有朋友發(fā)了Email詢問(wèn)筆者,，有沒(méi)有一種辦法可以把Word文檔插入到Excel電子表格中？回答當(dāng)然是肯定的,。Office系列軟件的一大優(yōu)點(diǎn)就是能夠互相協(xié)同工作,，不同的應(yīng)用程序之間可以方便地進(jìn)行內(nèi)容交換,。使用Excel中的插入對(duì)象功能，就可以很容易地在Excel中插入Word文檔,。下面介紹具體操作步驟,。

　　1.打開(kāi)要插入Word文檔的Excel電子表格文件。

　　2.單擊要插入Word文檔的單元格,，然后選擇菜單命令“插入”→“對(duì)象”,。

　　3.在如圖1所示的“對(duì)象”對(duì)話框“新建”選項(xiàng)卡中，選擇對(duì)象類型“Microsoft Word文檔”,，并單擊“確定”按鈕,。




圖1 對(duì)象”對(duì)話框

　　4.這時(shí)有Excel中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)Word文檔編輯框，在里面直接輸入內(nèi)容,，方法與在Word中編輯文檔完全相同,，如圖2所示。




圖2 在編輯框中輸入內(nèi)容

　　5.根據(jù)需要拖動(dòng)Word文檔對(duì)象四周的控點(diǎn),，可以調(diào)整Word文檔對(duì)象的大小,，也可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到邊緣，通過(guò)拖動(dòng)改變其位置,。編輯完畢可以在對(duì)象之外的單元格上單擊鼠標(biāo),，退出編輯狀態(tài)。此時(shí)如果單擊Word文檔對(duì)象,，則會(huì)看到四周的控點(diǎn)變成了圓形,，可以象拖動(dòng)繪圖對(duì)象一樣拖動(dòng)Word對(duì)象的位置，及改變其大小,，如圖3所示,，操作起來(lái)非常方便。雙擊該對(duì)象可以再次進(jìn)入編輯狀態(tài),。




圖3 Word文檔對(duì)象

　　6.除了上述新建一個(gè)Word文檔對(duì)象的方法之外,，可以在進(jìn)行到第3步時(shí)，選擇“由文件創(chuàng)建”,，然后在如圖4所示的對(duì)話框中單擊“瀏覽命令”,，找到已經(jīng)存在的Word文檔，選擇完畢,，回到該對(duì)話框,，單擊“確定”按鈕。插入到Excel文檔中的Word文檔,，可以隨時(shí)雙擊打開(kāi)進(jìn)行編輯。




圖4 “由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡

　　如果希望直接使用保存在硬盤(pán)或其它存儲(chǔ)器上的Word文檔,，又不希望增大Excel文檔的大小,，可以選中圖4所示對(duì)話框中的復(fù)選框“鏈接到文件”,，這樣當(dāng)修改源文件時(shí)，源文件的更改也會(huì)反映到Excel文檔中,。

　　使用上述兩種方法都有一個(gè)復(fù)選框“顯示為圖標(biāo)”,，如果選中它，則會(huì)在Excel文檔中只顯示一個(gè)圖標(biāo),，如圖5所示,。




圖5 顯示為圖標(biāo)的Word文檔對(duì)象

　　雙擊該圖標(biāo)，可以啟動(dòng)Word對(duì)文檔進(jìn)行編輯,。

　　不止在Excel電子表格中可以插入Word文檔對(duì)象,，在Word中也可以插入Excel電子表格對(duì)象，讀者可以舉一反三,，自行嘗試一下

9條操作小技巧

　　最近使用Word的時(shí)候總結(jié)了一些常用的小技巧,，特地貢獻(xiàn)出來(lái),，希望能對(duì)經(jīng)常使用Word的朋友有所幫助。這里所有的小技巧均以Word中文版為例,，適用于各個(gè)Word版本,。

　　1、文章快速定位

　　當(dāng)編輯比較長(zhǎng)文檔時(shí),，經(jīng)常需要大段翻頁(yè),，使用鼠標(biāo)拖滾動(dòng)條的速度太慢，鍵盤(pán)的光標(biāo)鍵或翻頁(yè)鍵又不能精確定位,，如果頁(yè)數(shù)太多的話效率也比較低,。這里告訴大家一個(gè)簡(jiǎn)單的方法：按著SHIFT鍵在滾動(dòng)條上你想讓滾動(dòng)條到達(dá)的位置點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，滾動(dòng)條就會(huì)立刻到達(dá)你所點(diǎn)的位置,。這樣的翻頁(yè)方法又快又準(zhǔn)確,。

　　2、隨時(shí)查看字?jǐn)?shù)

　　經(jīng)常寫(xiě)文章的朋友都需要隨時(shí)在寫(xiě)作過(guò)程中查看文章的字?jǐn)?shù),，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢,？方法是點(diǎn)“工具”菜單里的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，文章到底包含多少字,、多少字符就全出來(lái)了,，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。

