2．1憑證錄入

第二步：選擇業(yè)務(wù)日期,、日期,、附件數(shù)

第三步：輸入會計分錄，不同屬性的會計科目錄入方法不同,，憑證分錄錄入主要分五大類,。此處將根據(jù)圖三中的五條分錄逐一說明。

（1）一般會計科目（如第一條會計分錄所示）

操作方法：選擇科目,、輸入借（貸）方金額

（2）外幣核算的會計科目（如第二條會計分錄所示）

操作方法：選擇會計科目,、輸入?yún)R率、原幣金額,、借（貸）方金額（由匯率*原幣金額自動算出）

（3）帶核算項目的會計分錄（如第三條會計分錄所示）

操作方法：選擇會計科目,、選擇核算項目（這里是選擇客戶）、輸入借（貸）方金額

（4）數(shù)量核算的會計科目（如第四條會計分錄所示）

操作方法：選擇會計科目,、輸入數(shù)量,、借（貸）方金額,、單價（自動算出）

（5）紅字憑證（如第五條會計分錄所示）

操作方法：選擇會計科目、輸入金額（按“-”號顯示紅字）

圖三

2．2固定資產(chǎn)日常處理

2．2．1固定資產(chǎn)卡片新增

第一步：在圖一中,，點擊“固定資產(chǎn)”——

第二步：錄入卡片信息,，操作同初始化中的卡片錄入

2．2．2固定資產(chǎn)變動處理

第一步：在圖一中,，點擊“固定資產(chǎn)”——

第二步：選擇要變動的卡片,，點擊“變動”或“清理”

第三步：若選擇“變動”，則直接將要變動的內(nèi)容進(jìn)行修改后,，再保存即可,；

若選擇“清理”，選擇清理日期,、變動方式,、并輸入摘要——點擊“保存”

2．2．3固定資產(chǎn)憑證處理

說明：所有本月新增或變動過的卡片都需要進(jìn)行憑證處理，否則固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)會與總賬不平

操作方法

第一步：在圖一中,，點擊“固定資產(chǎn)”——

——設(shè)置條件（一般不需設(shè)置）——點擊“確定”

第二步：選擇需生成憑證的分錄（操作輔助說明：按住“CTRL”鍵可進(jìn)行多選；）

第三步：點擊“按單”或“匯總”生成憑證（功能說明：按單是指一張卡片生成一張憑證,；匯總是指多張卡片生成一張憑證）

第四步：若選擇的是“按單”,，點擊“開始”——進(jìn)行手工調(diào)整，完后保存,；

若選擇的是“匯總”,，按實際情況考慮是否將“固定資產(chǎn)憑證分錄分開列示”前面的勾打上?！c擊“開始”——進(jìn)行手工調(diào)整,，完后保存

2．2．4固定資產(chǎn)計提折舊

說明：在當(dāng)月所有日常處理完成后，需對固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行計提折舊操作,。

操作方法：在圖一中,，點擊“固定資產(chǎn)”——

——下一步——下一步——計提折舊——完成

2．3自動轉(zhuǎn)賬

2．3．1自動轉(zhuǎn)賬公式的設(shè)置（舉例：制造費用結(jié)轉(zhuǎn)）

第一步：在圖一中,，點擊“賬務(wù)處理”——

第二步：點擊“新增”——輸入名稱、選擇轉(zhuǎn)賬期間（全選）

第三步：在第一行輸入摘要,，選擇待轉(zhuǎn)入的會計科目（制造費用4101.04）,、方向選擇自動判定、轉(zhuǎn)賬方式選擇轉(zhuǎn)入

第四步：在第二行選擇需轉(zhuǎn)出的會計科目（一般先選擇第一明細(xì)科目,，如此處的工資4105.01）,、方向選擇自動判定,、轉(zhuǎn)賬方式選擇按公式轉(zhuǎn)出、將包含未過賬下的勾打上,、點擊公式定義下的下設(shè)——點擊右邊的

——函數(shù)名選擇“ACCT”,，點“確定”——選擇科目（按“F7”）、選擇取數(shù)類型（這里選擇“期末余額”）,，點擊“確定”——點擊“確定”

第五步：點擊“分錄類推”——點擊“是”——點擊每一行公式定義下的下設(shè),，將每一行公式中的會計科目，該成與改行對應(yīng)的會計科目,。

第六步：點擊“保存”——點擊“關(guān)閉”

2．3．2自動轉(zhuǎn)賬憑證生成

操作方法：在圖一中，點擊“賬務(wù)處理”——

——選擇轉(zhuǎn)賬方案——點擊“生成憑證”

2．4期末調(diào)匯

第一步：在圖一中,，點擊“賬務(wù)處理”——

第二步：輸入碉整匯率——下一步——選擇“匯兌損益科目”——點擊“完成”

2．5憑證過帳

操作方法：在圖一中,，點擊賬務(wù)處理——

——點擊“開始過賬”