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美容院顧客服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)

第一節(jié):顧客服務(wù)流程
一. 建立優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)體系
二. 顧客服務(wù)流程
第二節(jié):電話禮儀的標(biāo)準(zhǔn)
一,、接聽電話的準(zhǔn)則
二,、打出電話的準(zhǔn)則
第三節(jié)  接待服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作
一、站班
二,、引導(dǎo)入座
三,、送茶、雜志,、書報(bào)
第四節(jié):不同性格顧客接待方法
 
 
美容院顧客服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn)
第一節(jié) 顧客服務(wù)流程
 
一. 建立優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)體系
1,、由美容院老板先行定出簡明的顧客服務(wù)宗旨,并形成專屬的服務(wù)聲明,,隨著美容院的發(fā)展,,進(jìn)行修改完善后,所有員工都必須嚴(yán)格遵守。
2,、建立服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),、實(shí)施方法、服務(wù)操作流程,、員工服務(wù)規(guī)范。
3,、對顧客的滿意度進(jìn)行調(diào)查,,改進(jìn)美容院的服務(wù),提高顧客滿意度,。
建立相應(yīng)處理顧客投訴的流程,,使員工正確處理顧客的不滿,提高顧客的忠誠度
 
二. 顧客服務(wù)流程
顧客服務(wù)流程指顧客從預(yù)約開始到進(jìn)門,,一直到接受服務(wù)完畢和美容院的事后服務(wù)跟蹤,,包括中間經(jīng)過的服務(wù)步聚及員工的行為和接待語言(如表2-1所示)。
所有相關(guān)員工必須遵守,,店長進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)督,。
 
美容院顧客服務(wù)流程表
 

流程
員工行為
接待語言
人員與器材
 
員工儀容準(zhǔn)備
營業(yè)前照鏡子,店長進(jìn)行檢查
 
所有員工“服裝儀容檢查對照表”
 
顧客預(yù)約
接顧客電話
您好,!這里是×美容院 請問您打算約哪個(gè)時(shí)段,?有沒有相熟的美容師? ×小姐,,已經(jīng)安排好了,,歡迎您到時(shí)光臨
前臺(tái)咨詢員
“顧客預(yù)約表”
 
顧客進(jìn)門
為顧客開門
鞠躬
詢問顧客意愿
×小姐您好!早安?。ㄎ绨?、晚安)歡迎光臨
請問您是要美容嗎?(若顧客拿不定注意,,拿服務(wù)項(xiàng)目表向他解說)這是本店的××服務(wù)項(xiàng)目
前臺(tái)咨詢員
‘顧客基本資料記錄表及”顧客護(hù)理記錄表
 
寄放物品,,引導(dǎo)入座
走在客人之前以手勢表示,請客人坐下
小姐,,請把物品(大衣,、雨傘等)寄放在這邊;小姐,,請往這邊走,,請這邊坐
前臺(tái)咨詢員
 

 
 
 

