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好雇主如何有好績(jī)效

 踏歌長(zhǎng)行 2012-10-18

 怎樣才算是一個(gè)好雇主,?企業(yè)只要對(duì)員工關(guān)懷體貼,給員工很好的薪酬福利就可以成為一個(gè)好雇主嗎,?好雇主和績(jī)效之間有什么聯(lián)系,?這是管理界一直在思考的問(wèn)題。

  著名人力資源顧問(wèn)公司翰威特的調(diào)研結(jié)果很有意思:“最佳雇主”和其他公司相比,,有更加出色的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),。同時(shí)他們的另一個(gè)發(fā)現(xiàn)也非常耐人尋味:?jiǎn)渭兊貙?duì)員工“好”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這并不能保證企業(yè)獲得好的業(yè)績(jī),。

  將企業(yè)如何對(duì)待員工和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)之間的關(guān)系說(shuō)得最透徹的莫過(guò)于聯(lián)邦快遞的P-S-P理念了:如果企業(yè)關(guān)心員工(People),,員工就能為客戶提供很好的服務(wù)(Service),最終企業(yè)就能獲得充足的利潤(rùn)(Profit),。但良性循環(huán)的形成并非那么簡(jiǎn)單-聯(lián)邦快遞富有傳奇意味的經(jīng)理人吉姆·巴克斯代爾(Jim Barksdale)一次對(duì)地區(qū)經(jīng)理講述這個(gè)理念時(shí),,一名經(jīng)理舉起手說(shuō):難以同時(shí)實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo),如何對(duì)這三個(gè)目標(biāo)進(jìn)行排位,?以便讓大家知道哪個(gè)是最重要的。吉姆的回答是:“三個(gè)都同樣重要,,如果我只需其中一個(gè),,任何人都可以干這份活。但是我三個(gè)都想要,,所以我需要你,。”

  不知道馬赫(Eric-YvesMahe)是否知道這個(gè)故事,,但是14個(gè)月前,,當(dāng)他離開SUN系統(tǒng)公司就任CA公司北亞區(qū)副總裁時(shí),他面臨的挑戰(zhàn)與聯(lián)邦快遞的經(jīng)理們遇到的很相似,,而且非常嚴(yán)峻,。

  創(chuàng)立于1976年,、總部位于美國(guó)紐約州的CA是全球最大的IT管理軟件公司之一,在對(duì)待員工方面一向有著很好的名聲,,曾經(jīng)多次被評(píng)選為“IT行業(yè)最佳就職公司”以及“最受工作母親青睞的公司”,。小到為員工提供免費(fèi)早餐,大到各種各樣的福利,,包括為員工及其家庭成員提供免費(fèi)的健康醫(yī)療保險(xiǎn)和牙齒護(hù)理,、惠及員工及其家屬的醫(yī)療津貼制度、為員工繼續(xù)深造提供的經(jīng)濟(jì)支持和學(xué)費(fèi)報(bào)銷制度等都體現(xiàn)著CA的"關(guān)懷",。

  在很長(zhǎng)一段時(shí)間中,,CA對(duì)員工的“關(guān)懷”確實(shí)帶來(lái)了良好的業(yè)績(jī),然而隨著時(shí)勢(shì)的變遷,,兩者之前的聯(lián)系似乎中斷了,。在馬赫上任之前的幾年,CA在全球遭受著業(yè)績(jī)下滑的痛楚,。馬赫上任之后很快發(fā)現(xiàn):有些員工并沒(méi)有把工作“當(dāng)作一件嚴(yán)肅的事情”,,他很驚訝:為什么公司對(duì)這些人這么寬容?讓他們這么多年還能留在這里,?另一個(gè)數(shù)字也讓他感到觸目驚心:人才流失率50%,。以“關(guān)懷員工”聞名的公司卻留不住人。

  現(xiàn)在,,馬赫可以輕舒一口氣了,,三個(gè)季度以來(lái),CA中國(guó)公司的業(yè)績(jī)連續(xù)增長(zhǎng),,并且員工的流失率已經(jīng)降到6%,。他是如何做的呢?

  重塑工作環(huán)境和氛圍

  你剛到CA以后,,采用哪些措施讓員工關(guān)注自己的績(jī)效,?

  首先要營(yíng)造一個(gè)很好的工作環(huán)境和氛圍,在這樣的前提下,,你才能要求員工努力工作,。同時(shí)要對(duì)員工做出的成績(jī)加以回報(bào),這樣才能把績(jī)效搞上去,。要形成這樣一種良性循環(huán)需要整個(gè)管理層有很好的管理能力,。

  我來(lái)公司以后開的第一次會(huì)議,就是和管理層強(qiáng)調(diào)員工的重要性,。我說(shuō),,即使戰(zhàn)略定得再好,要想成功,一定要有得力的人才能執(zhí)行下去,。

  從重視“人”的思路出發(fā),,那么首先就要營(yíng)造一個(gè)很好的工作環(huán)境和氛圍,我認(rèn)為要從溝通做起-公司里缺乏溝通,,既沒(méi)有正式的溝通機(jī)制,,也沒(méi)有非正式的溝通機(jī)制。

  你做了哪些事情和員工溝通呢,?

