金蝶財(cái)務(wù)軟件使用說明書 勤哲Excel服務(wù)器金蝶KIS根據(jù)中國企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需要,，分為迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版,、行政事業(yè)版,、專業(yè)版。其中標(biāo)準(zhǔn)版提供了總賬,、報(bào)表,、工資、固定資產(chǎn),、出納管理,、往來管理、財(cái)務(wù)分析等企業(yè)全面財(cái)務(wù)核算和管理,。 使用前準(zhǔn)備工作 一,、安裝前的準(zhǔn)備工作 1、首先,，建立個(gè)名為“備份”的文件夾（將來備份用）,。 打開我的電腦→ 雙擊D盤或其他非系統(tǒng)盤→ 新建 “金蝶軟件” 目錄 →雙擊“金蝶軟件”目錄 → 單擊右鍵“新建” → 文件夾 → 系統(tǒng)生成一個(gè)新文件夾,，輸入文件夾的名字“備份”。 2,、然后,，同樣的方法建立一個(gè)專門存放賬套的文件夾。 二,、快速入門 （一）,、窗口說明； 1,、標(biāo)題欄：顯示窗口名稱,。 2、控制菜單：常用命令,，使窗口放大,、縮小、關(guān)閉,。 3,、菜單條：包含窗口所有特定的命令，如'文件’,。 （二）,、鼠標(biāo)操作： 1、單擊：按下鼠標(biāo)按鍵,，立即放開,。一般用于定位或選擇做某個(gè)對(duì)象。 2,、雙擊：快速地按兩次鼠標(biāo)按鍵,。一般用于執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。 3,、拖動(dòng)：按下鼠標(biāo)按鍵保持不放，然后移動(dòng),，可將某個(gè)對(duì)象拖到指定位置,。 4、指向：移動(dòng)鼠標(biāo),，使屏幕上的鼠標(biāo)指針指向選擇的項(xiàng)目,。 注：如不特別聲明，有關(guān)鼠標(biāo)的操作均使用鼠標(biāo)左鍵,。 （三）,、常用命令按鈕 1、[增加]按鈕：單擊此按鈕增加資料,。 2,、[修改]按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料,。 3、[刪除]按鈕,；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料,。 4、[關(guān)閉]按鈕：關(guān)閉當(dāng)前窗口,，返回上一級(jí)窗口,。 5、[確認(rèn)]按鈕：確認(rèn)輸入有效,。 6,、[取消]按鈕：輸入無效，或取消某個(gè)操作,。 （四）,、菜單功能簡介 文件菜單 ____ 對(duì)帳套操作的各種功能按鈕。 功能菜單 ____ 系統(tǒng)各模塊的啟動(dòng)按鈕,。 基礎(chǔ)資料 ---- 系統(tǒng)基本資料設(shè)置 工具菜單 ____ 用于用戶的授權(quán),、口令的更改、現(xiàn)金流量表工具等,。 窗口 ---- 用于對(duì)軟件的窗口布局的改變 幫助菜單 ____ 系統(tǒng)的在線幫助,、常見問題、版本的查詢,。 三,、軟件的安裝 1、硬加密軟件的安裝 關(guān)閉計(jì)算機(jī) → 將加密卡插入計(jì)算機(jī)后的打印機(jī)接口上 → 將打印機(jī)電纜接在加密卡上 → 打開計(jì)算機(jī),，啟動(dòng)系統(tǒng) → 將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi) → 單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” → 根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作 → 安裝完畢 → 重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),。 2、軟加密軟件的安裝 A,，單機(jī)版的安裝 啟動(dòng)計(jì)算機(jī)→將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)→單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” →根據(jù)系統(tǒng)提示操作→安裝完畢→重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),。 B，網(wǎng)絡(luò)版的安裝（必須先安裝網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器） 啟動(dòng)計(jì)算機(jī)→將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)→單擊“網(wǎng)絡(luò)版加密服務(wù)器” →根據(jù)提示安裝→安裝完畢后再安裝軟件,；單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” →根據(jù)系統(tǒng)提示操作→安裝完畢→重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),。