　　3、更新語(yǔ)法字庫(kù)

　　Word有一項(xiàng)非常有用的功能就是可以自動(dòng)檢查輸入的內(nèi)容是否含有語(yǔ)法錯(cuò)誤,，這是由默認(rèn)安裝的微軟輸入法的詞庫(kù)支持的,。在寫(xiě)作過(guò)程中經(jīng)常會(huì)遇到Word自動(dòng)檢測(cè)出一些詞庫(kù)中沒(méi)有的特殊語(yǔ)法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識(shí)別呢,？方法就是把這個(gè)特殊語(yǔ)法加到輸入法的詞庫(kù)中：在被識(shí)別的錯(cuò)誤語(yǔ)法上點(diǎn)右鍵,，選“語(yǔ)法”，然后選擇“詞典”,，在出現(xiàn)的“更新微軟拼音輸入法”對(duì)話框的 “自造詞”一欄里填上特殊用法的詞,，最后點(diǎn)“注冊(cè)”即可。

　　4,、快速選擇文字

　　有時(shí)候需要對(duì)某些文字進(jìn)行編輯,，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢,？方法如下：

　　選擇某行：把鼠標(biāo)移動(dòng)到要選擇的行最前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變）,，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整個(gè)行；如果要選擇多行,，則使用同樣的方法先選擇第一行,，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標(biāo)左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變）雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整個(gè)段,；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵,，同時(shí)將鼠標(biāo)移動(dòng)到文章的左面空白處（鼠標(biāo)的形狀會(huì)改變），并按下左鍵,，或者直接在鼠標(biāo)形狀改變后連擊三次左鍵,。

　　5、恢復(fù)錯(cuò)誤操作

　　不小心進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作,，如刪除了不該刪除的文字,、進(jìn)行了不正確的格式排列等，如何才能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)呢,？Word提供了免費(fèi)的后悔藥：CTRL+Z,。進(jìn)行了錯(cuò)誤的操作后，可以按鍵盤(pán)上的CTRL+Z組合鍵來(lái)進(jìn)行恢復(fù),，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時(shí),，還可以按時(shí)間先后的相反順序進(jìn)行多次恢復(fù)。這個(gè)后悔藥從打開(kāi)Word文檔一直到關(guān)閉都有效,。

　　6,、回收系統(tǒng)資源

　　當(dāng)進(jìn)行了“復(fù)制”、“剪貼”操作后,，被復(fù)制或剪貼的內(nèi)容會(huì)被保存到剪貼板里,，而且剪貼板不會(huì)自動(dòng)清空,，直到關(guān)閉Word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會(huì)占用系統(tǒng)資源,，影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度,。如果長(zhǎng)時(shí)間不用他們的話，可以清空剪貼板來(lái)回收系統(tǒng)資源,。方法是依次打開(kāi)“編輯”----“Office剪貼板”（或者連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵），這時(shí)候就會(huì)在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口,，點(diǎn)“全部清空”即可,。

　　7、自動(dòng)插入頁(yè)碼

　　當(dāng)被編輯的Word文檔較長(zhǎng)時(shí),，就需要為其加上頁(yè)碼,，以方便瀏覽和進(jìn)一步編輯。手動(dòng)給每一頁(yè)加上頁(yè)碼很單調(diào)和麻煩,。如何讓W(xué)ord文擋自動(dòng)為被編輯的文檔加上頁(yè)碼呢,？方法如下：依次打開(kāi)“插入”----“頁(yè)碼”，會(huì)出現(xiàn)頁(yè)碼編輯對(duì)話框,。在這里還可以選擇文檔中頁(yè)碼的位置,、格式等。

　　8,、即時(shí)英漢互譯

　　Word里附帶了英漢詞庫(kù),，可以進(jìn)行英漢互譯，這的確是一項(xiàng)很體貼的功能,。使用方法：依次打開(kāi)“工具”----“語(yǔ)言”----“翻譯”,，在最上面的對(duì)話框輸入要翻譯的內(nèi)容，中文或英文均可,，然后選擇相應(yīng)的翻譯方式,，再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過(guò)來(lái)的內(nèi)容。這個(gè)內(nèi)容十分豐富,，包括該詞的本意,、同義詞、詞組,、簡(jiǎn)單用法等,。合理利用Word的這個(gè)功能，對(duì)提高英文水平很有幫助,。

　　9,、快速全部替換

　　有時(shí)候需要把整個(gè)Word文檔中的某個(gè)字符串全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯(cuò)的,，更何況如果要替換的地方非常多時(shí),，不但工作量大，而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個(gè)快速全部替換的辦法：依次打開(kāi)“編輯”----“查找”,，在出現(xiàn)的“查找與替換”對(duì)話框中選擇“替換”標(biāo)簽在“查找內(nèi)容”一欄里填寫(xiě)要查找的內(nèi)容,，在“替換為”一欄里填寫(xiě)被替換后的內(nèi)容，最后點(diǎn)“全部替換”即可,。這個(gè)功能還可擴(kuò)展為快速全部刪除某內(nèi)容,，方法如上，只需保持“替換為”一欄為空即可,。


