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教你一招 Excel數(shù)據(jù)分列處理實(shí)用技巧

 只看不做 2010-09-26
 
教你一招 Excel數(shù)據(jù)分列處理實(shí)用技巧
 

  當(dāng)我們用Excel輸入數(shù)據(jù)時(shí),,如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過(guò)長(zhǎng),,事后想再改變的話,,非常麻煩,這里教給大家一個(gè)小技巧,,可以快速分列,。

  首先按平時(shí)輸入一行文字。(如圖一),,然后選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域(如圖二),。

  教你一招 Excel數(shù)據(jù)分列處理實(shí)用技巧

  圖一 輸入一行文字

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  圖二 選定所要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域

  單擊上方菜單欄的“數(shù)據(jù)”,呼出下拉菜單,,選擇“分列”,。(如圖三)

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  圖三 分列

  在彈出的對(duì)話框中選擇“固定寬度”(如圖四),并點(diǎn)擊“下一步”,。

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  圖四 固定寬度

  在希望分割的地方單擊鼠標(biāo),,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一道豎線,拖住鼠標(biāo)還可以移動(dòng)豎線的位置了,。(如圖五)

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  圖五 拖住鼠標(biāo)還可以移動(dòng)豎線的位置

  選擇好位置后,,單擊“下一步”,所要分割的區(qū)域此時(shí)會(huì)呈選中狀態(tài),,點(diǎn)擊完成(如圖六)

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  圖六 呈選中狀態(tài)

  這樣就將內(nèi)容分到不同列中了(如圖七),,怎么樣,很實(shí)用吧,!

  教你一招 Excel數(shù)據(jù)分列處理實(shí)用技巧

  圖七 將內(nèi)容分到不同列中

 

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