引導(dǎo)入座更衣
引導(dǎo)客人至美容室,引導(dǎo)客人更衣
小姐,,這是您的座位 請稍等一下,,我去給您倒杯茶來。請看一下雜志
小姐,請到更衣室換下衣服好嗎
前臺(tái)咨詢員
美容師做自我介紹,,為顧客卸妝,、洗臉、去角質(zhì),、清粉刺,、舒緩、按摩,、敷臉,、搽保養(yǎng)品。
美容師先自我介紹
以熟練的動(dòng)作專心做服務(wù)
小姐你好,我姓×名××,請問貴姓,?
我們現(xiàn)在開始做美容好吧,!
美容師、助理“顧客護(hù)理記錄表”蒸臉器,、放大燈,、粉刺針等
確認(rèn)顧客種類
一面動(dòng)作,一面確認(rèn)顧客是會(huì)員,、非會(huì)員或是新顧客
×小姐以前有沒有來過本店,?(若來過)有沒有加入會(huì)員?(若有則介紹最近會(huì)員服務(wù)及商品優(yōu)惠)我們最近會(huì)員優(yōu)惠活動(dòng),。,。。,。,。。(若沒來過或沒加入則介紹加入會(huì)員的好處)如果你加入會(huì)員,,不但所有服務(wù)項(xiàng)目享××優(yōu)惠,,購買商品享××優(yōu)惠,還可以享受預(yù)約服務(wù)哦,。,。。,。,。。
美容師,、助理“會(huì)員卡”
與顧客愉快地交談
了解顧客的電話,、地址、職業(yè)及其也背景資料
×小姐現(xiàn)在在哪里高就,?方不方便留地址,,我們可以寄本店的美容通訊給你參考,。方不方便留電話,我們可以通知您本店皮膚保養(yǎng)講座的活動(dòng)
美容師,、助理“顧客基本資料記錄”
推薦商品
與顧客建立交情后,,斟酌時(shí)機(jī)依顧客膚質(zhì)、體質(zhì)推薦產(chǎn)品
1,、×小姐平常用什么保養(yǎng)品來保養(yǎng)皮膚,?你的膚質(zhì)屬××,建議您用××方法來保養(yǎng) ,;
2,、我們這里最近有××新產(chǎn)品,適合您這類型膚質(zhì)平常做保養(yǎng)的時(shí)候使用,,效果很好,你可以試試看
美容師 助理
更衣
招待喝茶水,、休息
告知顧客完成服務(wù),,引導(dǎo)顧客更衣照鏡子,遞送茶水,、雜志,。
1、×小姐,,我們已經(jīng)完成保養(yǎng)了,,您看,您現(xiàn)在皮膚白多了,,
2,、請到更衣室,穿上衣服,,喝茶休息一下,,好嗎
美容師、助理
付款
遞傳傳票給助理
引領(lǐng)顧客至柜臺(tái)收款,、結(jié)帳
(若顧客為會(huì)員)×小姐,,看一下你的會(huì)員卡好嗎 ×小姐,這是您的消費(fèi)額,,謝謝您
美容師,、助理“會(huì)員卡”
滿意度調(diào)查
填寫調(diào)查表
×小姐,不知您對本店的服務(wù)感到滿意嗎,? 可否占用您一點(diǎn)時(shí)間,,麻煩您填一下這張調(diào)查表。(填寫之后)謝謝,!我們一定會(huì)努力給您提供更好的服務(wù)
前臺(tái)咨詢員“美容院優(yōu)質(zhì)服務(wù)系統(tǒng)評估表“”美容院顧客消費(fèi)意見調(diào)查表等
顧客出門
協(xié)助取出顧客寄放物品,,開門行禮
×小姐,歡迎您再度光臨,請慢走,,再見
美容師,、助理、前臺(tái)咨詢員
顧客投訴處理
安撫顧客情緒,,問明事情,,給予解決方法,致歉并有禮貌地送出店門
×小姐,,請先坐下來喝口茶,、歇會(huì)兒再說
請問事情是怎樣的? 對不起,,給您添麻煩了
前臺(tái)咨詢員,、店長“顧客投訴處理單”“顧客索賠一覽表”等
顧客回訪
打電話,郵寄
×小姐,,您好,!我是XX美容院!上次您在我美容院進(jìn)行了服務(wù),,不知現(xiàn)在效果如何,?
店長、美容師“顧客訪問報(bào)告表”

 

第二節(jié),、美容師的儀容儀表

 

一,、美容導(dǎo)師的儀容

風(fēng)風(fēng)火火地走進(jìn)美容院,頭發(fā)蓬亂,,滿頭大汗,。

一身白色或淺色工作服上,零星點(diǎn)綴著油污等,。

一雙皮鞋,,滿是灰塵。

伸出的手,,指甲太長,,指甲油涂得不均勻,顏色不協(xié)調(diào),。

渾身上下,,珠光寶氣,令人眼花繚亂,。

胭脂涂抹過多,,使用過分鮮艷顏色的化妝品。

第一印象往往是深刻而長遠(yuǎn)的,,而美容師留給客戶的每一個(gè)印象都應(yīng)把握在自己手中,。美容師必須從細(xì)微處著手去建立與客人相處的信心,,并主動(dòng)創(chuàng)造良好的銷售氛圍。所以,,美容師的儀容儀表主要包括以下幾個(gè)方面:

1,、服裝

女式西服須做得稍微短些,以充分體現(xiàn)女性腰部,、臀部的曲線美,;如果是配褲子則可將上裝做得稍微長一些,穿西服裙時(shí)不宜穿花襪子,,襪口不要露在褲子或裙子之外,。

2、妝飾

美容師要化淡妝,,要求粉底不能打得太厚,,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調(diào),;眼影以不易被明顯察覺為宜,,眼線不要勾畫太重,眼眉要描得自然,,原則上以彌補(bǔ)眉形中的不足為主;涂胭脂以較淡和彌補(bǔ)臉形不足為基本標(biāo)準(zhǔn),,并能使人體現(xiàn)出精神飽滿和具有青春朝氣,,體現(xiàn)出專業(yè)水準(zhǔn);不得留長指甲,,美容師不得在指甲上涂色油,;忌用過多香水或使用氣味強(qiáng)、有刺激性的香水,;頭發(fā)要常洗,,上班前要梳理整齊,可加少量頭油,,保證無頭屑,。

3、整體要求

① 每天都要刷牙漱口,,提倡飯后漱口,。由于美容導(dǎo)師與顧客接觸時(shí),距離很近,,因此上班前不得吃有異味的食物,,要勤洗手,勤剪指甲,,指甲邊縫不得藏有臟物,;

