存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn),,包括庫存、在途和委托加工中的各種原材料,、燃料,、包裝物,、低值易耗品、外購商品,、在產(chǎn)品,、半成品、產(chǎn)成品和分期收款發(fā)出商品等,。存貨屬于流動(dòng)資產(chǎn)的范疇,,在企業(yè)活動(dòng)資金中占有很大比重,,流動(dòng)性弱,種類雜、數(shù)量多,、收發(fā)頻繁,在企業(yè)中滯留時(shí)間長,,變現(xiàn)能力慢,,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié),,所以,,不法分子常把存貨作為偷竊變賣的對象,企業(yè)也往往把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池,。在存貨管理和核算中常見的虛假形式主要有如下幾種:
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違規(guī)分?jǐn)?,成本不?shí)
一些企業(yè)在核算購入材料的采購成本時(shí),,將能夠直接計(jì)入各種材料的采購成本不直接計(jì)入,或?qū)?yīng)按一定比例分?jǐn)傆?jì)入各種材料的采購成本不按規(guī)定進(jìn)行合理的分?jǐn)?,如?材料采購"帳戶中,,只核算購入材料的買價(jià),將應(yīng)計(jì)入購入材料的運(yùn)雜費(fèi),、運(yùn)輸途中的合理損耗,、入庫前的整理挑選費(fèi)用等采購費(fèi)用全部計(jì)入"管理費(fèi)用"帳戶;購入材料發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi),,不按材料的重量或買價(jià)等比例分?jǐn)傆?jì)入各種材料的采購成本,,而全部計(jì)入某主要材料的采購成本,以加大主要材料的采購成本,,減少其他材料的采購成本,。某企業(yè)從木材廠拉入圓木50噸,其他木料50噸,,運(yùn)雜費(fèi)共計(jì)30000元,,全部由圓木負(fù)擔(dān),這樣購入圓木的采購成本多計(jì)15000元,其他材料的采購成本則少計(jì)15000元,,從而造成各種材料的采購成本核算不實(shí),。
二、
隨意變更存貨的計(jì)價(jià)方法
根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,,如確實(shí)需要變更,,必須在會(huì)計(jì)報(bào)表中說明變更原因及其對財(cái)務(wù)狀況的影響,但在實(shí)際工作中,,許多企業(yè)都存在隨意變更計(jì)價(jià)方法的問題,,造成會(huì)計(jì)指標(biāo)前后各期口徑不一致,人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,,調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤,。如M企業(yè)某年選用先進(jìn)先出法計(jì)算發(fā)出存貨的成本,但由于受多種因素的影響,,該商品購進(jìn)價(jià)格上揚(yáng)時(shí),,改用后進(jìn)先出法計(jì)算發(fā)出成本,購進(jìn)價(jià)格下降時(shí)再用先進(jìn)先出法,,使該商品在周一會(huì)計(jì)年度內(nèi)先進(jìn)稱出法和后進(jìn)先出法交替使用,,人為地調(diào)節(jié)利潤。
又如,,某企業(yè)多年來一直采用后進(jìn)先出法計(jì)算確定發(fā)出木材的實(shí)際成本,,由于木材漲價(jià)過猛等原因,致使木器產(chǎn)品成本大幅度提高,,經(jīng)濟(jì)效益明顯下降。企業(yè)為遏制經(jīng)濟(jì)效益下降的局面,,在采取積極措施的同時(shí)也采取了一些不正當(dāng)?shù)氖侄?,變更發(fā)出原材料實(shí)際成本的計(jì)算方法,其具體手法為:將后進(jìn)先出法變換為先進(jìn)先出法,。該企業(yè)原先一直采用后進(jìn)先出法計(jì)算發(fā)出木材的實(shí)際成本,,截止6月底木材的帳面結(jié)存100立方米,單位成本為180元/立方米,,余額為180000元,。下半年購進(jìn)木材3000立方米,金額為1575000元(其中7月份購進(jìn)木材1700立方米,,單位成本400元/立方米,,余額為680000元;10月份購進(jìn)木材1750立方米,單位成本460元/立方米,,余額為80500元,。從7月份開始,未經(jīng)審批使改用先進(jìn)先出法計(jì)算發(fā)出木材的實(shí)際成本,。這樣就會(huì)人為地調(diào)節(jié)了發(fā)出存貨成本,,銷售成本和利潤。
三,、
材料盤盈盤虧,,不作轉(zhuǎn)帳處理