  首先是和管理團(tuán)隊(duì)每?jī)芍芏ㄆ陂_一次會(huì),,在會(huì)上我們不僅會(huì)討論具體的業(yè)務(wù)問(wèn)題,也會(huì)談一下其他的問(wèn)題,,比如"在這里做得開不開心?。?之類的,。另外我還會(huì)不定期地邀請(qǐng)一些員工一起吃飯,,和他們聊天,同時(shí)也讓他們了解公司發(fā)生的事情,。每天在上班時(shí)間以外我大概還會(huì)花一個(gè)多小時(shí)和員工在一起,,我會(huì)參加他們的活動(dòng),比如打羽毛球甚至卡拉OK什么的,。

  一直到現(xiàn)在我們也經(jīng)常進(jìn)行這種形式的溝通,。比如兩周以前我和中國(guó)區(qū)的一些經(jīng)理一起吃午飯,席間他們談了很多,,既有業(yè)務(wù)上的一些新想法,,還包括他們有疑慮的一些問(wèn)題,大家談得很盡興,。通過(guò)這些,,我可以摸到公司的“脈”。

  其次,,說(shuō)到摸公司的“脈”,,我們還有一個(gè)很重要的活動(dòng)-每個(gè)季度向員工發(fā)放一個(gè)調(diào)查表,員工回答的時(shí)候都是不記名的,。通過(guò)這樣的調(diào)查我們了解員工對(duì)目前的情況是否滿意,,包括對(duì)薪酬是否滿意、對(duì)職業(yè)發(fā)展是否滿意以及對(duì)管理層的一些做法有何看法等,。

  另外我們還設(shè)立了一個(gè)意見箱,員工有什么意見都可以放進(jìn)去,。很多員工通過(guò)這種途徑發(fā)表意見,,大到在這里工作是否開心,小到洗手間裝修之類的問(wèn)題。我們每次看到他們的意見都會(huì)給予反饋,。

  第三,,我們要把公司正在做什么,正在往哪個(gè)方向走這些信息清楚明白地告訴員工,。比如我們把媒體對(duì)我們的報(bào)道都貼在一個(gè)地方,,讓大家看看外界是怎樣看我們的。市場(chǎng)部也把他們做的活動(dòng),,已經(jīng)做的和將要做的,,貼在另外的地方,讓大家了解各個(gè)部門都做了哪些工作,。

  CA每年年初都有一個(gè)啟動(dòng)會(huì)(Kick-off),,以前只有銷售人員參加這樣的活動(dòng),我來(lái)了之后改變了這種形式-不單是銷售人員,,所有的人都參加這個(gè)活動(dòng),,所以CA北亞區(qū)第一次內(nèi)陸、香港,、臺(tái)灣的全部300多名員工一起到桂林開這個(gè)會(huì),。一是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,二是讓員工們更加清楚公司的戰(zhàn)略,。這個(gè)會(huì)一個(gè)部分是培訓(xùn),,另一個(gè)部分就是大家分成不同的組,討論不同的主題,,然后到臺(tái)上去表達(dá),。我們的各個(gè)組的名字也很有趣,叫"武當(dāng)",、"少林"之類的,,每個(gè)組上臺(tái)的時(shí)候都喊口號(hào),比如"武當(dāng)"就喊"武當(dāng),、武當(dāng),,一馬當(dāng)先",我也上去和他們一起喊,。
“工作是一件嚴(yán)肅的事”

  在營(yíng)造了好的環(huán)境和氛圍的前提下,,如何提高員工的績(jī)效?

  我來(lái)之后首先要營(yíng)造好的環(huán)境和氛圍,,讓人們努力地工作,,誰(shuí)努力工作誰(shuí)才能留下,不然的話,,我們就需要采取一些果斷的措施,。比如,讓他離開。

  對(duì)不同的人,,衡量他們的績(jī)效的方式是不同的,。對(duì)銷售人員來(lái)說(shuō),比較容易,,看他們賣出去多少東西,,拜訪了多少客戶,今后有什么打算等,;對(duì)于營(yíng)銷人員,,就看他們是否搞了一些營(yíng)銷的活動(dòng)。在建立一個(gè)好的工作環(huán)境和氛圍的同時(shí),,非常重要的一點(diǎn)是要把管理流程搞得很嚴(yán)謹(jǐn),。我們每周對(duì)員工的績(jī)效和態(tài)度進(jìn)行考核,這樣很容易就看出誰(shuí)做得好,,誰(shuí)做得不好,。

  對(duì)于那些做得不好的員工,你們是怎么樣做的,?

