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領(lǐng)導(dǎo)者的協(xié)調(diào)藝術(shù)與方法

 太陽下的森林 2012-05-26

 內(nèi)耗在相當(dāng)一些單位里存在,,有的還很嚴(yán)重,這對搞好工作極為不利,。對此,,領(lǐng)導(dǎo)者絕不能掉以輕心,,而要真正解決好這個(gè)問題,領(lǐng)導(dǎo)者拿捏好協(xié)調(diào)藝術(shù),,是一個(gè)重要的條件,。筆者認(rèn)為,掌握協(xié)調(diào)藝術(shù),,應(yīng)從以下幾方面人手,。

  一、虛懷若谷

  “謙受益,,滿招損”,,這條至理名言,在協(xié)調(diào)共進(jìn)中占有很重要的位置,,謙和待人者被稱為“仁”,,自滿自足者被視作“驕”,取仁去驕,,莫不從焉,。領(lǐng)導(dǎo)者在協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系時(shí),一般要注意三個(gè)問題:一是不可恃權(quán),,不能把領(lǐng)導(dǎo)分工當(dāng)作個(gè)人特權(quán),,把使用權(quán)力當(dāng)作純粹個(gè)人的事。二是不可傲才,,不能以為自己當(dāng)上了領(lǐng)導(dǎo),,就“才高八斗”。三是不要“落寡”,,要有群體意識,,要把協(xié)調(diào)共進(jìn)當(dāng)作一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部所必須具備的一項(xiàng)基本職能。 

  凡有心于共進(jìn)的人,,胸懷必然是開闊的,,他們不僅重視人的能力,而且更加重視群體的力童,。他們樂于為他人工作創(chuàng)造條件,,也能樂于接受他人的意見,把協(xié)商共事的氛圍搞得濃濃的,。他們掌握的原則是:對老同志,,要先敬幾分;對同級干部,,要先讓幾分,;對下級干部,要先幫幾分,;對自己,,要先嚴(yán)兒分,。一事當(dāng)前,如果別人有意見,、有要求,,要聽得進(jìn)、想得開,、改得了,,處理相互關(guān)系要多用心,少用氣,。如果發(fā)現(xiàn)班子別的成員在協(xié)商共事中處置失當(dāng),,要多給一點(diǎn)理解,容人之短,,揚(yáng)人之長,,在虛心待人的情況下,轉(zhuǎn)化他人的立場和態(tài)度,。除此之外,,還要正確對待別人的誤解。被人誤解是一種很不愉快的事,,但是有時(shí)解釋往往不能奏效,,對抗更是于事無補(bǔ),只能是一如既往,,寬以待人,,假以時(shí)日,功到自然成,。

  當(dāng)然,寬以待人并非要求做謙謙君子,,守中庸之道,,不過不及,不辨是非,,一味地遷就他人,,那也是搞不好協(xié)調(diào)的。如果缺少真誠,,單靠“和顏悅色”來消除內(nèi)耗,、那還是很不夠的。虛懷若谷,,并且是真誠而不是裝假,,貴神而不貴形,才能真正做到“腹中天地闊,,常有渡人船,?!?SPAN lang=EN-US>

  二、如履薄冰

  做協(xié)調(diào)工作時(shí),,必須有充分的準(zhǔn)備,。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,;要把協(xié)調(diào)的難度估計(jì)得足一些,,“臨事而懼”,有備才能無患,。經(jīng)驗(yàn)證明,,在下列問題上如果早有籌謀,那么對協(xié)調(diào)共進(jìn)肯定是有益的,。

  一是主謀者一定要胸有成竹,。對于所要協(xié)調(diào)的問題,情況要清,,辦法要明,,自己要有主見,心里要有預(yù)案,。

  二是要在領(lǐng)導(dǎo)層通氣,。對于凡是與協(xié)調(diào)之事有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者,都要事前通氣,,告訴大家需要研究什么問題,,達(dá)到什么目的,自己有什么想法,,交換交換看法,,征求征求意見,這就在領(lǐng)導(dǎo)層提前做好了協(xié)調(diào)工作,。對于關(guān)鍵人物,,最好當(dāng)面談一談?!熬芙^一個(gè)人,,最好用電話;說服一個(gè)人,,最好是面談”,。如果粗心大意,協(xié)調(diào)前連個(gè)招呼不打,,或者僅僅依靠秘書去發(fā)個(gè)通知,,那么起來帶頭反對的往往不是別人,很可能就是那個(gè)沒有通氣的領(lǐng)導(dǎo)者,。