企業(yè)由于材料品種多,規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,,收發(fā)次數(shù)頻繁,,在計(jì)量和計(jì)算上難免發(fā)生差錯(cuò),在倉儲(chǔ)保管中可能發(fā)生自然損耗,,損毀和被盜等問題,。因此,企業(yè)應(yīng)在年終時(shí)對各種材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),,并將實(shí)存數(shù)量與帳面數(shù)量核對,,對于材料盤盈、盤虧應(yīng)查明原因,,按照規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)帳處理,。但在實(shí)際工作中,許多企業(yè)卻利用不正確處理盤盈或盤虧的手法,,以調(diào)節(jié)利潤,。如有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益較好,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人擔(dān)心"槍打出頭鳥",,為了壓低利潤,,采取了只列報(bào)和處理材料盤虧,而對材料盤盈隱匿不報(bào)和不作轉(zhuǎn)帳處理,,相反,,效益不好的企業(yè),為了爭取多實(shí)現(xiàn)一部分利潤,,就采取了只對材料盤盈作轉(zhuǎn)帳處理,,而對材料盤虧留待下年度處理的做法,還有的企業(yè)隨意轉(zhuǎn)帳,,將盤盈材料計(jì)入"營業(yè)外收入"或"其他業(yè)務(wù)收入",,或?qū)⒈P盈盤虧與物資儲(chǔ)備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的"進(jìn)項(xiàng)稅額",,以增加增值稅的抵扣數(shù),。
四,、
不報(bào)毀損,虛盈實(shí)虧
企業(yè)在清查財(cái)產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)毀損材料,,,,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)批轉(zhuǎn)銷其毀損價(jià)值,但企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營狀況,,搞虛盈實(shí)虧,,對年終財(cái)產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不列表呈報(bào),,使其損失價(jià)值仍潛藏在材料成本中,。如某家專門生產(chǎn)毛線的企業(yè),在年終進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),,發(fā)現(xiàn)庫房由于質(zhì)量原因,,使許多庫存毛線發(fā)生霉?fàn)€、蟲蛀,,損失價(jià)值達(dá)60萬元,。企業(yè)在預(yù)計(jì)全年收支情況后,發(fā)現(xiàn)如要列報(bào)毀損,,企業(yè)就會(huì)由盈利轉(zhuǎn)為虧損,。該企業(yè)職工工資實(shí)行"工效掛鉤"方式,如果企業(yè)虧損,,職工就不能晉升工資,,并影響到年終獎(jiǎng)金的發(fā)放。權(quán)衡之后,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)授意財(cái)會(huì)部門,,將應(yīng)報(bào)損的材料全部從財(cái)產(chǎn)清查表中去掉,實(shí)物仍留存在倉庫不作處理,,年終將帳面數(shù)額結(jié)轉(zhuǎn)下年度,。這樣的結(jié)果倒致企業(yè)一方面當(dāng)年形成虛盈實(shí)虧,另一方面為以后年度埋藏了潛虧因素,。
五,、
帳外物資"小金庫"
企業(yè)為了給職工搞額外收入,或進(jìn)行一些非法支出,,設(shè)帳外物資"小金庫"。將帳內(nèi)的一定比例的物資材料移到帳外,,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的體外,,作為隨時(shí)可供自己調(diào)用的物資"蓄水池"。主要手法有:
1,、
購進(jìn)存貨時(shí)即作生產(chǎn)費(fèi)用或作為待攤費(fèi)用,,未使用便計(jì)入成本費(fèi)用,。
2、
領(lǐng)用的材料不用或少用,,卻計(jì)入成本費(fèi)用,,采用不作退料或假退料,退庫不記帳等方式,,積少成多,,形成大量帳外物資,將其報(bào)出,,存入"小金庫",。
3、
回收的邊,、角,、廢料不入帳。
4,、 盤盈,、接受捐贈(zèng)的物資不作帳。
5,、 自制材料不入帳,。
6、
外發(fā)加工退回材料的余料不入帳,。
例如,,某企業(yè)車間和管理部門領(lǐng)料,實(shí)物以領(lǐng)代耗,,將領(lǐng)取的材料物資不用或少用,,但在帳務(wù)處理卻依據(jù)領(lǐng)料單將領(lǐng)取的材料物資數(shù)額,全部作為耗用計(jì)入了成本費(fèi)用帳戶,。由此而形成的大量帳外材料物資,,即不作退庫處理,也不作盤盈入帳,,而是將其賣出,,獲取的價(jià)款存入"小金庫",以便給職工購買生活用品或者以發(fā)放獎(jiǎng)金的名義直接發(fā)放現(xiàn)金,。
六,、
監(jiān)守自盜,虛報(bào)損失
保管人員利用職務(wù)之便,,或勾結(jié)車間人員,,涂改帳目、盜竊財(cái)物,,或者虛報(bào)和夸大損失,,將報(bào)損材料轉(zhuǎn)移或貪污私分,;冒領(lǐng)或用假領(lǐng)料單和發(fā)料單,盜竊物資,,轉(zhuǎn)移出售,;或盜竊財(cái)產(chǎn)物資,將所竊物資成本通過打折等手法打入正常領(lǐng)料,、發(fā)料業(yè)務(wù)之中,。
