七招教你救回受損的 WORD文件

pp.lily 2012-02-12

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七招教你救回受損的 WORD文件

　　在你試圖開啟一個Word文件時,，如果系統(tǒng)沒有回應(yīng),，那麼可能的原因是該文件已經(jīng)損壞。此時,，請試試筆者以下所述方法,，或許能夠挽回你的全部或部分損失。

一,、自動還原尚未儲存的修改

　　Word提供了「自動還原」功能,，可以幫助使用者找回程式遇到問題並停止回應(yīng)時，尚未儲存的訊息,。
　　實際上，在你不得不在沒有儲存工作成果就重新啟動電腦和Word後,，系統(tǒng)將開啟「文件還原」任務(wù)窗格,，其中列出了程式停止回應(yīng)時已還原的所有檔案。
　　檔案名後面是狀態(tài)指示器,，顯示在還原過程中已對檔案所做的動作,，其中：「原始檔案」是指最後一次手動儲存的原檔案,；「已還原」是指在還原過程中已還原的檔案，或在「自動還原」儲存過程中已儲存的檔案,。

　　「文件還原」任務(wù)窗格可讓你開啟檔案,、檢視所做的修復(fù)以及對已還原的版本進行比較。然後,，你可以儲存最佳版本並刪除其他版本,，或儲存所有開啟的檔案以便以後預(yù)覽。
　　不過,，「文件還原」任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能,，在以前的版本中，Word將直接把自動還原的檔案開啟並顯示出來,。

二,、手動開啟還原檔案

　　在經(jīng)由嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時，程式自動任何還原的檔案,。

　　如果由於某種原因還原檔案沒有開啟,，你可以自行將其開啟，動作步驟如下：
1．在「常用」工具列上,，點選「開啟」按鈕,；

2．在資料夾清單中，瀏覽並按兩下存儲還原檔案的資料夾,。對於Windows 2000/XP作業(yè)系統(tǒng),，該位置通常為「C:\documents and settings\ \Application Data\Microsoft\Word」資料夾；如果是Win 98／Me作業(yè)系統(tǒng),，該位置通常為「C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word」資料夾,；

3．在「檔案類型」框中點選「所有檔案」。每個還原檔案名稱顯示為「『自動還原』儲存file name」及執(zhí)行檔副檔名,；

4．點選要還原的檔案名,，然後點選「開啟」按鈕。

三,、「開啟並修復(fù)」檔案
　　Word XP提供了一個還原受損文件的新方法,，動作步驟如下：

1．在「檔案」選單上，點選「開啟」指令,；

2．在「尋找範圍」清單中,，點選包括要開啟的檔案的磁碟機、資料夾或Internet位置,；

3．在資料夾清單中,，瀏覽並開啟包括檔案的資料夾；

4．選取要還原的檔案,；

5．點選「開啟」按鈕旁邊的箭頭,，然後點選「開啟並修復(fù)」,。

四、從任意檔案中還原文字
　　Word提供了一個「從任意檔案中還原文字」的檔案轉(zhuǎn)換器,，可以用來從任意檔案中提取文字,。
　　要使用該檔案轉(zhuǎn) 換器還原損壞檔案中的文字，動作步驟如下：

1．在「工具」選單上,，點選「選項」指令,，再點選「一般」功能；

2．確認功能選單中「開啟時確認轉(zhuǎn)換」選擇框,，點選「確定」按鈕,；

3．在「檔案」選單上，點選「開啟」指令,；

4．在「檔案類型」框中,，點選「從任意檔案中還原文字」。如果在「檔案類型」框中沒有看到「從任意檔案中還原文字」,，則需要安裝相應(yīng)的檔案轉(zhuǎn)換器,。安裝方法不做贅述；

5．像平常一樣開啟文件,。
　　此時,，系統(tǒng)會跳出「轉(zhuǎn)換檔案」對話框，請選取的需要的檔案格式,。
　　當然,，如果要從受損 Word文件中還原文字，請選取「純文字」,，點選「確定」按扭,。
　　不過，選取了「純文字」模式開啟文件後,，僅能還原文件中的普通文字,，原文件中的圖片物件及格式等將會消失，頁眉,、頁腳等非文字訊息也變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/SPAN>

五,、禁止自動巨集的執(zhí)行
　　如果某個Word文件中包括有錯誤的自動巨集代碼，那麼當你試圖開啟該文件時,，其中的自動巨集由於錯誤不能標準執(zhí)行,，從而引發(fā)不能開啟文件的錯誤。
　　此時,，請在「Windows資源管理器」中,，按住Shift鍵，然後再按兩下該Word文件，則可阻止自動巨集的執(zhí)行,，便能夠開啟文件。

六,、建立新的Normal範本
　　Word在Normal.dot範本檔案中存儲預(yù)設(shè)訊息,，如果該範本檔案被損壞，可能會引發(fā)無法開啟Word文件的錯誤,。
　　此時,，請建立新的 Normal範本，動作步驟如下：
1．關(guān)閉Word,；

2．使用Windows「開始」選單中的「尋找」或「搜尋」指令找到所有的Normal.dot檔案,，並重新命名或刪除它們。
　　比如,，在 Windows XP中,，請點選「開始」，再點選「搜尋」,，然後點選「所有檔案和資料夾」,，在「全部或部分檔案名」框中，鍵入「normal.dot」,，在「在這裡尋找」清單框中,，點選安裝Word的硬碟，點選「搜尋」按鈕,。
　　尋找完畢,，右鍵點選結(jié)果清單中的「Normal」或「Normal.dot」，然後點選「重新命名」指令,，為該檔案鍵入新的名稱,，例如「Normal.old」，然後按Enter鍵,；

3．啟動Word
　　此時,，由於 Word無法識別重命名後的Normal範本檔案，它會自動建立一個新的Normal範本,。

七,、顯示混亂的解決
　　在你使用上述方法開啟受損Word文件後，如果文件的內(nèi)容顯示混亂,，那麼你可以將最後一個段落標示之外的所有內(nèi)容複製到一個新文件中,，或許能夠解決亂碼問題，

動作步驟如下：
1．選定最後一個段落標示之外的所有內(nèi)容,，方法是：同時按下Crtl+Home組合鍵,，然後按下Crtl+Shift+End組合鍵，最後按下Shift+← 組合鍵,；

2．在「常用」工具列上,，依次點選「複製」,、「新增」和「貼上」按鈕。
實際上,，在Word文件中,，系統(tǒng)用最後一個段落標示關(guān) 聯(lián)各種格式設(shè)定訊息，特別是節(jié)與型態(tài)的格式設(shè)定,。如果將最後一個段落標示之外的所有內(nèi)容複製到新文件,，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文件中，而在新文件中,，重新套用所有丟失的節(jié)或型態(tài)的格式設(shè)定,。