  三是有關(guān)方面要準(zhǔn)備好解決問題的“鑰匙”,。如果讓內(nèi)耗各方充分強(qiáng)調(diào)他們的分歧意見,,而不提出解決分歧的辦法,那么協(xié)調(diào)就會一無所成,。因此,,不僅要讓矛盾雙方提出互相轉(zhuǎn)化的方案,而且要讓主管部門拿出主導(dǎo)意見,,作為協(xié)調(diào)共進(jìn)的依據(jù),。這樣就可以避免出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者唱“獨(dú)角戲”、其他人看“整腳戲”的難堪局面,。

  四是單個(gè)做好關(guān)鍵人物的協(xié)調(diào)工作,。開協(xié)調(diào)會是必要的,但是不能指望把什么難題都帶到會議上去解決,。特別是對于矛盾比較尖銳的問題,,如果不事前做好關(guān)鍵人物的工作,那么很可能出現(xiàn)議而不決的尷尬局面,。因此,,會下的協(xié)調(diào)往往比會上的協(xié)調(diào)更重要。

  五是民主協(xié)調(diào),、科學(xué)決斷,。在協(xié)調(diào)解決問題時(shí),要鼓勵(lì)大家充分發(fā)表意見,,提出不同的解決方案,,同時(shí)給以正確的輿論引導(dǎo),按照合理的意見辦事,。領(lǐng)導(dǎo)者要善于采納各種方案的合理內(nèi)核,,完善自己的意見,果斷決策,,并且對這些決策的實(shí)施實(shí)行有效的監(jiān)督,,推動(dòng)落實(shí)。

我們之所以認(rèn)為以上這些環(huán)節(jié)是重要的,,是因?yàn)槿绻坏┖雎粤怂蜁恋K我們形成一致的認(rèn)識和共進(jìn)的行動(dòng),,面臨化內(nèi)耗為共進(jìn)這個(gè)難題,;如果我們有一種如臨深淵、如履薄冰的謹(jǐn)慎態(tài)度,,那不僅是可以理解的而且是完全必要的,。

  三、以誠相待

  領(lǐng)導(dǎo)者做協(xié)調(diào)工作,,無非是三種情況:一是同級協(xié)調(diào),;二是向下協(xié)調(diào),;三是向上也有個(gè)協(xié)調(diào)的任務(wù),,這個(gè)協(xié)調(diào)的目的是匯報(bào)工作,,爭取為領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造一個(gè)有利的工作環(huán)境。不論是橫向協(xié)調(diào)還是縱向協(xié)調(diào),,一個(gè)很重要的條件,,就是待人以誠。

  以誠相待,,就要開誠布公,。要將自己的情況向人家介紹清楚。誠懇地表達(dá)自己的合作愿望,,不打小算盤,,不搞雕蟲小技,使別人對自己感到可信,、可親,。這是協(xié)調(diào)共進(jìn)的一個(gè)很重要的基礎(chǔ)。

  以誠相待,,就要注意替別人著想,。與上級交往,首先要想一想自己是否最大限度地配合了上級的工作,,是否完成了領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),,是否在實(shí)際工作中起了帶頭作用;與同級交往,,首先要想一想是否為對方的工作創(chuàng)造了自己應(yīng)該提供的條件,,是否由于自己要求過高給對方工作造成了困難,檢討自己能夠作些什么去努力幫助別人完成任務(wù),;與下級交往,,首先要想一想怎樣幫助下級解決困難,是不是理解了下級的苦衷,,是不是調(diào)動(dòng)了下級的積極性,,等等。

  以誠相待,,就要平等待人,。特別是對下級干部和一般群眾,要十分注意平等待人,,與人為善,。大家平起平坐,交談問題實(shí)事求是、不打官腔,,不說空話,,能辦的實(shí)事要盡心盡力去辦。這樣,,群眾就會把你看成是“平民宰相”,,充分的信賴,等到你去協(xié)調(diào)解決某些熱點(diǎn)問題時(shí),,就會感到容易得多,。

  以誠相待,并不是做“好好先生”,。不能單純?yōu)榱烁纳脐P(guān)系,,就來者不拒,有求必應(yīng),,到處打招呼,,寫條子,把黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的形象變成個(gè)“開明紳士”,,或者對工作要求不嚴(yán),,該批評的也不敢批評,碰到矛盾也不去解決,,只重做人,,不重做事。這種做法,,并不是真正的以誠相待,,人緣雖好但不可取,干部群眾也不會真正地信服,。

