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一,、美國政府投資項目管理的基本做法
(一)管理體制
美國政府投資項目涉及面較廣,,主要包括教育、文化,、醫(yī)療,、社保、養(yǎng)老,、農(nóng)林,、水利、交通運輸,、住宅及城市規(guī)劃,、軍事和國防設(shè)施、政府辦公用房等方面,。聯(lián)邦政府設(shè)有住宅與城市建設(shè)部,、交通部、拓墾局,、國家公園管理局,、后勤總署等部門實施專業(yè)化管理。如聯(lián)邦后勤總署(General Services Administration) 負責(zé)為政府各部門提供辦公場所及設(shè)施,,住宅與城市建設(shè)部負責(zé)住宅建設(shè)與城市規(guī)劃,,交通部負責(zé)交通領(lǐng)域政府投資項目的管理與實施,。對于一些特大型的工程,則組建類似田納西流域管理局這樣的專門機構(gòu)進行特殊管理,。州及地方政府投資工程的管理體制與聯(lián)邦政府大體相同,,均是由幾個政府部門對本級政府投資的工程實施專門管理。
在聯(lián)邦政府投資工程實施的過程中,,最終用戶部門以及白宮預(yù)算辦公室(OMB),、國會以及財政部都要以不同的形式參與,最終用戶一般要參與審定設(shè)計和驗收工程,,白宮預(yù)算辦公室(OMB)要對項目的預(yù)算進行審定,,預(yù)算需經(jīng)國會批準(zhǔn)后方可正式執(zhí)行,財政部負責(zé)工程建設(shè)資金支付,。州與地方政府投資工程的實施程序與聯(lián)邦政府基本相同,。
(二)決策與實施程序
從程序上來看,美國聯(lián)邦及州的政府投資項目管理一般具有以下特點:在項目的決策階段,,項目要經(jīng)過同級財政部門和議會的嚴格審查,;在項目的實施階段,則由項目的執(zhí)行機關(guān)嚴格按照規(guī)定程序以及有關(guān)合同對項目進行管理,。
以聯(lián)邦后勤總署管理和建設(shè)的政府辦公用房為例,,從立項到竣工后的管理程序是:聯(lián)邦行政部門向后勤總署提出用房需求計劃,后勤總署進行立項評估,,確定是在現(xiàn)有政府辦公用房間調(diào)劑,,還是對用房單位舊樓進行維修改造、擴建或新建,。方案確定后,,后勤總署與用房部門協(xié)商,根據(jù)政府辦公用房的總體情況提出預(yù)算報白宮預(yù)算管理辦公室(OMB)審核,,OMB對預(yù)算明細及依據(jù)進行檢查并上報國會,;國會組織聽證會,征求國會議員意見后決定是否批準(zhǔn),;國會通過后提出相應(yīng)的法案轉(zhuǎn)交OMB,,經(jīng)總統(tǒng)簽字后法案生效;至此,,項目決策階段完成,,項目進入建設(shè)實施階段。需要說明的是,,在OMB和國會審議預(yù)算的過程中,,時間相當(dāng)漫長并且要進行多次調(diào)整反復(fù)。尤其是復(fù)雜項目,,預(yù)算明細必須非常清楚并依據(jù)充分,,才可能得到白宮與國會的批準(zhǔn),。原因是聯(lián)邦預(yù)算高度透明公開,公眾,、媒體,、潛在的承包商與各種工程造價機構(gòu)都會對項目預(yù)算進行評估,如果審核部門不很清楚預(yù)算是如何使用,,同樣會面臨納稅人的強大壓力。
在工程建設(shè)過程中,,財政部根據(jù)總統(tǒng)簽字法案向后勤總署撥付工程建設(shè)資金,,后勤總署組織設(shè)計和施工(用房部門參與設(shè)計審定),并指定工程經(jīng)理,,對工程的設(shè)計,、施工進行管理。工程經(jīng)理要與用戶方進行協(xié)調(diào),,說服用戶方不提出追加預(yù)算,、提高標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求,并執(zhí)行政府有關(guān)環(huán)保的規(guī)定,。工程經(jīng)理之下設(shè)有合同官(Contracting Officers),,負責(zé)與承包商簽訂合同,并監(jiān)督工程的投資,、質(zhì)量,、工期是否符合合同要求。工程完工時,,后勤總署與用房部門共同驗收后,,移交用房部門使用,后勤總署則負責(zé)后期維修管理,。在執(zhí)行中如需追加預(yù)算,,必須經(jīng)過國會,通過立法修正案程序解決,。
?。ㄈ?span style="FONT-SIZE: 12pt">監(jiān)督機制
對政府投資項目實施監(jiān)督的部門主要有三個:政府行政機關(guān)的總檢察長辦公室(OIG)、國會的審計總署和聯(lián)邦法院,。美國多數(shù)行政機關(guān)內(nèi)部都設(shè)有一個獨立的名為總檢察長辦公室的機構(gòu),,執(zhí)行對本行政機關(guān)項目采購的審計和調(diào)查職能,并向部門長官和國會報告工作,。OIG下設(shè)審計,、調(diào)查、律師與內(nèi)部評估等機構(gòu),。
國會審計總署有權(quán)對行政機關(guān)的投資計劃進行評估,,就行政機關(guān)的支出提出建議,,并可以對項目進行審計。同時,,總審計署辦公室可以作為行政復(fù)議機關(guān),,處理來自投標(biāo)人的投標(biāo)異議。
