據(jù)說,,80%以上的人看了這個,都相見恨晚,,你會么,?不管你信不信,反正我是信了,。
1. 問:WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉,?如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同?
答:分節(jié),,每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉,。文件――頁面設(shè)置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同。
2. 問:請問word 中怎樣讓每一章用不同的頁眉,?怎么我現(xiàn)在只能用一個頁眉,,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,,選插入分節(jié)符,,可以選連續(xù)的那個,然后下一頁改頁眉前,,按一下“同前”鈕,,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,,分節(jié)符使得它們獨立了,。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來,。
3. 問:如何合并兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,,然后合并,,如何做,?
答:頁眉設(shè)置中,,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。
4. 問:WORD 編輯頁眉設(shè)置,,如何實現(xiàn)奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學(xué)學(xué)位論文,,這一個容易設(shè),;雙頁:(每章標題),這一個有什么技巧???
答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,,再設(shè)置奇偶頁不同,。
5. 問:怎樣使WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳,?
答:頁面設(shè)置-頁眉和頁腳,,選首頁不同,然后選中首頁頁眉中的小箭頭,,格式-邊框和底紋,,選擇無,這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”,,其中的頁面設(shè)置里,,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標志,,不選,,前后的設(shè)置情況就不同了。
6. 問:如何從第三頁起設(shè)置頁眉,?
答:在第二頁末插入分節(jié)符,,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一,、二頁還有頁眉,,把它設(shè)置成正文就可以了
●在新建文檔中,菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0,,確定,;●菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同,確定,;●將光標放到第一頁末,,菜單―文件―頁面設(shè)置―版式―首頁不同―應(yīng)用于插入點之后,確定,。第2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,,第3 步應(yīng)用于插入點之后。這樣,,做兩次首頁不同以后,,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。
7. 問:WORD 頁眉自動出現(xiàn)一根直線,,請問怎么處理,?
答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊,;選中頁眉文字和箭頭,,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無。
8. 問:頁眉一般是---------,,上面寫上題目或者其它,,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD 中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:
●選中頁眉的文字,,包括最后面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線的●在預(yù)覽里,,點擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會出現(xiàn)雙線●確定▲上面和下面自己可以設(shè)置,,點擊在預(yù)覽周圍的四個小方塊,,頁眉線就可以在不同的位置。
9. 問:Word 中的腳注如何刪除,?把正文相應(yīng)的符號刪除,,內(nèi)容可以刪除,但最后那個格式還在,,應(yīng)該怎么辦,?
答:步驟如下:1、切換到普通視圖,,菜單中“視圖”――“腳注”,,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2,、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,,刪除,。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,,這是那條長橫線出現(xiàn)了,,選中它,刪除,。4,、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的,。
10. 問:Word 里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,,如果能設(shè)置下自動斷詞就好了
答:在工具―語言―斷字―自動斷字,勾上,word 還是很強大的,。
11. 問:如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字?
答:工具―語言―中文簡繁轉(zhuǎn)換,。
12. 問:怎樣微調(diào)WORD 表格線,?WORD 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,,可是一拖就跑老遠,,想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,請問該怎么辦,?
答:選定上下兩個單元格,,然后指定其寬度就可以對齊了,再怎么拉都行press"Alt",,打開繪圖,,其中有個調(diào)整坐標線,單擊,,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可,。打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,,把水平和垂直間距設(shè)置得最小,。
13. 問:怎樣微調(diào)word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊,,用鼠標拖動其中一條線,,可是一拖就跑老遠,我想微調(diào)表格豎線讓上下對齊,,請問該怎么辦,?
答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是shift,你have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖,,設(shè)置一下網(wǎng)格(在左下角),。使水平和垂直都為最小,試一把???●press "Alt"
14. 問:怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉?
答:先在工具――> 選項―― > 視圖――> 格式標記,,選中全部,,然后就能夠看到分頁符,delete 就ok了,。
15. 問:Word 中下標的大小可以改的嗎?
答:格式―字體
16. 問:Word 里怎么自動生成目錄啊
答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,,然后插入->索引和目錄
17. 問:Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個復(fù)制? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過來嗎,?
答:可以自動生成的,,插入索引目錄。
18. 問:做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊,?比如:1.1 標題..........11.2 標題...............2
答:畫表格,,然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,,打印出來就很整齊,。
19. 問:怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫?比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答:格式->更改大小寫->小寫
20. 問:在存盤的時候,,出現(xiàn)了問題,,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,,另開新窗口重存也不管用,。如何解決?