  四,、循循善誘

  要善于放棄局部利益,服從整體利益,。工作上的意見,、分歧,在很大程度上是因矛盾雙方代表著不同的利益,。有些同志受局部利益驅(qū)動(dòng),,往往只代表一部分說話,甚至把自己當(dāng)作某一方面的代表人物,,與其他方面甚至與組織上討價(jià)還價(jià),。這種做法當(dāng)然需要克服。要通過說服教育,,甚至批評幫助的辦法,使這些同志放棄局部利益,服從整體利益,。

  要善于改變對方的意見,,但要保全對方的面子。意見和面子,,本來是兩事,,徹底的唯物主義者要真理不要面子,這是高層次的要求,。但在實(shí)際工作中,,一些同志往往把意見和面子當(dāng)作一回事,當(dāng)意見受尊重的時(shí)候,,感到有面子,;意見被否定了,就覺得面子難看,,因此就往往感情用事,,堅(jiān)持自己的意見。要注意掌握這種特點(diǎn),,實(shí)事求是地做好轉(zhuǎn)化工作,。一般地說,如果要改變對方的意見,,除了反復(fù)協(xié)調(diào)取得一致以外,,還應(yīng)采取相應(yīng)的辦法表示對他們的肯定和尊重,使他們樂于接受協(xié)調(diào)的意見而不留下后遺癥,。

  要善于作一些戰(zhàn)術(shù)上的讓步,,爭取戰(zhàn)略上的支持。有時(shí)候,,矛盾雙方處于激烈的頂牛狀態(tài),,如果相持不下,不僅對個(gè)人,,而且對組織,、對大局也會產(chǎn)生不利影響。倘若強(qiáng)行采取組織措施,,甚至?xí)鹑藗儗θ跽叩耐?。在這種情況下,只要確保組織的決定能夠貫徹執(zhí)行,,在具體方法上可以作一些變通處理,,使他們理解組織的難處和對自己的關(guān)心,從而放棄自己的要求,,維護(hù)整個(gè)大局要善于向前看,,而不要感情用事,。在班子內(nèi)部,有時(shí)也會出現(xiàn)截然相反的意見,,而且由于都是同級干部,,各自都有各自的優(yōu)勢,所以討論起來互不相讓,,甚至形成僵局,。在這種情況下,矛盾雙方應(yīng)該盡快冷靜下來,,千萬不能打“持久戰(zhàn)”,,拖的時(shí)間越長,后果越嚴(yán)重,;而且也不能指望依靠外來力量解決問題,,只有靠班子自己,這個(gè)時(shí)候,,要撇開個(gè)人面子,,一定不能感情用事,只能是從頭來,,向前看,。一個(gè)有效的辦法,就是矛盾雙方都放棄自己的意見,,平心靜氣地研究變通方案,。往往會出現(xiàn)這種感覺:前邁一步,走投無路,;后退一步,,天地廣闊。由于矛盾雙方都后退一步,,所以解決的途徑就在眼前,。到了這個(gè)時(shí)候,大家都會如釋重負(fù),,握手言歡,,慶幸自己在協(xié)調(diào)共進(jìn)的道路上又邁出一步。

  五,、剛?cè)嵯酀?jì)

  消除內(nèi)耗,,協(xié)調(diào)共進(jìn),自然是和為貴,,以懷柔為主,。如果把懷柔政策片面地理解為不講原則,那也是不對的,。懷柔必須在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上進(jìn)行,,二者是辯證統(tǒng)一的關(guān)系,。我們常常看到這種情況:在領(lǐng)導(dǎo)班子研究調(diào)整干部的時(shí)候,,常有一些同志強(qiáng)調(diào)客觀原因,,要求領(lǐng)導(dǎo)復(fù)議。而我們的領(lǐng)導(dǎo)班子往往又真的復(fù)議起來,,于是服從分配的認(rèn)為“吃了虧”,不服從分配的覺得“討了巧”,。長此以往,,干部調(diào)也調(diào)不出,派又派不進(jìn),,成了死水一潭,。正確的做法應(yīng)該是在對干部充分了解的基礎(chǔ)上,集體研究的決定,,不能更改,,不應(yīng)復(fù)議。干部必須服從分配,,個(gè)人必須服從組織,,這是原則,不能動(dòng)搖,。但是,,如果對個(gè)別干部的使用確有考慮不周的地方,組織上也可以作個(gè)別調(diào)整,。不過這種調(diào)整必須放在這個(gè)干部服從分配,、到職工作之后,而不是在這之前,。有沒有原則,,是能不能真正協(xié)調(diào)共進(jìn)的一個(gè)重要條件。

