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職場(chǎng)中要學(xué)的PPT技能,，不一定是為了漂亮,、炫酷，更是為了高效,、省時(shí),。 在職場(chǎng)中脫穎而出的秘密或許并沒有那么麻煩，對(duì)同樣一件事,，別人用一小時(shí)完成,，你用一分鐘能完成，你就是超級(jí)人才,。 今天,，就為各位總結(jié)了PPT中的10大批量處理的技巧，提升你的制作效率,！ 文本批量快速排版：文本轉(zhuǎn)SmartArt 眾所周知SmartArt是PPT中一個(gè)比較高效的工具,，但這個(gè)工具歸在「插入」中,，在以往的做法中,，很多人一般都是先插入一個(gè)SmartArt圖形，然后在里面敲字,。 有時(shí)候也可能已經(jīng)有了一段文本,，大部分人也是先點(diǎn)擊插入一個(gè)所需的SmartArt圖形，然后再把文本一段段復(fù)制進(jìn)去,。 其實(shí),，文本是可以直接轉(zhuǎn)SmartArt的！ 直接在文本框內(nèi)部點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】即可一鍵轉(zhuǎn)換,。 比如這段文本： 想給文本的標(biāo)題加上色塊,，直接將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到文本中,，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】 ,，直接選一個(gè)跟你的文本邏輯層級(jí)相對(duì)應(yīng)的SmartArt： 沒錯(cuò),，就、這,、樣,、一、步,、就,、做、完,、了…… 如果你對(duì)形狀不滿意,，還可以先選中色塊,，點(diǎn)擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀,。 比如點(diǎn)擊平行四邊形之后會(huì)變成這樣： 圖片批量快速排版：圖片轉(zhuǎn)SmartArt 學(xué)會(huì)了上一招,，以為只有文本可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換？ 圖片也可以,！ 比如要將小黑的一套Q版頭像的設(shè)計(jì)圖展示出來,，直接將全部圖片拖入PPT,，把圖片全部框選，然后單擊【圖片工具-格式】,，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】,，選擇一個(gè)合適的版式： 然后就這樣一步就把4張圖片排好了,！ 是不是很簡(jiǎn)單,？ 再想一想，這下你的團(tuán)隊(duì)介紹,、部門介紹,、專家介紹、學(xué)校介紹……各種煩人的多圖排版,，是不是統(tǒng)統(tǒng)都有救了,？ 字體批量快速替換：替換字體 職場(chǎng)人經(jīng)常需要修改字體,，比如把同事所做的PPT中的宋體要改成微軟雅黑,。 初學(xué)者的時(shí)候會(huì)是一個(gè)文本一個(gè)文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些,，但還是很繁瑣,。 PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】相比word中的【替換】多了一個(gè)【替換字體】。
于是一種字體變?yōu)榱硪环N字體,，一步到位,！
字號(hào)批量快速修改：美化大師插件 為什么要特意說一下字號(hào)的問題呢,？ 如果你做PPT不少的話,，應(yīng)該知道縮小字號(hào)會(huì)讓排版顯得很精致。 但這也是一廂情愿,，等你把PPT發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或客戶,，得到的回復(fù)說,，這字號(hào)太小啊看不清啊，你放全部再放大,！ 不行,！再大！ 再大,！ 嗯,，過了，再??！ 再小,！ 嗯,，差不多了…… 尼瑪因?yàn)橐粋€(gè)字號(hào)每次都得折騰勞資一宿……
還有一個(gè)特殊情況,，有的時(shí)候，由于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地大小估計(jì)不足,，字號(hào)設(shè)置太小,，后排的觀眾看不清。當(dāng)觀眾直接喊“看不清,！”或干脆低頭玩手機(jī)的時(shí)候,，你內(nèi)心一定是崩潰的…… 所以，經(jīng)常還準(zhǔn)備上幾個(gè)不同的版本應(yīng)對(duì)不同的場(chǎng)地,，別提有多心酸了…… 剛才我們學(xué)了【替換】,，但只能替換字體，字號(hào)可怎么批量改,？,？？ PPT本身沒有,，但有插件可以做到,。 比如使用插件【美化大師】，點(diǎn)擊「替換字體」,。
彈出一個(gè)頁(yè)面,，可以看到【字號(hào)】的選項(xiàng),，在「增減字號(hào)」中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對(duì)幻燈片字號(hào)批量更改。
在【對(duì)象】中可以選擇要更換的對(duì)象,，比如你只想更改標(biāo)題的大小，可以只勾選「標(biāo)題」即可,，在【范圍】中可以選擇要對(duì)哪些頁(yè)面進(jìn)行修改,。 看看界面應(yīng)該都看的懂，勾選不同的組合有不同的結(jié)果,，在這里不再贅述,。