② 在為客戶服務(wù)時(shí),,不得流露出厭煩、冷談,、憤怒,、僵硬、緊張和恐懼的表情,,要友好,、熱情、精神飽滿和風(fēng)度優(yōu)雅地為客戶服務(wù),;

③ 提倡每天洗澡,、換洗內(nèi)衣,以免身體上發(fā)出汗味或其他異味,;

④ 美容室,、美容柜要保持物品擺放井然有序,時(shí)刻保持整潔,。

 

二,、美容導(dǎo)師的儀態(tài)

1、手勢

      手勢是人們交往中不可缺少的工具,,手勢運(yùn)用得體,、適度,在與大顧客溝通中可起到錦上添花的作用,。美容導(dǎo)師提倡這樣一種手勢:掌心向上,、五指并攏、放平手掌,。一般認(rèn)為,,這種手勢是虛心誠懇的表示,它的暗示語言是“捧心”,。在介紹產(chǎn)品,、指示方向時(shí)都應(yīng)掌心向上,上體稍前傾,,以示敬重,,切忌一個(gè)手指點(diǎn),與顧客交談時(shí)手勢幅度不宜過大,,否則會(huì)有畫蛇添足之感,。

一般來講,有豐富社交經(jīng)驗(yàn)的人,,與你相交時(shí)常常會(huì)主動(dòng)伸手,,但握手是要講究儀。如女士先伸手,,上級(jí)先伸手,,長輩先伸手,,主人先伸手。握手的標(biāo)準(zhǔn)姿勢是:右手的拇指朝上,,用手指稍稍用力握住對方的手掌,,對方也應(yīng)以同樣的姿勢稍稍用力回握,握手的時(shí)間為1~5秒鐘,。

2,、站姿

人體有三個(gè)生理彎曲,這種結(jié)構(gòu)能給人一種活潑而不松散,,有力而不生硬的感覺,。人體站立時(shí),這個(gè)特征可以明顯地表現(xiàn)出來,。此外,,美容師在站立時(shí)還應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

① 身體挺拔、直立,、站正,、兩腳跟相靠。兩腳分成“V”字形,,腳尖開度為
 

45度或60度,,身體重心主要支撐在腳掌、腳弓上,,不要偏移,;

② 兩腳并攏,膝蓋挺直,,大腿盡量靠在一起,小腿盡量繃緊,;

③ 頭要正,,脖頸和后背要挺直,胸略向前上方挺起,,雙肩自然展開,,整個(gè)人體要有一種飄然向上的感覺;

④ 挺胸,、抬頭,、收腹、立腰,、提臀,、兩眼目視前方,下顎略做收起,,面帶微笑,;

⑤ 兩臂放松,,兩手自然下垂于身體兩側(cè),虎口向前,,手指自然彎曲地垂落于褲中縫或裙縫上,;

⑥ 在正規(guī)場合,如迎賓,、開幕式,、演示會(huì)等,女士可4指并攏,,虎口張開,,雙臂自然放松,將右手輕輕放在左手上,,拇指叉開,,雙手自然優(yōu)美地交叉于腹前。

3,、坐姿

① 眼睛目視前方,,用余光注視座位;

② 輕輕走到座位正面,,輕輕落座,,避免扭臀落座或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)及發(fā)出響聲;

③ 當(dāng)客人到訪時(shí),,應(yīng)該放下手中事情站起來相迎,,當(dāng)客人就座后自己方可坐下;

④ 造訪生客時(shí),,落座在座椅前1\3處,;造訪熟客時(shí),可落座在座椅的2\3,,不得靠依椅背,;

⑤ 落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,,以免坐皺或顯出不雅,;

⑥ 聽客人講話時(shí),上身微微前傾或輕輕將上身轉(zhuǎn)向講話者,,用柔和的目光注視對方,,根據(jù)談話的內(nèi)容確定注視時(shí)間長短和眼部神情,不可東張西望或者心不在焉,;

⑦ 兩手平放在兩腿間,,也不要托腮、玩弄物品或有其他小動(dòng)作;

⑧ 兩腿自然平放,,不得蹺二郎腿 ,。兩腿應(yīng)閉式靠攏,腳不要踏拍或亂動(dòng),;

⑨ 從座位上站起,,動(dòng)作要輕,避免引起座椅傾倒或出現(xiàn)響聲,,一般從座椅左側(cè)站起,;

⑩ 離位時(shí),要將座椅輕輕抬起至原位,,再輕輕落落下,,忌拖或推椅。

4,、走姿

① 行走時(shí)步伐要適中,,多用小步。切忌大步流星,,嚴(yán)禁奔跑(危急情況例外),,也不可擦著地板走;

② 行走時(shí)上身保持站的標(biāo)準(zhǔn)。行走時(shí)不得哼歌曲,、吹口哨或跺腳,;幾人同行時(shí),不要并排走,,以免影響客人或他人通行,;

