試論在員工招聘與培訓(xùn)工作中應(yīng)關(guān)注的基本要素
經(jīng)典的人力資源管理內(nèi)容包括人力資源規(guī)劃,、招聘,、培訓(xùn),、績(jī)效,、薪酬和員工關(guān)系管理等六個(gè)模塊。在企業(yè)管理實(shí)踐中,,絕大多數(shù)企業(yè)將績(jī)效和薪酬管理作為人力資源管理的核心和重點(diǎn),,然而,招聘和培訓(xùn)的重要性絕不亞于績(jī)效管理和薪酬管理,。 員工是企業(yè)最寶貴的資源,。招聘的目的絕不是簡(jiǎn)單地吸引大批應(yīng)聘者,人力資源招聘的根本目的是獲得企業(yè)所需的人員,、減少不必要的人員流失,。而招聘的潛在的目的是樹(shù)立企業(yè)形象,有效的招聘實(shí)際是指組織或招聘者在適宜的時(shí)間范圍內(nèi)采取適宜的方式實(shí)現(xiàn)人,、職位,、組織三者的最佳匹配,以達(dá)到因事任人,、人盡其才,、才盡其用的互贏目標(biāo)。 如何才能有效解決企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中的招聘問(wèn)題,幫助企業(yè)高效建設(shè)人才團(tuán)隊(duì),,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的用人需求呢,?我認(rèn)為,關(guān)鍵在于掌握影響招聘工作的基本要素,,具體來(lái)說(shuō)有以下幾個(gè)方面: 一,、 制定人力資源規(guī)劃,招聘工作的前提 人力資源規(guī)劃是企業(yè)計(jì)劃的重要組成部分,,在整個(gè)人力資源管理活動(dòng)中占有重要地位,,是各項(xiàng)具體人力資源管理活動(dòng)的起點(diǎn)和依據(jù),它直接影響著企業(yè)整體人力資源管理的效率,。為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測(cè),,制定相應(yīng)的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置,,以相對(duì)少的投入,取得企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的最大化,。人力資源規(guī)劃具體包括組織信息的采集與處理,、人員計(jì)劃的制定、人力資源費(fèi)用預(yù)算的編寫(xiě),。 二,、編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū),明確用人標(biāo)準(zhǔn) 通過(guò)崗位分析,,全面了解組織中某個(gè)特定工作崗位的管理活動(dòng),,是對(duì)該崗位的工作內(nèi)容和任職資格的描述和研究過(guò)程。人力資源部的招聘部門(mén)在接到招聘計(jì)劃后,,必須要求用人部門(mén)編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū),,明確用人標(biāo)準(zhǔn)。而在用人部門(mén)編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)時(shí),,人力資源部門(mén)要與之進(jìn)行良好的溝通,,不僅要充分了解用人部門(mén)的一些客觀用人條件:如學(xué)歷、年齡與工作經(jīng)歷與閱歷等硬性指標(biāo),,還要了解他們對(duì)所需人才的一些軟性指標(biāo),,以及此部門(mén)的文化等。人力資源的招聘部門(mén)要避免在招聘時(shí)對(duì)招聘職位的要求理解有誤,,造成對(duì)人才定位不準(zhǔn)而影響到招聘信息的發(fā)布,。這樣會(huì)誤導(dǎo)一些不適合公司用人要求的應(yīng)聘人員給公司投遞大量簡(jiǎn)歷甚至前來(lái)面試,從而增加了招聘的工作量最終影響到招聘效率,。 三,、分析人力資源供應(yīng)市場(chǎng),確定招聘渠道 招聘渠道主要有內(nèi)部招募和外部招募,。內(nèi)部招募的渠道有內(nèi)部推薦,、發(fā)布告、檔案選擇,;外部招募的渠道有發(fā)布廣告,、招聘會(huì)、獵頭公司,、校園招聘,、熟人推薦。 具體到某次招聘渠道的選則時(shí),,要分析招聘要求,,根據(jù)招聘人員的特點(diǎn),按照崗位需求數(shù)量和資格要求,,根據(jù)對(duì)成本收益的計(jì)算來(lái)選擇一種效率最好的招聘來(lái)源,。人力資源部必須對(duì)公司所用的人力資源市場(chǎng)人才的分布有充分的了解,清楚企業(yè)所用的人力資源目前會(huì)在什么地方,,供應(yīng)人力資源的學(xué)校,、同類(lèi)企業(yè)或招聘會(huì)還有多少可供選擇的資源。人力資源對(duì)這些信息的獲取會(huì)直接影響到企業(yè)招聘的效果,,人力資源部對(duì)人力資源供應(yīng)的市場(chǎng)分析做得越有深度,,對(duì)企業(yè)所需人力資源市場(chǎng)越了解,就越能增加招聘的有效性,。 