網(wǎng)上注冊(cè)請(qǐng)參照軟件內(nèi)附帶的KIS軟加密網(wǎng)上注冊(cè)指導(dǎo)手冊(cè)進(jìn)行。 如何啟動(dòng)金蝶財(cái)務(wù)軟件（windows XP系統(tǒng)）： 有兩種啟動(dòng)方式： 1,、單擊“開始”→單擊“所有程序” → 單擊“金蝶KIS” →單擊“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版”,； 2、雙擊桌面上“金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版” → 選擇賬套文件→輸入用戶名及用戶密碼→“確定”,。 四,、金蝶財(cái)務(wù)軟件初始流程 1、根據(jù)手工賬及業(yè)務(wù)資料建賬→2、建立賬套：→建立賬戶會(huì)計(jì)科目→有外幣核算項(xiàng)目,，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率→有核算項(xiàng)目,，按項(xiàng)目建立初始數(shù)據(jù)（往來單位、部門,、職員,、其他核算項(xiàng)目）→3、錄入初始化數(shù)據(jù)：各賬戶科目期初余額及累計(jì)發(fā)生額→固定資產(chǎn)卡片資料錄入（如不考慮明細(xì)可不輸入）→4,、試算平衡表平衡后→5,、啟用賬套→6、日常核算 金蝶財(cái)務(wù)軟件的大致操作流程 啟動(dòng)系統(tǒng) → 進(jìn)入演示賬（雙擊名為 “Sample.AIS”的文件）→ 增加新用戶 → 權(quán)限設(shè)置→建立的新賬套→ 初始化設(shè)置（初始數(shù)據(jù)的錄入）→ 進(jìn)行試算平衡 →啟用賬套 → 日常業(yè)務(wù)處理：1,、賬務(wù)處理（錄入→審核→匯總→查詢→打印→賬簿查詢（總帳,、明細(xì)帳、多欄帳的查詢及打?。?,、固定資產(chǎn)處理（新增→折舊-固定資產(chǎn)報(bào)表查詢）→3、工資管理（錄入→匯總分配→計(jì)算報(bào)表→查詢打?。?,、往來管理（往來業(yè)務(wù)核銷→往來對(duì)帳單查詢→賬齡分析）→5、報(bào)表與分析（資產(chǎn)負(fù)債表→利潤表→現(xiàn)金流量表→報(bào)表分析）→6,、出納管理（現(xiàn)金,、銀行日記賬→銀行對(duì)帳單→出納咱賬、支票登記→領(lǐng)用及核銷→支票核銷,、出納報(bào)表查詢）→7,、期末處理（期末調(diào)匯→結(jié)轉(zhuǎn)損益→自定義結(jié)轉(zhuǎn)）→所有業(yè)務(wù)憑證經(jīng)審核后，過帳→報(bào)表處理→各種憑證,、賬簿的查詢及打印→數(shù)據(jù)備份→期末結(jié)賬→結(jié)轉(zhuǎn)到下期,。 五、建立一個(gè)新的賬套（正式開始使用金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)） 單擊“文件”菜單中“新建賬套” → 輸入一個(gè)文件名,，例如：“XXX 單位” → 單擊“保存”按鈕 → 單擊“前進(jìn)” → 輸入單位的具體名稱,，例如：“XXX單位” → 選擇單位性質(zhì)如；“商品流通企業(yè)” → 單擊“前進(jìn)“ → 單擊 “前進(jìn)” → 單擊“前進(jìn)”,選擇科目級(jí)別及長度 → 選擇啟用的會(huì)計(jì)期間,， → 單擊“前進(jìn)” → 單擊“完成”,。 以上操作完成，則進(jìn)入初始化設(shè)置,，賬套新建完成后，不用急著先增加會(huì)計(jì)科目,、以及初始數(shù)據(jù)的錄入,，先進(jìn)入權(quán)限的分配! 注意：啟用的會(huì)計(jì)期間必須選擇正確，做8月份的賬（即錄入8月份的憑證）,，啟用的會(huì)計(jì)期間就要選擇“2006年8月”,，一定不能選錯(cuò),，若選擇錯(cuò)誤，無法修改,，必須重新建賬! 第二講 權(quán)限的設(shè)置及分配 一,、新用戶的增加 單擊菜單欄中的“工具”→“用戶管理”，進(jìn)入用戶管理窗口 系統(tǒng)管理員 ____ 整個(gè)金蝶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理,、使用整個(gè)財(cái)務(wù)軟件的特殊用戶,，其有權(quán)對(duì)其他的用戶進(jìn)行權(quán)限分配，凡是位于系統(tǒng)管理員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員,。例如：單位的財(cái)務(wù)科科長,、主管會(huì)計(jì)應(yīng)該是系統(tǒng)管理員。 一般用戶 ____ 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是一般用戶,，該類用戶沒有權(quán)限分配的權(quán)力,，或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)力，例如：一般的會(huì)計(jì),、出納人員等,。 1．系統(tǒng)管理員的增加 單擊“系統(tǒng)管理員組” → 單擊 “用戶設(shè)置”中的“新增”(第二個(gè)新增按鈕) →輸入用戶名 如：“李明” → 輸入安全碼，例如：“00000”,，不能少于5位數(shù)（安全碼不等于密碼）→ 確認(rèn),。 