③ 在任何地方遇到客人,都要主動(dòng)讓路,,不可搶行,;遇到客人或同事,應(yīng)主動(dòng)退后,,并微笑著做出手勢“您先請”

④ 一般不要隨便超過前行的客人,,如需超過,首先應(yīng)說“對不起”,,待客人閃開時(shí)說聲“謝謝”,,再輕輕穿過,;

⑤ 和客人,、同事對面擦肩而過時(shí),應(yīng)主動(dòng)側(cè)身,,并點(diǎn)頭問好,;

⑥ 給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前兩步遠(yuǎn)的一側(cè),,以便隨時(shí)向客人解說并照顧客人,;

⑦ 上班時(shí)間不得在營業(yè)場所吸煙或吃東西,;

⑧ 工作時(shí)不得忸怩作態(tài)、做怪臉,、吐舌,、眨眼、照鏡子,、涂口紅等,,不得將任何物品夾于腋下;注意“三輕”,,即說話輕,、走路輕、操作輕,;

⑨ 社交場合或與特殊客人見面時(shí),,可行禮表示尊敬,行禮約20度,,頭與上

身一同前屈,,雙手在腹前合攏,右手壓左手上,。在極特殊場合才行45度鞠躬禮,。行禮完畢要用熱情、友好的柔和目光注視客人,。

5,、蹲姿

優(yōu)美蹲姿的基本要領(lǐng)應(yīng)該是站在所取的物品或要找的東西旁邊,蹲下屈膝去拿,,不要低著頭更不要貓著腰或弓著背去拿,,而是要慢慢地把腰部低下,兩腿全力支撐住身體,,掌握好身體的重心,,臂部向下。

① 交叉式蹲式指人在下蹲時(shí),,應(yīng)該右腳在前,、左腳在后,右小腿垂直于地面,,全腳著地,,左腿在后與右腿交叉重疊,左膝從后面伸向右側(cè),,左腳跟抬起,,腳掌著地。兩腿前后靠緊,合力支撐住身體,,同時(shí)臀部要向下,,上身要稍稍向前傾。

② 高低式蹲式指人下蹲時(shí)將左腳在前,,右腳稍后(不重疊),,兩腿緊靠向下蹲的姿勢。下蹲時(shí)左腳應(yīng)全腳著地,,小腿基本垂直于地面,,右腳的腳跟要提起,腳掌落地,,右膝應(yīng)低于左膝,,右膝內(nèi)側(cè)要靠于左小腿的內(nèi)側(cè),形成左膝高,、右膝低的姿勢,。而且,臀部也要向下,,基本上靠右腿來支撐著身體的重量,。

③ 不雅觀的蹲姿女性下蹲時(shí)一定注意避免上身和臀部的高翹。尤其在穿裙裝時(shí),,稍不注意就會(huì)使背后的上衣自然提起,,露出內(nèi)衣或肌膚,這是非常不雅觀的情景,。即使穿著長褲,,撅起臀部的姿態(tài)也是不美觀的。因此,,一定要訓(xùn)練和保持自己有一個(gè)優(yōu)美的蹲姿,。

6、微笑

微笑的效應(yīng):不同的笑容適合不同的場合,,不同的對象,,笑是最好的語言。

① 三分笑——活躍氣氛的笑容:這種笑容可清除初次見面的緊張情緒,,也是工作環(huán)境中調(diào)整,、緩和沉悶氣氛的笑容。

② 五分笑——儀式上的笑容:這種笑容適合于招待會(huì),、慶祝會(huì)等儀式上,,若能神采奕奕,舉止優(yōu)雅端莊,,更能增強(qiáng)自身的魅力,。

③ 七分笑——親切的笑容:這種笑容使人感到心情愉快、精神振奮,,有一定的感染力和號(hào)召力,。

④ 九分笑——感謝的笑容:在七分笑的基礎(chǔ)上,加上肢體語言,,透過這種身體力行,,把自已的誠意傳達(dá)到對方的內(nèi)心深處。

⑤ 十分笑——開懷大笑:巧妙運(yùn)用開懷大笑,,常能發(fā)揮意想不到的效果,。

7、微笑服務(wù)的訓(xùn)練方法

微笑絕對是美容服務(wù)中的一門技巧,,這種技巧不是天生的,,而是通過后天有意的訓(xùn)練而逐步學(xué)會(huì)的。

微笑訓(xùn)練的主要目的:

微笑能尋找到美容服務(wù)中最佳的服務(wù)模式,。

微笑可以使自已更加年輕美麗,。

微笑會(huì)讓顧客盈門、財(cái)源不斷,。

微笑訓(xùn)練的具體方法

拇指法訓(xùn)練:是將自已的雙手4指輕握,,兩拳手背向外放在嘴唇的下方;兩拇指伸出,,兩個(gè)拇指肚放在唇角處,,朝斜上方向輕輕地拉動(dòng),反復(fù)地動(dòng)作直至尋找出最佳的滿意位置,。

