壞賬損失是已經(jīng)確認應收而又不能收回的應收賬款所產(chǎn)生的損失。按照有關會計準則,,具有以下特征之一的應收賬項,,應確認為壞賬損失:
(1)因債務人單位撤銷,,依照企業(yè)法進行清算后,,確實無法追回的應收賬款;
?。?)因債務人死亡,,已經(jīng)無遺產(chǎn)可供清償,又無義務承擔人,,確認無法收回的應收賬款,;
(3)因債務人逾期未履行償債義務已超過3年,,經(jīng)多次催討,,確實不能收回的應收賬款。
壞賬損失的核算有兩種方法:直接轉銷法和備抵法,。
1,、直接轉銷法
直接轉銷法,是指在實際發(fā)生壞賬損失時,,直接從應收賬款中轉銷,,列作當期管理費用的方法。
確認壞賬時:
借:管理費用——壞賬損失
貸:應收賬款——××公司
已沖銷的應收賬款又收回:
借:應收賬款——××公司
貸:管理費用——壞賬損失
同時:
借:銀行存款
貸:應收賬款——××公司
直接轉銷法把發(fā)生的壞賬損失直接列入當期損益,,簡單明了,。但它沒有將各個會計期間發(fā)生的壞賬損失與應收賬款相聯(lián)系起來,影響收入與費用的正確配比,,不符合會計核算的穩(wěn)健性原則,。這一方法適用于商業(yè)信用較少,壞賬損失風險小的企業(yè)
2,、備抵法
備抵法就是指企業(yè)按期估計可能產(chǎn)生的壞賬損失,,并列入當期費用,,形成企業(yè)的壞賬準備,待實際發(fā)生壞賬損失時,,再沖銷壞賬準備和應收賬款的處理方法,。計提壞帳準備的方法有三種:應收賬款余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法,。通常使用的是應收賬款余額百分比法,。這一方法適用于賒銷金額大、壞賬比例高,,且數(shù)額較大的企業(yè),,更符合穩(wěn)健性原則。備抵法的賬務處理方法為:
期末按一定標準計提壞賬準備:
借:管理費用
貸:壞賬準備(計提數(shù))
確認無法收回的壞賬:
借:壞賬準備(確認數(shù))
貸:應收賬款——××公司
期末,,若提取的壞賬準備大于實際沖減數(shù)時:
借:壞賬準備
貸:管理費用
期末,,提取的壞賬準備小于實際沖減數(shù),需補提壞賬準備時:
借:管理費用
貸:壞賬準備
壞賬損失又收回時:
借:應收賬款——××公司
貸:壞賬準備
同時:
借:銀行存款
貸:應收賬款——××公司