【在本科生畢業(yè)論文的檢查工作中,，發(fā)現(xiàn)了不少關(guān)于畢業(yè)論文寫作規(guī)范方面的問題。有些共性的問題每年都出現(xiàn),，是同學(xué)們不知道所致,，其實(shí)也有指導(dǎo)教師和同學(xué)不認(rèn)真的原因。于是,，出于方便師生工作,，統(tǒng)一認(rèn)識，起到檢查評價(jià)促建的作用,，想到起草一個(gè)《畢業(yè)論文格式規(guī)范把關(guān)要點(diǎn)》,，供指導(dǎo)教師和同學(xué)們參考，并在畢業(yè)論文撰寫,、修改環(huán)節(jié)重點(diǎn)關(guān)注,。此文已提交院教學(xué)委員會(huì)，請委員們修改,、補(bǔ)充,。】

1,、應(yīng)該充分重視畢業(yè)論文的格式規(guī)范問題

畢業(yè)論文教學(xué)目標(biāo)之一是使學(xué)生具備初步的科技論文寫作能力,。工科學(xué)生進(jìn)行科技寫作的機(jī)會(huì)少，因此畢業(yè)論文是學(xué)習(xí)寫作的主要環(huán)節(jié),。閱讀科技文獻(xiàn),、撰寫合格的學(xué)術(shù)論文是科技工作者必備的素質(zhì)之一，在畢業(yè)論文中讓學(xué)生學(xué)會(huì)科技論文的寫作,，知道包括格式在內(nèi)的各種規(guī)范,，從人才培養(yǎng)角度，意義重大,。

是否值得花精力把關(guān)格式規(guī)范,？內(nèi)容重要還是形式重要？一個(gè)完美的畢業(yè)設(shè)計(jì)首先是完成了優(yōu)秀的設(shè)計(jì),，規(guī)范的表達(dá)也必不可少,。優(yōu)秀設(shè)計(jì)加規(guī)范表達(dá)共同構(gòu)成了完美的畢業(yè)設(shè)計(jì)。規(guī)范的表達(dá)對設(shè)計(jì)只有促進(jìn)作用,，而非此消彼漲,。學(xué)生在寫論文之前，可能并不很清楚有關(guān)事項(xiàng),，有些細(xì)節(jié)并不是每個(gè)學(xué)生都能注意到的,，指導(dǎo)教師有責(zé)任指出寫作規(guī)范方面的問題,，指導(dǎo)他們寫出合格的論文。教師作為科研人員都知道遵循規(guī)范對于論文發(fā)表的意義,，我們需要在這方面訓(xùn)練學(xué)生,。從學(xué)生角度，要知道論文寫作并不是學(xué)校,、老師們多此一舉,。

在畢業(yè)設(shè)計(jì)期間，指導(dǎo)教師將和學(xué)生頻繁接觸,，在此過程中，畢業(yè)生不僅學(xué)習(xí)專業(yè)知識,，而且向教師學(xué)習(xí)對待工作和職業(yè)的態(tài)度,。對待論文規(guī)范的態(tài)度，能夠充分反映教師的治學(xué)態(tài)度,，是師德學(xué)風(fēng)的集中體現(xiàn),，對學(xué)生的影響甚大。從這個(gè)角度講,，教師應(yīng)該重視起格式規(guī)范問題,。

目前在畢業(yè)設(shè)計(jì)中存在的問題之一是學(xué)生的態(tài)度問題。如果教師能夠表現(xiàn)出對細(xì)節(jié)的重視來,，自然會(huì)提升學(xué)生對畢業(yè)設(shè)計(jì)的重視程度,，甚至從一定程度上，個(gè)別學(xué)生懾于寫作方面的壓力,，不敢采取違規(guī)的做法,。一次認(rèn)真的畢業(yè)設(shè)計(jì)，對學(xué)生來講將是一次心靈方面的洗煉,。

2,、畢業(yè)論文中常見問題及規(guī)范做法

在學(xué)校制定的有關(guān)文件和學(xué)院提供的論文模板等材料指導(dǎo)下，在廣大教師和同學(xué)的努力下,，近年來畢業(yè)論文的質(zhì)量有了根本性的好轉(zhuǎn),。有些問題出現(xiàn)得比較多，羅列如下,，作為教師把關(guān)論文規(guī)范的要點(diǎn),。