一般用戶的增加 ( 方法同上，只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組,。) 二,、用戶的授權(quán)（注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進(jìn)權(quán)操作） 以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入用戶管理窗口 → 選擇要授權(quán)的用戶 → 單擊“授權(quán)” →若是給系統(tǒng)管理員授權(quán)，應(yīng)把檢查科目的權(quán)限打上“√”,，授權(quán)范圍應(yīng)為：“所有用戶”（注：操作權(quán)限,，報(bào)表權(quán)限，科目權(quán)限都應(yīng)進(jìn)行授權(quán)） → 單擊“全部選擇”→單擊“授予所有權(quán)限”→ 單擊“是” → 單擊關(guān)閉（授權(quán)完成）,。 注：“權(quán)限適用范圍”應(yīng)選擇“所有用戶 ” 三 ,、用戶的刪除 1、 一般用戶的刪除：選擇要?jiǎng)h除的用戶→單擊“刪除” 2,、系統(tǒng)管理員的刪除（注：一般極少刪除管理員,，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個(gè)系統(tǒng)管理員） 首先，要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份,，方法如下： 單擊要?jiǎng)h除的管理員→單擊“改組”→將其調(diào)入其他組（如：缺省組或一般組）→確認(rèn)→在其他組中找到該用戶→單擊“刪除”即可,。 注：用戶確認(rèn)權(quán)限分配完成后，應(yīng)立即以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng),，并設(shè)置口令,。 四、 密碼的設(shè)置 以自己的身份進(jìn)入系統(tǒng)→單擊“工具”→單擊 “修改密碼”→輸入舊密碼（新建的用戶不用輸入→輸入新密碼→確認(rèn)新密碼→單擊“確認(rèn)”。 金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版高度集成了小型企事業(yè)單位要使用的賬務(wù)處理,、報(bào)表,、出納管理、往來管理和合同管理等功能模塊,，金蝶KIS迷你版在軟件的集成度,、會(huì)計(jì)管理功能、安全性,、通用性,、操作的方便性、用戶界面,、與其它常見應(yīng)用軟件的接口等方面均有重大突破,。 第三講 初始化設(shè)置 啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，在桌面雙擊金蝶圖標(biāo)→“賬套名稱”→選擇自己需要的賬套,，如：“長沙邦蝶軟件開發(fā)有限公司” 一,、會(huì)計(jì)科目的增加、修改 1．增加 系統(tǒng)維護(hù)→會(huì)計(jì)科目 → “增加” → 輸入科目代碼,，如：“101001” → 輸入科目名稱,，如：“工行” → “增加” → 若不再增加，單擊“關(guān)閉” 2．修改 選擇一個(gè)要進(jìn)行修改的科目 → “修改” → 對(duì)科目進(jìn)行修改 注意：請(qǐng)不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目 二,、 核算項(xiàng)目的增加,、刪除、修改（往來單位,、部門,、職員） 1．往來單位的增加、刪除,、修改 （1）增加 系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“往來單位”→單擊右邊“增加”→輸入代碼及名稱,，如：001 金蝶軟件（中國）有限公司→“增加”（繼續(xù)增加及輸入代碼及名稱若退出則“關(guān)閉” （2）刪除 選擇要?jiǎng)h除的往來單位→“刪除” （3）修改 選擇要修改的往來單位→“修改”→對(duì)往來單位進(jìn)行修改 2．部門的增加、刪除,、修改 （1）增加 系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“部門” → “增加” → 輸入代碼及名稱,，如： 001 財(cái)務(wù)科（注：上級(jí)部門代碼及上級(jí)部門名稱應(yīng)選擇“無”） →“增加” （2）刪除 選擇要?jiǎng)h除的部門→“刪除” （3）修改 選擇要修改的部門 → “修改” → 對(duì)部門進(jìn)行修改 3.職員的增加、刪除,、修改 （1）增加 系統(tǒng)維護(hù)→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“職員” → “增加” → 輸入職員代碼,、名稱 → 選擇部門 → 選擇類別 →增加→關(guān)閉 增加類別方法：單擊有“．．．”的按鈕 → 增加 → 輸入類別的名稱（如：正式員工、臨時(shí)工等）→增加 → 關(guān)閉 → 關(guān)閉 （2）刪除 選擇要?jiǎng)h除的職員→“刪除” （3）修改 選擇要修改的職員 → “修改” → 對(duì)職員進(jìn)行修改 注意：往來單位,、部門,、職員，此三項(xiàng)任何一項(xiàng)在本年內(nèi)有業(yè)務(wù)發(fā)生均不能刪除,。 