承包商對投標(biāo)及合同存在異議還可以上訴法庭,,不過在處理此類問題時審計總署具有明顯優(yōu)勢,。法庭每年接受工程糾紛50件,而審計總署接受1000多件,。原因是審計總署屬強勢部門,,公信度高,工作人員是公認的政府采購專家,,以致處理結(jié)果96%以上都得到執(zhí)行,。
二、美國政府投資項目管理的主要特點
美國是成熟的市場經(jīng)濟國家,,又是世界頭號經(jīng)濟強國,,政府投資項目規(guī)模很大,項目管理的方法,、制度,、體制經(jīng)過多次改革變得日益完善,概況來說,,以下幾個特點較為突出:
1,、法律管理。美國是典型的法治國家,,對政府投資工程項目的管理以一系列法律法規(guī)為基礎(chǔ),。其中最主要的是美國聯(lián)邦采購政策辦公室制定的《聯(lián)邦采購規(guī)章》(FAR),另外還有美國國會1962年頒布的訂立政府合同過程中的誠實法律,,美國國會1984年頒布的訂立政府合同時促進公平競爭的法律,,以及各個政府機構(gòu)制定的部門規(guī)章制度。此外,,美國政府投資工程還必須受一些公共法律約束,,如合同法、企業(yè)法,、小企業(yè)法等,。
2、合同管理,。美國政府投資項目的合同管理有幾個特點:一是合同由合同官管理,,只有合同官有權(quán)簽訂合同。合同官都是公務(wù)員,依據(jù)部門人員多少,,確定每個行政部門有一個或多個合同官,。合同官選撥非常嚴格,除學(xué)歷外,,最重要的是要有工程,、投資、金融方面的工作背景與實踐經(jīng)驗,,合同官下設(shè)很多專家小組,;二是合同以固定價格形式為主;三是合同除了常規(guī)內(nèi)容外,,還有一些規(guī)定政府部門特權(quán)的特殊條款,,如規(guī)定部門有權(quán)在認為“符合政府利益”的任何時間中止合同。在發(fā)生變更事項時,,一般采用友好協(xié)商和調(diào)解的方式解決,,在政府與承包商由于合同修改發(fā)生分歧時,,政府可以發(fā)出一個單方面的合同修改意見,,承包商只能先執(zhí)行后申辯。
3,、 招投標(biāo)管理,。在美國,絕大多數(shù)政府投資工程都必須通過公開招標(biāo)來選擇承包商,,但法律上也允許在一定條件下采用競爭性談判和單一來源采購方式,。采用招投標(biāo)方式下的評標(biāo)及中標(biāo)依據(jù),原則上實行最低價格中標(biāo)原則,,但合同官員要確認承包商的“負責(zé)任性”,,聯(lián)邦政府機關(guān)在授予合同時,要檢查承包商按照項目的要求執(zhí)行合同能力,,其中,,不僅要考察承包商目前的技術(shù)和財務(wù)能力,還要考察承包商的以往業(yè)績和誠信,。未中標(biāo)者通過法定程序可對投標(biāo)結(jié)果提出異議,,如果能夠證明其條件優(yōu)于中標(biāo)者,可要求重新招投標(biāo),,或要求政府賠償其因準(zhǔn)備投標(biāo)而支出的費用,。
4、預(yù)算管理,。美國預(yù)算管理非常嚴格,,法律嚴禁任何部門預(yù)算超支,超預(yù)算是除刑事犯罪外唯一送部長或合同官進監(jiān)獄的罪過。部門內(nèi)項目一般也不得超過預(yù)算,,這是因為美國項目預(yù)算編審很嚴謹,,從上年4月到下年9月預(yù)算批復(fù)前都可以調(diào)整,各種可能的因素都考慮得非常充分,,還留有7%以內(nèi)的預(yù)備費,。如因材料漲價過大而導(dǎo)致預(yù)算不夠,那么有兩種解決辦法,,一種是更換材料,,調(diào)整設(shè)計,降低成本,,因國會關(guān)注的不是材料如何,,而是預(yù)算能否控制;另一種是從部內(nèi)其它項目調(diào)整,,但調(diào)整幅度不能超過5%,。無論是單個項目超預(yù)算還是5%以上部門內(nèi)部調(diào)整都必須報國會批準(zhǔn)。在國會批準(zhǔn)下達之前只能按原批復(fù)預(yù)算執(zhí)行,,不得超支,。如因利率、匯率,、稅制等政策性因素調(diào)整而導(dǎo)致的預(yù)算不夠,,因這是政府行為,而在決算中政府據(jù)實認賬,,不會因此影響工期,。
5、風(fēng)險管理,。在美國,,銀行、保險公司,、擔(dān)保公司以及政府自身從各個不同的角度分析,、評估、鎖定項目風(fēng)險,。如在工程承包領(lǐng)域,,政府業(yè)主通常要求承包商在承包工程時辦理各種保險,法律還規(guī)定,,簽訂10萬美元以上的聯(lián)邦政府工程合同時,,承包商必須提供全額的履約擔(dān)保,另外,,承包商也需要銀行的各種貸款,,在辦理保險,、擔(dān)保和銀行貸款的過程中,保險公司,、擔(dān)保公司和銀行從自身利益出發(fā),,會很慎重地審查企業(yè)的承包能力、履約記錄,、營業(yè)記錄和資信狀況,,據(jù)以決定是否給予以及以什么樣的費率給予承包商貸款與承保,通過這種方式約束承包商的承包能力與其實際能力相一致,。此外,,政府還享有一般業(yè)主所沒有的權(quán)力,如政府可以在認為“符合政府利益”的任何時候終止合同,,而此時承包商只能就其已完成的工作要求補償,。
