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如何編寫會計憑證的摘要

 吾道有涯 2017-11-05
根據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》的解釋,, 摘要意為“摘錄下來的要點”,,又稱概要、內(nèi)容提要,。摘要是以提供內(nèi)容梗概為目的,,不加評論和補充解釋,簡明,、確切地記述重要內(nèi)容,。可以這樣理解,,“摘要”就是擇其精華而記之,。

會計憑證摘要是會計人員做會計分錄時對經(jīng)濟業(yè)務(wù)主要內(nèi)容的簡要記錄,可以幫助理解會計分錄,。會計憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢,,我將其總結(jié)為以下幾點:

(1)摘要應(yīng)與附件保持一致。

在實際工作中,,因筆誤,、因?qū)I(yè)務(wù)不理解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相,,都可能導(dǎo)致憑證摘要與附件不一致,。如報銷存在替票現(xiàn)象時,摘要很容易出現(xiàn)此類問題,。會計做賬應(yīng)該以發(fā)票記錄為準(zhǔn),,與主要附件保持一致,。。

(2)格式統(tǒng)一,。

摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式,,寫清楚部門、經(jīng)辦人,、經(jīng)辦事項,如“財務(wù)部李四借差旅費”,。憑證摘要的書寫雖不要求做到像會計科目那樣規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),,但作為會計人員應(yīng)努力提高自己對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的表達(dá)能力和概括能力,力求使摘要書寫標(biāo)準(zhǔn)化,、程式化,。

(3)簡潔明了。

以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達(dá)完整,?!昂啙崱钡牧炕瘶?biāo)準(zhǔn)是每條摘要力爭控制在15個字以內(nèi),“明了”則是指不能出現(xiàn)歧義,。譬如,,采購部李三借款購買原材料,就不能寫為“采購部李三借款”,,這會讓人誤解為“李三個人借款”,,正確的寫法是“采購部李三借購料款”。

(4)一事一記,。

現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸,、一貸多借以及特殊情況下多借多貸樣式的分錄。對于一借多貸,、多借一貸,、多借多貸的分錄,應(yīng)分別撰寫摘要,,不能一條摘要管到底,。

(5)對于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟事項,需注明時間,。

如“2016年6月房租分?jǐn)偂薄坝嬏?016年5月建行貸款利息”,。這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記,,且便于查賬,。

(6)對于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟事項,有必要注明數(shù)量,。

如“財務(wù)部采購聯(lián)想電腦2臺”,。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計分析,。

(7)更正會計分錄時,摘要應(yīng)說明原錯誤憑證的憑證號,。

如“更改2016年1月份第35號憑證”,。如更正錯賬時沒有原始憑證或附件,摘要應(yīng)寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,,如“更正xx號憑證錯賬:沖減退貨進(jìn)項稅額”,。

會計記賬憑證摘要的填寫,要與單位的業(yè)務(wù)實際緊密結(jié)合,,力爭做到便于查詢,、統(tǒng)計、匯總,、分析,,同時摘要應(yīng)語義通順、簡明扼要,。摘要書寫規(guī)范一方面是會計基礎(chǔ)工作扎實的體現(xiàn),,另一方面也可方便今后的工作。 

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