自動轉(zhuǎn)賬功能用于自動生成可按比例轉(zhuǎn)出指定科目的“發(fā)生額”,、“余額”,、“最新發(fā)生額”、“最新余額”等項(xiàng)數(shù)值的會計(jì)業(yè)務(wù),。一,、案例說明：
案例：根據(jù)本期應(yīng)付工資的14%計(jì)提福利費(fèi)，并把計(jì)提的福利費(fèi)轉(zhuǎn)入到“管理費(fèi)用—福利費(fèi)”科目中,。1,、   在“賬務(wù)處理”模塊點(diǎn)擊〈自動轉(zhuǎn)賬〉,，出現(xiàn)下圖窗口：圖4-372、  點(diǎn)擊〈增加〉按鈕,，出現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置窗口,。3、  自動轉(zhuǎn)賬名稱：我們輸入“計(jì)提福利費(fèi)用”4,、  轉(zhuǎn)賬期間：系統(tǒng)自動為1-12,，表示每個(gè)期間都可以按照此設(shè)置進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬，您也可以進(jìn)行修改,。5、  憑證字：用戶進(jìn)行選擇,，我們選擇為“轉(zhuǎn)”,。6、  摘要：同憑證輸入方式相同,，F(xiàn)7選擇或手工輸入,，我們手工輸入“計(jì)提福利費(fèi)用”7、  會計(jì)科目：同憑證輸入方式相同,，F(xiàn)7選擇或手工輸入,，由于是把計(jì)提的福利費(fèi)轉(zhuǎn)入到“管理費(fèi)用—福利費(fèi)”科目中，因此借方科目輸入“管理費(fèi)用—福利費(fèi)”,，轉(zhuǎn)賬方式為“轉(zhuǎn)入”,；貸方科目輸入“應(yīng)付福利費(fèi)—福利費(fèi)計(jì)提”，轉(zhuǎn)賬方式為“按公式轉(zhuǎn)出”,，公式可通過公式向?qū)нM(jìn)行設(shè)置,，設(shè)為取應(yīng)付工資貸方金額的14%8、  保存：輸入完畢后,，我們點(diǎn)擊〈保存〉按鈕即可,。下圖為我們輸入好的自動轉(zhuǎn)賬憑證。圖4-389,、  生成憑證：保存后我們回到生成自動轉(zhuǎn)賬憑證的界面,，鼠標(biāo)雙擊選中需要生成憑證的自動轉(zhuǎn)賬憑證格式，點(diǎn)擊〈生成憑證〉按鈕,，系統(tǒng)就按照定義的格式生成相應(yīng)的憑證,，如下圖：圖4-39    下面我們詳細(xì)介紹一下自動轉(zhuǎn)賬的功能。二,、設(shè)置自動轉(zhuǎn)賬格式
在賬務(wù)處理窗口中,，單擊〈自動轉(zhuǎn)賬〉按鈕，系統(tǒng)即彈出自動轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置窗口,。在此窗口中,，您可以增加,、刪除、修改自動轉(zhuǎn)賬憑證的憑證格式,?？梢陨芍付ǜ袷降挠涃~憑證，也可以生成全部設(shè)定格式的自動轉(zhuǎn)賬憑證,。（一）增加
在圖4-1賬務(wù)處理主窗口單擊〈自動轉(zhuǎn)賬〉,，系統(tǒng)彈出如下圖所示的自動轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置窗口。圖4-40單擊〈增加〉按鈕,，進(jìn)入如圖4-41所示的增加狀態(tài)：圖4-41選擇憑證字,，輸入摘要內(nèi)容、科目代碼,、核算項(xiàng)目,。在輸入科目和項(xiàng)目代碼時(shí)可通過工具條中的查看按鈕或相應(yīng)菜單來查看選擇代碼，用戶亦可自己輸入代碼,。通過設(shè)置在借方或貸方轉(zhuǎn)賬參數(shù),，確定轉(zhuǎn)賬憑證中分錄的借貸方向。單擊借方或貸方輸入框后,，接著選擇轉(zhuǎn)賬方式,。圖4-42轉(zhuǎn)入：是否屬于轉(zhuǎn)入科目。按比例轉(zhuǎn)出余額：按該科目余額的比例轉(zhuǎn)出,。