例如:某企業(yè)車間領(lǐng)料員、成本核算員與倉庫保管員,,共謀貪污盜竊電器材料,。由領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單,不經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)審批,,直接到倉庫領(lǐng)料,;倉庫保管員不按發(fā)料要求進(jìn)行審核,即簽字發(fā)料,,隨后合伙將實(shí)物偷運(yùn)出廠,。在帳務(wù)處理時(shí),只依據(jù)領(lǐng)料單作借記"生產(chǎn)成本",、"制造費(fèi)用"科目,,貸記"內(nèi)部往來"科目的帳務(wù)處理,而漏掉了材料入庫和出庫的核算程序,。
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以物易物
根據(jù)國家稅法和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,,企業(yè)之間以生產(chǎn)資料串換生活資料,,以生產(chǎn)資料對換其它生產(chǎn)資料等,都應(yīng)視同銷售,,作購進(jìn)和銷售帳務(wù)處理,,并計(jì)算相關(guān)稅金,但有些企業(yè)在這種非貨幣性交易中,,不結(jié)算,,不走帳,擺脫銀行,、工商行政管理等部門的監(jiān)督,,為偷逃流轉(zhuǎn)稅、虛減銷售收入,,隱瞞利潤大開方便之門,。例如,某企業(yè)為一汽車生產(chǎn)廠家,,將自己生產(chǎn)的汽車與一機(jī)床廠生產(chǎn)的機(jī)床進(jìn)行易貨貿(mào)易,,該企業(yè)財(cái)務(wù)人員不作帳務(wù)處理,兩種商品之間通過協(xié)商不存在差價(jià)問題,。
八,、
材料假出庫,虛列成本費(fèi)用
企業(yè)了了逃避所得稅,,虛減利潤,,就采用辦理假出庫手續(xù),虛列材料費(fèi)用,,人為提高產(chǎn)品成本,。如某企業(yè)在年終車間辦理領(lǐng)料手續(xù),填制領(lǐng)料單,,而實(shí)際未領(lǐng)料,,車間成本核算員根據(jù)領(lǐng)料單填寫的用途,以產(chǎn)品生產(chǎn)用料和車間維修用料為名,,分別作增加產(chǎn)品生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用的帳務(wù)處理,,年終,再以少保留在產(chǎn)品成本,、多分配完工產(chǎn)品成本的舞弊方式,,將虛增的產(chǎn)品成本,人為地轉(zhuǎn)入銷售成本,,相應(yīng)地虛減利潤總額,。
九、
貨到票未到,,不暫估入庫
根據(jù)財(cái)會(huì)制度的規(guī)定,,對于月末已收到的購入材料(但發(fā)票帳單未到),要暫估入庫進(jìn)行帳務(wù)處理,,待下月初再用紅字沖回,。但有些企業(yè)對于收到的這部分材料,月末不作帳務(wù)處理,,造成帳實(shí)不符,。
如審計(jì)人員在對某企業(yè)存貨進(jìn)行審計(jì)時(shí),盤點(diǎn)庫存實(shí)物與帳面金額不符,,經(jīng)詳查,,得知該企業(yè)購入的一批電機(jī),已入庫,,但發(fā)票一直未到,,企業(yè)財(cái)務(wù)人員沒有進(jìn)行帳務(wù)處理。
十,、
人為提高成本差異率
有些企業(yè),,為了控制超額利潤,,大都從隱匿收入和虛增成本兩個(gè)方面進(jìn)行作弊,人為提高材料成本差異率,,多分?jǐn)偛牧铣杀静町?,是采用?jì)劃成本進(jìn)行日常核算企業(yè)的常用作弊手段。如某企業(yè)為了逃避所得稅,,采用提高材料成本差異率的手段,,該企業(yè)全年產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)用原材料的計(jì)劃成本平均每月3000萬元,每月應(yīng)計(jì)原材料成本差異率在95-12.8%之間,,經(jīng)過調(diào)整,,每月的人為差異率都比應(yīng)計(jì)差異率提高1.5%,全年即可多分?jǐn)偛牧铣杀静町?00多萬元,。
十一,、
人為壓低差異率
與提高成本差異率相反,有些企業(yè)為了完成承包任務(wù),,而人為地壓低材料成本差異率,,用來降低成本,虛增銷售利潤,,實(shí)現(xiàn)承包任務(wù),。
十二、
計(jì)劃成本過度偏離實(shí)際成本
根據(jù)財(cái)會(huì)制度規(guī)定,,采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算,,計(jì)劃價(jià)格通常以不高于或不低于實(shí)際價(jià)格的10%為宜,有的企業(yè)為了調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本利潤,,有意過高或過低地確定材料的計(jì)劃價(jià)格,,甚至對已制訂的接近實(shí)際價(jià)格的計(jì)劃價(jià)格,有意大幅度地上調(diào)或下壓,。從而人為地調(diào)整"材料成本差異"帳戶余額,,而達(dá)到調(diào)節(jié)利潤的目的。
