（1）明確會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)對(duì)象：“建立賬套”的電算會(huì)計(jì)方法。
在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,，一般采用通用會(huì)計(jì)軟件來建立自己的系統(tǒng),，這樣，不同會(huì)計(jì)主體在核算上的差異,、不同會(huì)計(jì)對(duì)象適用的具體會(huì)計(jì)方法必須通過軟件的“選項(xiàng)”來加以區(qū)別和明確,。在應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件開展會(huì)計(jì)核算工作的開始，第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會(huì)計(jì)主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù),，并明確有關(guān)事項(xiàng)以適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)主體的核算要求,。這就是“建立賬套”，建立賬套時(shí),，一般至少要明確下列事項(xiàng)：
?、儋~套編號(hào)：為便于計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理，以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾,、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫(kù)名稱等,。
②賬套名稱：一般為核算單位名稱,。
?、蹠?huì)計(jì)主管：電算化系統(tǒng)主管的姓名，以便進(jìn)行全面的操作授權(quán),。
?、芷鹗紩?huì)計(jì)期間：在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的開始期間,。
⑤具體核算方法或計(jì)算方法的選用：如會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則,、固定資產(chǎn)折舊方法,、存貨成本計(jì)價(jià)方法、會(huì)計(jì)憑證分類方法等,。
?、捱x擇所屬行業(yè)以預(yù)置會(huì)計(jì)科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù),。建立賬套完成后,，就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會(huì)計(jì)核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法中當(dāng)然也有賬套的概念,，但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個(gè)重要的會(huì)計(jì)核算方法,，在編制會(huì)計(jì)軟件時(shí)，需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn),。有了建立賬套這一方法,，就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個(gè)會(huì)計(jì)主體完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù),、開展代理記賬,、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來了方便。
（2）站在電算化會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)：“初始設(shè)置”的電算會(huì)計(jì)方法,。
“建立賬套”完成以后,，首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作：
①操作人員設(shè)置,，將會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,，同時(shí)使系統(tǒng)具有合法的使用者。
?、跁?huì)計(jì)科目設(shè)置（即設(shè)置賬戶）,，在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)科目（賬戶）體系。
?、圯斎氤跏加囝~,，是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來，以開始以后的會(huì)計(jì)核算,。
初始設(shè)置是會(huì)計(jì)軟件中建立賬套后必須首先完成的,，并且只有正確完成了初始設(shè)置，才能進(jìn)行以后的操作,。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,，初始余額平衡后，正式啟用賬套,。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,，不能再行修改初始余額,。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實(shí)現(xiàn),。其效果的好壞對(duì)會(huì)計(jì)核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響,。可以說是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)水平的集中體現(xiàn),。
在應(yīng)用中，初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確,、恰當(dāng),、周到、細(xì)致,。才能取得更好的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,。
（3）會(huì)計(jì)核算體系的建立：“設(shè)置賬戶”傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法的發(fā)展運(yùn)用。
“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會(huì)計(jì)科目設(shè)置”,。賬戶是會(huì)計(jì)科目在核算中的具體形式,。會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對(duì)會(huì)計(jì)科目開設(shè)賬戶的方法,，分別對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督，是會(huì)計(jì)核算的主要形式,。在大部分會(huì)計(jì)資料中（如憑證,、賬簿、報(bào)表等）,，都要以會(huì)計(jì)科目作為直接對(duì)象來加以反映,。從而建立了一個(gè)完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個(gè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法時(shí),，在形式上進(jìn)行了變通,，在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破，使電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更全面,、更完整,、更合理。具體有以下幾個(gè)方面：
?、?gòu)男问缴?，以“?huì)計(jì)科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,，數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,，無論是設(shè)置的賬戶，還是輸入的憑證,?！皶?huì)計(jì)科目表”中,，對(duì)會(huì)計(jì)科目首先要分級(jí)編號(hào)并順序排列；其次以每一會(huì)計(jì)科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求,；還有,，在會(huì)計(jì)核算軟件中，總是由多個(gè)相當(dāng)于“會(huì)計(jì)科目表”的部分,，共同構(gòu)成了完整的核算體系,，它們主要為:“會(huì)計(jì)科目主表”、“部門目錄”,、“單位往來目錄”,、“個(gè)人往來目錄”、“項(xiàng)目目錄”等,，他們之間以從屬或交叉的關(guān)系,，組合成一個(gè)大的“會(huì)計(jì)科目表”。