答:把word 文檔全選,,然后復(fù)制,,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,,要不要用于別的程序,,選是,然后,,再重新打開word,,然后粘貼,然后,,保存,。
21. 問:WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中,?
答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD 文件,,然后插入-->對象,選由文件創(chuàng)建,,然后選中上面的WORD 文件,,確定;2)還可以先把表格copy 到excel 中,,然后copy 到PPT 中,,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,,再粘貼過去,;4)復(fù)制粘貼,,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,,做成圖片,,再弄到PPT 里面。
22. 問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面,?
答:另存就可以了,。只要以.rtf 格式另存即可
23. 問:word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結(jié)構(gòu),,我想實現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎么辦呀,?help,!
答:設(shè)置圖片格式――版式――高級――文字環(huán)繞――環(huán)繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據(jù)選頁面,要先改文字環(huán)繞,,然后才能改圖片位置
24. 問:用word 寫東西時字距老是變動,,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,,上一行的字距又自動變大了,,這是為什么?怎么糾正???
答:是因為自動對齊的功能,格式――>段落――>對齊方式可以選,。還有允許斷字的功能如果check 上,,就不會出現(xiàn)你說的情況了。
25. 問:在使用WORD 的樣式之后,,如標題1,、標題2 之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,,雖然打印的時候看不到,,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢,?
答:“視圖”-->“顯示段落標志”,,把前面的勾去掉。其實這個很有用,,可以便于知道哪個是標題段落
26. 問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等,。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,,基金支持等,。這樣的格式怎么做出來,?就是注明頁腳嗎?
答:插入――腳注和尾注
27. 問:文字雙欄,,而有一張圖片特別大,,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作,?
答:可以選擇的內(nèi)容,,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,,按單欄排,。
28. 問:Word 里面如何不顯示回車換行符?
答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記
29. 問:有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉,?識別出來的文字全帶著軟回車,,能把他們一次全刪掉嗎?,?
答:查找+替換,,按CTRL+H;軟回車好象是^l,,在特殊字符里有
30. 問:在WORD 里的框框里怎么打勾,?
答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,,然后拖過去,;或者先在WORD 里插入符號“√”,然后選中“√”,,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
31. 問:還是不行,,這樣拷過去的框框字體是windings 的,而原來的是宋體的,,兩者有很大的區(qū)別,。
答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,,雙擊后打勾,,copy 就ok
32. 問:Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?nbsp;
答:透明方式插入圖片對象,內(nèi)容是一個√
33. 問:WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài),?文檔修訂后,,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,,怎么調(diào)出來,?
答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上
34. 問:怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文,,是一個文檔的,,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,,可以加入內(nèi)容,,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見,?
答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf 文檔,。可以提交pdf 格式的論文,,先一個一個word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的,,然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開,,追加上就可,。
35. 問:Word 里面要寫方程式怎么辦啊,?
答:插入-對象-公式編輯器equation,,如果沒有公式編輯器Equation,,要自己從光盤中安裝,,或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具應(yīng)該是倒過來
36. 問:想在WORD 里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號,?
答:裝公式編輯器mathtype 好了~:)
37. 問:Word 的公式編輯器怎么安裝,?
答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可,;或者安裝OFFICE 后,,再次安裝,選增加功能吧,,會有提示的
38. 問:Word2000 下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?
答:點擊菜單[工具]->[自定義],,點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],,在命令里選擇[InsertEquation],,指定你的快捷方式
39. 問:WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬,?
答:段落行距設(shè)為固定值即可,。這樣會有一個問題,比如設(shè)置為18 磅,,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示,。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮,。
40. 問:我的文檔就是公式多,,應(yīng)該怎么辦,?
答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,,如果連續(xù)打太多,,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:●選中所有內(nèi)容,,ctrl+C●把WORD 所有文檔關(guān)閉,。
●最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇“是”●重新打開WORD 編輯器,,●ctrl+V,,粘貼●ctrl+S,存盤
41. 問:怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格,?
答:ctrl+shift+space
42. 問:如何使word 中公式全都小一號,?一個一個選實在麻煩
答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大??;再次,在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號文件,;返回word 中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file 中,,選你剛才所定義的文件;2)在Range 中,,選Whole document,。最后,選OK,,即OK了,。
43. 問:如何將WORD 中的公式編緝拉到外面?