十三,、
虛計(jì)在產(chǎn)品完工程度,,調(diào)整完工產(chǎn)品成本
產(chǎn)品總成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配是否正確,將決定著完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品成本的真實(shí)性,。企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤,,常常在分配完工產(chǎn)品成本和在產(chǎn)品成本上做文章。即有意多折合或少折合月末在產(chǎn)品的約當(dāng)產(chǎn)量,,或多計(jì)或少計(jì)在產(chǎn)品的加工程度等,,以調(diào)節(jié)生產(chǎn)費(fèi)用在在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間的分配。
如某企業(yè)本月生產(chǎn)費(fèi)用共計(jì)4500萬元,本月生產(chǎn)產(chǎn)品2000臺(tái),,月末完工1400臺(tái),,在產(chǎn)品600臺(tái),完工程度為80%,,企業(yè)為了提高產(chǎn)品銷售成本,,將在產(chǎn)品的完工程度確為60%,從而使完工產(chǎn)品成本分配數(shù)額比應(yīng)分配數(shù)額多分配,,造成少計(jì)利潤。
十四,、
偷梁換柱
有的企業(yè)采取"調(diào)包計(jì)"的方法,,將采購或庫存商品進(jìn)行調(diào)換,以次等品換優(yōu)等品,,以廉價(jià)物品換貴重物品,,以劣質(zhì)商品換優(yōu)質(zhì)商品,以舊商品換新商品,,以壞商品換好商品,;有計(jì)劃、有預(yù)謀地對不同商品產(chǎn)品串檔串規(guī),,混淆不同批次,、不同型號(hào)、不同產(chǎn)地,、不同價(jià)格的物資,,偷梁換柱,瞞天過海,,以達(dá)到其違法亂紀(jì)的目的,。如某食品公司倉庫保管員,其兄開了一個(gè)小店,,經(jīng)營日雜食品,,長期以來凡小店因進(jìn)貨不當(dāng),無法出售的物品全部由該保管員"調(diào)劑"回廠,,從廠里換回新的物品,;如將過期食品送回廠,然后將新出廠的食品調(diào)換回店,,之后該保管員又以假換真,,用假食品換本廠生產(chǎn)的真食品,使廠里經(jīng)濟(jì)大受損失,。
十五,、
改變低檔值易耗品核算方法,調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本
企業(yè)對低值易耗品可采用一次攤銷法、分次攤法,、五五攤銷法進(jìn)行核算,。無論采用哪種方法核算,一經(jīng)采用即不得自行變更,。但是有的企業(yè)為了調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本,,往往隨意更換既定攤銷法,違規(guī)核算低值易耗品的實(shí)際成本,。如企業(yè)為了調(diào)高或調(diào)低利潤,就會(huì)改用分次或一次攤銷方法,,人為地操縱費(fèi)用,從而達(dá)到預(yù)定利潤的目標(biāo),。
十六,、
改變包裝物核算方法,調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本(參照上一節(jié)內(nèi)容)
十七,、
委托加工受賄,,多付材料費(fèi)用
企業(yè)委托外單位加工各種材料,,有關(guān)財(cái)會(huì)人員和業(yè)務(wù)人員,為了從受托加工單位撈到好處,,接受賄賂和回扣等,與受托加工單位合謀,,按照其出具的加工費(fèi)用結(jié)算單和發(fā)票,,默認(rèn)違反合同規(guī)定多計(jì)算的加工費(fèi)用和運(yùn)雜費(fèi),受托單位加工完畢后的剩余材料也不予回收,,而將其價(jià)值全部計(jì)入加工完成材料的實(shí)際成本,。
十八,、
分期收款發(fā)出商品,不按實(shí)際比率結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本
企業(yè)為了近期利益,,通過多結(jié)轉(zhuǎn)或少結(jié)轉(zhuǎn)分期收款發(fā)出商品銷售成本的方式,,使利潤在不同會(huì)計(jì)期間進(jìn)行人為轉(zhuǎn)移,。如某企業(yè)根據(jù)銷售合同于12月份發(fā)出價(jià)款為100萬元的商品,,合同約定該批商品采取分期收款結(jié)算方式分三期收款,發(fā)出商品時(shí)收取貨款的20%,,以后兩期各收取40%,該批商品的實(shí)際成本為80萬元,。按規(guī)定第一期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本為40萬×20%=8萬元,,但企業(yè)卻人為結(jié)轉(zhuǎn)5萬元,。由于故意少結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期銷售成本3萬元,從而使該期虛增產(chǎn)品銷售利潤3萬元,。
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