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　　word xp的兩個(gè)小技巧

　　微軟公司今年推出的辦公軟件office xp增添了更為強(qiáng)大的功能,，其組件之一的word xp表現(xiàn)得更為不平凡，在這里我將向大家介紹兩個(gè)使用它的小技巧,。

　　1.變換菜單彈出方式,。是不是覺(jué)得普通的菜單彈出方式太枯燥了，那就試一試改變一下吧,。打開(kāi)菜單“視圖\工具欄\自定義”,，在“自定義”對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”項(xiàng)，然后你就會(huì)在“其他”中看到“菜單的打開(kāi)方式”項(xiàng),，在下拉菜單中選擇一種打開(kāi)方式,，任意或展開(kāi)或滑動(dòng)，關(guān)閉對(duì)話框,。再次打開(kāi)菜單,，是不是與以前不同了。


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　　Word長(zhǎng)文檔快速定位好方法

　　在較長(zhǎng)的Word文檔中,，如果想經(jīng)常對(duì)某一段文檔進(jìn)行查看或編輯,，怎么操作能讓用戶更方便?下面我們介紹兩種方法

        用書(shū)簽快速定位

        將光標(biāo)定位到需要經(jīng)常編輯那段文字的位置(段首或段中間任一位置)，按“Ctrl+Shift+F5”,，彈出插入書(shū)簽對(duì)話框,，隨便輸入一個(gè)名稱(如“l(fā)ove”)，單擊“添加”按鈕添加一個(gè)書(shū)簽,。下次要返回此段文字的時(shí)候只要按“Ctrl+Shift+F5”并回車即可將光標(biāo)快速定位到所添加的書(shū)簽處,。

        這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)是不受因文檔內(nèi)容改變導(dǎo)致段落相對(duì)位置發(fā)生變化的影響。

        用組合鍵快速回轉(zhuǎn)

        記下此段文字所在頁(yè)碼,，欲返回此文字時(shí)按“Ctrl+G”,，輸入頁(yè)碼并回車即定位到此段文字所在頁(yè)，第二次返回時(shí)只須按“Ctrl+G”并回車,，不用再輸入頁(yè)碼(除非更改過(guò)頁(yè)碼),。

        注意：這種方法此招會(huì)受段落相對(duì)位置變化的影響，故在那段文字及那段文字以前的內(nèi)容相對(duì)位置不固定的情況下推薦前一種方法,。

　　2.保護(hù)你的文檔,。當(dāng)你需要?jiǎng)e人給你的文檔加上批注而又不能修改你的文檔時(shí),，或者在網(wǎng)絡(luò)中聯(lián)機(jī)使用你的文檔時(shí)不被別人有意無(wú)意修改時(shí)，你就需要將你的文檔保護(hù)起來(lái),。打開(kāi)菜單“工具\(yùn)保護(hù)文檔”,，在對(duì)話框中選擇保護(hù)的文檔內(nèi)容，如果需要密碼,，可以在密碼框中輸入密碼,，確定后，需要再次輸入密碼加以確認(rèn),。解除文檔則只要打開(kāi)菜單“工具\(yùn)解除文檔保護(hù)”即可,。在“窗體”工具欄中，也提供了“保護(hù)窗體”的快捷按鈕,。所以點(diǎn)擊這個(gè)快捷按鈕也可以打開(kāi)和解除文檔保護(hù)。

　　以上兩個(gè)小技巧或許對(duì)你的工作有一些作用,，希望大家能夠在使用中發(fā)現(xiàn)更多的技巧,。


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　　在Word中快速組合圖形的小技巧

　　在Word（或PowerPoint）中繪制數(shù)理化圖形、流程圖或其他圖形時(shí),，都是將數(shù)個(gè)簡(jiǎn)單的圖形拼接成一個(gè)復(fù)雜的圖形,。排版時(shí)需要把這些簡(jiǎn)單的圖形組合成一個(gè)對(duì)象整體操作。

　　多數(shù)人的習(xí)慣是在按住Shift鍵的同時(shí),，逐個(gè)點(diǎn)擊單個(gè)的圖形選中所有的圖片,。但當(dāng)圖片很多、很小且又?jǐn)D在一起時(shí),，這種方法就比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力,。其實(shí)最簡(jiǎn)單的方法是：?jiǎn)螕簟耙晥D→工具欄→繪圖”命令，打開(kāi)“繪圖工具欄”,，單擊繪圖工具欄左端白色箭頭狀的“選擇對(duì)象”按鈕,，再拖動(dòng)鼠標(biāo)在想要組合的圖片周圍畫(huà)一個(gè)矩形框，則框中的圖片就全部被選中了,。右擊選中圖形,，選“組合→組合”命令即大功告成。



