一,、出菜慢 預(yù)防或改善措施 1、在規(guī)劃廚房功能區(qū)或和設(shè)計廚房人員工作路線時,,應(yīng)盡量考慮到廚房操作流程的合理性和空間的合理性,,以及傳菜區(qū)域和路線的合理性,員工傳送單據(jù)路線的合理性,,避免高峰時堵塞,。 2、制定詳細的【廚房出品操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程】和【菜品制作標(biāo)準(zhǔn)】,,其中包括菜品的制作和出品要求,,對執(zhí)行情況嚴格督導(dǎo)檢查,督促廚房員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,; 3、反復(fù)進行廚房各崗位間的磨合培訓(xùn)以及各崗位的操作技能培訓(xùn),直至員工熟練掌握且通過考核后才能開業(yè),; 4,、開業(yè)前對傳菜員進行服務(wù)分區(qū)及編號的強化訓(xùn)練,直到他們已經(jīng)熟練掌握,; 5,、強化培訓(xùn)傳菜部劃單員的業(yè)務(wù)技能,提高他們的業(yè)務(wù)技能和準(zhǔn)確性,。 二,、訂錯臺、訂重臺 預(yù)防或改善措施 1,、制定詳細而周全的【預(yù)訂,、接待操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程】,對執(zhí)行情況嚴格督導(dǎo)檢查,; 2,、對經(jīng)營區(qū)和臺位(包房)進行清晰的劃分及編號; 3,、對預(yù)訂和接待人員進行崗位技能的強化訓(xùn)練,,包括對經(jīng)營情況環(huán)境和設(shè)施的全面掌握。 三,、上錯菜 預(yù)防或改善措施 1,、制定詳細的【前廳服務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程】,其中包括對點菜,、開單,、上菜等環(huán)節(jié)都必須有詳細而準(zhǔn)確的說明,避免點錯菜,、寫錯單,、上錯臺等情況的發(fā)生; 2,、開業(yè)前對前廳服務(wù)操作技能和工作流程反復(fù)強化培訓(xùn),,直至員工已經(jīng)熟練掌握; 3,、對值臺服務(wù)員加強菜品知識培訓(xùn),,使他們熟悉酒店菜品。 四,、算錯帳 預(yù)防或改善措施 1,、制定詳細的【收銀操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程】,對執(zhí)行情況嚴格督導(dǎo)檢查,; 2,、在【前廳服務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程】中要求執(zhí)行買單程序的服務(wù)員必須復(fù)核客人的消費明細及賬單,; 3、客人提出異議時首先是再次核對消費明細及賬單,,之后再進行下一步的善后處理,。 五、上菜順序混亂 預(yù)防或改善措施 1,、在【前廳服務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程】中對上菜的順序進行詳細而準(zhǔn)確的說明,,并對服務(wù)員強化培訓(xùn)直至熟練掌握; 2,、在【廚房出品操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程】中,,對打荷崗位如何有序地組織備料和出菜進行詳細說明,在工作中嚴格遵照執(zhí)行,; 3,、對傳菜部劃單員的業(yè)務(wù)技能進行強化培訓(xùn),提高他們對傳菜工作的合理調(diào)度能力,。 六,、配菜不合理 預(yù)防或改善措施 1、在【預(yù)訂,、接待操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程】和【前廳服務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程】中明確說明配菜工作的責(zé)任人和工作要點,,并嚴格遵照執(zhí)行; 2,、對配菜工作的責(zé)任人進行菜品知識和配菜知識的強化培訓(xùn),,直至熟練掌握并通過考核方能上崗; 3,、所有配菜單應(yīng)有廚師長或行政總廚簽字確認后方能執(zhí)行,; 4、配菜單下單前最好能先與顧客溝通,,獲得顧客的認可,。 