（1）論文結(jié)構(gòu)

主要問題：個(gè)別章節(jié)篇幅太短；

處理方法：不必完全照模板撰寫,。對篇幅太短的章節(jié),，如果不可缺少，應(yīng)該擴(kuò)充,；或者可以在考慮各部分邏輯關(guān)系的前提下,，并入其他章節(jié)中,。

（2）插圖

科技文章中的插圖從吸引人的眼球方面是名列前茅的。實(shí)際上,，讀文章先看標(biāo)題,，接著看的就是圖了。所以圖的規(guī)范問題要處理好,，但圖恰好是初學(xué)寫作的畢業(yè)生出問題最多的,。

問題1：圖的編號

處理方法：圖序逐章單獨(dú)編序（如第1章5個(gè)圖，編號為圖1.1到圖1.5,；第2章4個(gè)圖,，編號為圖2.1到圖2.4），依此類推,。某章僅有一圖時(shí),，也要寫清圖序。由若干個(gè)分圖組成的插圖,，分圖用a,b,c,……標(biāo)出,。每一圖都要有圖標(biāo)題，圖序和圖標(biāo)題置于圖下方中間位置,，圖序和圖標(biāo)題中間要有兩個(gè)空格,。

問題2：圖的大小和外觀

處理方法：圖文要協(xié)調(diào)、美觀,。圖中的文字應(yīng)比正文字號小半號,，例如正文用小四號，圖中文字大小用5號,。無文字的圖依此參考,。圖在縮放時(shí)應(yīng)該保持比例。切忌盲目放大小圖,，尤其是小點(diǎn)位圖,，而造成“鋸齒”。

問題3：圖與正文的的關(guān)系

處理方法：圖一般隨正文,，先見文字后見圖,。每幅圖在正文中均應(yīng)明確提及，例：圖2.3中所示,、(見圖2.3)等,。有時(shí)候圖太大或位置不當(dāng)時(shí)，可能會(huì)使某頁下端留下大片空白,。如果出現(xiàn)這種情況,，可以適當(dāng)調(diào)整圖和文字的相對位置，即：并不一定要“如圖1.1”后馬上出現(xiàn)圖,，只要在附近,，便于讀者看到就行,。圖序、標(biāo)題一定要在圖下方,，且在同一頁,。

（3）表格

表格是表現(xiàn)力比較強(qiáng)的形式之一，鼓勵(lì)在論文中用表格,。表格的規(guī)矩和圖的相差不多,，大的區(qū)別在于，表格序和表格標(biāo)題置于表格上方中間位置,，表格序和表格標(biāo)題中間要有兩個(gè)空格,。

（4）標(biāo)題

注意：標(biāo)題行后不加任何標(biāo)點(diǎn)。

（5）正文

在正文中常見段首不空格,，或空格超過兩字的現(xiàn)象,。這絕對是不認(rèn)真所致。還有行距等不統(tǒng)一的情況,。解決辦法是找到符合要求的一段，用“格式刷”刷不規(guī)范的段,，或正確設(shè)置樣式,。

（6）總結(jié)和致謝

要求學(xué)生寫出恰如其分的總結(jié)來，這是對幾個(gè)月來的總結(jié),，也是對以后工作的的延伸,。指導(dǎo)教師看了學(xué)生隨便抄來的致謝舒服，是對你的尊重嗎,？讓他們寫出自己真實(shí)感受,。

（7）參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)是最體現(xiàn)寫作規(guī)范的地方之一，也是不規(guī)范的重災(zāi)區(qū),。搜索“GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》”或者隨便找來一篇科技文章仿寫都可以解決,。

3、說明

此把關(guān)要點(diǎn)是給指導(dǎo)教師的參考,，通過審查論文,，至少使這些常見問題不要出現(xiàn)在學(xué)生最終的論文中。工作是學(xué)生做的,，錯(cuò)誤是學(xué)生犯的,，但論文中署著老師的名。此把關(guān)要點(diǎn)也用于學(xué)生自己把關(guān),，對照條目,，做好自檢，不要讓老師的時(shí)間過多用在格式規(guī)范上,，這對自己也是一個(gè)主動(dòng)的提高,。

論文格式好不好,，不全是因?yàn)橐獧z查，不全是因?yàn)橐鏅n,。最重要的,，論文規(guī)范是指導(dǎo)教師和學(xué)生自己的事。