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　　巧用“查找替換”刪除Word文檔多余的空行

　　有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除,，這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用“查找替換”來(lái)輕松解決,。

        打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中,，單擊“高級(jí)”按鈕,，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示“^P^P”,，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”（一個(gè)“^P”）,，再按下“全部替換”按鈕,。這樣多余的空行就會(huì)被刪除。



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　　沒(méi)有抓圖軟件 可以用Word來(lái)應(yīng)急

　　一提起“抓圖”,，我們首先想到的是抓圖軟件,。大家可到網(wǎng)上以“抓圖軟件”為關(guān)鍵字進(jìn)行搜索，可以查到好多這樣的第三方軟件,，其功能很強(qiáng)大,。但筆者更喜歡挖掘現(xiàn)有軟件的功能來(lái)完成同樣的操作。利用Word并配合鍵盤(pán)上的Print Screen鍵可以批量地抓取和保存圖片,。

　　打開(kāi)Word新建一文檔,，然后根據(jù)需要用Print Screen鍵抓取整個(gè)屏幕或配合Alt鍵(Alt+Print Screen組合鍵)抓取活動(dòng)窗口，再切換到Word窗口中粘貼(注意：抓一次粘貼一次),。上述操作完成后,，選擇Word中的“文件”菜單中的“另存為”命令，在保存類型中選擇“網(wǎng)頁(yè)”,，文件名隨意定,。單擊[保存]后，在目標(biāo)文件夾中會(huì)出現(xiàn)文件夾“***.files”(其中***為保存時(shí)起的文件名字),，其中保存著剛才抓取的所有圖片文件,。每個(gè)文件都是獨(dú)立的，且自動(dòng)編號(hào),。

　　再經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的整理,，分類保存到特定的文件夾、改名等即可,。如果需要其他格式的話可用相應(yīng)軟件進(jìn)行批量的格式轉(zhuǎn)換,。



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　　word小技巧：快速更改文字大小寫(xiě)

　　以下是使用鍵盤(pán)在Microsoft Word中快速更改文字大小寫(xiě)的方法：

　　選擇您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。

　　每次按下F3鍵時(shí),，文字格式將在全部大寫(xiě),、首字大寫(xiě)和全部小寫(xiě)之間切換。還不趕快試試,？


 

在Word中輸入特殊符號(hào)的四種方法


　　方法一：特殊符號(hào)法,。執(zhí)行“插入→特殊符號(hào)”命令,，打開(kāi)“特殊符號(hào)”對(duì)話框(如圖1)，切換到相應(yīng)的標(biāo)簽(如“單位符號(hào)”等)下,，即可選擇輸入一些特殊符號(hào)了,。





　　方法二：符號(hào)欄法,。通過(guò)執(zhí)行“視圖→工具欄→符號(hào)欄”命令，展開(kāi)“符號(hào)欄”工具欄(如圖2),，也可以快速輸入一些特殊符號(hào),。





　　方法三：插入符號(hào)法。執(zhí)行“插入→符號(hào)”命令,，打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框(如圖3),，通過(guò)設(shè)置“字體”和“子集”可以查找到大量的特殊符號(hào)，進(jìn)行選擇輸入,。





　　方法四：軟鍵盤(pán)法,。打開(kāi)任意一種中文輸入法，右擊輸入法狀態(tài)條右側(cè)的小鍵盤(pán),，在隨后彈出的快捷菜單中,，選擇需要的符號(hào)菜單項(xiàng)(如“俄文字母”等)，打開(kāi)相應(yīng)的軟鍵盤(pán)(如圖4),，選擇輸入即可,。


 

應(yīng)用必備 Word安全保護(hù)技巧大搜羅


　　Office是比較通用的辦公軟件，關(guān)于它的技巧也是層出不窮,，但是很多技巧缺乏系統(tǒng)地歸類,，在此小編急大家之所急，想大家之所想,，整理出了一套完整的Office實(shí)用技巧,，小巧實(shí)用。這次奉獻(xiàn)給大家的是Word安全保護(hù)技巧,，其他的會(huì)陸續(xù)發(fā)給大家

　　有“自動(dòng)恢復(fù)”不怕突然死機(jī)

　　如果Windows突然死機(jī),，而且工作又沒(méi)有及時(shí)保存。其實(shí)不必害怕,，只要使用的是Word XP,，那下次重新啟動(dòng)Word時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)“文件恢復(fù)”任務(wù)窗格，單擊某恢復(fù)文件后,，就可以繼續(xù)編輯了,。

