預(yù)付賬款是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)按照工程合同預(yù)付給工程承包單位的款項(xiàng),，包括預(yù)付工程款和預(yù)付備料款，以及按照購(gòu)貨合同規(guī)定預(yù)付給供貨單位的購(gòu)貨款,。預(yù)付賬款屬于企業(yè)的一項(xiàng)債權(quán)資產(chǎn),。為了核算預(yù)付賬款，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)可以設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶進(jìn)行核算,，也可以不設(shè)預(yù)付賬款賬戶,，將預(yù)付賬款直接在“應(yīng)付賬款”賬戶進(jìn)行核算。中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校小編整理了相關(guān)的核算方法：
單獨(dú)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶的核算
如果企業(yè)單獨(dú)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶,，發(fā)生的預(yù)付賬款登記在該賬戶的借方,，與對(duì)方結(jié)算款項(xiàng)時(shí)將預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入到應(yīng)付
賬款的借方。預(yù)付賬款賬戶的期末借方余額反映的是已經(jīng)預(yù)付尚未進(jìn)行結(jié)算的款項(xiàng),。該賬戶應(yīng)按預(yù)付賬款的對(duì)方單位設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算,。如：預(yù)付賬款——某單位
其會(huì)計(jì)處理舉例如下：
【例1】某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)發(fā)生下述業(yè)務(wù)：
①某房地地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)一項(xiàng)準(zhǔn)備出售的房屋建筑工程,，按合同規(guī)定,，預(yù)付給A承包施工企業(yè)房屋建筑工程款40萬(wàn)元，備料款20萬(wàn)元。分錄如下：
借：預(yù)付賬款——A施工企業(yè) 600 000
貸：銀行存款 600 000
?、谄髽I(yè)按合同規(guī)定撥付材料一批給承包單位抵作備料款,，材料作價(jià)8萬(wàn)元。
借：預(yù)付賬款——A施工企業(yè) 80 000
貸：原材料 80 000
?、墼擁?xiàng)房屋建筑工程完工,，A承包施工企業(yè)單位轉(zhuǎn)來(lái)“工程價(jià)款結(jié)算賬單”，應(yīng)結(jié)算工程款一共96萬(wàn)元,，做如下分錄：
借：開(kāi)發(fā)成本——房屋開(kāi)發(fā)成本 960 000
貸：應(yīng)付賬款——A施工企業(yè) 960 000
同時(shí)將原來(lái)預(yù)付的賬款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款,，以沖減應(yīng)付的工程賬款：
借：應(yīng)付賬款——A施工企業(yè) 680 000
貸：預(yù)付賬款——A施工企業(yè) 680 000
經(jīng)過(guò)上述賬務(wù)處理，“預(yù)付賬款——A施工企業(yè)”明細(xì)賬戶已被沖平,?！皯?yīng)付賬款——A施工企業(yè)”明細(xì)賬戶的貸方有96萬(wàn)元，而借方從預(yù)付賬款賬戶轉(zhuǎn)來(lái)68萬(wàn)元,，結(jié)果貸方的余額為28萬(wàn)元,。這是該房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)對(duì)A施工單位補(bǔ)付的承包工程款。
待支付該項(xiàng)工承包程款時(shí)作如下分錄：
借：應(yīng)付賬款——A施工單位 280 000
貸：銀行存款 280 000
該房地產(chǎn)企業(yè)為該項(xiàng)房屋工程前后一共支付了銀行存款88萬(wàn)元,，撥付了材料8萬(wàn)元,，最后都計(jì)入到房屋開(kāi)發(fā)成本，一共96萬(wàn)元,。
不設(shè)“預(yù)付賬款”賬戶的會(huì)計(jì)處理
如果不設(shè)“預(yù)付賬款”賬戶,，企業(yè)的預(yù)付賬款可直接在“應(yīng)付賬款”賬戶進(jìn)行核算，“應(yīng)付賬款”賬戶如果出現(xiàn)了借方余額,，就是預(yù)付賬款,，應(yīng)作為一項(xiàng)債權(quán)資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表中列示。
【承例1】①某房地地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)按合同規(guī)定,，預(yù)付給A承包施工企業(yè)房屋建筑工程款40萬(wàn)元,，備料款20萬(wàn)元。根據(jù)企業(yè)開(kāi)出的轉(zhuǎn)賬支票存根,，編制記賬憑證如下：
借：應(yīng)付賬款——A施工企業(yè) 600 000
貸：銀行存款 600 000
?、谄髽I(yè)按合同規(guī)定撥付材料一批給承包單位抵作備料款，材料作價(jià)8萬(wàn)元,，根據(jù)材料出庫(kù)單等原始憑證,，編制記賬憑證如下：
借：應(yīng)付賬款——A施工企業(yè) 80 000
貸：原材料 80 000
（注意：上述應(yīng)付賬款賬戶借方一共登記了68萬(wàn)元,，應(yīng)作為債權(quán)資產(chǎn)來(lái)看待,。）
③該項(xiàng)房屋建筑工程完工,，A承包施工企業(yè)單位轉(zhuǎn)來(lái)“工程價(jià)款結(jié)算賬單”,，應(yīng)結(jié)算工程款一共96萬(wàn)元,，編制如下記賬憑證：
借：開(kāi)發(fā)成本——房屋開(kāi)發(fā)成本 960 000
貸：應(yīng)付賬款——A施工企業(yè) 960 000
經(jīng)過(guò)上述賬務(wù)處理，“應(yīng)付賬款——A施工企業(yè)”明細(xì)賬戶的貸方登記了96萬(wàn)元,，而借方登記了68萬(wàn)元,，結(jié)果貸方的余額為28萬(wàn)元。這是該房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)對(duì)A施工單位補(bǔ)付的承包工程款,。
與上述第一種方法核算的結(jié)果是一樣的,。
因?yàn)楹怂憬Y(jié)果一樣，所以建議企業(yè)一般不要設(shè)預(yù)付賬款只能過(guò)戶,，發(fā)生的預(yù)付賬款直接在應(yīng)付賬款賬戶進(jìn)行核算,。以避免在預(yù)付賬款與應(yīng)付賬款之間互相轉(zhuǎn)賬。
還需要說(shuō)明：如果發(fā)包工程工期較長(zhǎng),，而且事先沒(méi)有預(yù)付款項(xiàng),，發(fā)包單位按合理估計(jì)的發(fā)包工程進(jìn)度分期向承包單位結(jié)算工程進(jìn)度款時(shí)，不需通過(guò)預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款賬戶核算,，而將分工期結(jié)算的工程進(jìn)度款直接計(jì)入“開(kāi)發(fā)成本”或“在建工程”賬戶即可,。
支付工程進(jìn)度款時(shí)：
借：開(kāi)發(fā)成本——房屋開(kāi)發(fā)
（或：在建工程——某工程）
貸：銀行存款