食指法訓(xùn)練:是指輕輕握住雙拳,,兩個(gè)食指伸出呈倒八字形,放于嘴唇

兩角處,,向斜上方輕輕地拉動(dòng)嘴角,,以尋找到最佳的位置;也可以雙手緊握,,伸出食指,,兩拳相靠放于下顎的下方,兩食指放在嘴角的兩端,,向斜上方輕輕地推動(dòng),。如此反復(fù)地推動(dòng)多次,一直找到滿意的位置為止,。

中指法訓(xùn)練:是將自已兩手的中指伸出,,其余4指自然收攏、半握,;兩個(gè)中指肚放在嘴角的兩端,,輕輕地向斜上方拉動(dòng),。這樣反復(fù)地進(jìn)行多次后,就能尋找到你最美麗微笑的感覺了,。

小指法訓(xùn)練:是將兩個(gè)小手指伸出,,其余4指自然收攏呈半握的狀態(tài);兩小指肚放在嘴角的兩端,,輕輕地拉動(dòng)嘴角,。反復(fù)動(dòng)作,直到找到滿意的最佳微笑狀態(tài)為止,。

雙指法訓(xùn)練:即把雙手的拇指,、食指伸出,其余3指輕輕握攏,;用兩個(gè)拇指頂在下顎的下面,;兩食指的內(nèi)側(cè)面放在嘴角處,向斜上方輕輕地推動(dòng),?;蛘甙央p手的拇指和食指伸出,其余3指握攏,;將兩食指按在兩眉的上外端,;兩拇指放在嘴角處,向斜上方輕緩地拉動(dòng),。

 

三,、美容師的交談禮儀

美容師在與人交談時(shí),應(yīng)注意下述禮儀:

1,、與人交談時(shí),,首先應(yīng)保持衣裝整潔;交談時(shí),,用柔和的目光注視對方,,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容,;

2,、站立或落座時(shí),應(yīng)保持正確站姿與坐姿,。切忌雙手叉腰,、插入衣褲口袋、交叉于胸前或擺弄其他物品,;

3,、聽他人講話時(shí),不可整理衣裝,、撥弄頭發(fā),、摸臉,、挖耳朵、摳鼻孔,、搔癢,、敲桌等;

4,、嚴(yán)禁大聲說話,手舞足蹈,;

5,、在客人講話時(shí),不得經(jīng)??词直?;

6、三人交談時(shí),,要使用三人均聽得懂的語言,;

7、不得模訪他人的語言,、語調(diào)或手勢及表情,;

8、在他人后面行走時(shí),,不要發(fā)出詭譎的微笑,,以免產(chǎn)生誤會(huì);

9,、講話時(shí),,要經(jīng)常使用“請”、“您”,、“謝謝”,、“對不起”、“不用客氣”等禮貌語言,,不準(zhǔn)講粗言穢語或使用蔑視性和污辱性的語言,,不開過分的玩笑;

10,、不得以任何借口頂撞,、諷刺、挖苦,、嘲弄客人,,不得與客人爭辯,更不允許舉止魯莽和語言粗俗,,不管客人態(tài)度如何都必須以禮相待,,不管客人情緒多么激動(dòng)都必須保持冷靜,;

11、稱呼客人時(shí),,要多稱呼客人的姓氏,,用“某先生”、“某小姐”或“某女士”,,不知姓氏時(shí),,要用“這位先生”或“這位小姐”或“這位女士”

12、幾人在場,,在與對話者談話時(shí)涉及在場的其他人時(shí),,不能用“他”指他人,應(yīng)稱呼其名“某先生”,、“某小姐”或“某女士”

13,、無論何時(shí)從客人手中接過任何物品,都要說“謝謝”,;對客人造成的任何不便都要說“對不起”,,將證件等遞還給客人時(shí)應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或是扔在桌面上,;

14,、與人講“謝謝”時(shí),,要答“不用謝”或“不用客氣”,,不得毫無反應(yīng),;

15、任何時(shí)候招呼他人均不能用“喂”

16,、對客人的問詢不能回答“不知道”,,對不清楚的事情,要先請客人稍候,,再代客詢問,,或請客人直接與相關(guān)部門或人員聯(lián)系;

17,、不得用手指或筆桿為客人指示方向,;

18、在服務(wù)或打電話時(shí),,如有其他客人,,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎、請稍候,,

并盡快結(jié)束手頭工作,,不得無所表示而冷落客人;

19,、確有急事或接電話而離開面對的客人時(shí),,必須講“對不起,,請稍候”,并盡快處理完畢,?;仡^再次面對客人時(shí),要說“對不起,,讓您久等了”不得一言不發(fā)就開始服務(wù),。