　　使用自動(dòng)保存功能

　　選擇“工具”→“選項(xiàng)”，單擊“保存”標(biāo)簽,，并選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框,，在“分鐘”框中,，輸入時(shí)間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文件的時(shí)間,。時(shí)間越短,，Word 2000/XP 保存文件越頻繁，在Word 2000/XP 中打開(kāi)文件后出現(xiàn)斷電或類似問(wèn)題時(shí),，能恢復(fù)的信息當(dāng)然也就越多,，一般設(shè)置為1分鐘。

　　經(jīng)過(guò)上面的設(shè)置后,，所有在發(fā)生斷電或類似問(wèn)題時(shí)處于打開(kāi)狀態(tài)的文件在下次啟動(dòng)Word時(shí)都會(huì)顯示出來(lái),，可以對(duì)它們進(jìn)行保存。不過(guò)在替換原有文件之前,，請(qǐng)驗(yàn)證恢復(fù)文件包含有你需要的信息,，不要覆蓋了原先的文件。

　　從文本中恢復(fù)

　　選擇“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)”,，選中“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,，再按下工具欄上的“打開(kāi)”按鈕，在“文件類型”選項(xiàng)中,，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”,。如果沒(méi)有則需要你安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”。選擇要恢復(fù)的文件,，單擊“打開(kāi)”按鈕,，即可打開(kāi)該文件。

　　去文件頭恢復(fù)文件

　　如果有時(shí)使用“從任意文件中恢復(fù)文件”法無(wú)法挽救,，這時(shí)可通過(guò)去掉其文件頭的方法進(jìn)行挽救:先建立一個(gè)空白Word文件,，不輸入任何內(nèi)容，再將其復(fù)制一遍,，在復(fù)制的文件中隨便輸入一些內(nèi)容存盤(pán),，然后用16進(jìn)制編輯器(這里是WinHex)比較兩個(gè)文件，你會(huì)發(fā)現(xiàn)大致從Offset值為A00處開(kāi)始,，內(nèi)容便出現(xiàn)明顯不同,。于是，將故障文件備份一次,，用WinHex打開(kāi)其備份文件,，將Offset值為A00以前的一些內(nèi)容刪掉，開(kāi)始可以少刪一點(diǎn),，不行再多刪一點(diǎn),。然后將刪除后的文件保存。

　　接著就是用Word打開(kāi)“去頭”的文件,。在“打開(kāi)”對(duì)話框的“文件類型”框中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”項(xiàng),，然后雙擊“去頭”文件,，極有可能能夠恢復(fù)原文件中的文本內(nèi)容。

　　用專用工具恢復(fù)

　　從http://www.下載WordRecovery工具,，完成安裝后,，只要打開(kāi)Word，選擇“文件”→Recovery命令,，再選中欲修復(fù)的Word文件,，然后按下Recover按鈕，WordRecovery插件即會(huì)為自動(dòng)修復(fù)選中的文件,，接著會(huì)只要按照向?qū)П４嬉幌滦迯?fù)后的Word文件即可,。

　　挽救Excel文件

　　如果Excel文件損壞，可借助Word作為“中介”來(lái)恢復(fù):先進(jìn)入Word,，打開(kāi)要修復(fù)的Excel文件(注意先將“文件類型”選為“所有文件”),，打開(kāi)后，先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除并且進(jìn)行修復(fù),，再選擇“表格”→“轉(zhuǎn)換”→“表格轉(zhuǎn)文本”,，然后可以用逗號(hào)或其他的分隔符作為間隔符，再把轉(zhuǎn)換后的文件另存為T(mén)XT文件,。接著啟動(dòng)Excel,，并插入該TXT文件，再另存為Excel文件即可,。

　　設(shè)置密碼來(lái)保護(hù)文件

　　選擇“工具”→“選項(xiàng)”,，單擊“安全性”標(biāo)簽，在“打開(kāi)權(quán)限密碼”文本框中輸入打開(kāi)權(quán)限密碼,，并在“修改權(quán)限密碼”中輸入修改文件權(quán)限密碼，按下“確定”按鈕,。再保存Word文件,，以后把這個(gè)Word文件交給別人時(shí)只告訴用戶打開(kāi)權(quán)限密碼。這樣用戶打開(kāi)此文件時(shí),，會(huì)向用戶詢問(wèn)密碼,，輸入“打開(kāi)權(quán)限密碼”后，此時(shí)Word會(huì)向他(她)詢問(wèn)修改權(quán)限密碼,。

　　不顯示最近文件

　　選擇“工具”→“選項(xiàng)”,，單擊“常規(guī)”標(biāo)簽，取消“列出最近使用文件”前的對(duì)鉤,，便可不讓W(xué)ord顯示最近用過(guò)的文件,。

　　另外，Windows“開(kāi)始”菜單中的“文件”子菜單中也會(huì)列出在最近操作中使用過(guò)的文件,，應(yīng)注意及時(shí)清除“開(kāi)始”菜單的“文件”中的內(nèi)容,。