七、菜品質(zhì)量差或有異物 預(yù)防或改善措施 1,、廚房嚴格按【菜品制作標(biāo)準(zhǔn)】進行菜品的配制,、烹飪及裝盤; 2,、廚房管理人員將所有菜品的烹飪制作分工到確定人的頭上,,既有利于菜品質(zhì)量的精準(zhǔn)把控,也有利于追究菜品質(zhì)量的責(zé)任人,; 3,、從裝盤完成到上桌還應(yīng)經(jīng)過三道把關(guān);第一道關(guān)是廚師長或行政總廚檢查色,、形,、味,、器是否合格(可以抽查),第二道關(guān)是傳菜員檢查有無異物,,第三道關(guān)是值臺服務(wù)員檢查有無異物,,盡量避免投訴情況的發(fā)生; 4,、在安撫好投訴客人的情況下,將菜品收回廚房,,有廚師長或行政總廚判斷或確定事故原因以及相關(guān)責(zé)任人,。 八、菜品估清信息不暢 預(yù)防或改善措施 1,、在【廚房出品操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程】中,,明確要求廚房工作人員在開餐前開出菜品估清單,交與傳菜部負責(zé)人,,再有他傳達給其他部門相關(guān)人員,; 2、在上客過程中臨時估清的菜品,,應(yīng)及時通報傳菜部負責(zé)人,,在有他轉(zhuǎn)達給其他部門負責(zé)人或相關(guān)人員;,、 3,、在上客過程中,廚房打荷崗位發(fā)現(xiàn)客人點了估清菜品,,應(yīng)第一時間通知傳菜部負責(zé)人,,再由他迅速轉(zhuǎn)達給其他部門負責(zé)人或相關(guān)人員; 4,、值臺人員接到菜品臨時估清通知后,,應(yīng)立即通報客人,請客人更換菜品或做其他安排,; 5,、值臺人員對客人上座較晚(高峰過后)的情況,點菜時應(yīng)及時與傳菜部取得聯(lián)系,,確定估清的品種,,以避免中途請客人換菜或退菜。 九,、促銷活動解釋不清晰 預(yù)防或改善措施 1,、酒店的每一個促銷活動都應(yīng)該提前將促銷信息準(zhǔn)確傳達給每一個相關(guān)崗位員工,讓他們都清楚活動的內(nèi)容和執(zhí)行辦法,; 2,、酒店的每一個促銷活動都應(yīng)該通過醒目的店內(nèi)廣告(比如水牌,、桌牌、pop,、DM單等形式)將活動內(nèi)容和執(zhí)行辦法準(zhǔn)確傳達給客人,,訂餐接待人員和值臺服務(wù)人員也必須第一時間告知客人相關(guān)內(nèi)容,使客人真實,、全面地了解促銷活動信息,; 3、若遇到客人對促銷活都信息有疑問或止義,,應(yīng)禮貌,、耐心地做好解釋工作; 4,、確屬酒店工作疏忽導(dǎo)致促銷活動有不明確或誤導(dǎo)情況的,,應(yīng)尊重客人的意見,先解決客人的投訴在立即整改,。 十,、服務(wù)用品急需時找不到 預(yù)防或改善措施 1、開業(yè)前各部門對領(lǐng)用的物品要登記造冊,,交由專人保管,; 2、所有服務(wù)用品應(yīng)按照規(guī)定定位置擺放或儲藏,,用后及時歸位,; 3、他人借用應(yīng)開據(jù)物品借條,,用后立即歸還,; 4、如果有物品丟失,,有保管人負責(zé)賠償,。 十一電腦點菜系統(tǒng)混亂 預(yù)防或改善措施 1、選擇技術(shù)成熟,,信譽和售后服務(wù)良好的系統(tǒng)供應(yīng)商,; 2、開業(yè)前需由點菜系統(tǒng)供應(yīng)商對酒店相關(guān)崗為員工進行系統(tǒng)的強化培訓(xùn),,直到熟練掌握使用技巧,; 3、酒店應(yīng)設(shè)置專業(yè)網(wǎng)管員,,承擔(dān)點菜系統(tǒng)的日常維護和簡單的數(shù)據(jù)修改工作,; 4、所有菜品,、酒水,、香煙等出品都應(yīng)該有明確的分類和編碼,,且確定固定的出品檔口,以及固定打印機出現(xiàn)故障時的待用打印檔口(就近,、方便的原則),; 5、盡量避免推出電腦系統(tǒng)中沒有的新菜,,若確有需要臨時推出的新菜品,,應(yīng)手動設(shè)定出品檔口,以確保出品的準(zhǔn)確和及時,; 6,、定期進行相關(guān)的維護和檢修。 