6、 誠信約束,。與我國政府對設(shè)計,、施工、監(jiān)理等承包單位實行資質(zhì)管理不同,,美國對承包商不進行資質(zhì)認定,,也不進行評級和資格證書管理,承包商與業(yè)主,、銀行,、擔(dān)保公司的關(guān)系以合同來界定,,以誠信來維系,。這主要是因為在他們看來,資格本身是一種不確定的東西,,資格授予也可能存在道德風(fēng)險,,而良好的業(yè)績和誠信記錄更能抵御風(fēng)險。有些業(yè)主不僅要考察承包商的誠信,,同時還要考察承擔(dān)該項目的項目經(jīng)理個人的誠信,。誠信之所以如此重要,其背后是風(fēng)險機制在發(fā)揮作用,。對承包商而言,,一旦失信,就意味著喪失市場和破產(chǎn),,個人亦會失去在社會和事業(yè)上的立足之本,。這種誠信制度是融入美國社會生活方方面面的一種意識,個人,、團體,、政府都以誠信來維系之間的關(guān)系,誠信也是個人、團體,、政府組織得以生存的先決條件,。
三、完善我國政府投資項目管理的幾點啟示
中美兩國政治制度不同,、市場發(fā)育程度不同,、文化不同,顯然,,美國的許多成功經(jīng)驗并不能直接移植到中國,,但對比中美在政府投資項目管理上的差異,依然能給我們些許啟示:
1,、加強項目前期管理,。與我國眾多“邊決策、邊設(shè)計,、邊施工”的項目管理模式不同,,美國政府投資項目非常重視前期管理,前期準(zhǔn)備不充分,,絕對不能進入施工階段,。政府部門在申請項目預(yù)算前,須進行許多市場調(diào)研,,潛在的承包商(設(shè)計,、施工、監(jiān)理及材料設(shè)備供貨商等)都可以參與進來進行預(yù)算評估,。不僅如此,,項目生成前還必須在國會進行廣泛的討論,各個組織都在進行游說,,一般的項目需要1-2年論證,,大型項目有時需要一二十年才能出臺。立項時間雖長,,但效果很明顯,,那就是我們在美國隨處可見幾十年、上百年的政府工程,,如美國后勤總署,、白宮辦公廳都有近百年的歷史依然巋然不動。項目確定時,,往往經(jīng)過了多輪細化設(shè)計,,目的、功能,、預(yù)算都已經(jīng)非常詳細了,,余下只需施工單位照貓畫虎而已,。可以說,,美國政府投資項目管理70%的要義集中在前期管理,,尤其是設(shè)計和功能定位。
2,、加大項目預(yù)算審核力度,,硬化預(yù)算執(zhí)行。美國項目預(yù)算超支與刑事犯罪同等量刑,,但依然得到了很好的執(zhí)行,,原因很多,項目預(yù)算申報細,、審核準(zhǔn)無疑是重要原因,。美國政府預(yù)算緊張,各個行政部門經(jīng)費競爭非常激烈,,不僅申請項目的目的必須能令白宮與國會信服,,預(yù)算也必須細到非專業(yè)人士(納稅人)都可以查證。此外,,白宮和國會都有一批非常專業(yè)的公務(wù)員,,他們有權(quán)要求行政部門解釋清楚各個子項預(yù)算依據(jù),否則項目予以退回,,而我國大部分項目進入施工階段,,項目預(yù)算還在暫定之中。另外,,美國項目預(yù)算審核時間長,,白宮和國會有一年的時間與行政部門就預(yù)算反復(fù)交涉。為此,,我們建議,,我國應(yīng)從細化項目預(yù)算編制,、硬化預(yù)算執(zhí)行的角度出發(fā),,加強項目預(yù)算審核的力度,充分發(fā)揮專家作用,,為嚴格預(yù)算執(zhí)行打下科學(xué)基礎(chǔ),。
3、大力推行工程擔(dān)保,,充分發(fā)揮發(fā)揮銀行,、保險及擔(dān)保公司在控制項目風(fēng)險中的作用。工程擔(dān)保目前在我國并沒有得到大規(guī)模推行,,其最大的作用是將工程風(fēng)險在業(yè)主,、承包商,、擔(dān)保公司及相關(guān)金融機構(gòu)間合理分攤,同時利用利益機制,,發(fā)揮擔(dān)保公司,、銀行、保險公司等金融機構(gòu)在甄別承包商的業(yè)績和誠信,、監(jiān)督承包商實際履約能力等方面的作用,,共同營造一個講業(yè)績、重誠信的建筑市場氛圍,,提高低劣承包商的失信成本,,增加優(yōu)秀承包商的守信收益。
二00六年
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一,、美國政府投資項目管理的基本做法
(一)管理體制
美國政府投資項目涉及面較廣,,主要包括教育、文化,、醫(yī)療,、社保、養(yǎng)老,、農(nóng)林,、水利、交通運輸,、住宅及城市規(guī)劃,、軍事和國防設(shè)施、政府辦公用房等方面,。聯(lián)邦政府設(shè)有住宅與城市建設(shè)部,、交通部、拓墾局,、國家公園管理局,、后勤總署等部門實施專業(yè)化管理。如聯(lián)邦后勤總署(General Services Administration) 負責(zé)為政府各部門提供辦公場所及設(shè)施,,住宅與城市建設(shè)部負責(zé)住宅建設(shè)與城市規(guī)劃,,交通部負責(zé)交通領(lǐng)域政府投資項目的管理與實施。對于一些特大型的工程,,則組建類似田納西流域管理局這樣的專門機構(gòu)進行特殊管理,。州及地方政府投資工程的管理體制與聯(lián)邦政府大體相同,均是由幾個政府部門對本級政府投資的工程實施專門管理,。
在聯(lián)邦政府投資工程實施的過程中,,最終用戶部門以及白宮預(yù)算辦公室(OMB)、國會以及財政部都要以不同的形式參與,,最終用戶一般要參與審定設(shè)計和驗收工程,,白宮預(yù)算辦公室(OMB)要對項目的預(yù)算進行審定,,預(yù)算需經(jīng)國會批準(zhǔn)后方可正式執(zhí)行,財政部負責(zé)工程建設(shè)資金支付,。州與地方政府投資工程的實施程序與聯(lián)邦政府基本相同,。
(二)決策與實施程序