　　妥善處理文件中的用戶信息

　　如果在安裝Office時(shí)如實(shí)填寫(xiě)了用戶信息,，這些信息會(huì)被Office自動(dòng)加入到他所生成的每個(gè)文件中，而這些信息極有可能會(huì)泄漏的某些隱私,。這時(shí),，可以選擇“文件”→“屬性”，在彈出的的窗口中選擇“摘要”選項(xiàng)卡,，并將其中各項(xiàng)中的內(nèi)容刪掉,，再保存文件即可。

　　保護(hù)窗體

　　如果想保護(hù)Word窗體,，那可以選擇“工具”→“保護(hù)文件”,，在彈出的對(duì)話框中選中“窗體”選項(xiàng)并設(shè)置密碼，這樣就將所創(chuàng)建的窗體保護(hù)了起來(lái),。如果用戶不知道密碼,，只能夠在設(shè)置的窗體中的特定區(qū)域進(jìn)行操作，而無(wú)法對(duì)窗體進(jìn)行修改或刪除,。只有知道密碼的用戶才可用窗體工具條中的“保護(hù)窗體”按鈕在解除保護(hù)和保護(hù)狀態(tài)之間進(jìn)行切換,。

　　防止宏病毒

　　選擇“工具”→“宏”→“安全性”，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置宏的安全級(jí)別(建議設(shè)置為高或中),，使Word禁止非可靠來(lái)源文件中的宏的運(yùn)行,，或在運(yùn)行前給出警告提示，讓用戶選擇是否運(yùn)行這個(gè)文件,。但Word只能從一定程度上預(yù)防宏病毒而不能殺除它,。所以要真正杜絕宏病毒，用戶還需使用優(yōu)秀的防毒殺毒軟件,。

　　“非法操作”的應(yīng)對(duì)辦法

　　在編輯文件時(shí)最擔(dān)心出現(xiàn)“非法操作”的對(duì)話框,，其實(shí)，不必?fù)?dān)心,，因?yàn)槿绻赪indows 98下,，用戶完全可以不去理會(huì)“非法操作”的對(duì)話框，直接單擊Word中的保存按鈕,，待文件保存完畢后,，單擊“關(guān)閉”按鈕，這樣文件就得以保存了,。

　　如果是在Windows 2000/XP下,，那重新啟動(dòng)Word后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“文件恢復(fù)”窗格,，單擊相應(yīng)文件即可打開(kāi)上次“非法操作”后的文件,，另存一下即可。

　　恢復(fù)無(wú)響應(yīng)Office XP文件

　　如果Office XP程序沒(méi)有響應(yīng)，可以選擇“開(kāi)始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“Microsoft Office 應(yīng)用程序恢復(fù)”,，再單擊選中沒(méi)有響應(yīng)的程序,。單擊“重新啟動(dòng)應(yīng)用程序”或“結(jié)束應(yīng)用程序”按鈕來(lái)執(zhí)行相應(yīng)的操作即可。

　　殺死宏病毒

　　如果懷疑機(jī)器感染了宏病毒,，則可以按下Alt+F8鍵,，在彈出的對(duì)話框中有已經(jīng)記錄的宏的話，那就極有可能是宏病毒,，可以刪除所有的宏試一試,。

　　利用SnagIt巧解保護(hù)

　　如果的文件加上了保護(hù)密碼，可有一天又想對(duì)這個(gè)文件重新進(jìn)行排版修改,，這時(shí)突然發(fā)現(xiàn)已把密碼給忘了,，可那可以使用SnagIt來(lái)拯救它:先打開(kāi)要修改的文件，啟動(dòng)SnagIt,，選中“文本捕獲”,，然后單擊“捕獲”，再把鼠標(biāo)移到Word窗口上,，單擊鼠標(biāo),，即可把要修改的文件中的文本捕獲下來(lái)，然后把它們保存為文本文件,，可再利用Word對(duì)它們進(jìn)行編輯即可,。

　　利用啟動(dòng)參數(shù)拯救文件

　　有些Word文件可能是被作者利用自動(dòng)運(yùn)行的宏功能進(jìn)行了加密，或自動(dòng)運(yùn)行的宏代碼中出現(xiàn)了錯(cuò)誤,，這時(shí)可利用Word的“/m”啟動(dòng)參數(shù),，禁止Word宏的運(yùn)行，從而拯救Word文件:建立一個(gè)Word啟動(dòng)的快捷鍵,，再右擊此快捷方式,，在“目標(biāo)”項(xiàng)的文件名后加參數(shù)，比如“C:\Program Files \Microsoft Office\Office10\WINWord.EXE /m ”,，雙擊此快捷方式,，再打上述Word文件，試一試,，說(shuō)不定就可以恢復(fù)出其中的文本。

