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打開損壞的Word文檔

 航空上 2006-11-02
在打開Word文檔時,,如果程序沒有響應(yīng),,那么很有可能是該Word文檔已經(jīng)損壞。此時,,可試試以下所述方法,,或許能夠挽回你的全部或部分損失。

最簡單的方法,,下載WPS Office 2005,,這個國產(chǎn)軟件能打開絕大部分word所謂的損壞文檔,,打開后再另存一份就修復(fù)完畢了。

  一,、自動恢復(fù)尚未保存的修改

  Word提供了“自動恢復(fù)”功能,,可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時尚未保存的信息。實際上,,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后,,系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格,其中列出了程序停止響應(yīng)時已恢復(fù)的所有文件,。

  文件名后面是狀態(tài)指示器,,顯示在恢復(fù)過程中已對文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動保存的源文件,;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過程中已恢復(fù)的文件,,或在“自動恢復(fù)”保存過程中已保存的文件。

  “文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件,、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較,。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,,或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽,。不過,“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能,,在以前的版本中,,Word將直接把自動恢復(fù)的文件打開并顯示出來。

  二,、手動打開恢復(fù)文件

  在經(jīng)過嚴(yán)重故障或類似問題后重新啟動Word時,,程序自動任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒有打開,,你可以自行將其打開,,操作步驟如下:

  1.在“常用”工具欄上,單擊“打開”按鈕,;

  2.在文件夾列表中,,定位并雙擊存儲恢復(fù)文件的文件夾。對于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),,該位置通常為“C:\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夾,;對于Windows 98/Me操作系統(tǒng),該位置通常為“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾,;

  3.在“文件類型”框中單擊“所有文件”,。每個恢復(fù)文件名稱顯示為“‘自動恢復(fù)’保存file name”及程序文件擴(kuò)展名;

  4.單擊要恢復(fù)的文件名,,然后單擊“打開”按鈕,。

  三,、“打開并修復(fù)”文件

  Word XP提供了一個恢復(fù)受損文檔的新方法,操作步驟如下:

  1.在“文件”菜單上,,單擊“打開”命令,;

  2.在“查找范圍”列表中,單擊包含要打開的文件的驅(qū)動器,、文件夾或Internet位置,;

  3.在文件夾列表中,定位并打開包含文件的文件夾,;

  4.選擇要恢復(fù)的文件,;

  5.單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復(fù)”,。

  四,、從任意文件中恢復(fù)文本

  Word提供了一個“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器,可以用來從任意文件中提取文字,。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本,,操作步驟如下:

  1.在“工具”菜單上,單擊“選項”命令,,再單擊“常規(guī)”選項卡;

  2.確認(rèn)選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,,單擊“確定”按鈕,;

  3.在“文件”菜單上,單擊“打開”命令,;

  4.在“文件類型”框中,,單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”,,則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器,。安裝方法不做贅述;

  5.像通常一樣打開文檔,。

  此時,,系統(tǒng)會彈出“轉(zhuǎn)換文件”對話框,請選擇的需要的文件格式,。當(dāng)然,,如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字,請選擇“純文本”,,單擊“確定”按扭,。不過,選擇了“純文本”,,方式打開文檔后,,僅能恢復(fù)文檔中的普通文字,,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?/p>

  五,、禁止自動宏的運行

  如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,,那么當(dāng)你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由于錯誤不能正常運行,,從而引發(fā)不能打開文檔的錯誤,。此時,請在“Windows資源管理器”中,,按住Shift鍵,,然后再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,,從而能夠打開文檔,。

  六、創(chuàng)建新的Normal模板

  Word在Normal.dot模板文件中存儲默認(rèn)信息,,如果該模板文件被損壞,,可能會引發(fā)無法打開Word文檔的錯誤。此時,,請創(chuàng)建新的Normal模板,,操作步驟如下:

  1.關(guān)閉Word;

  2.使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,,并重新命名或刪除它們,。比如,在Windows XP中,,請單擊“開始”,,再單擊“搜索”,然后單擊“所有文件和文件夾”,,在“全部或部分文件名”框中,,鍵入“normal.dot”,在“在這里尋找”列表框中,,單擊安裝Word的硬盤盤符,,單擊“搜索”按鈕。

  查找完畢,,右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,,然后單擊“重命名”命令,為該文件鍵入新的名稱,,例如“Normal.old”,,然后按Enter鍵;

  3.啟動Word

  此時,由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件,,它會自動創(chuàng)建一個新的Normal模板,。

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