從程序上來看,美國聯(lián)邦及州的政府投資項目管理一般具有以下特點:在項目的決策階段,,項目要經(jīng)過同級財政部門和議會的嚴格審查,;在項目的實施階段,則由項目的執(zhí)行機關(guān)嚴格按照規(guī)定程序以及有關(guān)合同對項目進行管理,。
以聯(lián)邦后勤總署管理和建設(shè)的政府辦公用房為例,,從立項到竣工后的管理程序是:聯(lián)邦行政部門向后勤總署提出用房需求計劃,后勤總署進行立項評估,,確定是在現(xiàn)有政府辦公用房間調(diào)劑,,還是對用房單位舊樓進行維修改造、擴建或新建,。方案確定后,,后勤總署與用房部門協(xié)商,根據(jù)政府辦公用房的總體情況提出預(yù)算報白宮預(yù)算管理辦公室(OMB)審核,,OMB對預(yù)算明細及依據(jù)進行檢查并上報國會,;國會組織聽證會,征求國會議員意見后決定是否批準(zhǔn),;國會通過后提出相應(yīng)的法案轉(zhuǎn)交OMB,,經(jīng)總統(tǒng)簽字后法案生效;至此,,項目決策階段完成,,項目進入建設(shè)實施階段。需要說明的是,,在OMB和國會審議預(yù)算的過程中,,時間相當(dāng)漫長并且要進行多次調(diào)整反復(fù)。尤其是復(fù)雜項目,,預(yù)算明細必須非常清楚并依據(jù)充分,,才可能得到白宮與國會的批準(zhǔn)。原因是聯(lián)邦預(yù)算高度透明公開,,公眾,、媒體、潛在的承包商與各種工程造價機構(gòu)都會對項目預(yù)算進行評估,,如果審核部門不很清楚預(yù)算是如何使用,同樣會面臨納稅人的強大壓力,。
在工程建設(shè)過程中,,財政部根據(jù)總統(tǒng)簽字法案向后勤總署撥付工程建設(shè)資金,,后勤總署組織設(shè)計和施工(用房部門參與設(shè)計審定),并指定工程經(jīng)理,,對工程的設(shè)計,、施工進行管理。工程經(jīng)理要與用戶方進行協(xié)調(diào),,說服用戶方不提出追加預(yù)算,、提高標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求,并執(zhí)行政府有關(guān)環(huán)保的規(guī)定,。工程經(jīng)理之下設(shè)有合同官(Contracting Officers),,負責(zé)與承包商簽訂合同,并監(jiān)督工程的投資,、質(zhì)量,、工期是否符合合同要求。工程完工時,,后勤總署與用房部門共同驗收后,,移交用房部門使用,后勤總署則負責(zé)后期維修管理,。在執(zhí)行中如需追加預(yù)算,,必須經(jīng)過國會,通過立法修正案程序解決,。
?。ㄈ?span style="FONT-SIZE: 12pt">監(jiān)督機制
對政府投資項目實施監(jiān)督的部門主要有三個:政府行政機關(guān)的總檢察長辦公室(OIG)、國會的審計總署和聯(lián)邦法院,。美國多數(shù)行政機關(guān)內(nèi)部都設(shè)有一個獨立的名為總檢察長辦公室的機構(gòu),,執(zhí)行對本行政機關(guān)項目采購的審計和調(diào)查職能,并向部門長官和國會報告工作,。OIG下設(shè)審計,、調(diào)查、律師與內(nèi)部評估等機構(gòu),。
國會審計總署有權(quán)對行政機關(guān)的投資計劃進行評估,,就行政機關(guān)的支出提出建議,并可以對項目進行審計,。同時,,總審計署辦公室可以作為行政復(fù)議機關(guān),處理來自投標(biāo)人的投標(biāo)異議,。
承包商對投標(biāo)及合同存在異議還可以上訴法庭,,不過在處理此類問題時審計總署具有明顯優(yōu)勢。法庭每年接受工程糾紛50件,,而審計總署接受1000多件,。原因是審計總署屬強勢部門,,公信度高,工作人員是公認的政府采購專家,,以致處理結(jié)果96%以上都得到執(zhí)行,。
二、美國政府投資項目管理的主要特點
美國是成熟的市場經(jīng)濟國家,,又是世界頭號經(jīng)濟強國,,政府投資項目規(guī)模很大,項目管理的方法,、制度,、體制經(jīng)過多次改革變得日益完善,概況來說,,以下幾個特點較為突出:
1,、法律管理。美國是典型的法治國家,,對政府投資工程項目的管理以一系列法律法規(guī)為基礎(chǔ),。其中最主要的是美國聯(lián)邦采購政策辦公室制定的《聯(lián)邦采購規(guī)章》(FAR),另外還有美國國會1962年頒布的訂立政府合同過程中的誠實法律,,美國國會1984年頒布的訂立政府合同時促進公平競爭的法律,,以及各個政府機構(gòu)制定的部門規(guī)章制度。此外,,美國政府投資工程還必須受一些公共法律約束,,如合同法、企業(yè)法,、小企業(yè)法等,。
2、合同管理,。美國政府投資項目的合同管理有幾個特點:一是合同由合同官管理,,只有合同官有權(quán)簽訂合同。合同官都是公務(wù)員,,依據(jù)部門人員多少,,確定每個行政部門有一個或多個合同官。合同官選撥非常嚴格,,除學(xué)歷外,,最重要的是要有工程、投資,、金融方面的工作背景與實踐經(jīng)驗,,合同官下設(shè)很多專家小組;二是合同以固定價格形式為主;三是合同除了常規(guī)內(nèi)容外,,還有一些規(guī)定政府部門特權(quán)的特殊條款,,如規(guī)定部門有權(quán)在認為“符合政府利益”的任何時間中止合同,。在發(fā)生變更事項時,,一般采用友好協(xié)商和調(diào)解的方式解決,在政府與承包商由于合同修改發(fā)生分歧時,,政府可以發(fā)出一個單方面的合同修改意見,,承包商只能先執(zhí)行后申辯。