　　我的密碼你猜不著

　　按住鍵盤(pán)上的Alt鍵不放,，輸入200,，再松開(kāi)Alt鍵，你將看到“ è ”出現(xiàn)在屏幕上,。這就是ASCII碼200對(duì)應(yīng)的字符,。因此，可以用這些字符來(lái)加密Word文件，這樣Word文件被解密的可能性就小多了,。

　　小提示

　　★000-031以及127是“控制符”,，Office不接受;而032-126可以在鍵盤(pán)上直接打出來(lái)，所以,，能用于這種特殊密碼的,，僅有128-255這些“字符”。

　　★文件這樣加密,，若長(zhǎng)度在8位以上,，恐怕連神仙也猜不出來(lái)了。只是這樣做的弊端也很明顯,，密碼太難記了,。

　　請(qǐng)把你的激活信息保存好

　　如果使用的是Office XP，那請(qǐng)保存好C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10\mso.dll文件,，重裝Office XP后,，必須把這個(gè)文件拷貝到C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Office10文件夾中，以避免重新激活,。

　　備份你的模板

　　如果是Windows 9x/Me,，模板放在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，如果是Windows 2000/XP,，則放在C:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下(如C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates),。用“資源管理器”定位到相應(yīng)文件夾下后，會(huì)看到一些擴(kuò)展名為DOT的文件,，這些就是Word中自定義的模板文件,，只要把它們拷貝備份出來(lái)，以后重新安裝Office,，再把它們拷貝到上述文件夾中即可,。

　　保存你自己的設(shè)置

　　Office使用時(shí)間長(zhǎng)了，必然會(huì)有很多自己的設(shè)置信息,，如果使用的是Office XP,，可單擊“開(kāi)始”→“程序”→“Microsoft Office 工具”→“用戶設(shè)置保存向?qū)А眴?dòng)“用戶設(shè)置保存向?qū)А保ㄟ^(guò)它即可把本機(jī)Office XP當(dāng)前設(shè)置保存到設(shè)置文件中,，也可以從設(shè)置文件中恢復(fù)設(shè)置,。

　　備份自動(dòng)更正信息

　　Word具有自動(dòng)更正功能，通過(guò)它確實(shí)可以給我們帶來(lái)很多的方便,，但可惜的是,，Word卻沒(méi)有提供我們備份自動(dòng)更正信息的功能。不過(guò),，可以從http://support.Microsoft.com/def ... p/en-us/Support.exe下載Word 2002 Support Template軟件,，安裝后單擊“開(kāi)始”→“程序”→Microsoft Office Tools→Word 2002 Support Template可以讓W(xué)ord XP打開(kāi)該模板,。按下Alt+F8鍵，再選中AutoCorrect Backup項(xiàng),，然后單擊“運(yùn)行”按鈕,，選擇Backup按鈕即可把當(dāng)前自動(dòng)更正信息備份到一個(gè)默認(rèn)為AutoCorrect Backup Document.doc的文件中。以后,，重安系統(tǒng)后只要再次安裝一下Word 2002 Support Template模板,，再Alt+F8鍵，選中AutoCorrect Backup項(xiàng),，然后單擊“運(yùn)行”按鈕,，選擇Restore按鈕導(dǎo)入備份的自動(dòng)更正文件即可。

　　小提示

　　通過(guò)這個(gè)小工具也可以把當(dāng)前自動(dòng)更正信息備份到AutoCorrect Backup Document.doc文件中,，大家也可以打印出來(lái)供自己平時(shí)查看或與他人共享交流,。對(duì)于提高自己的水平也很有好處。

　　讓你的Office更新,、更輕松

　　微軟公司的產(chǎn)品經(jīng)常是補(bǔ)丁不斷,，盡人皆知。如果要更新Office XP,，那大家可以直接登錄http://office.Microsoft.com/china/ProductUpdates/default.aspx網(wǎng)站,，在該網(wǎng)站上，只要單擊相應(yīng)的按鈕,，就可以進(jìn)行類似傻瓜式地操作,，順著向?qū)Ь涂梢园咽褂玫腛ffice的補(bǔ)丁自動(dòng)打好。 應(yīng)用必備 Word安全保護(hù)技巧大搜羅

Word文檔損壞了,？六種方法可以挽回?cái)?shù)據(jù)


　　在打開(kāi)Word文檔時(shí),，如果程序沒(méi)有響應(yīng)，那么很有可能是該Word文檔已經(jīng)損壞,。此時(shí),，請(qǐng)?jiān)囋嚬P者以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失,。

　　一,、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改

　　Word提供了“自動(dòng)恢復(fù)”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問(wèn)題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的信息,。實(shí)際上,，在你不得不在沒(méi)有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后，系統(tǒng)將打開(kāi)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格,，其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件,。

　　文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過(guò)程中已對(duì)文件所做的操作,，其中：“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件,；“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過(guò)程中已恢復(fù)的文件，或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存過(guò)程中已保存的文件,。