十二,、高峰時間菜品估清較多 預(yù)防或改善措施 1、在規(guī)劃廚房設(shè)備時,,應(yīng)考慮滿負荷情況下的儲藏能力,,盡量備足儲藏設(shè)備和儲藏空間; 2,、廚房應(yīng)根據(jù)對經(jīng)營情況的判斷,,在儲存條件允許的情況下,適當(dāng)多備一些物料,; 3,、若預(yù)訂情況超出常規(guī)的話,應(yīng)立即補料,; 4,、若供應(yīng)商不能滿足酒店的供應(yīng)需求,盡快更換或增加供應(yīng)商,。 十三,、員工陸續(xù)辭職 預(yù)防或改善措施 1、開業(yè)前盡早出臺完備的人力資源管理制度和員工手冊,,明確每個崗位員工的責(zé),、權(quán)、利,,制定合理的薪資福利待遇政策,,做到管理和獎勵透明化、規(guī)范化,; 2,、員工入職后須接受系統(tǒng)而嚴格的崗位技能培訓(xùn),使每一位員工感受到企業(yè)管理的規(guī)范和有序,,對自己的工作和職業(yè)生涯充滿企盼,; 3,、管理人員應(yīng)關(guān)心員工的身心健康,經(jīng)常與員工談心交流,,在力所能及的范圍內(nèi)解決員工的實際困難,; 4、企業(yè)和管理人員對員工要講誠信,,不能朝令夕改,,承諾的事一定要辦到,管理上不能有太多的隨意性,; 5,、要善于利用時機對員工進行集體主義教育,開展多種形式的企業(yè)文化活動,,培養(yǎng)員工的集體榮譽感和對企業(yè)的忠誠感,; 6、給優(yōu)秀員工提供通暢的普及空間和學(xué)習(xí)機會,,樹立良好的榜樣,。 十四、經(jīng)營物質(zhì)缺位嚴重 預(yù)防或改善措施 1,、在編制籌備計劃時,,應(yīng)盡可能將必須的經(jīng)營物質(zhì)列入采購清單,制定詳細的采購計劃,; 2,、對于未來按計劃采購回來的物資,相關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)加緊催辦,,或向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,,不能放任不管; 3,、若某種經(jīng)營物資暫時沒有到位,,應(yīng)及時評估其對工作帶來的不利影響,并采取有效的措施來降低這種不利于影響,。 十五,、工作繁忙時員工發(fā)生爭吵 預(yù)防或改善措施 1、制定【員工手冊】以及【崗位責(zé)任】并在開業(yè)前組織員工認真學(xué)習(xí),,清楚自己的言行舉止準(zhǔn)則和工作責(zé)任,,并督促嚴格遵照執(zhí)行; 2,、嚴令禁止員工在營業(yè)場所吵鬧,,有違者嚴懲; 3、應(yīng)不斷組織開展一些員工集體娛樂活動和集體主義教育活動,,活躍團隊氣氛,,提高團隊凝聚力,增進相互的團結(jié)友愛,; 4,、對于以前未能預(yù)料和規(guī)范到的情況,盡快彌補,,完善管理規(guī)定,; 5、管理人員要善于勸導(dǎo),,緩解員工對工作不適應(yīng)的緊張心理,,對于有培養(yǎng)前途的員工多加開導(dǎo),并盡可能多的提供幫助,。 十六,、暖氣或冷氣不足 預(yù)防或改善措施 1、在【前廳服務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程】中對空調(diào)的開,、關(guān)及溫度設(shè)定必須有明確的說明,,要求員工嚴格遵照執(zhí)行,提前做好服務(wù)區(qū)域的溫度控制,; 2、若有客人對酒店統(tǒng)一設(shè)定的空調(diào)溫度有意見,,應(yīng)在供電和設(shè)備允許的條件下,,滿足客人要求; 3,、若出現(xiàn)空調(diào)故障,,應(yīng)在客人訂餐時(提前訂餐的客人)或到達餐廳時(為提前預(yù)訂的客人),告知真實狀況,,有客人決定如何安排。 