?、趶膬?nèi)容上,，豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時(shí),，以科目編碼作為會(huì)計(jì)科目的惟一標(biāo)識(shí)和所屬關(guān)系的判定依據(jù),，使分級(jí)核算更加緊湊、嚴(yán)格,、清晰,；可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容；“會(huì)計(jì)科目表”各部分之間在使用時(shí)隨時(shí)組合,，既保證了科目設(shè)置的完整性,，又具有較強(qiáng)的靈活性，巧妙地解決了事先不可知會(huì)計(jì)科目的設(shè)置,。如“銷售費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時(shí),，到底哪些部門實(shí)際上真的會(huì)發(fā)生“通訊費(fèi)”呢，在電算化核算系統(tǒng)中,，只有真的發(fā)生時(shí),，該賬戶才正式存在；電算化系統(tǒng)中“部門目錄”,、“往來目錄”等,，本身可以繼續(xù)分類或分級(jí)，而且“部門目錄”與“會(huì)計(jì)科目主表”之間是交叉關(guān)系,，所有級(jí)次的會(huì)計(jì)科目都可以同時(shí)進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”,，即同時(shí)具有本期累計(jì)發(fā)生額、本年累計(jì)發(fā)生額,、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(xiàng)（會(huì)計(jì)分錄）的詳細(xì)數(shù)據(jù)（明細(xì)賬）,。提高了會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)程度,，使會(huì)計(jì)核算體系更加完善。
（4）業(yè)務(wù)處理的核心：“填制憑證”與“登記賬簿”,。
電算化會(huì)計(jì)之所以仍然只是會(huì)計(jì),，而不是另外一個(gè)新的學(xué)科，就在于它仍然是以形成“憑證”,、“賬簿”,、“報(bào)表”等會(huì)計(jì)檔案資料為主要任務(wù)形式?！疤钪茟{證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法仍然是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心,。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會(huì)計(jì)檔案的存在形式的不同，這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對(duì)象有著明顯的區(qū)別,，在使用這些方法時(shí),，自然也因其對(duì)象屬性的變化而有所變化。
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,，“填制憑證”有兩種情形,，一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證，另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,，兩種情形都體現(xiàn)為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)較為重要的輸入功能,。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法相比，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：
?、賾{證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類型,、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在,，并且是最底層的明細(xì)科目；根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,，如往來單位,、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等；借貸方金額必須相等才能保存,；事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目,、非法對(duì)應(yīng)科目等；編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù),；日期可以限制順序等,。
②鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作” ,，因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”,、“修改”、“刪除”等步驟,，以進(jìn)行正確性控制,。
?、厶詈玫膽{證同樣需要“審核”，電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗(yàn)憑證的正確性,。
?、堋暗怯涃~簿”之前可以“匯總”，而不是必須匯總,；電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,，匯總速度較快且準(zhǔn)確；計(jì)算機(jī)不會(huì)因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況,，當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”,。
⑤“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程,，而不是抄寫或復(fù)制過程,。這一簡(jiǎn)單的過程明確了“工作底稿”與正式會(huì)計(jì)檔案之間的界限，具有非常重要的意義,。
（5）自動(dòng)化處理的充分體現(xiàn)：“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的電算會(huì)計(jì)方法” ,。
根據(jù)用戶定義，由系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”,，它已經(jīng)成為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)非常成熟的方法之一,。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬有兩種情形，一種是直接從賬項(xiàng)數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,，如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益,；另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值，如計(jì)算并分配應(yīng)付福利費(fèi),。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬又分為兩個(gè)層次,，一個(gè)層次是在總賬系統(tǒng)（或稱賬務(wù)處理系統(tǒng)）中定義并使用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬；另一個(gè)層次是在各個(gè)子系統(tǒng)中定義和使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,，如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配,、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等。
“自動(dòng)轉(zhuǎn)賬”一旦完成定義,，即可在不同會(huì)計(jì)期間重復(fù)使用,，大大提高了系統(tǒng)的效率。
（6）會(huì)計(jì)信息的集中與概括：“編制會(huì)計(jì)報(bào)表”,。
編制會(huì)計(jì)報(bào)表,，是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分，也是階段性地完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作,。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,，更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
在會(huì)計(jì)核算軟件中，編制會(huì)計(jì)報(bào)表分為兩個(gè)步驟,。第一步是設(shè)計(jì)階段,，有兩方面的設(shè)計(jì)任務(wù)，一是“會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)”,，二是“數(shù)據(jù)來源定義”,；第二步是使用階段，在一定會(huì)計(jì)期間,，即可自動(dòng)生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果,。設(shè)計(jì)完成的會(huì)計(jì)報(bào)表可以長(zhǎng)期使用。生成會(huì)計(jì)報(bào)表的過程快速準(zhǔn)確,，可以進(jìn)行正確性檢驗(yàn)和審核,。會(huì)計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或比較分析。
由于會(huì)計(jì)報(bào)表軟件帶來的方便性,，較之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法,，可以編制更多、更詳細(xì)的會(huì)計(jì)報(bào)表,，能為管理提供更及時(shí),、更有用的會(huì)計(jì)信息。
