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PPT2007出來很長一段時間了,，本站也關(guān)注了很長時間，大家在使用的過程中也遇到了很多這樣那樣的問題,！本文將收集一些大家最為關(guān)注的經(jīng)典問題,，羅列出來，希望能對大家在使用PPT2007時提供幫助,！ 問題一,、如何批量調(diào)整字體字號 問：我做了一個有很多頁的幻燈片，做完后覺得字體字號不合適想重新設(shè)置,。但在PPT2007 幻燈片中的文字標(biāo)題都以文本框方式顯示,，我只能同時選中一頁中的文字進(jìn)行設(shè)置，這樣逐頁設(shè)置很麻煩,。能不能同時對多張幻燈片中的文字進(jìn)行字體字號設(shè)置呢,？ 答：在普通視圖下，單擊窗口左側(cè)窗格上的“大綱”標(biāo)簽切換到大綱視圖,，這樣所有的幻燈片中的標(biāo)題文字都會顯示在此窗格中（圖1）,。然后你就可以按“Ctrl+A”鍵用鼠標(biāo)逐一拖動選中需要同時修改的文字進(jìn)行設(shè)置了。 此外,，通過設(shè)置主題字體也可以同時修改所有幻燈片中的字體字號,。切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下單擊“字體”，從下拉列表中選擇一種主題字體或選擇“新建主題字體”進(jìn)行自定義設(shè)置即可,。  圖1 PPT2007大綱視圖 問題二,、如何讓背景音樂持續(xù)多張幻燈片,？ 問：使用PPT2007做幻燈片，從“插入”選項(xiàng)卡中插入的聲音只對當(dāng)前幻燈片起作用,，播放到下一張時背景音樂就會停止,。能不能讓背景音樂在多張幻燈片中連續(xù)播放？ 答：單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“聲音”圖標(biāo),，在插入聲音對話框中選擇需要的聲音文件打開,。在出現(xiàn)“你希望在幻燈片放映如何開始播放聲音？”的對話框,，單擊“自動”按鈕插入聲音,。此時會自動切換到“聲音工具”的“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。在“選項(xiàng)”下單擊選中“循環(huán)播放直到停止”復(fù)選框,，再單擊“播放聲音”的下拉按鈕,，選擇“跨幻燈片播放”即可讓背景音樂一直播放到最后一張幻燈片結(jié)束。 問題三,、如何準(zhǔn)確設(shè)置動畫速度,？ 問：需要精確的速度設(shè)置以讓動畫和聲音同步。但在PPT2007 中自定義動畫的速度默認(rèn)下只有非常慢,、慢,、中、快,、非常快五種選擇,，有沒有辦法把動畫速度精確設(shè)置為指定值（例如：3分23.5秒）,？ 答：在PPT2007中本來就可以自由設(shè)置速度的，只要在自定義動畫窗格中右擊你想設(shè)置速度的動畫項(xiàng),，從彈出菜單中選擇“計(jì)時”,，在窗口中單擊“速度”后面的輸入框，直接輸入所需時間03:23.5,，確定后即可把這個動畫播放時間定為3分23.5秒,。 問題四、為什么有的PPT文件無法編輯 問：我下載的個別PPT文件在雙擊打開后會直接播放,，播放完后直接退出,，對于這樣的文件該如何進(jìn)行編輯？ 答：這是保存類型選擇“Powerpoint放映（*.ppsx）”保存的文件,。你可以先打開PPT2007,，再單擊窗口左上角的Office按鈕選擇“打開”，從打開對話框中選擇打開該文件就可以直接編輯了,。此外,，直接右擊該文件選擇重命名,，把文件的擴(kuò)展名由.pps或.ppsx改成.ppt，重命名后也可以直接雙擊打開進(jìn)行編輯,。一般你得先從“控制面板—文件夾選項(xiàng)—查看”中取消“隱藏已知文件擴(kuò)展名”設(shè)置后才能看到和修改擴(kuò)展名,。 問題五、如何重復(fù)利用以前的幻燈片 問：我現(xiàn)在做的幻燈片中需要用到其它PPT文件中的幾張幻燈片,，能不能直接把它的插入新建的幻燈片中使用呢,？ 答：在PPT2007中可以快速插入其他PPT文件中的幻燈片。在“開始”選項(xiàng)卡中單擊“新建幻燈片”的下拉箭頭,，從下拉列表中選擇“重用幻燈片”,，在窗口右側(cè)會顯示“重用幻燈片”窗格（圖2）。在“從一下源中插入幻燈片”中輸入文件名回車確認(rèn),，或者單擊“瀏覽”選擇“瀏覽文件”打開要插入的PPT文件,。即可在“重用幻燈片”窗格中顯示該P(yáng)PT文件中的所有幻燈片。從中單擊你要插入的幻燈片,，即可把該張幻燈片插入當(dāng)前文件中,，插入的位置就在當(dāng)前顯示的那張幻燈片的前面。  圖2 PPT2007“重用幻燈片”窗格 問題六,、可不可以單擊鼠標(biāo)不換片 問：我在幻燈片中設(shè)置了一些可通過單擊觸發(fā)的動畫,，但是在播放時往往因?yàn)椴恍⌒膯螕舻街付▽ο笠酝獾目瞻讌^(qū)而直接跳到下一張幻燈片。有沒有辦法禁止這項(xiàng)單擊換頁的功能,？ 答：在PPT2007 的“動畫”選項(xiàng)卡中的換片方式下有一個“單擊鼠標(biāo)時”的復(fù)選框,，只要單擊取消前面的對勾，以后在播放幻燈片時單擊到頁面空白位置就不會跳到下一張了,。不過這樣一來得右擊選擇“下一張”才能跳到下一張,，或者預(yù)先在頁面上設(shè)置下一張按鈕。 |
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