　　“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開(kāi)文件,、查看所做的修復(fù)以及對(duì)已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后,，你可以保存最佳版本并刪除其他版本,，或保存所有打開(kāi)的文件以便以后預(yù)覽。不過(guò),，“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能,，在以前的版本中，Word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件打開(kāi)并顯示出來(lái),。

　　二,、手動(dòng)打開(kāi)恢復(fù)文件

　　在經(jīng)過(guò)嚴(yán)重故障或類似問(wèn)題后重新啟動(dòng)Word時(shí)，程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件,。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒(méi)有打開(kāi),，你可以自行將其打開(kāi)，操作步驟如下：

　　1. 在“常用”工具欄上,，單擊“打開(kāi)”按鈕,；

　　2. 在文件夾列表中，定位并雙擊存儲(chǔ)恢復(fù)文件的文件夾,。對(duì)于Windows 2000/XP操作系統(tǒng),，該位置通常為“C：\documents and settings\Application Data\Microsoft\Word”文件夾；對(duì)于Windows 98/Me操作系統(tǒng),，該位置通常為“C：\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夾,；

　　3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯示為“‘自動(dòng)恢復(fù)’保存file name”及程序文件擴(kuò)展名,；

　　4. 單擊要恢復(fù)的文件名,，然后單擊“打開(kāi)”按鈕。

　　三,、“打開(kāi)并修復(fù)”文件

　　Word XP提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的新方法,，操作步驟如下：

　　1. 在“文件”菜單上，單擊“打開(kāi)”命令,；

　　2. 在“查找范圍”列表中,，單擊包含要打開(kāi)的文件的驅(qū)動(dòng)器,、文件夾或Internet位置；

　　3. 在文件夾列表中,，定位并打開(kāi)包含文件的文件夾,；

　　4. 選擇要恢復(fù)的文件；

　　5. 單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭,，然后單擊“打開(kāi)并修復(fù)”,。

　　四、從任意文件中恢復(fù)文本

　　Word提供了一個(gè)“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器,，可以用來(lái)從任意文件中提取文字,。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本，操作步驟如下：

　　1. 在“工具”菜單上,，單擊“選項(xiàng)”命令,，再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡；

　　2. 確認(rèn)選中“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框,，單擊“確定”按鈕,；

　　3. 在“文件”菜單上，單擊“打開(kāi)”命令,；

　　4. 在“文件類型”框中,，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。如果在“文件類型”框中沒(méi)有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”,，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器,。安裝方法不做贅述；

　　5. 像通常一樣打開(kāi)文檔,。

　　此時(shí),，系統(tǒng)會(huì)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框，請(qǐng)選擇的需要的文件格式,。當(dāng)然,，如果要從受損Word文檔中恢復(fù)文字，請(qǐng)選擇“純文本”,，單擊“確定”按扭,。不過(guò)，選擇了“純文本”,，方式打開(kāi)文檔后,，僅能恢復(fù)文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對(duì)象將丟失,，頁(yè)眉頁(yè)腳等非文本信息變?yōu)槠胀ㄎ淖帧?br>
　　五,、禁止自動(dòng)宏的運(yùn)行

　　如果某個(gè)Word文檔中包含有錯(cuò)誤的自動(dòng)宏代碼，那么當(dāng)你試圖打開(kāi)該文檔時(shí),，其中的自動(dòng)宏由于錯(cuò)誤不能正常運(yùn)行,，從而引發(fā)不能打開(kāi)文檔的錯(cuò)誤,。此時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇癢indows資源管理器”中,，按住Shift鍵,，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動(dòng)宏的運(yùn)行,，從而能夠打開(kāi)文檔。

　　六,、創(chuàng)建新的Normal模板

　　Word在Normal.dot模板文件中存儲(chǔ)默認(rèn)信息,，如果該模板文件被損壞，可能會(huì)引發(fā)無(wú)法打開(kāi)Word文檔的錯(cuò)誤,。此時(shí),，請(qǐng)創(chuàng)建新的Normal模板，操作步驟如下：

　　1. 關(guān)閉Word,；

　　2. 使用Windows“開(kāi)始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,，并重新命名或刪除它們。比如,，在Windows XP中,，請(qǐng)單擊“開(kāi)始”，再單擊“搜索”,，然后單擊“所有文件和文件夾”,，在“全部或部分文件名”框中，鍵入“normal.dot”,，在“在這里尋找”列表框中,，單擊安裝Word的硬盤(pán)盤(pán)符，單擊“搜索”按鈕,。

　　查找完畢,，右鍵單擊結(jié)果列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后單擊“重命名”命令,，為該文件鍵入新的名稱,，例如“Normal.old”，然后按Enter鍵,；

　　3. 啟動(dòng)Word

　　此時(shí),，由于Word無(wú)法識(shí)別重命名后的Normal模板文件，它會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的Normal模板,。