Word常用簡便方法

一,、把文字或其它（如：標(biāo)點符號）替換為圖片或其它內(nèi)容的方法

（一）具體方法

1.將需要復(fù)制的內(nèi)容放置剪貼板中（Ctrl+C）；

2.Word工作界面

Ctrl+F→查找和替換對話框【替換→查找內(nèi)容：輸入將要被替換的內(nèi)容(原文),；替換為：^c<其中c 必須為小寫>→替換/全部替換】

（二）原理

 “^c”的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi)容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,，甚至Excel表格。

二,、去掉頁眉橫線的方法

（一）方法一

在頁眉中：格式→邊框和底紋→邊框和底紋對話框【邊框→設(shè)置：無→應(yīng)用于：段落→確定】

（二）方法二

在頁眉中：全選→編輯→清除→格式

（三）方法三

在頁眉中：格式→樣式和格式→正文

三,、在Word中插入日期和時間的快捷鍵——與系統(tǒng)顯示的日期時間有所出入

1.Alt+Shift+D：當(dāng)前日期

2.Alt+Shift+T：當(dāng)前時間

四、批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符的方法

全選→格式→更改大小寫→更改大小寫對話框【半角→確定】

按此,，還可進(jìn)行其他方面的改寫,，如：小寫、大寫,、句首字母大寫,、詞首字母大寫等。

五,、格式刷的作用

1.設(shè)定好文本1的格式

2.將光標(biāo)放置文本1處（可任意位置）

3.單擊格式刷按鈕（使用次數(shù)僅為1次）

4.選定其它文本（文本2）,，則其格式與文本1相同,。

若想格式刷使用次數(shù)為無限次，僅需在第3步,，將單擊換作雙擊,，直至單擊格式刷按鈕或按Esc鍵為止。（撤銷亦可）

六,、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（如“↓”）方法

Ctlr+F→查找和替換對話框【替換→查找內(nèi)容：^l→替換/全部替換】

其中的l必須為小寫,。

七、用Word來拆字的方法

（一）顯現(xiàn)“分解圖片”工具

工具→自定義→自定義對話框【命令→繪圖→分解圖片→按住鼠標(biāo)左鍵不放將其拖曳至工具欄的任意位置】

（二）拆字

1.插入→圖片→藝術(shù)字→藝術(shù)字庫（e.g.空心字式樣）→確定→……

2.選定插入的藝術(shù)字→剪切→編輯→選擇性粘貼→選擇性粘貼對話框【圖片（Windows圖元文件）→確定】

3.選中該字→單擊“分解圖片”按鈕→拆分→……

八,、快速刪除段前段后任意多個空格

選中段落→居中→兩端對齊

若本身為居中,，可先單擊其它對齊方式，再單擊居中【緩沖迂回】

九,、Alt鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位

在按住[Alt]鍵的同時,，點擊并移動標(biāo)尺或邊框，此時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置,。

十,、快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片的方法

先將需轉(zhuǎn)換成圖片的文檔1存放至桌面→新建一空白文檔→將文檔1拖動至剛新建的空白文檔的頁面上。

十一,、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字的方法

輸入阿拉伯?dāng)?shù)字并選中→插入→數(shù)字→數(shù)字對話框【數(shù)字類型：壹,貳,叁…→確定】

十二,、快捷鍵一覽表

（一）Ctrl鍵

1.字號類

(1)Ctrl+[：縮小字體<微>

(2)Ctrl+]：放大字體<微>

(3)Ctrl+Shift+<：縮小字體<大>

(4)Ctrl+Shift+>：放大字體<大>

2.其它

(1)Ctrl+U：下劃線<underline>

(2)Ctrl+O：打開對話框

(3)Ctrl+k：插入超鏈接<link>

（二）Alt鍵

1.Alt+菜單上字母：打開該菜單

（三）Ctrl+Alt鍵

1.符號類

(1)Ctrl+Alt+C：符號“©”

(2)Ctrl+Alt+E：符號“€”

(3)Ctrl+Alt+R：符號“®”

(4)Ctrl+Alt+T：符號“™”

2.視圖類

(1)Ctrl+Alt+O：大綱視圖< Outline view>

(2)Ctrl+Alt+P：普通視圖

3.“注”類

(1)Ctrl+Alt+F：插入腳注<footnotes >

(2)Ctrl+Alt+M：插入批注

4.其它

(1)Ctrl+Alt+L：帶括號的編號

(2)Ctrl+Alt+I：打印預(yù)覽

（四）Ctrl+Alt+Shift鍵

1. Ctrl+Alt+Shift+？：符號“¿”

2. Ctrl+Alt+Shift+,！：符號“¡”

十三,、特殊符號輸入方法

（一）前提

輸入三個相同符號，之后按回車鍵【注意三個符號需連在一起,，且需單獨占行】

（二）實例

1.3個“~”：波浪線

2. 3個“#”：三橫線（上下細(xì),，中間粗）

3. 3個“*”：點線

4. 3個“-”或“——”：橫線（細(xì)）<中英文狀態(tài)均行>

5. 3個“_”：橫線（粗）

6. 3個“=”：雙橫線（等粗）

十四、快速調(diào)整頁眉橫線長度的方法

視圖→頁眉和頁腳→將光標(biāo)移至頁眉處→格式→段落→段落對話框【設(shè)置左右縮進(jìn)字符數(shù)或具體長度→其它設(shè)置→確定】

十五,、在Word中輸入分?jǐn)?shù)的方法

（一）具體方法

插入→域→域?qū)υ捒颉绢悇e：等式和公式→域名：Eq→域代碼→選項→域選項對話框（開關(guān)：\F(, ) →添加到域→域代碼中輸入相應(yīng)的數(shù)字→確定）→確定】

（二）實例結(jié)果顯現(xiàn)

,；

十六、Word中雙擊鼠標(biāo)的作用

1.將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊Word文檔標(biāo)記符號處雙擊,，則直接退出Word(如果沒有保存,，會彈出提示保存對話框)；

2.將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊,，則快速將文檔窗口一分為二,，將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分,；

3.在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊,，則啟動“修訂”功能，

4.在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊,，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”,，轉(zhuǎn)換為“插入”形式),。

十七、在Word中每頁添加水印的方法

（一）顯現(xiàn)“頁眉和頁腳工具欄”

視圖→頁眉和頁腳→調(diào)出頁眉和頁腳工具欄→單擊“顯示/隱藏文檔文字”按鈕

（二）文本框

插入→文本框→橫排→繪制文本框【位置：畫布之下,；目的：使其位于頁眉之下】→插入圖片,、輸入文字

1.圖片設(shè)置：右擊圖片→設(shè)置圖片格式→設(shè)置圖片格式對話框【圖片→……→確定】

2.去除文本框邊框線條：右擊文本框→設(shè)置文本框格式→設(shè)置文本框格式對話框【顏色與線條→線條顏色：白色→確定】

（三）退出頁眉和頁腳編輯：關(guān)閉頁眉和頁腳工具欄