3,、 招投標(biāo)管理,。在美國,絕大多數(shù)政府投資工程都必須通過公開招標(biāo)來選擇承包商,,但法律上也允許在一定條件下采用競爭性談判和單一來源采購方式,。采用招投標(biāo)方式下的評標(biāo)及中標(biāo)依據(jù),原則上實行最低價格中標(biāo)原則,,但合同官員要確認承包商的“負責(zé)任性”,,聯(lián)邦政府機關(guān)在授予合同時,要檢查承包商按照項目的要求執(zhí)行合同能力,,其中,,不僅要考察承包商目前的技術(shù)和財務(wù)能力,還要考察承包商的以往業(yè)績和誠信,。未中標(biāo)者通過法定程序可對投標(biāo)結(jié)果提出異議,,如果能夠證明其條件優(yōu)于中標(biāo)者,可要求重新招投標(biāo),,或要求政府賠償其因準(zhǔn)備投標(biāo)而支出的費用,。
4、預(yù)算管理,。美國預(yù)算管理非常嚴格,,法律嚴禁任何部門預(yù)算超支,超預(yù)算是除刑事犯罪外唯一送部長或合同官進監(jiān)獄的罪過,。部門內(nèi)項目一般也不得超過預(yù)算,,這是因為美國項目預(yù)算編審很嚴謹,從上年4月到下年9月預(yù)算批復(fù)前都可以調(diào)整,,各種可能的因素都考慮得非常充分,,還留有7%以內(nèi)的預(yù)備費。如因材料漲價過大而導(dǎo)致預(yù)算不夠,,那么有兩種解決辦法,,一種是更換材料,調(diào)整設(shè)計,降低成本,,因國會關(guān)注的不是材料如何,,而是預(yù)算能否控制;另一種是從部內(nèi)其它項目調(diào)整,,但調(diào)整幅度不能超過5%,。無論是單個項目超預(yù)算還是5%以上部門內(nèi)部調(diào)整都必須報國會批準(zhǔn)。在國會批準(zhǔn)下達之前只能按原批復(fù)預(yù)算執(zhí)行,,不得超支,。如因利率、匯率,、稅制等政策性因素調(diào)整而導(dǎo)致的預(yù)算不夠,,因這是政府行為,而在決算中政府據(jù)實認賬,,不會因此影響工期,。
5、風(fēng)險管理,。在美國,,銀行、保險公司,、擔(dān)保公司以及政府自身從各個不同的角度分析,、評估、鎖定項目風(fēng)險,。如在工程承包領(lǐng)域,,政府業(yè)主通常要求承包商在承包工程時辦理各種保險,法律還規(guī)定,,簽訂10萬美元以上的聯(lián)邦政府工程合同時,,承包商必須提供全額的履約擔(dān)保,另外,,承包商也需要銀行的各種貸款,,在辦理保險、擔(dān)保和銀行貸款的過程中,,保險公司,、擔(dān)保公司和銀行從自身利益出發(fā),會很慎重地審查企業(yè)的承包能力,、履約記錄,、營業(yè)記錄和資信狀況,據(jù)以決定是否給予以及以什么樣的費率給予承包商貸款與承保,,通過這種方式約束承包商的承包能力與其實際能力相一致,。此外,,政府還享有一般業(yè)主所沒有的權(quán)力,如政府可以在認為“符合政府利益”的任何時候終止合同,,而此時承包商只能就其已完成的工作要求補償,。
6、 誠信約束,。與我國政府對設(shè)計,、施工、監(jiān)理等承包單位實行資質(zhì)管理不同,,美國對承包商不進行資質(zhì)認定,,也不進行評級和資格證書管理,,承包商與業(yè)主、銀行,、擔(dān)保公司的關(guān)系以合同來界定,,以誠信來維系。這主要是因為在他們看來,,資格本身是一種不確定的東西,,資格授予也可能存在道德風(fēng)險,,而良好的業(yè)績和誠信記錄更能抵御風(fēng)險,。有些業(yè)主不僅要考察承包商的誠信,同時還要考察承擔(dān)該項目的項目經(jīng)理個人的誠信,。誠信之所以如此重要,其背后是風(fēng)險機制在發(fā)揮作用,。對承包商而言,,一旦失信,就意味著喪失市場和破產(chǎn),,個人亦會失去在社會和事業(yè)上的立足之本。這種誠信制度是融入美國社會生活方方面面的一種意識,,個人,、團體、政府都以誠信來維系之間的關(guān)系,,誠信也是個人,、團體,、政府組織得以生存的先決條件。
三,、完善我國政府投資項目管理的幾點啟示
中美兩國政治制度不同,、市場發(fā)育程度不同、文化不同,,顯然,,美國的許多成功經(jīng)驗并不能直接移植到中國,但對比中美在政府投資項目管理上的差異,,依然能給我們些許啟示:
1,、加強項目前期管理。與我國眾多“邊決策,、邊設(shè)計,、邊施工”的項目管理模式不同,美國政府投資項目非常重視前期管理,,前期準(zhǔn)備不充分,,絕對不能進入施工階段。政府部門在申請項目預(yù)算前,,須進行許多市場調(diào)研,,潛在的承包商(設(shè)計、施工,、監(jiān)理及材料設(shè)備供貨商等)都可以參與進來進行預(yù)算評估,。不僅如此,項目生成前還必須在國會進行廣泛的討論,,各個組織都在進行游說,,一般的項目需要1-2年論證,大型項目有時需要一二十年才能出臺,。立項時間雖長,,但效果很明顯,那就是我們在美國隨處可見幾十年,、上百年的政府工程,,如美國后勤總署、白宮辦公廳都有近百年的歷史依然巋然不動,。項目確定時,,往往經(jīng)過了多輪細化設(shè)計,目的,、功能,、預(yù)算都已經(jīng)非常詳細了,余下只需施工單位照貓畫虎而已,??梢哉f,,美國政府投資項目管理70%的要義集中在前期管理,尤其是設(shè)計和功能定位,。