答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上脫
44. 問:怎樣可以去掉word 里面公式,,或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條?。恳郧皼]有的,,不知道怎么跑出來了,,看著怪暈糊的。,。,。。,。
答:工具->選項->視圖->域底紋,,選不顯示,或選取時顯示,,就可以了
45. 問:整個論文用一個WORD 文檔,,太大,,不好編輯,一個地方有增刪,,后面那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟,,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁自動顯示自己的章號和題目,,WORD 里這個能夠自動實現(xiàn)嗎,?
答:不要整個論文放一個WORD 文檔,一章一個,,然后每章就可以奇偶分開處理了
46. 問:論文按照章節(jié)寫的,,想把它們合并成一個文件,并保持原有的文件格式,。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請問如何解決,?
答:用主控文檔的方法比較好,,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,,格式有些變化
47. 問:WORD 里邊怎么樣顯示行號,?
答:在頁面設(shè)置那里,板式選項,,最下面有個行號選項
48. 問:Word 里面怎么插入半個空格,?
答:先在word 的工具欄上,,點中雙箭頭那個紐,,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個空格的大小,,比如小五或小四什么的,。
49. 問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,,都會使上一行的)變成=,,有人遇到過這個問題么?
答:是不是設(shè)置了自動替換啊,,符號里的自動替換看看吧,!
50. 問:WORD 有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z 進行排
答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,,弄到excel 里,,排序,再回來
51. 問:怎么在word 里面打R^2?
答:先打R2,,然后用鼠標選中2,同時按"Ctrl",,“shift”和"+"
52. 問:Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點,,是怎么回事情?每輸入一個空格就出現(xiàn)一個小圓點,,怎么把它消除掉?。窟@個空格會打印出來嗎,?
答:不會打印出來,,如果想不顯示:工具-選項-視圖格式標記中前面的勾去掉即可
53. 問:word 如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,,但是表格數(shù)比較多,,我想兩個表格排成一行,請問該怎么做,?
答:試試在局部分欄,,每個分欄中一個表格。
54. 問:為什么換機器打開WORD 文檔排版變了,?在一臺機器上排好板的WORD 文檔換在另一臺機器打開就變了,?頁碼都不對了,怪哉,。
答:是默認的頁面設(shè)置不一樣吧,,或者版本不同
55. 問:Word 里面插入表格的問題,同一表格前后兩行被分在了不同的頁上,,想**他們在同一頁怎么做,?
答:轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框
56. 問:怎么在word 里畫坐標圖?在word 里有了坐標圖,,文字卻加不加去怎么辦?
答:作圖時直接將文字加上去,;word 中的繪圖工具條,文字環(huán)繞里面尋找合適的方案,,把圖放在文字的底層
57. 問:WORD 文件有密碼,,怎么辦呢?
答:找破解軟件,,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,,但不一定好用。
58. 問:怎么給word 文檔加密,?
答:打開文檔,,另存為―工具―常規(guī)選項―打開、修改權(quán)限密碼,,保存
59. 問:Word 文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript 文件,?
答:先轉(zhuǎn)化為pdf,然后打印到文件,通過distiller 生成ps,。
60. 問:Word 無法識別origin 中的漢字怎么辦,?用origin 做的圖形中有漢字,copy 到word 中就成了問號,,因此我不得不先用export 把圖形變?yōu)閖pg 文件才能解決這個問題,,有沒有方便的解決辦法?
答:ORIGIN 里面的字體改成宋體或者仿宋
61. 問:請教怎么把Origin 中的圖表拷貝到Word,?
答:點origin 的Edit 菜單里的copy page 到word 里粘貼就行了
62. 問:把origin 的圖復(fù)制粘貼到word,,總有一大塊的空白,這個空白有什么工具可以去掉嗎,?還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時,,也是有一大塊空白去不掉,這個可以解決嗎,?
答:右鍵選擇圖片工具欄,,點裁減
63. 問:插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,,卻又自動跑到頂端去,,就是拖不下來,請問該如何處理
答:改變圖片的屬性,,就可以了,。
64. 問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,,而不會因為前面段落的刪減而位置改變,?
答:右鍵點擊圖片->設(shè)置對象格式―>版式―>嵌入型
65. 問:如何把在WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?