  去年9月初,,我們對(duì)公司的人事安排進(jìn)行了一次大的調(diào)整,占員工總數(shù)20%多的人被我們要求走了,,因?yàn)樗麄兊墓ぷ鲬B(tài)度不好,。兩周以后,我們馬上做了一次員工意見的調(diào)查-聽聽留下員工的看法,。有意思的是,,員工對(duì)這次調(diào)查的參與程度提高了40%,他們對(duì)公司各項(xiàng)活動(dòng)的參與程度提高了17%,,對(duì)公司的滿意度提高了26%,。通過(guò)這些數(shù)字我們可以看到,大家對(duì)在公司干感到更加放心,,對(duì)公司的未來(lái)更有信心,,對(duì)我們的舉動(dòng)也是贊成的,他們知道那些人是因?yàn)椴慌ぷ鞑烹x開的,。

  讓這些人離開,,是否是個(gè)艱難決定?

  是非常難,,但是你必須意識(shí)到你在管理一家企業(yè),,有業(yè)務(wù)方面的要求,要和其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),,我們還必須對(duì)其他員工,、合作伙伴和客戶負(fù)責(zé),。讓那些人走其實(shí)是對(duì)留下的人負(fù)責(zé)。同時(shí)人畢竟是人,,所以對(duì)待離開的員工還是要有"人情味"。

  對(duì)于繼續(xù)為CA工作的員工,,你們采用哪些方法來(lái)激勵(lì)他們,?

  兩個(gè)多月以前我們開始實(shí)施一個(gè)"明星員工"計(jì)劃,要在團(tuán)隊(duì)里創(chuàng)造一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)好員工的氛圍,。我們?cè)O(shè)立了鉆石獎(jiǎng),、金獎(jiǎng)、銀獎(jiǎng)和銅獎(jiǎng),。每個(gè)部門的經(jīng)理每個(gè)季度把部門當(dāng)中表現(xiàn)最出色的員工報(bào)給管理層,,第一次評(píng)選有18名員工得到了這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。我們的獎(jiǎng)金并不高,,主要是一個(gè)榮譽(yù),。但是得到獎(jiǎng)的員工都很珍惜這個(gè)榮譽(yù)。另外我們還有一些其他的獎(jiǎng)勵(lì),,比如一個(gè)部門中有人休長(zhǎng)假,,辦公室的其他人就把他的工作默默接下來(lái),對(duì)于這樣的人我們也進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì),。

  保留好的傳統(tǒng)

  看起來(lái),,你的到來(lái)引起CA中國(guó)公司很大的改變,這里原來(lái)也有一些很好的對(duì)待員工的做法,,那么如何在帶來(lái)一些新做法的同時(shí)保留原來(lái)好的做法呢,?

  CA在慈善活動(dòng)以及對(duì)待婦女和兒童方面一直有著很好的傳統(tǒng),一直熱心于形式多樣的慈善公益活動(dòng),,包括為"微笑列車"捐款以幫助唇腭裂兒童恢復(fù)微笑,、為植物大熊貓-沙地云杉生態(tài)園捐款并積極參加義務(wù)植樹活動(dòng)、為中國(guó)紅十字會(huì)捐款等等,。

  我來(lái)以后,,一方面我們一如既往地保持著CA良好的企業(yè)公民的形象,鼓勵(lì)員工積極參加公益活動(dòng),;另一方面我們還在想怎樣更進(jìn)一步地發(fā)揚(yáng)這些傳統(tǒng),。

  比如CA多次被評(píng)為"最受工作母親青睞的公司",那么在去年"六一"節(jié)的時(shí)候,,我們請(qǐng)了20多個(gè)員工的小孩來(lái)公司,,讓他們了解媽媽到底是做什么樣的工作。那天辦公室里到處都是孩子,,就像一個(gè)社區(qū)一樣,,很熱鬧,。我們這些管理人員也跟在孩子后面,陪他們玩,,發(fā)糖果,、切蛋糕、放氣球,、跟他們一起做游戲,。

  你從公司外部找來(lái)很多人,怎樣讓他們?nèi)谌隒A,?

  我們讓占員工總數(shù)20%多的人離開,,同時(shí)我們補(bǔ)充了10%多的員工進(jìn)來(lái),關(guān)鍵不在于找來(lái)多少人,,而是這些人是不是精兵強(qiáng)將,。

  從外面找人有兩方面效果:一個(gè)是他們可以帶來(lái)一些新鮮的想法,給公司帶來(lái)新的氣象,,這些都是正面的東西,;另一方面,我們找來(lái)的這些人很多都是擔(dān)任重要的管理職位,,作為管理者他們和現(xiàn)有的員工如何配合,,這是容易產(chǎn)生問(wèn)題的地方。解決的方法還是多溝通,。

  首先就要我自己做出表率來(lái)溝通,,我告訴那些新來(lái)的經(jīng)理:人是你們最寶貴的資產(chǎn),因此要多花時(shí)間和員工在一起,。

  打個(gè)比喻:人才就像花一樣,。把他們從一個(gè)地方移到另外的地方,要仔細(xì)地鞏固培育的土壤,,這樣才能讓花開得好,。讓新來(lái)的員工接受公司的文化,要給他們一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程,,而不能采取強(qiáng)硬的方法,。另一方面,新來(lái)的人尤其是擔(dān)任管理者的要以員工身份參與各種活動(dòng),,而不是作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),,高高在上。

  Richard Li為世界經(jīng)理人雜志采寫編輯,。

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