四,、快速反應(yīng),縮短面試周期 對(duì)于發(fā)出招聘信息后,,無(wú)論是網(wǎng)站還是參加各形式的招聘會(huì)或獵頭公司推薦,,人力資源一定要及時(shí)根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)篩選信息。對(duì)于符合公司用人條件的及時(shí)組織用人部門(mén)做出面試決定,,提高面試效率是企業(yè)贏得招聘"戰(zhàn)爭(zhēng)"的關(guān)鍵,。企業(yè)人力資源一定要搶占先機(jī),做好面試計(jì)劃,,掌握招聘的主動(dòng)權(quán),,縮短面試周期才能保障競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手還沒(méi)有完成面試的情況下,人力資源部招聘部門(mén)已經(jīng)在與應(yīng)聘候選人做入職面談,,從時(shí)間上戰(zhàn)勝招聘對(duì)手并為面試人員留下良好的印象,。 五,、掌握面試技巧,吸引人才加盟 面試是一種操作難度較高的測(cè)評(píng)形式,,隨意性較大,,為了提高面試的質(zhì)量與可比性,在實(shí)施中應(yīng)掌握面試的程序和技巧,。 面試前的準(zhǔn)備工作應(yīng)詳細(xì)了解應(yīng)聘者的資料,,發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的個(gè)性、社會(huì)背景及對(duì)工作的態(tài)度,、是否有發(fā)展?jié)摿Φ?。面試開(kāi)始時(shí)從可預(yù)料的問(wèn)題開(kāi)始,過(guò)度到其他問(wèn)題,,消除緊張情緒,,創(chuàng)造和諧的面談氣氛,有利于觀察應(yīng)聘者的內(nèi)外表現(xiàn),,以求全面客觀的了解應(yīng)聘者,。 正式面試采用靈活的提問(wèn)和多樣化的形式,基本的問(wèn)題宜采用開(kāi)放式問(wèn)題,,如“談?wù)勀愕墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)”,,目的是讓?xiě)?yīng)聘者說(shuō)話(huà),從應(yīng)聘者的回答中引發(fā)出更多的問(wèn)題,。仔細(xì)傾聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者的回答,,可以找到很多值得進(jìn)一步追問(wèn)的問(wèn)題。在考察應(yīng)聘者工作能力,、經(jīng)驗(yàn)時(shí),,為了克服應(yīng)聘者編造一些假象,可以針對(duì)應(yīng)聘者過(guò)去工作行為中特定的例子加以詢(xún)問(wèn),,所提的問(wèn)題是一個(gè)連貫的工作行為,。如“過(guò)去半年中你所建立最困難的客戶(hù)關(guān)系是什么?當(dāng)時(shí)你面臨的主要問(wèn)題是什么,?你是怎樣分析的,?采取什么措施?效果怎樣,?” 等,,從而能較全面地考察一個(gè)人,了解應(yīng)聘者實(shí)際解決問(wèn)題的能力,。面試結(jié)束之前應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)機(jī)會(huì),,詢(xún)問(wèn)應(yīng)聘者是否有問(wèn)題要問(wèn)。不管錄用不錄用,,均應(yīng)在友好的氣氛中結(jié)束面試,。 六,、 招聘評(píng)估,提高招聘效率 招聘評(píng)估是招聘過(guò)程必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié) ,。通過(guò)成本與效益核算能夠使招聘人員清楚地知道費(fèi)用的支出情況,,區(qū)分哪些是應(yīng)支出項(xiàng)目,哪些是不應(yīng)支出項(xiàng)目,,這有利于降低今后招聘的費(fèi)用,有利于為組織節(jié)省開(kāi)支,。招聘評(píng)估通過(guò)對(duì)錄用員工質(zhì)量的評(píng)估,,檢驗(yàn)招聘工作成果與方法的有效性,有利于招聘方法的改進(jìn),。
與招聘工作并駕齊驅(qū)的是培訓(xùn)工作,。企業(yè)越來(lái)越重視對(duì)員工的培訓(xùn),員工培訓(xùn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)環(huán)節(jié),,在組織培訓(xùn)時(shí),,要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度去思考問(wèn)題,避免發(fā)生“為培訓(xùn)而培訓(xùn)”的情況,。員工培訓(xùn)是投資而不是成本,,培訓(xùn)員工是企業(yè)的義務(wù),是贏得員工忠誠(chéng)的重要手段,。企業(yè)的培訓(xùn)體系越健全,,員工的忠誠(chéng)度越高。企業(yè)培訓(xùn)中應(yīng)注意的五大元素: 一,、 明確目標(biāo),,開(kāi)展調(diào)研,確定培訓(xùn)重點(diǎn) 制定企業(yè)的中,、長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃,,既要符合企業(yè)整體發(fā)展的需要,又要滿(mǎn)足企業(yè)目前工作的需要,。