2,、加大項目預(yù)算審核力度,硬化預(yù)算執(zhí)行,。美國項目預(yù)算超支與刑事犯罪同等量刑,,但依然得到了很好的執(zhí)行,原因很多,,項目預(yù)算申報細,、審核準(zhǔn)無疑是重要原因。美國政府預(yù)算緊張,,各個行政部門經(jīng)費競爭非常激烈,,不僅申請項目的目的必須能令白宮與國會信服,預(yù)算也必須細到非專業(yè)人士(納稅人)都可以查證,。此外,,白宮和國會都有一批非常專業(yè)的公務(wù)員,他們有權(quán)要求行政部門解釋清楚各個子項預(yù)算依據(jù),,否則項目予以退回,而我國大部分項目進入施工階段,,項目預(yù)算還在暫定之中,。另外,美國項目預(yù)算審核時間長,,白宮和國會有一年的時間與行政部門就預(yù)算反復(fù)交涉,。為此,我們建議,,我國應(yīng)從細化項目預(yù)算編制,、硬化預(yù)算執(zhí)行的角度出發(fā),加強項目預(yù)算審核的力度,,充分發(fā)揮專家作用,,為嚴格預(yù)算執(zhí)行打下科學(xué)基礎(chǔ)。
3,、大力推行工程擔(dān)保,,充分發(fā)揮發(fā)揮銀行、保險及擔(dān)保公司在控制項目風(fēng)險中的作用,。工程擔(dān)保目前在我國并沒有得到大規(guī)模推行,,其最大的作用是將工程風(fēng)險在業(yè)主、承包商,、擔(dān)保公司及相關(guān)金融機構(gòu)間合理分攤,,同時利用利益機制,,發(fā)揮擔(dān)保公司、銀行,、保險公司等金融機構(gòu)在甄別承包商的業(yè)績和誠信,、監(jiān)督承包商實際履約能力等方面的作用,共同營造一個講業(yè)績,、重誠信的建筑市場氛圍,,提高低劣承包商的失信成本,增加優(yōu)秀承包商的守信收益,。
二00六年
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美國政府投資項目管理
一,、美國政府投資項目管理的基本做法
(一)管理體制
美國政府投資項目涉及面較廣,主要包括教育,、文化,、醫(yī)療、社保,、養(yǎng)老,、農(nóng)林、水利,、交通運輸,、住宅及城市規(guī)劃、軍事和國防設(shè)施,、政府辦公用房等方面,。聯(lián)邦政府設(shè)有住宅與城市建設(shè)部、交通部,、拓墾局,、國家公園管理局、后勤總署等部門實施專業(yè)化管理,。如聯(lián)邦后勤總署(General Services Administration) 負責(zé)為政府各部門提供辦公場所及設(shè)施,,住宅與城市建設(shè)部負責(zé)住宅建設(shè)與城市規(guī)劃,交通部負責(zé)交通領(lǐng)域政府投資項目的管理與實施,。對于一些特大型的工程,,則組建類似田納西流域管理局這樣的專門機構(gòu)進行特殊管理。州及地方政府投資工程的管理體制與聯(lián)邦政府大體相同,,均是由幾個政府部門對本級政府投資的工程實施專門管理,。
在聯(lián)邦政府投資工程實施的過程中,最終用戶部門以及白宮預(yù)算辦公室(OMB),、國會以及財政部都要以不同的形式參與,,最終用戶一般要參與審定設(shè)計和驗收工程,白宮預(yù)算辦公室(OMB)要對項目的預(yù)算進行審定,,預(yù)算需經(jīng)國會批準(zhǔn)后方可正式執(zhí)行,,財政部負責(zé)工程建設(shè)資金支付,。州與地方政府投資工程的實施程序與聯(lián)邦政府基本相同。
(二)決策與實施程序
從程序上來看,,美國聯(lián)邦及州的政府投資項目管理一般具有以下特點:在項目的決策階段,,項目要經(jīng)過同級財政部門和議會的嚴格審查;在項目的實施階段,,則由項目的執(zhí)行機關(guān)嚴格按照規(guī)定程序以及有關(guān)合同對項目進行管理,。
以聯(lián)邦后勤總署管理和建設(shè)的政府辦公用房為例,從立項到竣工后的管理程序是:聯(lián)邦行政部門向后勤總署提出用房需求計劃,,后勤總署進行立項評估,,確定是在現(xiàn)有政府辦公用房間調(diào)劑,還是對用房單位舊樓進行維修改造,、擴建或新建,。方案確定后,后勤總署與用房部門協(xié)商,,根據(jù)政府辦公用房的總體情況提出預(yù)算報白宮預(yù)算管理辦公室(OMB)審核,,OMB對預(yù)算明細及依據(jù)進行檢查并上報國會;國會組織聽證會,,征求國會議員意見后決定是否批準(zhǔn),;國會通過后提出相應(yīng)的法案轉(zhuǎn)交OMB,經(jīng)總統(tǒng)簽字后法案生效,;至此,,項目決策階段完成,項目進入建設(shè)實施階段,。需要說明的是,在OMB和國會審議預(yù)算的過程中,,時間相當(dāng)漫長并且要進行多次調(diào)整反復(fù),。尤其是復(fù)雜項目,預(yù)算明細必須非常清楚并依據(jù)充分,,才可能得到白宮與國會的批準(zhǔn),。原因是聯(lián)邦預(yù)算高度透明公開,公眾,、媒體,、潛在的承包商與各種工程造價機構(gòu)都會對項目預(yù)算進行評估,如果審核部門不很清楚預(yù)算是如何使用,,同樣會面臨納稅人的強大壓力,。
