有的時(shí)候可能由于操作的問題,當(dāng)你再次打開一個(gè)你認(rèn)為沒有問題的文檔時(shí),,可能會(huì)看見文件中一片亂碼更本就無法閱讀,!如果出現(xiàn)了這些情況可以通過下面的兩個(gè)方法,來挽救你的文件。
一,、替換格式法
這種方法就是把被破壞的Word文檔另存為另一種格式,。
1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單,,在 “保存類型”列表中,,選擇“RTF格式”,然后單擊“保存”按鈕,,并關(guān)閉word,。
2、打開剛才剛才保存的RTF格式文件,,再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”,,現(xiàn)在打開這個(gè)word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過來了。
如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù),,可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),,再轉(zhuǎn)換回Word格式。當(dāng)然在轉(zhuǎn)換為txt文件的時(shí)候其圖片等信息會(huì)丟失掉,。
二,、重設(shè)格式法
在Word有一個(gè)隱藏的位置,用來保存文檔中的各種格式信息,,所以只要?jiǎng)h除這些格式信息就可以將文件恢復(fù)了,。
1、在打開損壞的文檔后,,單擊“工具/選項(xiàng)”菜單,,選擇“編輯”標(biāo)簽,取消對(duì)“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選,,然后單擊 按鈕,。這樣就可以修復(fù)文件了。
2,、選定最后一個(gè)段落之外的全部?jī)?nèi)容,,然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可。