20、如果要與客人談話,,要先打招呼,,如正逢客人在與別人談話時(shí),不可湊前旁聽,,如有急事需立即與客人說時(shí)應(yīng)趨前說“對不起,,打擾一下可以嗎,?我有急事要與這位小姐商量”,,如獲客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝,;

21,、話中如要咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)說“對不起”,,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,,同時(shí)盡可能用手帕遮住,;

22,、客人來到公司時(shí),應(yīng)講“歡迎您光臨”,,送客時(shí)應(yīng)講“請慢走”或“歡迎您下次光臨”

23,、說話時(shí)聲調(diào)要自然、清晰,、柔和,、親切、熱情,,不要裝腔作勢,,音量要適中

24、所有電話,,務(wù)必在三聲之內(nèi)接答,;

25、接電話時(shí),,先問好,,后報(bào)美容院或公司名稱,,再講“請問能幫您什么忙”,不得倒亂次序,,要帶著微笑的聲音去接電話,;

26、通話時(shí),,手旁必須準(zhǔn)備好筆和紙,,記錄下對方所講的要點(diǎn),對方講完時(shí)應(yīng)簡單復(fù)述一遍以確認(rèn)主要內(nèi)容,;

27,、通話時(shí),若中途需要與人交談,,要說“對不起”,,并請對方稍候,同時(shí)用手捂住送話筒,,方可與他人交談,;

28、當(dāng)客人在電話中提出問訊或查詢時(shí),,不僅要禮貌地回答,,而且應(yīng)盡量避免使用“也許”、“可能”,、“大概”之類語意不清的回答,。不清楚的問題應(yīng)想辦法搞清楚后再給客人以清楚明確的回答,如碰到自已不清楚而又無法查清楚的應(yīng)回答“對不起,,先生,,目前還沒這方面的資料”

29、碰到與客人通話過程中需較長時(shí)間查詢資料,,應(yīng)不時(shí)向?qū)Ψ秸f“正在查找,,請您再稍等一會(huì)兒”

30、話完畢時(shí),,要禮貌道別,,如“再見”、“謝謝您”,、歡迎您到XX來“等,,并待對方掛斷后再輕輕放下話筒;

31,、客人與同事相互交談時(shí),,不可以隨便插話,特殊需要時(shí)必須先說”對不起,打擾您一下”

32,、客人的疑難問題或要求應(yīng)表現(xiàn)充分的關(guān)心,,并熱情地予以解答,不應(yīng)以工作忙為借口而草率應(yīng)付,;

33,、客人提出過分要求時(shí),應(yīng)耐心解釋,,不可發(fā)火,、指責(zé)或批評客人,也不得不理睬客人,,任何時(shí)候都應(yīng)不失風(fēng)度,,冷靜妥善地處理;

34,、公司內(nèi)遇到客人,、上級(jí)、同事時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼問候

35,、重視“五聲”,,即迎客聲、稱呼聲,、致謝聲,、致歉聲,、送客聲,,禁止用“四語”,即蔑視語,、煩躁語,、否定語和斗氣語。

 
第三節(jié),、電話禮儀的標(biāo)準(zhǔn)
 
一,、接聽電話的準(zhǔn)則:
1、接聽電話的準(zhǔn)備 
① 前臺(tái)咨詢員正式上崗之前,,應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),,統(tǒng)一某一產(chǎn)品或服務(wù)口徑。
② 在電話旁邊預(yù)備紙和筆,,并備好相應(yīng)的表格和《顧客預(yù)約表》,,以便做好記錄。
③ 美容院進(jìn)行促銷期間,,前臺(tái)咨詢員應(yīng)提前了解廣告內(nèi)容,,仔細(xì)研究和認(rèn)真應(yīng)對客戶可能會(huì)涉及的問題。
2、話鈴響時(shí)
① 電話鈴響立即趨前接聽,,鈴響最好不要超過3聲,。 以左手拿聽筒,右手準(zhǔn)備記錄,。
② 立即報(bào)上店名:“您好,,這是××美容院
③ 對方若是未報(bào)姓名,要主動(dòng)請教,。
④ 如果是顧客預(yù)約,,要為顧客安排好相應(yīng)的時(shí)間和美容師。
⑤ 如果顧客打電話咨詢,,在力所能及的范圍內(nèi)給予答復(fù),。不明事項(xiàng)要轉(zhuǎn)給知道的人來接聽。
⑥ 即使打錯(cuò)電話也要親切應(yīng)對,。
1,、指定接聽的人無法出面接聽時(shí):
① 當(dāng)事人不在時(shí),請問對方可否留話代為轉(zhuǎn)達(dá),。
② 當(dāng)事人不在卻遇急事時(shí),,留下對方電話號(hào)碼,請當(dāng)事人主動(dòng)回電聯(lián)絡(luò),。
③ 當(dāng)事人在忙碌時(shí)告知對方事后予以回電聯(lián)絡(luò),。
④ 當(dāng)事人出差或病假時(shí),告知該人回店或銷假日期,。
3,、              指定接聽的人正值開會(huì)中或電話中:
①    確定是否情況緊急。
②    無法立即出面接聽時(shí)要向?qū)Ψ街虑浮?/DIV>
③    告知對方,,當(dāng)事人何時(shí)方便接聽,。
④ 電話聯(lián)系事項(xiàng)盡量做成筆記。
4,、              受托傳話之時(shí):
①    善用傳話單或便條紙,。
②    便條紙上記錄對方的姓名、來電事項(xiàng),、時(shí)間日期,。
③    復(fù)誦事項(xiàng)內(nèi)容以免錯(cuò)誤。
④    告知自己的姓名以示負(fù)責(zé),。
⑤    傳話便條要確實(shí)交給指定的當(dāng)事人,。
6、談話結(jié)束時(shí):
①    親切道別,。
②    等對方掛斷之后再放下話筒,。
③    輕輕放下話筒。
④ 將客戶來電信息及時(shí)進(jìn)行整理歸納,與美容院老板,、專業(yè)工作人員充分溝通交流,。
 