十七、經(jīng)營物資或員工錢物丟失 預(yù)防或改善措施 1,、在經(jīng)濟投入可以承受的情況下,,最好在酒店里安裝監(jiān)控系統(tǒng),再重要崗位安裝攝像頭; 2、在開業(yè)前各部門對領(lǐng)用的經(jīng)營物資要登記造冊,交由專人保管,,保管人應(yīng)加強責(zé)任心和警覺性; 3、重要的或單件價值較高的經(jīng)營物資一定要妥善保管,,加鎖防盜,; 4,、保管人應(yīng)經(jīng)常盤點重要的經(jīng)營物資,,發(fā)現(xiàn)遺失立即報告主管領(lǐng)導(dǎo); 5,、教育員工妥善保管好自己的錢和物,,加強防盜意識,在更衣柜和寢室里離人時不要放置貴重物品,,夜間睡覺時鎖好門窗,,收拾好貴重物品; 6,、制定嚴厲的懲罰制度,,對內(nèi)部員工出現(xiàn)偷盜行為嚴加懲處; 7,、在無法查出經(jīng)營物資丟失線索的情況下,,根據(jù)管理條例對保管責(zé)任人進行處罰。 十八,、部門間協(xié)作混亂 預(yù)防或改善措施 1,、開業(yè)前應(yīng)整理出酒店內(nèi)各部門、各崗位的協(xié)作關(guān)系圖表,,每一個協(xié)作事項都有明確的責(zé)任人,,組織員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會,讓每一位員工都清楚自己在各種協(xié)作關(guān)系中的位置,,應(yīng)如何處理協(xié)作關(guān)系,; 2,、工作時員工若不清楚協(xié)作關(guān)系的處理,,應(yīng)及時請示主管領(lǐng)導(dǎo),不能擅做主張地傳遞消息,,甚至發(fā)號施令,; 3、對于不符合協(xié)作關(guān)系和管理程序的行為,,員工可以拒絕配合,,并及時匯報自己的主管領(lǐng)導(dǎo); 4,、不允許部門間啦小山頭,,各自為政,要求所有人都以酒店整體利益為重,不得出現(xiàn)相互推脫,、相互指責(zé)的情況,。對于不合理和為規(guī)范到的協(xié)作關(guān)系,通過管理層會議協(xié)調(diào)解決,,并盡快完善管理規(guī)范,。 所有亂想中,凡涉及員工有違反管理制度和規(guī)定的,,應(yīng)嚴格依照管理條例追究責(zé)任人的過失責(zé)任,。 十九、物料浪費大,,毛利率偏低 預(yù)防或改善措施 1,、在【廚房出品操作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程】和【菜品制作標(biāo)準(zhǔn)】中,應(yīng)明確敘述物料的驗貨,、收貨,、使用、儲藏標(biāo)準(zhǔn)以及菜品的配料標(biāo)準(zhǔn),,杜絕隨意性的物料浪費情況發(fā)生,; 2、酒店管理人員要不定期抽查冰箱,、儲物架,、下欄框內(nèi)物料的儲藏和使用情況,以及提出整改意見,,完善管理制度,; 3、綜合酒店主要競爭對手的菜品價格以及原料成本情況,,合理制定菜品價格及促銷優(yōu)惠措施,,正確作出成本分析; 4,、經(jīng)營一段時間后,,應(yīng)該根據(jù)前期的廚房出品成本分析,對廚房提出毛利率指標(biāo)要求,,并于廚房員工的績效掛鉤,。 二十、客人物品頻繁失竊 預(yù)防或改善措施 1,、在經(jīng)濟投入可以承擔(dān)的情況下,,最好在酒店里安裝監(jiān)控系統(tǒng),再重要崗位安裝監(jiān)控攝像頭,; 2,、酒店應(yīng)制定相關(guān)的事故預(yù)案,,教會員工如何應(yīng)對這些特殊情況; 3,、教育員工加強防范意識,,發(fā)現(xiàn)可疑人員和可疑情況應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo); 4,、服務(wù)人員應(yīng)在顧客入座時和離店時主動提醒顧客保管或攜帶好自己的貴重物品,; 5、店內(nèi)醒目位置應(yīng)張貼相應(yīng)的提示語,,警示顧客保管或攜帶好自己的貴重物品,; 6、出現(xiàn)客人物品丟失的情況時,,管理人員應(yīng)積極配合客人尋找線索,,或協(xié)助客人報案,盡量安撫客人,,事后再根據(jù)情況給客人一個合理的善后解決意見,,把酒店的責(zé)任降到最低。 |
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