  經(jīng)驗(yàn)證明,,有效的做法是剛?cè)嵯酀?jì),,這也叫“兩手抓”,而且要兩手同時(shí)抓,,寓剛于柔之中,。一定不要把這兩手割裂開來。也不能兩手輪流抓,,一會兒抓原則性,,鐵面無私,一會兒抓靈活性,,慈臉常笑,;更不能對某些人,、某些事只講原則,對某些人,、某些事專講懷柔,。把原則性與靈活性統(tǒng)一起來,在維護(hù)大局的基礎(chǔ)上,,尋找解決個(gè)別問題的有效途徑,,是消除內(nèi)耗、協(xié)調(diào)共進(jìn)的又一個(gè)有效辦法,。

  六,、見異思遷

  內(nèi)耗的矛盾運(yùn)動(dòng)雖然基本規(guī)律相同,但具體內(nèi)容和表現(xiàn)形式卻各不相同,。處理這些矛盾,,沒有什么萬能的辦法,只能是一事一議,,一切以時(shí)間,、地點(diǎn)、條件為轉(zhuǎn)移,,一把鑰匙開一把鎖,。

  要因人而異。一般來說,,對老同志要敬,,對年輕同志要親;對熟悉的同志要嚴(yán),,對生疏的同志要寬,;對“響鼓”不要重敲,對“悶鼓”不可輕叩,;對經(jīng)常表揚(yáng)的要防止“翹尾巴”,,對接受了批評的要適當(dāng)予以安撫,等等,??傊浞指鶕?jù)每個(gè)人的特點(diǎn),,有針對性地做說服轉(zhuǎn)化工作,,才能“活血化淤”,清除內(nèi)耗,。

  要因事而異,。比如,對于處理人事矛盾,,一般應(yīng)著重于個(gè)別工作,,范圍越小,,越可以深入一些,當(dāng)然必要的人事調(diào)整也是解決問題的辦法之一,,不過這種辦法易于治標(biāo),,而難于治本,雖然可以減少班子的內(nèi)耗,,但不易提高人的素質(zhì),。對于處理工作糾紛,一般宜于現(xiàn)場辦公,,在做好相應(yīng)準(zhǔn)備和溝通思想的情況下,,提出協(xié)商意見,拍板定案,,迅速了結(jié)。對于處理群眾生活的熱點(diǎn)問題,,可以率領(lǐng)有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場看一看,,在群眾中走一走,然后坐下來商量一下,,一般即可解決問題,。對于處理經(jīng)濟(jì)糾紛,一般應(yīng)采取法律服務(wù)的辦法去解決,,這比行政協(xié)調(diào)來得更快,、更有效。這些工作上的內(nèi)耗,,往往與人事有關(guān),,對于協(xié)調(diào)中所暴露出的極端個(gè)人主義和狹隘的小團(tuán)體主義,不能姑息遷就,,要適時(shí)地批評教育直至采取必要的組織措施,。

  要因空間而異。不同的時(shí)間,、地點(diǎn)和條件,,構(gòu)成了不同的“存在”。存在不同,,意識也就不同,。在一個(gè)地方被認(rèn)為是正確的事,在另外一個(gè)地方很可能被認(rèn)為是錯(cuò)誤的,;在一個(gè)地方被判定違紀(jì)的事,,在另一個(gè)地方可能習(xí)以為常。因此,,協(xié)調(diào)處理思想上和工作上的一些差異與矛盾,,一定要注意到這種情況,。

  七、樸實(shí)無華

  協(xié)調(diào)要注意形式,,但不能搞形式主義,。協(xié)調(diào)決定于內(nèi)容,要實(shí)實(shí)在在,,講實(shí)效,。領(lǐng)導(dǎo)者做協(xié)調(diào)共進(jìn)的工作,一定要心胸寬,,態(tài)度好,,方法得當(dāng),注重實(shí)效,。要防止單純追求“人緣好”,。在實(shí)際工作中,會做人與會做事是有區(qū)別的,。只會做事不會做人,,固然不好;只會“做人”不會做事則更不好,。不能單純?yōu)榱俗非笠粋€(gè)好人緣,,而不去接觸難題,解決矛盾,。人們需要的是兩者統(tǒng)一起來,,用良好的人際關(guān)系去做好協(xié)調(diào)共進(jìn)的工作。