二、打出電話的準(zhǔn)則
1,、對方有人來接電話時(shí):
① 自報(bào)家門,,并簡單說明來意。
② 確認(rèn)對方,,對方若先報(bào)名則免確認(rèn),。
③ 不要弄錯(cuò)指定通話的人的服務(wù)部門、職稱,、姓名,。
2、指定通話的人出來接聽時(shí):
① 報(bào)上自家店名與個(gè)人姓名,。
② 再確認(rèn)對方的身份,,對方若先報(bào)名則免確認(rèn)。
③ 盡量避免寒暄,,及早言歸正傳,。
④ 要比平常更加小心說話。
⑤ 遣詞用字要讓對方能懂,,語意力求清晰明了,。
⑥ 態(tài)度要像當(dāng)面說話一樣。
⑦ 聽不清時(shí)要向?qū)Ψ阶霰硎尽?/DIV>
⑧ 線路混雜或有雜音時(shí)掛斷重打,。
⑨ 對方有所抱怨時(shí)莫要辯解,。
⑩ 容易混淆弄錯(cuò)的內(nèi)容要詳加確認(rèn)。需要費(fèi)時(shí)調(diào)查的話現(xiàn)電話聯(lián)絡(luò),。
3,、指定通話之人不在時(shí):
① 請問何時(shí)人在,,再度來電聯(lián)絡(luò),。
② 可以代理時(shí),委請代理人代辦,。問明代理人的姓名,。
③ 委托傳話時(shí),請問傳話者的姓名,。
④ 有時(shí)也可請求對方回電
4,、致謝:
① 向負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接者致謝。
② 向指定通話人致謝,。
③ 向委托代理人致謝,。
④ 親切道別,等對方掛斷之后再輕輕放下話筒。
 
第四節(jié)  接待服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作
 
一,、.坐班
1,、標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:背脊挺直,端正坐姿,,雙腿交叉并攏,。
2、注意事項(xiàng):
① 不得把玩剪刀,、指甲刀,、毛巾、耳環(huán),、發(fā)夾以及一切小東西,。
② 不得與站班人員說話。
③ 不得唱歌,、吹口哨,、吃東西、打盹,、看小說(看書,、看雜志、看報(bào)紙等),。
④ 隨時(shí)注意前方座位或美容室流動(dòng)情況,,客人有需求時(shí),即立刻前往支援,。
 
二,、站班
代表本店的精神,應(yīng)遵守16字原則“姿勢端莊,,眼觀四方,,面帶微笑,歡迎光臨”,。
1,、標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:
①(稍息動(dòng)作)兩腿打直,雙腿站開與肩同寬,。
② 兩手掌相握下垂于小腹或兩手合握于背后,,眼睛注視著門口。
③客人進(jìn)出門時(shí),,幫客人把門打開或先將自動(dòng)門打開,,并向客人行禮說:
④“您好,歡迎光臨,!”“謝謝,,歡迎再來,!”
2、注意事項(xiàng):
①身體不得傾斜或倚在柜臺(tái)或門口,。
②不得與柜臺(tái)人員或同事交談嬉笑,。
③不得接聽電話、唱歌,。
④不得站“三七步”,。
 
三、引導(dǎo)入座
 1,、標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:
走在客人前面或左右邊,,并以手示意正確方向。 到達(dá)座位后,,拉出椅子,,輕微地拍拍椅面,說聲:“小姐(先生),,請座,!
2、注意事項(xiàng):
① 引導(dǎo)時(shí),,要不時(shí)注意客人是否跟上來了,;
② 當(dāng)拍椅面時(shí),不得用毛巾掃或拍,。
 