在工程建設(shè)過程中,財政部根據(jù)總統(tǒng)簽字法案向后勤總署撥付工程建設(shè)資金,,后勤總署組織設(shè)計和施工(用房部門參與設(shè)計審定),,并指定工程經(jīng)理,,對工程的設(shè)計、施工進行管理,。工程經(jīng)理要與用戶方進行協(xié)調(diào),,說服用戶方不提出追加預(yù)算、提高標(biāo)準(zhǔn)等方面的要求,,并執(zhí)行政府有關(guān)環(huán)保的規(guī)定,。工程經(jīng)理之下設(shè)有合同官(Contracting Officers),負責(zé)與承包商簽訂合同,,并監(jiān)督工程的投資,、質(zhì)量、工期是否符合合同要求,。工程完工時,,后勤總署與用房部門共同驗收后,移交用房部門使用,,后勤總署則負責(zé)后期維修管理,。在執(zhí)行中如需追加預(yù)算,必須經(jīng)過國會,,通過立法修正案程序解決,。
(三)監(jiān)督機制
對政府投資項目實施監(jiān)督的部門主要有三個:政府行政機關(guān)的總檢察長辦公室(OIG),、國會的審計總署和聯(lián)邦法院,。美國多數(shù)行政機關(guān)內(nèi)部都設(shè)有一個獨立的名為總檢察長辦公室的機構(gòu),執(zhí)行對本行政機關(guān)項目采購的審計和調(diào)查職能,,并向部門長官和國會報告工作,。OIG下設(shè)審計、調(diào)查,、律師與內(nèi)部評估等機構(gòu),。
國會審計總署有權(quán)對行政機關(guān)的投資計劃進行評估,就行政機關(guān)的支出提出建議,,并可以對項目進行審計,。同時,總審計署辦公室可以作為行政復(fù)議機關(guān),,處理來自投標(biāo)人的投標(biāo)異議,。
承包商對投標(biāo)及合同存在異議還可以上訴法庭,不過在處理此類問題時審計總署具有明顯優(yōu)勢,。法庭每年接受工程糾紛50件,,而審計總署接受1000多件。原因是審計總署屬強勢部門,公信度高,,工作人員是公認的政府采購專家,,以致處理結(jié)果96%以上都得到執(zhí)行。
二,、美國政府投資項目管理的主要特點
美國是成熟的市場經(jīng)濟國家,,又是世界頭號經(jīng)濟強國,政府投資項目規(guī)模很大,,項目管理的方法,、制度、體制經(jīng)過多次改革變得日益完善,,概況來說,,以下幾個特點較為突出:
1、法律管理,。美國是典型的法治國家,,對政府投資工程項目的管理以一系列法律法規(guī)為基礎(chǔ)。其中最主要的是美國聯(lián)邦采購政策辦公室制定的《聯(lián)邦采購規(guī)章》(FAR),,另外還有美國國會1962年頒布的訂立政府合同過程中的誠實法律,,美國國會1984年頒布的訂立政府合同時促進公平競爭的法律,以及各個政府機構(gòu)制定的部門規(guī)章制度,。此外,,美國政府投資工程還必須受一些公共法律約束,如合同法,、企業(yè)法,、小企業(yè)法等。
2,、合同管理,。美國政府投資項目的合同管理有幾個特點:一是合同由合同官管理,只有合同官有權(quán)簽訂合同,。合同官都是公務(wù)員,,依據(jù)部門人員多少,確定每個行政部門有一個或多個合同官,。合同官選撥非常嚴格,除學(xué)歷外,,最重要的是要有工程,、投資、金融方面的工作背景與實踐經(jīng)驗,,合同官下設(shè)很多專家小組,;二是合同以固定價格形式為主;三是合同除了常規(guī)內(nèi)容外,,還有一些規(guī)定政府部門特權(quán)的特殊條款,,如規(guī)定部門有權(quán)在認為“符合政府利益”的任何時間中止合同,。在發(fā)生變更事項時,一般采用友好協(xié)商和調(diào)解的方式解決,,在政府與承包商由于合同修改發(fā)生分歧時,,政府可以發(fā)出一個單方面的合同修改意見,承包商只能先執(zhí)行后申辯,。
3,、 招投標(biāo)管理。在美國,,絕大多數(shù)政府投資工程都必須通過公開招標(biāo)來選擇承包商,,但法律上也允許在一定條件下采用競爭性談判和單一來源采購方式。采用招投標(biāo)方式下的評標(biāo)及中標(biāo)依據(jù),,原則上實行最低價格中標(biāo)原則,,但合同官員要確認承包商的“負責(zé)任性”,聯(lián)邦政府機關(guān)在授予合同時,,要檢查承包商按照項目的要求執(zhí)行合同能力,,其中,不僅要考察承包商目前的技術(shù)和財務(wù)能力,,還要考察承包商的以往業(yè)績和誠信,。未中標(biāo)者通過法定程序可對投標(biāo)結(jié)果提出異議,如果能夠證明其條件優(yōu)于中標(biāo)者,,可要求重新招投標(biāo),,或要求政府賠償其因準(zhǔn)備投標(biāo)而支出的費用。
4,、預(yù)算管理,。美國預(yù)算管理非常嚴格,法律嚴禁任何部門預(yù)算超支,,超預(yù)算是除刑事犯罪外唯一送部長或合同官進監(jiān)獄的罪過,。部門內(nèi)項目一般也不得超過預(yù)算,這是因為美國項目預(yù)算編審很嚴謹,,從上年4月到下年9月預(yù)算批復(fù)前都可以調(diào)整,,各種可能的因素都考慮得非常充分,還留有7%以內(nèi)的預(yù)備費,。如因材料漲價過大而導(dǎo)致預(yù)算不夠,,那么有兩種解決辦法,一種是更換材料,,調(diào)整設(shè)計,,降低成本,因國會關(guān)注的不是材料如何,而是預(yù)算能否控制,;另一種是從部內(nèi)其它項目調(diào)整,,但調(diào)整幅度不能超過5%。無論是單個項目超預(yù)算還是5%以上部門內(nèi)部調(diào)整都必須報國會批準(zhǔn),。在國會批準(zhǔn)下達之前只能按原批復(fù)預(yù)算執(zhí)行,,不得超支。如因利率,、匯率,、稅制等政策性因素調(diào)整而導(dǎo)致的預(yù)算不夠,因這是政府行為,,而在決算中政府據(jù)實認賬,,不會因此影響工期。
