原來Word在保存文檔時,，除了保存文檔的內(nèi)容外，還保存了一些編輯信息,，這些信息的存在不但增大了文檔的體積,，而且會使打開文檔的速度變慢，影響工作效率,。為此,，本文給大家介紹幾種給Word文檔“減肥”的方法。
①“另存為”法
在對一篇文章多次修改后,，選取“文件→另存為”,，將文檔改名保存，這時你會發(fā)現(xiàn)Word文檔的體積減少了很多,。
②取消“允許快速保存”
點擊“工具→選項”,，進入“保存”選項卡，取消“允許快速保存”前的鉤即可,。
注意：如果為了在別的機器上查看原汁原味的Word文檔,，勾選了“嵌入TrueType字體”項，則還須勾選“只嵌入所用字符”,，否則Word會把所有的字體一同“打包”,，增大文件的體積。
③“頁面設(shè)置”法
在保存之前,，點擊“文件→頁面設(shè)置”,，在“紙張大小”、“頁邊距”選項卡中選擇任意項,，先改變它的值(注意這時不要按“確定”),，然后再修改回來，按“確定”按鈕后,，你會發(fā)現(xiàn)文檔自動刷新,，再保存時文檔的體積已經(jīng)減小了,。
④另存為RTF文件
將Word文檔保存為文本文件，文件會小很多,，但同時也丟失了格式信息,。所以筆者采用另存為“RTF”格式的方法，這樣不但格式信息完好,，而且能夠被許多Windows應(yīng)用程序支持,，文件體積也會大大減小。
⑤“更新域”法
如果在Word文檔中插入了目錄,，則可以用更新目錄的方法來為Word文檔減肥,。具體步驟是：右擊目錄，選擇“更新域”,，在出現(xiàn)的對話框中選擇“更新整個目錄”,，按“確定”即可。設(shè)置后Word會把整個文檔重新分頁,，這時再保存文檔,，它的體積就會有所減小。
