會計(jì)摘要是在記賬憑證和會計(jì)賬簿中,,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來主要內(nèi)容的簡要記錄。怎樣才能寫好會計(jì)摘要呢,?
?。?)簡單明了,一看便知
有些財(cái)務(wù)人員單純追求“簡單”,,但卻不明了,。如收、付款憑證,,只寫“收款”“付款”二字,;轉(zhuǎn)賬憑證,只寫“轉(zhuǎn)成本”,、“調(diào)整科目”等,。根據(jù)要求對收付款業(yè)務(wù),摘要應(yīng)寫明收,、付款的性質(zhì),,即寫明收什么款,付什么款,,如寫明“收東升廠銷貨款”,、“收華強(qiáng)公司投資款”;“付包裝物押金”,、“付購料款”等,。對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)寫明轉(zhuǎn)賬內(nèi)容,,如“結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異”,、“轉(zhuǎn)入庫材料成本”、“收入轉(zhuǎn)本年利潤”,、“購設(shè)備未付款”等,。
?。?)字跡清楚,語句通順
字跡不能潦草,,尤其要注意語句通順,,不能有語法錯(cuò)誤,如“某公司收我公司款已付”,、“某公司欠款收入賬”,、“某廠退款”等容易讓人誤解。嚴(yán)格講如第一句應(yīng)寫成“付某公司貨款”,,第二句應(yīng)寫成“收回某公司欠款”,,第三句應(yīng)寫成“收到某廠退款”。
?。?)根據(jù)附件,,提煉摘要
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,有的記賬憑證摘要寫著“歸還某廠的墊付款”,,可原始憑證是匯出購貨款,;有的將收入款計(jì)入應(yīng)付款。附件應(yīng)真正表明業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況,,填寫會計(jì)摘要時(shí),,應(yīng)根據(jù)附件的內(nèi)容寫明業(yè)務(wù)的性質(zhì),概括其業(yè)務(wù)內(nèi)容,,讓人一目了然,,但是不能照抄。如有的會計(jì)人員將原始憑證的內(nèi)容全部寫入記賬憑證“摘要” 欄,,“摘要”文字過于繁瑣,。會計(jì)賬簿的“摘要”欄應(yīng)有重點(diǎn)地摘錄記賬憑證的“摘要”內(nèi)容。
?。?)紅字沖賬,,摘要明確
財(cái)務(wù)人員更正錯(cuò)賬時(shí),其紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,,應(yīng)在摘要欄寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,,如寫明“更正某年某月某號記賬憑證錯(cuò)賬”、“沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”等,。
總之,,會計(jì)摘要的書寫雖然不能像會計(jì)科目那樣規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),,但會計(jì)人員應(yīng)努力提高自己對會計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力,,力求使會計(jì)摘要的書寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。