四,、送茶、雜志,、書報(bào)
1,、標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作:
① 奉茶時(shí),兩手端起(右手握杯旁,,左手托杯底),,送入時(shí)說:“小姐(先生)請用茶。您可以看一下雜志(報(bào)紙)”,;
② 先端給客人,,客人不接時(shí)再放到桌上;
③ 若客人有物品放在桌上,,請將茶杯置在物品左邊或右邊,;放置書報(bào)時(shí)必須將書的封面向客人,并四平八穩(wěn)的擺在桌上,不可歪斜放,。
2、注意事項(xiàng):
① 端茶時(shí)不可將手指攀放在杯口上,。
② 破損或無封面的雜志不可拿給客人看,。
③ 倒茶倒至八分滿,,不可太多或太少。
④ 端兩杯茶以上,,一定要用茶盤端,。
⑤ 茶杯有裂口、缺角時(shí)不可使用,。
⑥ 隨時(shí)注意桌面干凈及給客人添水,。
⑦ 最好使用紙杯、塑膠杯,,比較衛(wèi)生,。
 
第四節(jié) 不同性格顧客接待方法
 
不同性格顧客接待方法表
 

性格
接待方法
性急型:性情急躁、愛發(fā)脾氣,,喜歡改變
此類顧客性情急躁,,容易動(dòng)怒,對其想要的服務(wù)應(yīng)迅速給予,,使其感到服務(wù)者的動(dòng)作快,,切莫讓他感到不耐煩
遲鈍型:愛好易改變不易興奮
此類顧客不會(huì)輕易決定購買或確定服務(wù)類型,必須要有耐心傾聽,,再通過談話方式與溝通,,促使其接納最合適的服務(wù)項(xiàng)目或產(chǎn)品
含蓄型:性情固執(zhí)、對周圍事物不熟悉,,規(guī)規(guī)矩矩,,一絲不茍,對別人的關(guān)心不加理睬,。
美容院從顧客的動(dòng)作或表情中留意其關(guān)心的事務(wù)或購買動(dòng)機(jī),,進(jìn)行對答時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎。面對此類顧客,,需仔細(xì)觀察其肢體語言,,服務(wù)才能正中其下懷
健談型:聰明、適應(yīng)力強(qiáng),,為人大方,,對人漠不關(guān)心,易感情用事
此類顧客令人很容易探察其消費(fèi)動(dòng)機(jī)及對產(chǎn)品的意見,,美容師應(yīng)通過其談話,,掌握其偏好,適時(shí)促銷,,應(yīng)能成交
抑制型:愛好持久不易改變,,不易興奮
此類顧客眼神不定,難做決定,,美容師必須詳細(xì)說明產(chǎn)品類型,、顏色,、效果、價(jià)格或服務(wù)項(xiàng)目的內(nèi)容,,并設(shè)法排除其抵觸心理,,只要讓其心中有安全感,必能兩全其美
疑慮型:聰明,、缺乏獨(dú)創(chuàng)性,、懷疑,嫉妒心強(qiáng)
此類顧客個(gè)性偏執(zhí)且難以相信別人,,故美容師在談話時(shí)務(wù)必了解其疑慮點(diǎn),,耐心細(xì)致地一一說服,解開其心中各種問號(hào),,對方即能在體會(huì)產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)內(nèi)容后,,成為長期顧客
知音型:容易興奮,愛好不易改變
此類顧客自身以為很內(nèi)行,,對產(chǎn)品似懂非懂,,故應(yīng)設(shè)法迎合其心意,爭取共鳴,,特別關(guān)心其使用方法,,有時(shí)也可以請教方式與其溝通,不要因相知而不為其費(fèi)心推銷
包容型:樂觀,、親切,,害怕權(quán)威
此類顧客外表斯文,自尊心較強(qiáng),,好顧面子,,所以對話時(shí)要客氣、謹(jǐn)慎,,使其感覺實(shí)在,,可信度高
挑剔型:個(gè)性偏執(zhí),不輕易相信別人,,愛挑剔
對此類顧客切忌多言,,言多必失;切忌與其惡言辯論,;細(xì)心聽取其批評,,了解其偏執(zhí)的原因,也許是曾經(jīng)聽了他人的意見所致,,要想辦法解開其心結(jié)

 
一切的準(zhǔn)備,,都為銷售服務(wù),一切的一切,,都是為了贏利服務(wù),!
一個(gè)優(yōu)秀的美容師,,首先,,應(yīng)該是一名優(yōu)秀的銷售員,。
現(xiàn)代的營銷理論賦予了我們很多可以提升自身銷售能力的武器,艾麗素在先進(jìn)的營銷理論指導(dǎo)下,,結(jié)合自身多年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,創(chuàng)造出獨(dú)特的產(chǎn)品銷售模式。

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