答:另存為html 格式,,然后在html 文件對應(yīng)的文件夾里找
66. 問:請問什么格式的圖片插入word 最清晰,?手頭持有png 和tif 格式,復(fù)制粘貼到word 中模糊一片,,請問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰,?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對清晰度有否影響?
答:emf,,eps 等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,,而jpeg,,bmp 等點陣圖就不行了。
67. 問:在WORD 中如何讓圖片的左,、上,、下邊都是文本?
答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實現(xiàn)。圖片選中后右鍵,,設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了
68. 問:jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變?。縥pg 格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,,有什么方法可以讓它小一點,?最好能一張軟盤放的下。
答:兩個方法:●用photoshop 改變圖片的分辨率,,當然要看得清楚,,然后插入word●word 有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,,看看是不是小了很多,。
69. 問:Matlab 仿真圖片大家一般怎么弄到word 里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說
答:一般都是在Matlab 里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時候用jpg 格式,,在word 中間導(dǎo)入就好了
70. 問:如何向WORD 中的圖片添加文本,?想在圖片上輸入一些說明文字
答:插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個自選圖形,,找到你要的括號,,直接在頁面上畫就可以了??梢砸苿?,大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,,即可,。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對這些文字編輯,,怕圖形錯位的話,,可以將需要的文字打在一個文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),,然后將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,,就萬無一失了
71. 問:AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理?
答:有幾種辦法:一是可以在WORD 中進行CAD 編輯的方法:將CAD 的背景設(shè)為白色,然后將CAD 窗口縮小,,到你想復(fù)制的圖形的大小,,正好可以容納就可以了,否則WORD 里面有很大的空白,,然后,,拷貝,選中所有的圖形中的線條,,右鍵,。到WORD 中粘貼。二是,先轉(zhuǎn)為wmf 文件,,具體先將窗口縮小,,如上,然后,,按emport,,選中線條,存儲,。WORD 中,,插入,圖形,,來自, 文件,,找到文件就可以插入了。
72. 問:文章用WORD 打開時,,原有的公式全是紅叉,,以及WORD 中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?
答:基本上沒有辦法挽救回來了,,只能重新插一遍圖,。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的,。也就是說,,如果你所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入,,從而顯示紅叉,。可是實際情況是,,有時候所編輯的文檔并不大,,可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因為你設(shè)置了快速保存,,在選項菜單中可以找到,。這是由WORD 的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當你設(shè)置為快速保存時,,每次保存的時候只是把你改動過的部分添加到文檔尾部,,并不重寫文檔本身,以達到快速的目的,。所以,,你會看到一個本來并不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存后,,文檔長度將大大減小。還有一個減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動"去掉。這樣可能在編輯的時候有一定的困難,,但是對于避免紅叉的出現(xiàn)確實很靈,。再說一句,一旦紅叉出現(xiàn)了,,應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的,,只有再重新貼圖。
73. 問:如果Word 突然定在那里了怎么辦,?
答:重新打開會回復(fù),,或者在word自身的templates 里面找到近期文件,重寫的不用太多,。
74. 問:如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題,?
答:有時候,當要保存一個文件時,,Word 會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大,。這是非常令人惱火的一件事情,。這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows 系統(tǒng)的磁盤,,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】,,將出現(xiàn)【屬性】對話框,從【常規(guī)】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,,此時將出現(xiàn)【磁盤清理】對話框,。執(zhí)行磁盤清理完畢以后,Windows 會彈出一個新的對話框,。在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,,然后選擇【確定】。Windows 將刪除臨時文件,。要人工刪除臨時文件,,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,,以.tmp 擴展名結(jié)束),,返回Word,再次試著保存文件,。如果此時還不能正確保存文檔,,可以采取以下的方法,步驟如下:(l)按Ctrl+A 選定整個文檔,。(2)按Ctrl+C 將整個文檔復(fù)制到內(nèi)存中,。(3)關(guān)閉Word 程序,。此時系統(tǒng)會提示:"您將大量文本放在了'剪貼板'中,是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序,?",。(4)選擇【是】按鈕。(5)重新打開Word 程序,。(6)按Ctrl+V,,將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時文件時,,可能會出現(xiàn)一個對話框,,提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows 運行的時候,,需要不斷地用到一些臨時文件,。因而,在人工刪除臨時文件時,,試著在開始時只刪除幾個文件,,然后對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件,。
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