這就需要在進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查時(shí),,認(rèn)真分析企業(yè)戰(zhàn)略,抓住企業(yè)戰(zhàn)略意圖實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的一些障礙,,并努力通過(guò)培訓(xùn)幫助組織清除這些障礙,。要正確認(rèn)識(shí)智力投資和人才開(kāi)發(fā)的長(zhǎng)期性和持續(xù)性,用“以人為本”的經(jīng)營(yíng)管理理念來(lái)搞好員工培訓(xùn),。 二,、 按需施教,學(xué)以致用,,加強(qiáng)培訓(xùn)針對(duì)性 企業(yè)組織員工培訓(xùn)的目的在于通過(guò)培訓(xùn)讓員工掌握必要的知識(shí)技能,,以完成規(guī)定的工作,,最終為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。培訓(xùn)的內(nèi)容必須是員工個(gè)人需要和工作崗位需要的知識(shí),、技能以及態(tài)度等,。因此,要把培訓(xùn)的內(nèi)容和培訓(xùn)后的使用銜接起來(lái),,這樣培訓(xùn)的效果才能體現(xiàn)到實(shí)際工作中去,,才能達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)。如果和使用脫節(jié),,不僅會(huì)造成企業(yè)人力,、物力的浪費(fèi),而且會(huì)使培訓(xùn)失去意義,。 三,、 主動(dòng)參與,端正態(tài)度,,提高員工的積極性 企業(yè)經(jīng)常抱怨培訓(xùn)效果不好,,員工在課堂上表現(xiàn)得很活躍,但課后工作中沒(méi)有顯著的提高,,導(dǎo)致培訓(xùn)費(fèi)用打了水漂,。實(shí)際上,多數(shù)企業(yè)在培訓(xùn)中忽略了員工對(duì)待學(xué)習(xí)的態(tài)度,,往往擁有主動(dòng)學(xué)習(xí)意愿的員工培訓(xùn)效果最好,,而被動(dòng)意愿的員工效果則很差。盡管講師可以在課堂上調(diào)動(dòng)學(xué)員的積極性,,因?yàn)閱T工對(duì)待培訓(xùn)的不端正態(tài)度,,使得在培訓(xùn)結(jié)束后便將所學(xué)知識(shí)忘記。對(duì)此,,企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)員工積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,,并將之融入到企業(yè)文化當(dāng)中。每個(gè)年度都要求員工填寫(xiě)年度培訓(xùn)需求表,,上級(jí)負(fù)責(zé)人在與員工溝通后,,根據(jù)員工崗位的發(fā)展變化,確定員工下年度主要培訓(xùn)內(nèi)容和次要培訓(xùn)內(nèi)容,。這種做法使員工意識(shí)到個(gè)人對(duì)于工作的自主性和對(duì)企業(yè)的主人翁地位,,創(chuàng)造了上下級(jí)思想交流的渠道,更有利于促進(jìn)集體協(xié)作與配合,。 四,、 科學(xué)安排,監(jiān)控管理,,以評(píng)價(jià)促提高 培訓(xùn)工作與其他工作一樣,,嚴(yán)格考核和擇優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)是必不可少的管理環(huán)節(jié),。嚴(yán)格考核是保證培訓(xùn)質(zhì)量的必要措施,也是檢驗(yàn)培訓(xùn)質(zhì)量的重要手段,。只有培訓(xùn)考核合格,,才能擇優(yōu)錄用或提拔。激勵(lì)是調(diào)動(dòng)組織成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)共同努力的主要?jiǎng)恿?,越?lái)越多的企業(yè)把培訓(xùn)作為一種激勵(lì)員工的手段,。企業(yè)的員工在接受培訓(xùn)的同時(shí)感受到了組織對(duì)他們的重視和發(fā)展,提高了員工對(duì)自我價(jià)值的認(rèn)識(shí),,也增強(qiáng)了員工職業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),。
總之,招聘和培訓(xùn)是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,,是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能。切實(shí)關(guān)注招聘與培訓(xùn)中的以上要素,,實(shí)質(zhì)是企業(yè)對(duì)人力資本的投資,,也是企業(yè)組織效益提高的重要途徑,對(duì)企業(yè),、對(duì)職工將會(huì)是一個(gè)雙贏的 |
|
來(lái)自: 昵稱(chēng)9737775 > 《培訓(xùn)》