5,、風(fēng)險管理,。在美國,銀行,、保險公司,、擔(dān)保公司以及政府自身從各個不同的角度分析、評估,、鎖定項目風(fēng)險,。如在工程承包領(lǐng)域,政府業(yè)主通常要求承包商在承包工程時辦理各種保險,,法律還規(guī)定,,簽訂10萬美元以上的聯(lián)邦政府工程合同時,承包商必須提供全額的履約擔(dān)保,,另外,,承包商也需要銀行的各種貸款,在辦理保險,、擔(dān)保和銀行貸款的過程中,,保險公司、擔(dān)保公司和銀行從自身利益出發(fā),,會很慎重地審查企業(yè)的承包能力,、履約記錄、營業(yè)記錄和資信狀況,,據(jù)以決定是否給予以及以什么樣的費率給予承包商貸款與承保,,通過這種方式約束承包商的承包能力與其實際能力相一致。此外,,政府還享有一般業(yè)主所沒有的權(quán)力,如政府可以在認為“符合政府利益”的任何時候終止合同,而此時承包商只能就其已完成的工作要求補償,。
6,、 誠信約束。與我國政府對設(shè)計,、施工,、監(jiān)理等承包單位實行資質(zhì)管理不同,美國對承包商不進行資質(zhì)認定,,也不進行評級和資格證書管理,,承包商與業(yè)主、銀行,、擔(dān)保公司的關(guān)系以合同來界定,,以誠信來維系。這主要是因為在他們看來,,資格本身是一種不確定的東西,,資格授予也可能存在道德風(fēng)險,而良好的業(yè)績和誠信記錄更能抵御風(fēng)險,。有些業(yè)主不僅要考察承包商的誠信,,同時還要考察承擔(dān)該項目的項目經(jīng)理個人的誠信。誠信之所以如此重要,,其背后是風(fēng)險機制在發(fā)揮作用,。對承包商而言,一旦失信,,就意味著喪失市場和破產(chǎn),,個人亦會失去在社會和事業(yè)上的立足之本。這種誠信制度是融入美國社會生活方方面面的一種意識,,個人,、團體、政府都以誠信來維系之間的關(guān)系,,誠信也是個人,、團體、政府組織得以生存的先決條件,。
三,、完善我國政府投資項目管理的幾點啟示
中美兩國政治制度不同、市場發(fā)育程度不同,、文化不同,,顯然,美國的許多成功經(jīng)驗并不能直接移植到中國,,但對比中美在政府投資項目管理上的差異,,依然能給我們些許啟示:
1,、加強項目前期管理。與我國眾多“邊決策,、邊設(shè)計,、邊施工”的項目管理模式不同,美國政府投資項目非常重視前期管理,,前期準(zhǔn)備不充分,,絕對不能進入施工階段。政府部門在申請項目預(yù)算前,,須進行許多市場調(diào)研,,潛在的承包商(設(shè)計、施工,、監(jiān)理及材料設(shè)備供貨商等)都可以參與進來進行預(yù)算評估,。不僅如此,項目生成前還必須在國會進行廣泛的討論,,各個組織都在進行游說,,一般的項目需要1-2年論證,大型項目有時需要一二十年才能出臺,。立項時間雖長,,但效果很明顯,那就是我們在美國隨處可見幾十年,、上百年的政府工程,,如美國后勤總署、白宮辦公廳都有近百年的歷史依然巋然不動,。項目確定時,,往往經(jīng)過了多輪細化設(shè)計,目的,、功能,、預(yù)算都已經(jīng)非常詳細了,余下只需施工單位照貓畫虎而已,??梢哉f,美國政府投資項目管理70%的要義集中在前期管理,,尤其是設(shè)計和功能定位,。
2、加大項目預(yù)算審核力度,,硬化預(yù)算執(zhí)行,。美國項目預(yù)算超支與刑事犯罪同等量刑,但依然得到了很好的執(zhí)行,,原因很多,,項目預(yù)算申報細,、審核準(zhǔn)無疑是重要原因。美國政府預(yù)算緊張,,各個行政部門經(jīng)費競爭非常激烈,,不僅申請項目的目的必須能令白宮與國會信服,預(yù)算也必須細到非專業(yè)人士(納稅人)都可以查證,。此外,白宮和國會都有一批非常專業(yè)的公務(wù)員,,他們有權(quán)要求行政部門解釋清楚各個子項預(yù)算依據(jù),,否則項目予以退回,而我國大部分項目進入施工階段,,項目預(yù)算還在暫定之中,。另外,美國項目預(yù)算審核時間長,,白宮和國會有一年的時間與行政部門就預(yù)算反復(fù)交涉,。為此,我們建議,,我國應(yīng)從細化項目預(yù)算編制,、硬化預(yù)算執(zhí)行的角度出發(fā),加強項目預(yù)算審核的力度,,充分發(fā)揮專家作用,,為嚴格預(yù)算執(zhí)行打下科學(xué)基礎(chǔ)。
3,、大力推行工程擔(dān)保,,充分發(fā)揮發(fā)揮銀行、保險及擔(dān)保公司在控制項目風(fēng)險中的作用,。工程擔(dān)保目前在我國并沒有得到大規(guī)模推行,,其最大的作用是將工程風(fēng)險在業(yè)主、承包商,、擔(dān)保公司及相關(guān)金融機構(gòu)間合理分攤,,同時利用利益機制,發(fā)揮擔(dān)保公司,、銀行,、保險公司等金融機構(gòu)在甄別承包商的業(yè)績和誠信、監(jiān)督承包商實際履約能力等方面的作用,,共同營造一個講業(yè)績,、重誠信的建筑市場氛圍,提高低劣承包商的失信成本,,增加優(yōu)秀承包商的守信收益,。
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