作者:何偉幟?。ㄏ愀鄞髮W)
每年我都會為學生的求職信,、申請表和履歷表提意見,他們今天分散在各行業(yè)工作,,包括匯豐銀行,、花旗銀行、IBM,、Google,、McKinsey、麥格理,、長實集團,、新鴻基集團、國泰航空,、港龍航空、中國銀行……還沒有計算Big Four Accounting Firm (PwC,、DTT,、KPMG、E&Y)里那幾百人,,當然,,他們的成功與其努力有直接關(guān)系……但作為老師的,,我為當年有為他們申請這些公司的求職信與履歷表提過意見,又或跟他們在面試闖過一關(guān)又一關(guān),,感到欣慰
在大學里信件寫作的課,,我第一句總愛問學生:「求職信的目的是甚么?」學生的反應你大概可以想到,,然而,,很吊詭地,求職信的目的根本不是為了求職,,如果撰寫求職信的人自己都不清楚這道理,,我不認為他能寫出好的、有回音的求職信,。
撰寫求職信,,是為了取得面試的機會,雇主一般不會讀過一封求職信就決定聘請此人,,總要見見面,,因此,求職信的目的,,是面試,!換言之,只有面試為你帶來工作機會,,求職信不能,。
明乎此,你就會知道兩件事:
1.求職信要寫的,,是point不是detail,,只要你引起雇主的興趣,見你一見,,你就已經(jīng)成功,,太長的求職信,反而不是雇主喜歡的,,因為誰也知道,,求職信的內(nèi)容一點也不客觀,偏向求職者一方,,所以寫十頁二十頁都沒用
2.求職信是user manual,,告訴雇主你能做甚么工作,但是你”如何”做這份工作,,就得靠面試:你會不會是個有效率又負責任的人,?你的語言溝通能力如何?你在風度和禮儀方面跟一般人有沒有不同,?這全都不能在求職信看到,!
至于履歷表,,就有更多的學問,格式,、錯字都不是一般學生顧慮到的,;在某一個工種里(我要強調(diào)這個數(shù)字只是某一個工種的某一次調(diào)查),雇主閱讀求職信的時間,,竟只及履歷表的一半不夠,,因為雇主認為求職信只要不出錯(格式、語言語氣及文法)就可以,,反而要知道某一個人有多棒,,他會較愿意看履歷表(所以面試時面試官多半會拿著你之前寄去的履歷表問,對求職信的問題較少)
好幾位在校內(nèi)網(wǎng)認識的大學生,,他們不約而同問到,,我是否可以為他們的履歷表提供意見,我突然想在校內(nèi)網(wǎng)寫一篇/幾篇關(guān)于求職信與履歷表的文章,,但泛泛而談,,勞而少功,我突然想起:有沒有同學有興趣把求職信或履歷表擲來,,讓我提供一點意見呢,?我有一個簡單的計劃如下:
1.三天內(nèi),你可以把以下任何一個或全部東西擲到[email protected]?。娻]標題請寫from校內(nèi)網(wǎng)〔你的名字〕): a. 中文求職信 b. 中文履歷表 c.英文履歷表?。ㄓ⑽那舐毿挪槐財S來)
2.請告知那封信/履歷表供申請甚么工作?(不要同一版本的信/履歷表申請所有工作,,那是大忌)
3.請有心理準備:寄來就想我批評,,我的風格是錯的會指出,做對的不必細說(我是個怎樣的教師,?過去一個半月,,我分別把三個學生搞哭了!)所以請有心理準備,,我的評語會比較直接
4.所有收到響應的同學,,在我把你的信/履歷表上的個人資料(包括人名/大學名稱及地方名)全部刪掉的情況下,請你把那個版本的信/履歷表的使用權(quán)和出版權(quán)給我,,我準備在刪除個人資料后,,綜合拿幾個例子出來,在校內(nèi)網(wǎng)寫文章,,有真實例子,,寫比較易寫,看比較易明白,!
你會愿意接受這挑戰(zhàn)嗎,?
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何偉幟
香港大學哲學博士
香港大學中文學院語言教師
香港應用語文溝通學會主席
香港大學演辯學會顧問
善言巧論:全港學生口語溝通大賽『討論及辯論專案評審小組』召集人
香港新城財經(jīng)臺嘉賓主持
〈JobMarket,Dr.Ed Forum〉,、〈招職〉講座嘉賓講者
〈JobMarket〉專欄作者
《上班前後100天》,、《網(wǎng)路溝通101》、《辯論不是甚麼》,、《與10優(yōu)狀元談讀書》作者