logo批量快速增刪：幻燈片母版 怎么給PPT加logo,？ 先在第一頁(yè)上點(diǎn)擊【插入】插入公司logo，放到需要的位置,，然后選中l(wèi)ogo復(fù)制,，再翻到第2頁(yè)，粘貼,；翻到第2頁(yè),，粘貼……翻到第108頁(yè)，粘貼…… 最可怕的還不是如此,，而是你這樣粘貼后,，老板說這個(gè)位置不好，要調(diào)一下,，你就需要翻到第一頁(yè),，刪除；翻到第二頁(yè),，刪除……翻到第108頁(yè),，刪除……點(diǎn)擊【插入】插入logo，放到老板要的位置,，復(fù)制,，再翻到第二頁(yè)，粘貼…………咦,，天怎么都黑了……
整整一天時(shí)間,，只給PPT加個(gè)logo你還得加班,，就這你還嫌工資少,？ 其實(shí),，打開【母版】，只需在母版中添加或移動(dòng)logo……
就可以直接批量對(duì)整個(gè)幻燈片上logo進(jìn)行修改,，一步到位！
動(dòng)畫批量快速刪除：放映時(shí)不加動(dòng)畫 剛學(xué)PPT那會(huì),，總覺得只有炫酷的動(dòng)畫才能顯示自己的牛逼。所以經(jīng)常在幻燈片上加各種duang~duang的特效…… 但也會(huì)遇到由于演示時(shí)間不充?；蛘咂渌恍┮蛩?，需要去掉動(dòng)畫效果，使用靜態(tài)的幻燈片,。 最開始我就是笨辦法,，翻到第一頁(yè)，點(diǎn)開動(dòng)畫窗格,，刪除動(dòng)畫,，點(diǎn)開第二頁(yè)，刪除動(dòng)畫,，點(diǎn)開第三頁(yè),，刪除動(dòng)畫……一直點(diǎn)到手殘。
后來知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時(shí)不加動(dòng)畫」,，一步到位,！
在需要用動(dòng)畫的時(shí)候,，再取消勾選即可。
圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊(cè) 跟朋友一起去游玩回來，或者公司部門組織團(tuán)建,，亦或者組織了一場(chǎng)活動(dòng),，留下了很多照片。 現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求將照片做成一個(gè)用于展示照片的PPT相冊(cè),，或者在年底的時(shí)候開年會(huì),，要用照片相冊(cè)回顧一下全年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，你會(huì)怎么做這個(gè)PPT？ 還能怎么做,？打開PPT,，新建一張PPT，插入圖片,，再新建一張PPT,，插入圖片…… 但是圖片要這樣一張張地插入PPT，就沒有省時(shí)省力的方法嗎,？足足幾個(gè)G的照片啊……
其實(shí)一鍵就能生成一個(gè)相冊(cè),！ 在PPT的【插入】中找到「相冊(cè)」,，點(diǎn)擊下拉菜單中的「新建相冊(cè)」。
然后在彈出的對(duì)話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后,，點(diǎn)擊「插入」,。
然后在相冊(cè)對(duì)話框單擊「創(chuàng)建」圖片——
就可以一下子全部導(dǎo)入到PPT中了,！ 瞧,，這樣導(dǎo)入圖片，是不是高效了很多,？然后再加個(gè)切換頁(yè)動(dòng)畫,，就能完工啦~ 另外，在相冊(cè)對(duì)話框上,，還有「插入文本」「所有圖片以黑白方式顯示」等操作,，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進(jìn)行選擇。 PPT批量快速導(dǎo)出圖片：另存為圖片 與上一節(jié)相反,，如果要將PPT文件導(dǎo)成一張張的圖片,，該怎么做呢？ 也不難,，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】,，格式選擇「jpg」或「png」格式。 在彈出的對(duì)話框中根據(jù)需求選擇「所有幻燈片」或「僅當(dāng)前幻燈片」,。 此處選擇「所有幻燈片」,，就可以自動(dòng)全部存為圖片并打包存在一個(gè)文件夾中,。 如果你想把自己的PPT導(dǎo)成圖片版，可以在全部?jī)?chǔ)存為圖片后再通過「導(dǎo)入相冊(cè)」導(dǎo)入PPT,。 如果想更省事,，可以通過插件,，比如「美化大師」中的「導(dǎo)出」成「全圖PPT」,。 圖片批量快速提取：修改文件后綴 一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片,，如何提取PPT文件中的這些圖片,？ 一張一張選中，然后分別【另存為】,，還要分別命名…… 教你一招絕技：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」,，然后使用解壓軟件將其解壓開來，然后你就看到,，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了,！ 模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用 用PPT白板寫了一些PPT內(nèi)容，如何快速應(yīng)用模板,，成為一個(gè)PPT,？ 直接在【設(shè)計(jì)】中點(diǎn)擊「主題」，選擇一個(gè)Office自帶的主題——
于是一秒鐘就可以變成這樣——
那要是覺得這些自帶的模板不好看或不能使用,，想用另外的模板，怎么辦,？ 仔細(xì)看一下,，其實(shí)這些主題下還有一個(gè)選項(xiàng)叫「瀏覽主題」——
點(diǎn)擊「瀏覽主題」,，就可以選擇任何一個(gè)PPT模板：
然后點(diǎn)擊「應(yīng)用」,，一瞬間，這個(gè)模板就全部應(yīng)用到這個(gè)PPT了,！完美,！
怎么樣,，今天的這10個(gè)批量處理,，你都學(xué)會(huì)了嗎？
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