按比例轉(zhuǎn)出發(fā)生額：按該科目的發(fā)生額的比例轉(zhuǎn)出,。按公式轉(zhuǎn)出：表示按本位幣金額公式轉(zhuǎn)出。包含本期末過賬憑證：選擇“包含”和“不包含”二者之一,。轉(zhuǎn)出比例：將轉(zhuǎn)出內(nèi)容轉(zhuǎn)出的百分比,。本位幣金額公式：該條分錄的科目必須為最明細(xì)科目，如明細(xì)科目下設(shè)了核算項(xiàng)目,，還必須輸入核算項(xiàng)目代碼,，在輸入科目及核算項(xiàng)目后，還須錄入幣別,。根據(jù)科目是否下設(shè)外幣及數(shù)量,，可以錄入原幣取數(shù)公式、本位幣取數(shù)公式,、數(shù)量取數(shù)公式,。公式設(shè)置可以按F7或點(diǎn)按工具條中“獲取”按鈕進(jìn)入公式向?qū)лo助輸入，公式的語法與自定義報(bào)表完全相同,，通過取數(shù)公式可取到賬上任意的數(shù)據(jù),。另外，在公式中還可錄入常數(shù),。（“本位幣金額公式”即“數(shù)據(jù)來源公式”）圖4-43分錄設(shè)置完畢后,，單擊確認(rèn)按鈕返回進(jìn)行下一條分錄的設(shè)置,。所有分錄設(shè)置完畢后。單擊確認(rèn)按鈕返回自動轉(zhuǎn)賬定義窗口,。設(shè)置分錄時(shí),，轉(zhuǎn)入科目必須為最明細(xì)科目(或?yàn)榭颇肯螺牭暮怂沩?xiàng)目)，轉(zhuǎn)出科目可以是非最明細(xì)科目,。同一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中,，轉(zhuǎn)入科目和轉(zhuǎn)出科目必須都存在，最好只設(shè)置一個(gè)轉(zhuǎn)入項(xiàng)目,。如果需設(shè)置多個(gè)轉(zhuǎn)入科目,，則幾個(gè)轉(zhuǎn)入科目比率之和必須為100%。（二）刪除
若想刪除不需要的自動轉(zhuǎn)賬憑證格式,?？上冗x中要?jiǎng)h除的憑證格式，然后單擊〈刪除〉按鈕,，系統(tǒng)提示是否確實(shí)要?jiǎng)h除。選擇“是”則刪除,，選擇“否”則保留該憑證格式,。（三）修改
如果對已有的自動轉(zhuǎn)賬格式不滿意，可對其進(jìn)行修改,。在自動轉(zhuǎn)賬憑證格式設(shè)置窗口中,，單擊〈修改〉按鈕，即彈出自動轉(zhuǎn)賬憑證修改窗口,，此窗口的操作基本上與自動轉(zhuǎn)賬憑證格式增加一致,。三、生成憑證
自動轉(zhuǎn)賬憑證格式設(shè)置完畢之后,，需要生成相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證時(shí),，就可以在這里生成記賬憑證了。（一）生成單張憑證
選擇要生成的自動轉(zhuǎn)賬憑證格式,，然后單擊〈生成憑證〉按鈕,，系統(tǒng)即根據(jù)您所設(shè)定的自動轉(zhuǎn)賬記賬憑證，生成所需的憑證,。所生成的憑證與普通憑證一致,，可以在憑證處理功能中進(jìn)行修改，審核及刪除等項(xiàng)操作,。生成完畢后,，系統(tǒng)提示是否要保存生成的記賬憑證。選擇“是”系統(tǒng)保存記賬憑證,。選擇“否”則不保存,。（二）生成全部憑證
選擇〈全選〉按鈕然后再生成憑證,，則系統(tǒng)將所設(shè)定的所有的自動轉(zhuǎn)賬憑證格式，按照從上到下的順序生成記賬憑證,。如果要改變記賬憑證生成的順序可以用和來進(jìn)行調(diào)整,。在開始生成憑證時(shí)，系統(tǒng)會向用戶提示是逐張確認(rèn)生成或一次性全部生成,。如果用戶造擇逐張確認(rèn)生成憑證,，要終止整個(gè)生成憑證的過程，在確認(rèn)界面中選擇〈取消〉即可,。自動轉(zhuǎn)賬處理完畢之后,，單擊〈關(guān)閉〉按鈕，即可退出自動轉(zhuǎn)賬處理,，返回期末處理窗口,。