  要少把功夫下在協(xié)調(diào)之外,。我們常??吹接械耐竞苊Γ踔梁芸嗪芾?,把大量的時(shí)間和精力用在表層工作上,,刻意追求面面俱到。因此不論當(dāng)與不當(dāng),,迎來送往力圖場場必到,,各種會議有求必應(yīng),給時(shí)間,、給面子,、給表揚(yáng)、給鼓勵(lì),;下基層檢查工作也是重面不重點(diǎn),,擺平關(guān)系,聯(lián)絡(luò)感情。功夫多下在形式上,,這樣也就沒有多少精力深人工作,,克服重點(diǎn),擺平關(guān)系,,聯(lián)絡(luò)感情,。功夫多下在形式上,這樣也就沒有多少精力深人工作,,克服矛盾,,排解困難,爭取實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步,??雌饋頍釤狒[鬧,實(shí)際上協(xié)調(diào)的功夫沒有下到實(shí)處,。

  協(xié)調(diào)不是請客送禮拉關(guān)系,。我們有些同志為了搞好協(xié)調(diào),過于重視感情投人,,拜訪看望,,請客送禮,以求增進(jìn)感情,。這就不僅把協(xié)調(diào)共進(jìn)定格在低層次的水平上,而且還可能給正常的協(xié)調(diào)注人了非理性的因素,,造成不應(yīng)有的失誤,。領(lǐng)導(dǎo)者在協(xié)調(diào)問題上一定要力戒種種形式主義,堅(jiān)持實(shí)事求是,,按科學(xué)和原則辦事,。

  八、自我反省

  協(xié)調(diào)人際關(guān)系,,有兩忌:一忌“猴氣”太重,。因恐協(xié)調(diào)不成,遇事講軟話,,唯唯諾諾,,不講原則,自以為客客氣氣就可以解決問題,,實(shí)際上有時(shí)候適得其反,。二忌“虎氣”太重。過于自信,,協(xié)調(diào)相互關(guān)系時(shí),,順我者昌,逆我者“亡”,。這種做法,,同樣解決不了問題,,有時(shí)候還得自己食苦果。

  我們有的同志處在進(jìn)取狀態(tài)時(shí),,是謙虛的,、謹(jǐn)慎的。待到牛刀小試之后,,就開始陷人盲目性,。特別是在久居領(lǐng)導(dǎo)崗位、習(xí)慣于指揮別人的時(shí)候,,就更加膨脹起來,,總是指責(zé)他人,而很少想想自己,,往往變成協(xié)調(diào)共進(jìn)的阻力,。這樣的同志,在認(rèn)識上往往有幾種局限性:

  一是“頭腦制造法制”,。仿佛一切真知都是從自己的經(jīng)驗(yàn)中產(chǎn)生的,,而不是從實(shí)踐中發(fā)源的,脫離實(shí)際,,想當(dāng)然的作出一些結(jié)論,,造成認(rèn)識上的差異,帶來行動(dòng)上的不統(tǒng)一,。

  二是以個(gè)人好惡作為判斷是非的標(biāo)準(zhǔn),。凡認(rèn)為聽話的,工作中沒有不同意見的,,或者在關(guān)鍵時(shí)候幫自己說過話的,,都視作正確。相反,,對工作中發(fā)表過不同看法的同志,,都視作謬誤,在工作中和感情上隔膜起來,。

  三是割斷認(rèn)識的鏈條,,讓思想靜止或僵化起來。不是按照實(shí)踐,、認(rèn)識,、再實(shí)踐、再認(rèn)識,,循環(huán)往復(fù),,不斷提高的覺悟來豐富自己的認(rèn)識,特別是完善對人的認(rèn)識,而是一次完成對人對事的看法,,并且一成不變,,甚至波及到相關(guān)的人和事,這樣就把自己封閉孤立起來,。這樣的領(lǐng)導(dǎo)者,,如果拒絕來自他人的協(xié)調(diào),那么本身也就失去了協(xié)調(diào)他人的條件,,這樣做對人對已對革命事業(yè)都是不利的,。力戒剛慢自用,也是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)十分注意的原則之一,。

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