爐,。自90年代初開始,一批企業(yè)巨人的誕生也造就出一批出色的企業(yè)刊物,,如《萬科周刊》,、《華僑城》、《聯(lián)想》,、《南方測繪》,、《海爾人》、《SOHO小報》等,,構筑了一道亮麗企業(yè)媒體風景線,。
內刊,這張企業(yè)最美麗的名片,,從當初地位的無足輕重,,到現(xiàn)在成為企業(yè)文化最重要的載體,已經(jīng)受到越來越多企業(yè)的高度重視,,并成為社會各界關注的一種“新型”媒體,,并朝著“形式電子化、稿源多元化、影響主流化,、設計外包化”的趨勢發(fā)展,。作為傳播企業(yè)理念、弘揚企業(yè)精神,、展示企業(yè)形象的重要平臺和窗口,,內刊已成為企業(yè)品牌形象和文化建設的最佳“代言人”。概括起來說,,內刊有如下幾點作用,。
一、傳播企業(yè)文化,。作為企業(yè)文化的重要載體,,企業(yè)內刊的重要功能是傳播企業(yè)文化。如通過內刊的新聞動態(tài),、評論文章,,時時地傳遞企業(yè)的戰(zhàn)略前景、價值觀念和發(fā)展現(xiàn)狀,;通過弘揚模范人物或以典型事例的示范作用和精神力量來教育人,、引導人、鼓舞人,。同時,,員工每一次閱讀內刊,都會增加親切感,,因為上面的圖片,、文字和作者都是他們所熟悉的,每一次的閱讀都是一次潛移默化的洗禮,,他們會逐漸認識企業(yè),,理解企業(yè),直到認同企業(yè),。內刊,,通過與員工的心靈對話,潛移默化的發(fā)揮著文化的力量,。
二,、展示企業(yè)形象。一份內刊包羅萬象,,全面而真實地反映了企業(yè)的整體情況,,所以一份內刊也是一份很好的企業(yè)形象宣傳資料,。它有自己的獨特優(yōu)勢:全面,、深入、真實,、具體,、生動,,而且成本低廉。絕大部分企業(yè)都將它作為一份長期的禮物,,送給客戶,、友誼單位和各政府職能部門,比如我們和平公司的《和平實業(yè)》雜志,,每期都如約寄送給我們的經(jīng)銷商和供應商,。也有許多企業(yè)甚至直接把它用在終端賣場或者促銷活動現(xiàn)場,派發(fā)給顧客,,作為吸引顧客,、培養(yǎng)顧客的忠誠度的寶貴資料,大多效果顯著,。
三,、搭建溝通平臺。萬科的王石說,,當時為什么想到做內刊呢,?最初王石的想法非常單純,因為萬科越來越多,,層級增多,,他非常希望有一個工具能夠讓他和基層員工溝通,因為他不可能走到他們辦公桌面前溝通,,當時沒有互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件,,他想出的辦法就是做一個雜志,放到每一個員工案頭,,當時確實做到了,,這是非常純樸的想法。的確,,在一些規(guī)模比較大的企業(yè),,信息的上傳下達需要很多流程,加上管理結構的復雜,,企業(yè)的一些動態(tài)信息常常在傳遞中或丟失或走樣,,對于員工來說,是不是能夠在第一時間通過一個穩(wěn)定的渠道了解到企業(yè)的重大信息,,是他們對企業(yè)擁有信心的基礎,。而對于企業(yè)領導來說,他們也希望了解員工的所思所想,,基層的,、中層的、高層的聲音都應有所體現(xiàn)。內刊作為企業(yè)的信息載體,,準確,、全面、及時,、客觀的傳遞企業(yè)各方面的信息,,實現(xiàn)信息交流的暢通,是內刊理所當然,、義不容辭的任務,。
四、鞭策企業(yè)進步,。對于一份媒體來說,,至關重要的就是要保持思想和身份一定程度的獨立性。作為企業(yè)媒體,,企業(yè)內刊是為企業(yè)服務的,。但是,企業(yè)內刊既要與企業(yè)連為一體,,又要與企業(yè)保持一定的距離,,反映企業(yè)里不同的聲音。李世民用魏征,,并不是想找個敵人——魏征是諍友,,以人為鑒可以知得失,而且它的存在能帶動整個官場氛圍的改觀,,對皇帝有益,,對朝廷有益,對國家有益,。因此一份擁有獨立思維的內刊,,能夠鞭策企業(yè)的進步和成長。
五,、培養(yǎng)企業(yè)人才,。一份優(yōu)秀的企業(yè)內刊,是企業(yè)理念最生動的詮釋,,是企業(yè)精英思想的集散地,。員工通過看企業(yè)內刊,不僅增進了對企業(yè)的深入了解,,而且能夠學習到先進的理念,、思想和直觀的知識、經(jīng)驗,,實現(xiàn)了自身觀念的改變,,激發(fā)了要求自我進步的渴望,,形成了不甘服輸、你追我趕的學習氛圍,,促進企業(yè)學習型團隊的形成。
六,、沉淀企業(yè)歷史,。內刊也是一個最好的企業(yè)成長的文本沉淀,是企業(yè)成長歷程和精神世界的忠實記錄,。企業(yè)的發(fā)展歷史本身就是企業(yè)的無形資產,,每一期的文字、圖片都累積起來,,就是企業(yè)成長的每一個腳印,,如同司馬遷筆下的《史記》一樣誘人。一部完整的內刊資料,,便是一部齊全的企業(yè)發(fā)展的歷史檔案,,是企業(yè)奮進、崛起,、戰(zhàn)勝困難的生動見證,,也是企業(yè)精神代代相傳,并不斷沉淀的縮影,。這些珍貴的原始檔案,,是企業(yè)總結經(jīng)驗教訓、提煉企業(yè)文化的資料寶庫,。