三,、賬套選項(xiàng)的設(shè)置 1．賬套參數(shù)c在這里可以修改賬套名稱（即單位的具體名稱） 2．憑證參數(shù)的設(shè)置 在這里用于增加,、刪除,、修改憑證字 （1）憑證字的增加 單擊“憑證字”下的“新增” → 輸入新的憑證字,，如：“記”，在“憑證字”空格中輸入“記”字,，選擇“其他憑證” →單擊“確定” （2）憑證選項(xiàng)的選擇 在“口”中打上“√”,，選擇該選項(xiàng)（根據(jù)客戶實(shí)際情況把“口”都打上“√”，以方便后邊的工作） 四,、初始數(shù)據(jù)的錄入 會(huì)計(jì)之家 → 初始數(shù)據(jù) → 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面,，單擊屏幕左上角的下拉箭頭，選擇其中的“人民幣” → 分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)（注意：有下級(jí)的科目必需先錄入其下級(jí)的余額,，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)下級(jí)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總） 五,、固定資產(chǎn)資料的錄入 （一）、固定資產(chǎn)卡片管理 會(huì)計(jì)之家→初始數(shù)據(jù)→進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面,，單擊屏幕左上角的下拉箭頭,，選擇其中的“固定資產(chǎn)”→單擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中的“增加”→固定資產(chǎn)卡片→單擊'基本入賬信息’→輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱,、基本信息,、入賬信息、原值,、累計(jì)折舊等內(nèi)容（注：固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改）→單擊'折舊信息’→選擇折舊方法,、輸入使用期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目,、原值,、累計(jì)折舊等內(nèi)容→單擊'固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)’→輸入有關(guān)信息→單擊增加→輸入下一固定資產(chǎn)資料 （二）、若不考慮卡片方式,，只做明細(xì)科目處理 在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,因?yàn)橄到y(tǒng)提供的是卡片式記錄方式. 1．修改原有的固定資產(chǎn),，累計(jì)折舊的代碼和名稱 系統(tǒng)維護(hù) → 會(huì)計(jì)科目 → 單擊“固定資產(chǎn)”科目 → “修改” → 把代碼“161”改為“198”，科目名稱改為“1” →確認(rèn),。 單擊“累計(jì)折舊”科目→“修改” →把代碼“165”改為“199”,，科目名稱改為“2” 2．增加2個(gè)新的科目：固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊 單擊“增加” →輸入代碼及名稱“161”固定資產(chǎn) →“增加”,。同理增加累計(jì)折舊,。 3．在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細(xì)科目 如：房屋及建筑物、交通工具等 4．錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額 注：原先的“198”“199”2個(gè)科目在往后的工作中不需用到,，因此對(duì)賬務(wù)沒有影響,，可以不用理會(huì)。 六,、試算平衡 初始數(shù)據(jù)錄入后→單擊屏幕左上角的“試算平衡表”→若數(shù)據(jù)平衡,，系統(tǒng)會(huì)提示“試算平衡表已平”,，若不平系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“試算表不平衡”的紅色字樣，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)初始數(shù)據(jù)的錄入是否有誤 七,、啟用賬套 會(huì)計(jì)之家（主界面） → 啟用賬套 → “繼續(xù)” → 選擇一個(gè)備份文件的存放目錄（一般存放在系統(tǒng)的默認(rèn)的目錄“Program FilesKingdee”或預(yù)先建的“備份”目錄）→ 確定 →等待系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份 → 確定 → 完成 （賬套啟用完成） 注意：保存好初始化備份文件,，以便修改。 |
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